ChatGPT Work sera progressivement déployé auprès des comptes éligibles au cours des prochains jours. Si ChatGPT Work n’apparaît pas encore dans votre compte, il est possible que votre compte n’y ait pas encore accès. La disponibilité continuera de s’étendre à mesure que le déploiement progressera.
ChatGPT Work peut créer ou modifier des documents, feuilles de calcul, présentations, rapports et analyses. Commencez par des instructions, joignez des documents sources ou demandez à ChatGPT de reprendre un fichier existant, une présentation maître ou un modèle réutilisable.
La disponibilité dépend de votre forfait, des paramètres de votre espace de travail, du type de fichier et de l’interface utilisée. ChatGPT Work prend en charge les fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs lorsque l’application Google Workspace pertinente est activée. L’application de bureau ChatGPT prend également en charge Microsoft Excel via le complément ChatGPT pour Excel. PowerPoint n’est pas inclus dans ce flux de bureau Work au lancement.
Créer un fichier
Ouvrez Work et décrivez le fichier souhaité ainsi que l’usage que vous en ferez.
Joignez les documents sources que ChatGPT doit utiliser.
Indiquez le format de sortie et l’emplacement où ChatGPT doit créer le fichier.
Précisez ce qui doit rester inchangé, comme les formules, la mise en page, le ton, l’image de marque, l’ordre des diapositives ou la structure des tableaux.
Vérifiez le fichier et demandez des modifications avant de le partager ou de vous y fier.
Pour une feuille de calcul, indiquez les feuilles, colonnes, formules et graphiques importants. Pour une présentation, indiquez les sections, les types de diapositives et les vérifications visuelles attendues.
Faire correspondre un fichier de référence
Un fichier de référence donne à ChatGPT un exemple pour la tâche en cours. Indiquez à ChatGPT les éléments à reprendre et ceux à remplacer.
Par exemple : « Utilise les masques de diapositives et l’ordre des sections de cette présentation, mais remplace le contenu par l’étude client jointe. »
Réutiliser un modèle
Un modèle associe un fichier d’exemple à des instructions pour un flux de travail réutilisable. Lorsque des modèles sont disponibles, utilisez-en un pour assurer la cohérence des livrables récurrents.
Un fichier de référence s’applique à une seule demande. Un modèle peut être réutilisé.
Utiliser Work avec Google Workspace
Connectez l’application Google Workspace pertinente dans ChatGPT.
Ouvrez Work et demandez à ChatGPT de créer ou de modifier un document Google Docs, Sheets ou Slides.
Choisissez le compte ou le fichier lorsque ChatGPT vous le demande, puis approuvez l’action.
Vérifiez le fichier dans Google Workspace et demandez à ChatGPT toute modification supplémentaire.
Les administrateurs d’espace de travail contrôlent les applications et actions disponibles. Consultez Applications dans ChatGPT pour en savoir plus.
Utiliser Work avec Microsoft Excel
ChatGPT Work peut créer ou modifier des fichiers de feuille de calcul. Pour inspecter et mettre à jour directement un classeur Microsoft Excel ouvert, utilisez Codex dans l’application de bureau ChatGPT avec le complément ChatGPT for Excel.
Installez ChatGPT for Excel et connectez-vous au complément, puis ouvrez un classeur existant ou créez-en un nouveau. Dans l’application de bureau ChatGPT, sélectionnez Codex et mentionnez @Microsoft Excel, ou demandez à Codex de travailler avec le classeur ouvert.
Vérifiez les formules, les données sources et les modifications du classeur avant de l’enregistrer ou de le partager. Codex peut ne pas utiliser le contrôle direct d’Excel pour chaque demande liée à une feuille de calcul.
Pour connaître les étapes d’installation, la disponibilité et les limites actuelles, consultez ChatGPT for Excel et Google Sheets.
Prévisualiser et affiner un fichier
Dans l’application de bureau, ouvrez les documents, feuilles de calcul, présentations et PDF pris en charge depuis la barre latérale.
Sélectionnez la partie à modifier et décrivez le résultat attendu.
Par exemple, mettez une affirmation en surbrillance et demandez sa source. Sélectionnez un graphique et demandez un libellé plus clair, ou indiquez qu’une diapositive nécessite une mise en page différente.
Rechercher des fichiers dans la Bibliothèque
Les fichiers créés dans Work dans le cloud peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque lorsqu’elle est disponible. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou dossiers locaux et n’apparaissent pas automatiquement sur le Web ou sur mobile. Les limites de taille de fichier et de stockage continuent de s’appliquer.
FAQ
Dois-je fournir un modèle ?
Non. ChatGPT peut créer un fichier à partir de vos instructions. Ajoutez un fichier de référence ou un modèle lorsque le résultat doit suivre une structure, une marque ou un flux de travail existant.
Quelle est la différence entre un fichier de référence et un modèle ?
Un fichier de référence est un exemple pour une seule demande. Un modèle associe un fichier d’exemple, des instructions et une sortie attendue afin que vous puissiez réutiliser le flux de travail.
ChatGPT peut-il créer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs ?
Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge, ChatGPT peut créer ou modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides natifs si l’application Google Workspace pertinente est activée et connectée. Les actions disponibles varient selon le type de fichier, le forfait et les paramètres de l’espace de travail.
Les fichiers créés sont-ils enregistrés automatiquement ?
Les fichiers créés dans le cloud peuvent être enregistrés dans la Bibliothèque lorsqu’elle est disponible. Les sorties locales de l’application de bureau peuvent rester dans des projets ou dossiers locaux. Les fichiers créés dans un chat éphémère ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque.