Présentation
Utilisez ChatGPT dans Excel et Google Sheets pour créer, mettre à jour et comprendre des feuilles de calcul, et découvrez comment le configurer selon votre forfait.
Cette fonctionnalité est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi que pour les utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
Présentation
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est une expérience d’IA intégrée aux tableurs, accessible dans un volet latéral de vos feuilles de calcul Excel et Google Sheets. Il peut vous aider à créer, à mettre à jour et à expliquer directement des feuilles de calcul, y compris des fichiers volumineux à plusieurs onglets contenant des formules, des références et des hypothèses.
ChatGPT pour Excel et ChatGPT pour Google Sheets sont deux expériences distinctes, mais permettent des usages similaires : créer des feuilles de calcul de toutes pièces, poser des questions sur des feuilles de calcul existantes et les mettre à jour en langage naturel.
Utiliser ChatGPT pour Excel avec Codex dans l’application de bureau
Vous pouvez également utiliser Codex dans l’application de bureau ChatGPT pour travailler directement sur un classeur Microsoft Excel ouvert grâce au complément ChatGPT pour Excel. Codex peut examiner et mettre à jour les feuilles, les formules, les valeurs, la mise en forme et les graphiques du classeur. Il peut également utiliser le code et les fichiers locaux que vous fournissez dans le cadre de la tâche. Ce mode de travail est actuellement disponible uniquement pour Microsoft Excel.
Pour commencer :
Installez ChatGPT pour Excel en suivant les étapes ci-dessous et connectez-vous au complément avec le même compte ChatGPT que celui utilisé dans Codex. Si vous utilisez un espace de travail, sélectionnez le même dans les deux.
Ouvrez un classeur existant ou créez-en un dans Microsoft Excel.
Ouvrez l’application de bureau ChatGPT et sélectionnez Codex.
Mentionnez @Microsoft Excel ou demandez à Codex de travailler sur le classeur ouvert.
Vérifiez les modifications du classeur avant de l’enregistrer ou de le partager.
L’utilisation de l’ordinateur est facultative. Lorsque cette fonctionnalité est disponible, Codex peut l’utiliser pour ouvrir Microsoft Excel et lancer le complément. Sinon, ouvrez vous-même le classeur et le complément, puis poursuivez dans Codex.
Le contrôle direct d’Excel n’est pas nécessairement utilisé pour chaque demande concernant une feuille de calcul.
Si Codex ne trouve pas votre classeur ouvert
Vérifiez que le complément et Codex sont connectés au même compte ChatGPT. Si les comptes diffèrent, sélectionnez Se déconnecter dans le menu des paramètres du complément, puis connectez-vous avec le compte que vous utilisez dans Codex. Si vous utilisez un espace de travail, sélectionnez le même dans les deux.
Ouvrez le menu des options supplémentaires (•••) dans le complément Excel et assurez-vous que Autoriser le contrôle par Codex est activé.
Gardez le classeur et le volet du complément ouverts, puis demandez à nouveau à Codex de trouver le classeur ouvert.
À qui s’adresse cet outil
Il est idéal pour les tâches et les projets reposant largement sur des feuilles de calcul, comme :
Créer de toutes pièces des tableaux de suivi, des budgets, des plans et des modèles
Nettoyer des feuilles désorganisées : mise en forme, libellés, doublons et formules erronées
Comprendre une feuille de calcul inconnue, notamment ses hypothèses, ses facteurs déterminants et ses formules clés
Mettre à jour un modèle lorsque les données d’entrée changent et résumer les modifications
Exécuter des scénarios et des tableaux de sensibilité
Examiner les rapports, les indicateurs clés de performance, les plans et les prévisions
Installer ChatGPT pour Excel et Google Sheets
Excel
Vous trouverez ChatGPT pour Excel sur le Microsoft Marketplace :
Ouvrez Microsoft Excel (version de bureau ou web).
Accédez à Accueil
Accédez à Compléments
Recherchez ChatGPT.
Ajoutez-le, puis ouvrez ChatGPT depuis le ruban.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre forfait compatible.
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer en interne à l’aide du fichier manifeste XML. Pour télécharger le fichier manifeste, ouvrez le lien, faites un clic droit, puis sélectionnez Enregistrer sous, selon votre navigateur.
Ensuite, dans le centre d’administration Microsoft 365 :
Accédez à Applications intégrées.
Sélectionnez Déployer un complément.
Sélectionnez Charger des applications personnalisées.
Chargez le fichier manifeste
Attribuez-le aux utilisateurs ou aux groupes appropriés.
Google Sheets
Installez ChatGPT depuis le Google Workspace Marketplace.
Ouvrez Google Sheets.
Ouvrez ChatGPT depuis le menu Extensions de Google Sheets.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre forfait compatible.
Si votre organisation utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles Var: RBAC, un administrateur devra peut-être activer le complément.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail.
