ChatGPT Work peut créer ou modifier des documents, feuilles de calcul, présentations, rapports et analyses. Commencez par des instructions, joignez des documents sources ou demandez à ChatGPT de reprendre un fichier existant, une présentation maître ou un modèle réutilisable.
La disponibilité dépend de votre forfait, des paramètres de votre espace de travail, du type de fichier et de l’interface utilisée. ChatGPT Work prend en charge les fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs lorsque l’application Google Workspace pertinente est activée. L’application de bureau ChatGPT prend également en charge Microsoft Excel via le complément ChatGPT pour Excel. PowerPoint n’est pas inclus dans ce flux de bureau Work au lancement.
Créer un fichier
Ouvrez Work et décrivez le fichier souhaité ainsi que l’usage que vous en ferez.
Joignez les documents sources que ChatGPT doit utiliser.
Indiquez le format de sortie et l’emplacement où ChatGPT doit créer le fichier.
Précisez ce qui doit rester inchangé, comme les formules, la mise en page, le ton, l’image de marque, l’ordre des diapositives ou la structure des tableaux.
Vérifiez le fichier et demandez des modifications avant de le partager ou de vous y fier.
Pour une feuille de calcul, indiquez les feuilles, colonnes, formules et graphiques importants. Pour une présentation, indiquez les sections, les types de diapositives et les vérifications visuelles attendues.
Faire correspondre un fichier de référence
Un fichier de référence donne à ChatGPT un exemple pour la tâche en cours. Indiquez à ChatGPT les éléments à reprendre et ceux à remplacer.
Par exemple : « Utilise les masques de diapositives et l’ordre des sections de cette présentation, mais remplace le contenu par l’étude client jointe. »
Réutiliser un modèle
Enregistrez un format que vous utilisez régulièrement et réutilisez-le pour de nouveaux documents, feuilles de calcul et présentations.
Un modèle associe un fichier de référence à des instructions réutilisables. Utilisez-en un pour assurer la cohérence des tâches récurrentes, telles que les notes de cadrage, les rapports hebdomadaires ou les modèles financiers, sans devoir expliquer le format à chaque fois.
Un fichier de référence suffit pour une demande ponctuelle. Créez un modèle lorsque vous souhaitez répéter le même processus de travail.
La disponibilité dépend de votre forfait, des paramètres de votre espace de travail et de votre utilisation de Work sur le Web ou de Codex dans l’application de bureau ChatGPT.
Créer un modèle
Commencez avec un document Word (.docx), un classeur Excel (.xlsx), une présentation PowerPoint (.pptx) ou un lien vers un document Google Docs, une feuille Google Sheets ou une présentation Google Slides.
Pour une référence Google Workspace, connectez Google Drive avec un compte pouvant ouvrir le fichier. La création d’un modèle ne modifie pas le fichier Google d’origine ; le modèle conserve un lien vers celui-ci pour une utilisation ultérieure.
Dans Work sur le Web ou Codex dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez @Template-Creator dans la zone de saisie.
Joignez un fichier de référence ou ajoutez son lien Google Workspace.
Décrivez ce qui doit rester identique, ce qui doit changer et les informations que vous fournirez pour chaque nouveau fichier.
Envoyez la demande. Si un bouton Installer apparaît avec le modèle terminé, sélectionnez-le.
Par exemple, demandez à ChatGPT de conserver les titres, la structure des tableaux et le ton d’une note de cadrage, puis d’utiliser les notes du nouveau projet pour remplir le contenu.
Sur le Web, vous pouvez également ouvrir le Créateur de modèles depuis Bibliothèque → Nouveau → Afficher les modèles → Créer un modèle.
Utiliser un modèle
Sur le Web ou dans Codex au sein de l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez @Documents, @Spreadsheets ou @Presentations dans la zone de saisie pour ouvrir la galerie Modèles.
Choisissez un modèle. Sur le Web, sélectionnez Utiliser le modèle pour l’ajouter à votre prompt.
Décrivez le fichier souhaité et fournissez les éléments sources nécessaires à cette tâche.
Vérifiez le prompt et envoyez-le. Le choix d’un modèle ne lance pas automatiquement la tâche.
Sur le Web, vous pouvez également retrouver vos modèles dans la Bibliothèque.
Les modèles créés sur le Web et ceux enregistrés localement par Codex sont distincts. Ils ne se synchronisent pas automatiquement.
