Présentation

Le plugin OneNote peut vous aider à trouver et à résumer des notes, à regrouper les décisions et les actions à mener, ainsi qu’à créer ou à mettre à jour des notes via les actions prises en charge. Les fonctionnalités disponibles dépendent de votre compte, de votre espace de travail, de l’interface du produit et de vos autorisations Microsoft.

Connecter OneNote

Trouvez le plugin développé par OpenAI dans la section Plugins et suivez les instructions de connexion. Connectez-vous au compte Microsoft qui possède les notes que vous souhaitez utiliser ou qui dispose d’un accès pris en charge à celles-ci. Un espace de travail géré ou une organisation Microsoft peut exiger l’approbation d’un administrateur.

Pour les instructions générales d’installation et de sélection, consultez Plugins dans ChatGPT et Codex. La connexion à OneNote n’étend pas vos autorisations Microsoft.

Trouver et résumer des notes

Indiquez le nom du bloc-notes, de la section ou de la page et décrivez les informations dont vous avez besoin. Par exemple :

Préciser un bloc-notes, une section et une plage de dates permet de cibler la demande. Certaines recherches portent sur un ensemble limité de pages. Si le résultat est incomplet, affinez la demande ou demandez à poursuivre la recherche avant de supposer que l’information est absente.

Comprendre l’accès aux blocs-notes

Les opérations sur les blocs-notes personnels se limitent à ceux qui appartiennent au compte Microsoft connecté. Un bloc-notes personnel partagé avec vous par une autre personne peut ne pas apparaître dans ce workflow.

Les blocs-notes des groupes Microsoft 365 et des sites SharePoint utilisent des workflows distincts pris en charge pour les blocs-notes partagés. Précisez le groupe ou le site et le bloc-notes souhaité lorsque vous demandez ces notes. L’accès à un bloc-notes dans le produit Microsoft ne signifie pas que toutes les opérations du plugin OneNote prennent en charge ce type de bloc-notes.

Créer ou mettre à jour une note

Précisez le bloc-notes, la section et la page de destination, ainsi que la modification souhaitée. Par exemple :

Vérifiez la cible et la modification proposée avant d’autoriser une action. Une connexion qui permet de lire des notes peut ne pas disposer des autorisations nécessaires pour en créer ou en modifier. La politique de l’espace de travail, les autorisations Microsoft et les exigences d’approbation restent applicables.

Copier une page

Si le workflow pris en charge copie une page, attendez la fin de l’opération et vérifiez la destination avant de lancer une autre copie. Une demande acceptée ne signifie pas que la copie est terminée. Si le résultat est incertain, évitez de répéter la demande tant que son statut n’est pas clarifié.

Dépannage

OneNote est absent ou désactivé

Vérifiez que vous utilisez le compte et l’espace de travail souhaités. Dans un espace de travail géré, demandez à l’administrateur de vérifier le plugin et les paramètres d’application requis. La disponibilité peut varier selon le déploiement et l’interface.

Microsoft demande l’approbation d’un administrateur

Demandez à votre administrateur Microsoft d’examiner les autorisations demandées pour la connexion. Suivez la procédure d’approbation affichée ; ne communiquez aucun mot de passe, jeton ou secret client à l’assistance.

Un bloc-notes ou une page est introuvable

Vérifiez le compte Microsoft connecté et déterminez si le bloc-notes vous appartient, est partagé avec vous ou est stocké dans un groupe ou un site SharePoint. Vérifiez le workflow pris en charge pour ce type de bloc-notes. Limitez la recherche au bloc-notes ou à la section souhaités et vérifiez si le résultat était incomplet.

Une opération d’écriture ou de copie échoue

Vérifiez que le même compte Microsoft peut effectuer directement la modification souhaitée et que votre espace de travail autorise cette action. Notez précisément la cible, l’erreur et l’heure. Si le résultat d’une copie est inconnu, vérifiez la destination et le statut de l’opération existante avant de réessayer.