Utilisez ChatGPT dans Excel et Google Sheets pour créer, mettre à jour et comprendre des feuilles de calcul, et découvrir la configuration pour votre forfait.
Cette fonctionnalité est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi que pour les utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
De quoi s’agit-il ?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est une expérience d’AI native des feuilles de calcul, accessible dans une barre latérale au sein de vos feuilles de calcul Excel et Google Sheets. Il peut vous aider à créer, mettre à jour et expliquer directement des feuilles de calcul, y compris des fichiers volumineux à plusieurs onglets avec des formules, des références et des hypothèses.
ChatGPT pour Excel et ChatGPT pour Google Sheets sont des expériences de feuilles de calcul distinctes, mais elles prennent en charge des workflows similaires : créer des feuilles de calcul de zéro, poser des questions sur des feuilles de calcul existantes et effectuer des mises à jour en langage naturel.
À qui cela s’adresse
C’est idéal pour les travaux et projets fortement axés sur les feuilles de calcul, comme :
Créer de zéro des outils de suivi, budgets, plans et modèles
Nettoyer des feuilles désordonnées, notamment la mise en forme, les libellés, les doublons et les formules cassées
Comprendre une feuille de calcul inconnue, notamment les hypothèses, les facteurs clés et les formules importantes
Mettre à jour un modèle lorsque les entrées changent et résumer ce qui a changé
Exécuter des scénarios et des tableaux de sensibilité
Réviser des travaux de reporting, d’indicateurs clés, de planification et de prévision
Installation
Excel
Vous pouvez trouver ChatGPT pour Excel dans le Microsoft Marketplace :
Ouvrez Microsoft Excel (version de bureau ou web).
Accédez à Accueil
Accédez à Compléments
Recherchez ChatGPT.
Ajoutez-le, puis ouvrez ChatGPT depuis le ruban.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT qui dispose de votre forfait pris en charge.
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer en interne à l’aide du fichier XML du manifeste. Pour télécharger le fichier manifeste, ouvrez le lien, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez Enregistrer sous, selon votre navigateur.
Ensuite, dans le centre d’administration Microsoft 365 :
Accédez à Applications intégrées.
Sélectionnez Déployer un complément.
Sélectionnez Charger des applications personnalisées.
Chargez le fichier manifeste
Attribuez-le aux utilisateurs ou groupes appropriés.
Google Sheets
Installez ChatGPT depuis le Google Workspace Marketplace.
Ouvrez Google Sheets.
Ouvrez ChatGPT depuis le menu Extensions de Google Sheets.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT qui dispose de votre forfait pris en charge.
Si votre organisation utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC), un administrateur peut devoir activer le complément. Accédez à Paramètres de l’espace de travail -> Autorisations et rôles -> ChatGPT pour Excel et Google Sheets -> Activer ChatGPT pour Excel et Sheets. Veuillez noter que cela s’applique à la fois à Excel et à Google Sheets.
Gardez à l’esprit que ChatGPT n’est pas un conseiller financier, juridique ou fiscal, et que ses résultats ne doivent pas être considérés comme des conseils. L’AI peut également faire des erreurs, vérifiez donc les résultats.
Comment bien l’utiliser
Soyez précis sur ce que vous souhaitez modifier (ce qu’il faut conserver, ce qu’il faut remplacer et où).
Exemple : « Mets à jour les hypothèses uniquement dans l’onglet Inputs. Ne modifie pas la mise en forme. Résume les changements. »
Demandez d’abord un plan lorsque vous effectuez de grosses modifications.
Exemple : « Avant de modifier, indique précisément quels onglets/plages tu vas modifier. »
Vous pouvez mentionner avec @ certaines feuilles de votre classeur pour cibler le prompt.
ChatGPT pour Excel et Google Sheets peut rechercher des informations sur le web pour les intégrer à votre classeur.