Sélectionnez Autorisations et rôles.
Sélectionnez ChatGPT pour Excel et Google Sheets.
Sélectionnez Activer ChatGPT pour Excel et Sheets.
Notez que cela s’applique à la fois à Excel et à Google Sheets.
Gardez à l’esprit que ChatGPT n’est pas un conseiller financier, juridique ou fiscal et que ses résultats ne doivent pas être considérés comme des conseils. L’IA peut aussi commettre des erreurs : vérifiez donc les résultats.
Bonnes pratiques
Précisez les modifications souhaitées (ce qu’il faut conserver, remplacer et où).
Exemple : « Mets à jour les hypothèses uniquement dans l’onglet Données d’entrée. Ne modifie pas la mise en forme. Résume les modifications. »
Demandez d’abord un plan lorsque vous effectuez des modifications importantes.
Exemple : « Avant toute modification, indique précisément les onglets et les plages que tu vas modifier. »
Vous pouvez mentionner certaines feuilles de votre classeur avec @ pour cibler le prompt.
ChatGPT pour Excel et Google Sheets peut rechercher sur le Web des informations à intégrer à votre classeur.
Prompts à essayer
« Crée un budget mensuel mis en forme avec des catégories, des totaux et des graphiques. »
« Pourquoi ai-je une erreur dans la cellule B145 ? Explique la chaîne de formules et propose une correction. »
« Résume les tendances dans ces trois onglets et signale tout élément inhabituel. »
« Nettoie cette feuille : uniformise la mise en forme, corrige les libellés incohérents et supprime les doublons. »
« Mets à jour ce tableau pour refléter les nouvelles hypothèses, puis dresse la liste exacte des modifications. »
« Crée un nouvel onglet de scénarios comparant les cas de référence, optimiste et pessimiste. »
Limites actuelles
Expérience distincte : Les conversations dans les tableurs sont indépendantes de votre historique principal de conversations ChatGPT. Les conversations et les données des feuilles de calcul ne sont pas synchronisées entre les expériences.
Prise en charge limitée de la mémoire : Les conversations dans les tableurs n’ont pas accès à la mémoire de ChatGPT.
Fonctionnalités avancées des tableurs : Les fonctionnalités comme VBA et les macros peuvent ne pas être entièrement prises en charge.
Vérifiez les résultats avant de vous y fier : Les résultats peuvent être incomplets ou incorrects. Vérifiez les formules, les calculs, les citations et les cellules modifiées avant de les partager ou de vous y fier. Pour les travaux importants, dupliquez d’abord le fichier afin de pouvoir revenir en arrière si nécessaire.
Utiliser les compétences et les applications avec ChatGPT pour Excel et Google Sheets
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prennent en charge les compétences et les applications. Les compétences sont des procédures réutilisables qui apprennent à ChatGPT à gérer des processus, des formats et des étapes de vérification spécifiques aux feuilles de calcul.
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets de travailler avec des sources de données connectées afin que le travail sur les feuilles de calcul s’appuie sur le contexte approprié.
Pour les utilisateurs
Ouvrez ChatGPT pour Excel ou Google Sheets.
Sélectionnez + pour accéder aux compétences et aux applications.
Sélectionnez une compétence ou utilisez @ pour l’invoquer dans votre prompt.
Ouvrez les applications pour parcourir celles disponibles depuis votre compte ChatGPT.
Si une application n’est pas disponible, vérifiez qu’elle a été activée par l’administrateur de votre espace de travail.
Demandez à ChatGPT de créer, de mettre à jour, d’expliquer ou de résumer votre classeur.
Vérifiez les formules, les citations et les cellules modifiées avant de vous fier au résultat.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent activer ChatGPT pour Excel et Sheets dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent activer des applications dans le portail d’administration et contrôler l’accès à des applications individuelles, lorsque cela est pris en charge.
La disponibilité des applications peut dépendre des droits utilisateur, des paramètres administrateur et des autorisations des sources de données connectées.
Disponibilité et tarifs
ChatGPT pour Excel et Google Sheets sont disponibles dans le monde entier pour les utilisateurs des offres Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu et K-12. Free et Go incluent un accès à usage limité. Plus et Pro incluent un accès soumis à la limite d’utilisation agentique de votre forfait.
Les clients Business, Enterprise, Edu et K-12 bénéficient d’un accès en avant-première gratuit jusqu’au 2 juin 2026 ; ensuite, l’utilisation sera soumise aux conditions de crédits et d’utilisation de chaque forfait.
Les limites d’utilisation agentique sont partagées avec les autres fonctionnalités agentiques dès l’entrée en vigueur de leur tarification. Pour connaître les dates d’entrée en vigueur et les tarifs propres à chaque fonctionnalité, consultez Utiliser des crédits pour une utilisation flexible dans ChatGPT pour Plus et Pro, ou la grille tarifaire de ChatGPT pour Business et Enterprise.
