Présentation
La Bibliothèque vous permet de retrouver et de réutiliser les fichiers que vous importez dans ChatGPT ou que vous y créez. Vous pouvez parcourir, rechercher, télécharger et supprimer les fichiers enregistrés, puis les ajouter à d’autres conversations.
Lorsqu’elle est disponible, la Bibliothèque peut également afficher les fichiers et dossiers des comptes Google Drive, Box, Dropbox et SharePoint connectés. Les fichiers connectés restent associés à leur service d’origine.
Disponibilité
La Bibliothèque est disponible pour les utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro et ChatGPT Business, ainsi que dans les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare, y compris pour les comptes situés dans l’Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni.
L’expérience complète de la Bibliothèque est disponible sur le Web. Les fichiers récents dans la zone de saisie et la recherche de fichiers sont également disponibles sur iOS et Android.
Google Drive dans la Bibliothèque prend en charge les comptes Plus, ChatGPT Pro, ChatGPT Business, Enterprise, Edu et Healthcare sur le Web, avec les sélecteurs Chat et Work.
Les sources connectées, la disponibilité des fichiers et les contrôles de l’espace de travail peuvent varier selon le compte, l’offre, la région et les autorisations.
Comprendre quels fichiers apparaissent dans la Bibliothèque
ChatGPT peut enregistrer les fichiers importés et générés, notamment les documents, feuilles de calcul, présentations, PDF et images. Les images générées apparaissent également dans Images.
Certains fichiers sont traités différemment :
Les fichiers importés dans un chat temporaire ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque tant que le chat reste temporaire. Si vous enregistrez le chat dans votre historique, les fichiers admissibles peuvent également être enregistrés dans la Bibliothèque, sous réserve de leur disponibilité et des limites de stockage.
Les fichiers importés dans ChatGPT Health ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque.
Les fichiers d’un compte Google Drive connecté restent connectés à Google Drive.
Rechercher des fichiers dans la Bibliothèque
Ouvrez la Bibliothèque depuis la barre latérale de ChatGPT.
Parcourez les fichiers disponibles ou saisissez un nom de fichier dans le champ de recherche.
Utilisez les filtres disponibles pour affiner vos résultats.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Les filtres disponibles peuvent porter sur l’origine importée ou générée du fichier et sur son type. Lorsque l’option est disponible, sélectionnez Afficher tous les types de fichiers pour inclure les fichiers dont le nom commence par un point.
La recherche dans la barre latérale peut également afficher les fichiers admissibles de la Bibliothèque aux côtés des chats et des projets. Pour en savoir plus, consultez : Retrouver vos chats, projets et fichiers dans ChatGPT.
Importer un fichier
Ouvrez la Bibliothèque.
Sélectionnez Importer ou faites glisser un fichier dans la Bibliothèque.
Choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez Stockage pour consulter votre utilisation du stockage, l’espace restant et les limites applicables.
Ajouter un fichier de la Bibliothèque à un chat
Ouvrez une conversation.
Sélectionnez le menu de la zone de saisie.
Sélectionnez Ajouter depuis la Bibliothèque.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Un fichier ajouté depuis la Bibliothèque y reste, sauf si vous le supprimez séparément.
Parcourir les fichiers Google Drive connectés
Connectez l’application Google Drive à ChatGPT avec les autorisations nécessaires pour parcourir les fichiers et dossiers. Dans un espace de travail, votre administrateur doit également maintenir activées les actions publiques requises. La Bibliothèque comprend les fichiers et dossiers de Mon Drive ainsi que les éléments partagés directement avec vous. Les Drive partagés ne sont pas inclus.
ChatGPT respecte les autorisations du compte Google que vous avez connecté. Les fichiers Drive restent connectés à leur source d’origine.
Vous pouvez ajouter un fichier Drive à une conversation depuis la Bibliothèque, la zone de saisie ou à l’aide d’une @mention. Vous pouvez également sélectionner un dossier dans la Bibliothèque et demander à ChatGPT de travailler sur les fichiers qu’il contient.
Vous pouvez garder Google Docs, Sheets ou Slides ouvert à côté de votre conversation pendant que ChatGPT résume, analyse ou compare leur contenu. Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge et autorisée, ChatGPT peut mettre directement à jour le fichier source. Ouvrez le fichier d’origine dans Google Drive pour utiliser les fonctionnalités de modification ou de collaboration qui ne sont pas prises en charge dans ChatGPT.
Pour en savoir plus sur les applications connectées et les autorisations, consultez : Applications dans ChatGPT.
Gérer l’accès des applications connectées
Pour parcourir dans la Bibliothèque les fichiers et dossiers de Google Drive, Box, Dropbox ou SharePoint, la connexion de votre application doit disposer des autorisations requises. Dans un espace de travail, votre administrateur doit également maintenir activées les actions publiques requises.
Reconnecter une application
Si vous devez mettre à jour les autorisations d’une application pour la Bibliothèque :
Ouvrez Paramètres.
Sélectionnez Applications.
Sélectionnez l’application connectée.
Sélectionnez Reconnecter.
Connectez-vous et approuvez les autorisations demandées.
La reconnexion met à jour les autorisations de l’application. Elle ne supprime aucun fichier ni dossier du service d’origine. Si votre organisation exige l’approbation d’un administrateur pour les nouvelles autorisations, contactez l’administrateur de votre espace de travail ou votre service informatique.