Prompts à essayer
« Crée un budget mensuel mis en forme avec des catégories, des totaux et des graphiques. »
« Pourquoi ai-je une erreur dans la cellule B145 ? Explique la chaîne de formules et propose une correction. »
« Résume les tendances sur ces trois onglets et signale tout élément inhabituel. »
« Nettoie cette feuille : standardise la mise en forme, corrige les libellés incohérents et supprime les doublons. »
« Mets à jour ce tableau pour refléter les nouvelles hypothèses, puis liste exactement ce qui a changé. »
« Crée un nouvel onglet de scénario qui compare les cas de base, favorable et défavorable. »
Limitations actuelles
Expérience distincte : les discussions sur feuilles de calcul fonctionnent séparément de votre historique de discussion principal dans ChatGPT. Les conversations et les données des feuilles de calcul ne se synchronisent pas entre les expériences.
Prise en charge limitée de la mémoire : les discussions sur feuilles de calcul n’ont pas accès à la mémoire de ChatGPT.
Fonctionnalités avancées de feuille de calcul : les fonctionnalités telles que VBA et les macros peuvent ne pas être entièrement prises en charge.
Vérifiez les résultats avant de vous y fier : les résultats peuvent être incomplets ou incorrects. Vérifiez les formules, les calculs, les citations et les cellules modifiées avant de les partager ou de vous y fier. Pour les travaux importants, dupliquez d’abord le fichier afin de pouvoir revenir en arrière si nécessaire.
Utiliser les Skills et les applications avec ChatGPT pour Excel et Google Sheets
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prend en charge les Skills et les applications. Les Skills sont des modes opératoires réutilisables qui apprennent à ChatGPT à gérer des workflows, formats et étapes de révision spécifiques aux feuilles de calcul.
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets de travailler avec des sources de données connectées, afin que le travail sur feuille de calcul s’appuie sur le bon contexte.
Pour les utilisateurs
Ouvrez ChatGPT pour Excel ou Google Sheets.
Cliquez sur + pour accéder aux Skills et aux applications.
Sélectionnez un Skill ou utilisez @ pour l’appeler dans votre prompt.
Ouvrez les applications pour parcourir celles disponibles depuis votre compte ChatGPT.
Si une application n’est pas disponible, vérifiez si elle a été activée par l’administrateur de votre espace de travail.
Demandez à ChatGPT de créer, mettre à jour, expliquer ou résumer votre classeur.
Vérifiez les formules, les citations et les cellules modifiées avant de vous fier au résultat.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent activer ChatGPT pour Excel et Sheets dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent activer des applications dans le portail d’administration et contrôler l’accès à des applications individuelles, lorsque cela est pris en charge.
La disponibilité des applications peut dépendre des droits utilisateur, des paramètres administrateur et des autorisations des sources de données connectées.
Disponibilité et tarifs
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu et K-12. Free et Go incluent un accès limité à l’utilisation. Plus et Pro incluent un accès soumis à la limite d’utilisation agentique de votre forfait.
Les clients Business, Enterprise, Edu et K-12 bénéficient d’un aperçu gratuit jusqu’au 2 juin 2026 ; après cette date, l’utilisation suivra les crédits et conditions d’utilisation de chaque forfait.
Les limites d’utilisation agentique sont partagées avec d’autres fonctionnalités agentiques une fois que la tarification de ces fonctionnalités entre en vigueur. Pour les dates d’entrée en vigueur et les tarifs propres aux fonctionnalités, consultez Utilisation des crédits pour une utilisation flexible dans ChatGPT pour Plus et Pro, ou la grille tarifaire ChatGPT pour Business et Enterprise.
L’utilisation dépend de la taille et de la complexité de la tâche liée à la feuille de calcul. Les classeurs plus volumineux, les modifications en plusieurs étapes et les analyses plus complexes peuvent consommer davantage de votre limite d’utilisation agentique. Les administrateurs Business et Enterprise peuvent surveiller l’utilisation et acheter des crédits pour un accès supplémentaire.
Pour les administrateurs d’entreprise et les équipes de sécurité
ChatGPT pour Excel et Google Sheets prend en charge les contrôles d’entreprise au niveau de l’espace de travail, notamment la résidence des données et des inférences lorsqu’elle est disponible, Enterprise Key Management et les contrôles d’accès basés sur les rôles.
Les prompts et les réponses sont disponibles dans l’API Compliance. Pour plus de détails techniques, consultez la référence de l’API Compliance.