L’utilisation dépend de l’ampleur et de la complexité de la tâche à effectuer dans le tableur. Les classeurs volumineux, les modifications en plusieurs étapes et les analyses complexes peuvent consommer une plus grande part de votre quota d’utilisation agentique. Les administrateurs Business et Enterprise peuvent suivre l’utilisation et acheter des crédits pour un accès supplémentaire.
Pour les administrateurs d’entreprise et les équipes de sécurité
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prend en charge les contrôles d’entreprise au niveau de l’espace de travail, notamment la résidence des données et de l’inférence lorsqu’elle est disponible, la gestion des clés d’entreprise et les contrôles d’accès basés sur les rôles.
Les prompts et les réponses sont disponibles dans l’API de conformité. Pour les détails techniques, consultez la documentation de référence de l’API de conformité.
Confidentialité, sécurité et traitement des données
ChatGPT pour Excel fonctionne dans Microsoft Excel. ChatGPT pour Google Sheets fonctionne dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos accords avec Microsoft ou Google, respectivement.
Dans le cadre des Conditions d’utilisation de la place de marché des compléments Microsoft, Microsoft peut être en mesure de lire le contenu de votre classeur Excel, de vos pièces jointes et de vos prompts.
Données traitées : pour répondre, ChatGPT traite votre prompt, vos pièces jointes et le contexte pertinent de la feuille de calcul afin de mettre à jour votre classeur et de vous fournir une analyse. Vos données sont stockées localement dans le produit, et vous pouvez les supprimer ou les télécharger directement dans les paramètres. Certains journaux de vos données peuvent être conservés par OpenAI pendant 30 jours à des fins de sécurité et d’intégrité.
FAQ
L’outil est-il disponible dans le monde entier ?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi que pour les utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
L’outil peut-il se connecter à mes autres applications ou systèmes internes ?
Oui. Lorsque les applications sont prises en charge, leur disponibilité dépend de votre forfait ChatGPT, des paramètres d’administration, des autorisations utilisateur et des droits d’accès aux sources de données. Si une application n’est pas disponible, contactez l’administrateur de votre espace de travail.
Microsoft ou Google sont-ils impliqués ?
Oui. ChatGPT pour Excel fonctionne dans Microsoft Excel, et ChatGPT pour Google Sheets fonctionne dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos accords avec Microsoft ou Google, respectivement.
Que sont les compétences dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets ?
Les compétences sont des procédures réutilisables pour travailler sur des feuilles de calcul. Elles peuvent définir des processus, des normes, des règles de mise en forme et des structures de sortie pour éviter aux utilisateurs de recréer le même prompt à chaque fois.
Quelles compétences sont incluses par défaut ?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets incluent par défaut des compétences de modélisation financière et de mise en forme pour la finance d’entreprise. D’autres compétences pourront être ajoutées au fil du temps.
Comment utiliser une compétence ?
Ouvrez ChatGPT dans Excel et Google Sheets, sélectionnez + pour parcourir les compétences, puis sélectionnez-en une ou invoquez-la avec @ dans votre prompt.
Que sont les applications dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets ?
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets d’utiliser les fichiers, systèmes et sources de données approuvés de votre compte ChatGPT pour produire des résultats mieux contextualisés dans vos feuilles de calcul.
Toutes les applications ChatGPT sont-elles disponibles dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets ?
Les applications du compte ChatGPT d’un utilisateur peuvent être disponibles dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets, sous réserve des contrôles d’administration, des autorisations utilisateur et des droits d’accès aux sources de données.
Pour les applications MCP, les outils destinés à ChatGPT pour Excel et Google Sheets doivent être correctement annotés comme étant en lecture seule et non destructifs. Les outils sans annotations explicites peuvent être traités avec prudence et ne pas apparaître dans ces interfaces.
Pourquoi le complément Office pour Excel affiche-t-il une erreur indiquant qu’il n’a pas pu démarrer lors de la connexion SSO ?
Certains clients peuvent voir le message suivant :
ERREUR DE COMPLÉMENT Ce complément n’a pas pu démarrer. Fermez cette boîte de dialogue pour ignorer le problème ou cliquez sur « Redémarrer » pour réessayer.
Cela peut se produire lors du rappel SSO lorsqu’une ancienne URL de rappel SSO redirige vers le point de terminaison SSO actuel d’OpenAI. La connexion via le navigateur peut toujours fonctionner, mais le complément Office pour Windows peut ne pas effectuer cette redirection de manière fiable.
Un administrateur général de votre locataire doit récupérer l’URL ACS comme suit :
Accédez au portail d’administration OpenAI.
Sélectionnez Identité.
Sélectionnez SSO.
Sélectionnez Gérer le SSO.
Mettez ensuite à jour l’application d’entreprise OpenAI dans le fournisseur d’identité et définissez cette nouvelle URL comme URL par défaut.