Contrôles de l’espace de travail
Les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer ou désactiver les actions publiques des applications prises en charge. Si une action requise par la Bibliothèque est désactivée, le fournisseur ou les fonctionnalités concernées de la Bibliothèque peuvent être indisponibles jusqu’à sa réactivation.
Les actions privées d’importation et d’écriture ne sont pas requises pour parcourir les dossiers connectés. Les membres d’espaces de travail en lecture seule peuvent encore parcourir les fichiers, mais les importations et les modifications peuvent échouer.
Télécharger un fichier
Ouvrez la Bibliothèque.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
Sélectionnez Télécharger.
Supprimer un fichier
Ces étapes s’appliquent aux fichiers importés dans ChatGPT ou créés dans celui-ci. Les fichiers et dossiers Google Drive connectés ne peuvent pas être supprimés depuis ChatGPT. Pour les supprimer ou les gérer, ouvrez l’élément d’origine dans Google Drive.
Ouvrez la Bibliothèque.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Si Suppressions récentes est disponible, vous pourrez peut-être restaurer le fichier avant sa suppression définitive. Sélectionnez Supprimer définitivement pour supprimer un fichier ou Tout supprimer pour supprimer plus rapidement tous les fichiers admissibles.
OpenAI programme la suppression définitive des fichiers supprimés sous 30 jours, sauf si le fichier a déjà été anonymisé et dissocié de votre compte, ou si OpenAI doit le conserver plus longtemps pour des raisons de sécurité ou pour respecter des obligations légales.
La suppression d’un chat ne supprime pas un fichier qui reste enregistré séparément dans la Bibliothèque. Pour en savoir plus, consultez : Conservation des chats et des fichiers dans ChatGPT.
Partager des fichiers et des dossiers
Lorsque le partage depuis la Bibliothèque est disponible, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec des personnes précises ou dans tout votre espace de travail. Choisissez un niveau d’accès disponible, tel que Lecteur ou Éditeur, et gérez les accès dans la boîte de dialogue de partage. Les destinataires peuvent retrouver le contenu partagé dans Partagés avec moi.
Gérer la recherche automatique dans la Bibliothèque
Lorsqu’il est disponible, le paramètre Recherche dans la Bibliothèque détermine si ChatGPT peut rechercher automatiquement des fichiers admissibles de la Bibliothèque pour répondre à vos questions.
Pour modifier le paramètre :
Ouvrez Paramètres.
Sélectionnez Personnalisation.
Développez Avancé.
Activez ou désactivez Recherche dans la Bibliothèque.
La désactivation de Recherche dans la Bibliothèque ne vous empêche pas de parcourir la Bibliothèque, d’effectuer une recherche manuelle, d’ouvrir des fichiers ou d’en joindre vous-même. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent déterminer si le référencement automatique des fichiers est disponible.
Consulter les limites de taille et de stockage des fichiers
Limites de taille des fichiers
Les fichiers importés dans un GPT ou une conversation sont limités à 512 Mo par fichier.
Les fichiers texte et les documents sont limités à 2 millions de tokens par fichier. Cette limite de tokens ne s’applique pas aux feuilles de calcul.
Les fichiers CSV et les feuilles de calcul sont limités à environ 50 Mo, selon la taille des lignes.
Les images sont limitées à 20 Mo par image.
Limites de stockage de la Bibliothèque
Free : 500 Mo.
Go : 4 Go.
Plus et Business : 20 Go.
ChatGPT Pro : 100 Go.
Le stockage de la Bibliothèque est distinct des limites quotidiennes des chats et des pièces jointes. Le stockage et la conservation de l’espace de travail peuvent différer des limites des offres individuelles.
Comprendre la mémoire, l’amélioration des modèles et la confidentialité
Lorsque la mémoire est activée, ChatGPT peut utiliser des fichiers pertinents pour personnaliser ses réponses là où cette fonctionnalité est disponible.
Pour les services individuels, OpenAI peut utiliser les fichiers et chats admissibles afin d’améliorer les modèles lorsque l’option Améliorer le modèle pour tous est activée. Vous pouvez gérer ce paramètre dans Contrôles des données.
Par défaut, OpenAI n’utilise pas le contenu des espaces de travail ChatGPT Business, Enterprise, Edu ou ChatGPT for Healthcare pour entraîner ses modèles.
Pour en savoir plus sur les données des fichiers et dossiers Google Drive connectés, consultez : Contrôles des données de l’application Google.
Pour en savoir plus, consultez : Mémoire dans ChatGPT, Contrôles des données dans ChatGPT et Comment vos données sont utilisées pour améliorer les performances des modèles.
Gérer la Bibliothèque dans une organisation
Les fichiers enregistrés dans la Bibliothèque suivent la politique de conservation applicable à l’espace de travail. Les propriétaires de l’espace de travail peuvent déterminer si ChatGPT référence automatiquement les fichiers de la Bibliothèque dans ses réponses. La désactivation du référencement automatique ne supprime pas la Bibliothèque et n’empêche pas les membres de parcourir, rechercher, ouvrir ou joindre eux-mêmes des fichiers.
Le référencement automatique est désactivé par défaut dans les espaces de travail ChatGPT for Healthcare.
Les utilisateurs autorisés disposant des autorisations requises pour l’API de conformité peuvent éventuellement exporter ou supprimer des fichiers de la Bibliothèque via les points de terminaison dédiés pris en charge.
Pour en savoir plus, consultez : Plateforme de conformité OpenAI pour les clients Enterprise et Edu.