Vérifiez le contenu, la mise en page, les formules et les graphiques du fichier terminé avant de le partager ou de vous y fier. Demandez des modifications à ChatGPT si le résultat doit être ajusté.
Avant de partager un nouveau fichier Google Workspace créé à partir d’un modèle, ouvrez-le dans Google Workspace et vérifiez son emplacement ainsi que ses paramètres de partage.
Partager un modèle avec votre équipe
Les modèles que vous créez sont personnels. Pour rendre un modèle disponible dans votre espace de travail, empaquetez-le sous forme de plugin et demandez à un administrateur de l’espace de travail de le publier pour les rôles appropriés. Les membres de l’équipe qui y ont accès peuvent ensuite installer le plugin et utiliser le modèle. Consultez Publier un plugin dans votre espace de travail pour connaître la procédure.
Dans l’application de bureau, vous pouvez également partager des modèles sous forme de fichiers ZIP. Vérifiez les documents de référence inclus avant tout partage, surtout s’ils contiennent des informations internes ou des exemples de données.
Les membres de l’équipe doivent disposer de leur propre accès aux fichiers liés ou aux services connectés requis par le modèle. Le partage du modèle ne modifie pas les autorisations de sa référence Google Workspace.
Utiliser Work avec Google Workspace
Connectez l’application Google Workspace pertinente dans ChatGPT.
Ouvrez Work et demandez à ChatGPT de créer ou de modifier un document Google Docs, Sheets ou Slides.
Choisissez le compte ou le fichier lorsque ChatGPT vous le demande, puis approuvez l’action.
Vérifiez le fichier dans Google Workspace et demandez à ChatGPT toute modification supplémentaire.
Les administrateurs d’espace de travail contrôlent les applications et actions disponibles. Consultez Applications dans ChatGPT pour en savoir plus.
Utiliser Work avec Microsoft Excel
ChatGPT Work peut créer ou modifier des fichiers de feuilles de calcul. Pour examiner et mettre à jour directement un classeur Microsoft Excel ouvert, utilisez Codex dans l’application de bureau ChatGPT avec le complément ChatGPT pour Excel.
Installez ChatGPT pour Excel et connectez-vous au complément, puis ouvrez un classeur existant ou créez-en un. Dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez Codex et mentionnez @Microsoft Excel, ou demandez à Codex de travailler avec le classeur ouvert.
Vérifiez les formules, les données sources et les modifications apportées au classeur avant de l’enregistrer ou de le partager. Codex n’utilise pas nécessairement le contrôle direct d’Excel pour chaque demande relative à une feuille de calcul.
Pour connaître la procédure d’installation, la disponibilité et les limitations actuelles, consultez ChatGPT pour Excel et Google Sheets.
Prévisualiser et affiner un fichier
Dans l’application de bureau, ouvrez les documents, feuilles de calcul, présentations et PDF pris en charge depuis la barre latérale.
Sélectionnez la partie à modifier et décrivez le résultat attendu.
Par exemple, mettez une affirmation en surbrillance et demandez sa source. Sélectionnez un graphique et demandez un libellé plus clair, ou indiquez qu’une diapositive nécessite une mise en page différente.
Rechercher des fichiers dans la Bibliothèque
Les fichiers créés dans Work dans le cloud peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque lorsqu’elle est disponible. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou dossiers locaux et n’apparaissent pas automatiquement sur le Web ou sur mobile. Les limites de taille de fichier et de stockage continuent de s’appliquer.
FAQ
Dois-je fournir un modèle ?
Non. ChatGPT peut créer un fichier à partir de vos instructions. Ajoutez un fichier de référence ou un modèle lorsque le résultat doit suivre une structure, une marque ou un flux de travail existant.
Quelle est la différence entre un fichier de référence et un modèle ?
Un fichier de référence est un exemple pour une seule demande. Un modèle associe un fichier d’exemple, des instructions et une sortie attendue afin que vous puissiez réutiliser le flux de travail.
ChatGPT peut-il créer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs ?
Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge, ChatGPT peut créer ou modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs si l’application Google Workspace pertinente est activée et connectée. Les actions disponibles varient selon le type de fichier, le forfait et les paramètres de l’espace de travail.
Les fichiers créés sont-ils enregistrés automatiquement ?
Les fichiers créés dans le cloud peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque lorsqu’elle est disponible. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou dossiers locaux. Les fichiers créés dans un chat éphémère ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque.