Remarque : Le plugin peut ne pas être disponible dans tous les espaces de travail.
Présentation
Le plugin OneNote peut vous aider à trouver et à résumer des notes, à regrouper les décisions et les actions à mener, ainsi qu’à créer ou à mettre à jour des notes via les actions prises en charge. Les fonctionnalités disponibles dépendent de votre compte, de votre espace de travail, de l’interface du produit et de vos autorisations Microsoft.
Connecter OneNote
Trouvez le plugin développé par OpenAI dans Plugins et suivez les instructions de connexion. Connectez-vous au compte Microsoft qui possède les notes que vous souhaitez utiliser ou dispose d’un accès pris en charge à celles-ci. Un espace de travail géré ou une organisation Microsoft peut nécessiter l’approbation d’un administrateur.
Pour les instructions générales d’installation et de sélection, consultez : Les plugins dans ChatGPT et Codex. La connexion à OneNote n’étend pas vos autorisations Microsoft.
Trouver et résumer des notes
Indiquez le nom du bloc-notes, de la section ou de la page et décrivez les informations dont vous avez besoin. Par exemple :
Trouve les décisions et les questions en suspens dans mes notes sur le projet Apollo. Inclus des liens vers les pages sources.
Préciser le bloc-notes, la section et la plage de dates permet d’affiner la demande. Certaines recherches portent sur un ensemble limité de pages. Si le résultat est incomplet, affinez la demande ou demandez à poursuivre la recherche avant de conclure que l’information est absente.
Comprendre l’accès aux blocs-notes
Les opérations sur les blocs-notes personnels sont limitées aux blocs-notes appartenant au compte Microsoft connecté. Un bloc-notes personnel partagé avec vous par une autre personne peut ne pas apparaître dans ce flux de travail.
Les blocs-notes des groupes Microsoft 365 et des sites SharePoint utilisent des flux de travail distincts, pris en charge pour les blocs-notes partagés. Précisez le groupe ou le site ainsi que le bloc-notes concerné lorsque vous demandez ces notes. L’accès à un bloc-notes dans le produit Microsoft ne signifie pas que toutes les opérations du plugin OneNote prennent en charge ce type de bloc-notes.
Créer ou mettre à jour une note
Précisez le bloc-notes, la section et la page de destination, ainsi que la modification souhaitée. Par exemple :
Ajoute ces décisions de réunion à la fin de la page de lancement du projet Apollo. Conserve les notes existantes sans les modifier.
Vérifiez la cible et la modification proposée avant d’autoriser une action. Une connexion permettant de lire des notes n’a pas nécessairement l’autorisation d’en créer ou d’en modifier. Les règles de l’espace de travail, les autorisations Microsoft et les exigences d’approbation restent applicables.
Copier une page
Si le flux de travail pris en charge copie une page, laissez la copie se terminer et vérifiez la destination avant d’en lancer une autre. Une demande acceptée ne signifie pas que la copie est terminée. Si le résultat est incertain, évitez de répéter la demande tant que son statut n’est pas clarifié.
Dépannage
OneNote est absent ou désactivé
Vérifiez que vous utilisez le compte et l’espace de travail souhaités. Dans un espace de travail géré, demandez à l’administrateur de vérifier le plugin et les paramètres d’application requis. La disponibilité peut varier selon le déploiement et l’interface.
Microsoft demande l’approbation d’un administrateur
Demandez à votre administrateur Microsoft d’examiner les autorisations demandées pour la connexion. Suivez la procédure d’approbation affichée ; ne communiquez pas de mots de passe, de jetons ou de secrets client à l’assistance.
Un bloc-notes ou une page est introuvable
Vérifiez le compte Microsoft connecté et déterminez si le bloc-notes vous appartient, est partagé avec vous ou est stocké dans un groupe ou un site SharePoint. Vérifiez le flux de travail pris en charge pour ce type de bloc-notes. Limitez la recherche au bloc-notes ou à la section souhaités et vérifiez si le résultat était incomplet.
Une écriture ou une copie échoue
Vérifiez que le même compte Microsoft peut effectuer directement la modification souhaitée et que votre espace de travail autorise cette action. Notez précisément la cible, l’erreur et l’heure. Si le résultat d’une copie est inconnu, vérifiez la destination et le statut de l’opération existante avant de réessayer.