Confidentialité, sécurité et traitement des données
ChatGPT pour Excel s’exécute dans Microsoft Excel. ChatGPT pour Google Sheets s’exécute dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos contrats avec Microsoft ou Google, respectivement.
Dans le cadre des Conditions d’utilisation du Marketplace des compléments de Microsoft, Microsoft peut avoir la capacité de lire le contenu de votre classeur Excel, de vos pièces jointes et de vos prompts.
Ce qui est traité : pour répondre, ChatGPT traite votre prompt, vos pièces jointes et le contexte pertinent de la feuille de calcul afin de pouvoir mettre à jour votre classeur et vous envoyer une analyse. Vos données sont stockées localement dans le produit, et vous pouvez les supprimer ou les télécharger directement dans les Paramètres. Certains journaux de vos données peuvent être conservés par OpenAI pendant 30 jours à des fins de sûreté et d’intégrité.
FAQ
Est-ce disponible dans le monde entier ?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs Business, Enterprise, Edu et K-12, ainsi que pour les utilisateurs ChatGPT Free, Go, Pro et Plus.
Peut-il se connecter à mes autres applications ou systèmes internes ?
Oui. Lorsque les applications sont prises en charge, leur disponibilité dépend de votre forfait ChatGPT, des paramètres administrateur, des autorisations utilisateur et des droits liés aux sources de données. Si une application n’est pas disponible, contactez l’administrateur de votre espace de travail.
Microsoft ou Google sont-ils impliqués ?
Oui. ChatGPT pour Excel s’exécute dans Microsoft Excel, et ChatGPT pour Google Sheets s’exécute dans Google Sheets. Votre utilisation de ces produits est régie par vos contrats avec Microsoft ou Google, respectivement.
Que sont les Skills dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets ?
Les Skills sont des modes opératoires réutilisables pour le travail sur feuilles de calcul. Ils peuvent encoder des workflows, des normes, des règles de mise en forme et des structures de sortie, afin que les utilisateurs n’aient pas à reconstruire le même prompt à chaque fois.
Quels Skills sont inclus par défaut ?
ChatGPT pour Excel et Google Sheets inclut des Skills par défaut pour la modélisation financière et la mise en forme en finance d’entreprise. D’autres Skills pourront être ajoutés au fil du temps.
Comment utiliser un Skill ?
Ouvrez ChatGPT dans Excel et Google Sheets, cliquez sur + pour parcourir les Skills, puis sélectionnez un Skill ou appelez-le avec @ dans votre prompt.
Que sont les applications dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets ?
Les applications permettent à ChatGPT pour Excel et Google Sheets d’utiliser des fichiers, systèmes et sources de données approuvés depuis votre compte ChatGPT, afin de produire des résultats de feuille de calcul plus contextuels.
Toutes les applications ChatGPT sont-elles disponibles dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets ?
Les applications du compte ChatGPT d’un utilisateur peuvent être transférées vers ChatGPT pour Excel et Google Sheets, sous réserve des contrôles administrateur, des autorisations utilisateur et des droits liés aux sources de données.
Pour les applications MCP, les outils destinés à être utilisés dans ChatGPT pour Excel et Google Sheets doivent être annotés avec précision comme étant en lecture seule et non destructifs. Les outils sans annotations explicites peuvent être traités de manière conservatrice et ne pas apparaître dans ces surfaces.
Pourquoi le complément Office pour Excel affiche-t-il une erreur indiquant qu’il n’a pas pu démarrer lors du SSO ?
Certains clients peuvent voir :
ERREUR DU COMPLÉMENT
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Cela peut se produire pendant le rappel SSO lorsqu’une ancienne URL de rappel SSO redirige vers l’endpoint SSO actuel d’OpenAI. La connexion via le navigateur peut toujours fonctionner, mais le complément Office Windows peut ne pas effectuer cette redirection de manière fiable.
Un administrateur général de votre locataire doit récupérer l’URL ACS depuis le portail d’administration OpenAI > Identité > SSO > Gérer le SSO, puis mettre à jour l’application d’entreprise OpenAI dans le fournisseur d’identité et définir cette nouvelle URL par défaut.