Présentation
Le plugin Réunions prend des notes pour vous et enregistre des résumés personnalisés accompagnés d’actions à effectuer dans Espace ChatGPT. Vous pouvez ensuite utiliser ces notes et passer à l’action dans ChatGPT.
Réunions est disponible sous forme de plugin dans l’application de bureau ChatGPT pour macOS. Utilisez Réunions pour vos appels en ligne ou vos conversations en personne, sans qu’un bot rejoigne l’appel.
Disponibilité
Qui peut utiliser Réunions ?
Réunions est disponible en version bêta dans l’application de bureau ChatGPT sur macOS pour tous les forfaits Pro et Business. La prise en charge d’iOS, d’Android et de Windows arrive bientôt.
Réunions est-il disponible pour ChatGPT Enterprise ?
Réunions n’est pas encore disponible pour l’ensemble des clients ChatGPT Enterprise. Nous le testons auprès d’un groupe restreint de clients Enterprise dans le cadre d’un programme alpha. Contactez votre responsable de compte pour savoir comment participer au programme alpha.
Premiers pas
Comment configurer Réunions ?
Ouvrez l’application de bureau ChatGPT sur votre Mac.
Ouvrez Plugins dans la barre latérale.
Recherchez Réunions et installez le plugin.
Ouvrez Réunions dans la barre latérale et suivez les étapes de prise en main.
Lorsque vous y êtes invité, autorisez l’accès à votre microphone et à l’audio du système.
Dois-je connecter mon calendrier ?
Non. Vous pouvez lancer la prise de notes manuellement sans connecter de calendrier. Pour recevoir des rappels et voir les réunions à venir, connectez votre calendrier à l’aide du plugin Google Agenda ou Calendrier Outlook.
Prendre des notes de réunion
Que dois-je faire avant de lancer la prise de notes ?
Informez tous les participants que vous allez prendre des notes de la réunion et obtenez leur consentement avant de commencer. Le rappel relatif au consentement s’affiche pour vous dans l’application. Il n’informe pas les autres participants et ne recueille pas leur consentement à votre place.
Comment prendre des notes pour une réunion ?
Ouvrez Réunions dans l’application ChatGPT.
Cliquez sur Prendre des notes pour lancer la prise de notes de la réunion. Avant de commencer, assurez-vous que tous les participants ont donné leur consentement.
Ajoutez vos propres notes à la page de réunion pour consigner vos réflexions, vos questions ou du contexte supplémentaire.
Arrêtez la prise de notes lorsque vous avez terminé.
Réunions utilise la transcription, vos notes et le contexte pertinent des applications connectées que vous avez autorisées pour ajouter un résumé personnalisé et des suggestions d’actions à cette même page. Vos propres notes sont conservées à leurs côtés.
Vous pouvez partager la page avec d’autres personnes ou examiner et lancer les actions suggérées pour que ChatGPT s’en charge.
Utiliser les notes de réunion
Où trouver mes notes ?
Retrouvez vos notes de réunion en accédant à Réunions depuis la barre latérale ou en ouvrant les pages correspondantes dans Espace ChatGPT. Vérifiez les détails importants avant de vous fier aux notes ou de les partager.
Vous pouvez aussi poser une question à ChatGPT sur la réunion. Par exemple :
« De quoi avons-nous discuté lors du point d’équipe d’aujourd’hui ? »
« Lors de notre dernière réunion, pour quand ai-je convenu de planifier le point de suivi avec John ? »
Comment Réunions personnalise-t-il mes notes et suggère-t-il des actions ?
Réunions utilise ChatGPT Work et le contexte pertinent de vos applications connectées pour enrichir vos résumés de réunion et suggérer des actions de suivi, comme rédiger un e-mail ou mettre à jour un plan de projet.
Sur la page de votre réunion, vous pouvez examiner et modifier chaque action suggérée, puis la lancer en un clic pour que ChatGPT s’en charge.
Confidentialité et données
Qui peut voir mes notes de réunion ?
Les pages créées pour vos notes de réunion sont privées par défaut. Vous choisissez de les partager ou non. Lorsque vous partagez une page de réunion, les personnes avec qui vous la partagez peuvent accéder aux notes, mais pas à la transcription.
Comment mon audio est-il traité ?
Réunions utilise l’audio du microphone et du système de votre Mac et le transmet en continu à OpenAI pour générer des notes de réunion. Une fois vos notes prêtes, l’audio est supprimé de votre Mac et des serveurs d’OpenAI et ne peut plus être réécouté.
Si vous êtes hors ligne ou si le traitement est incomplet, l’audio peut rester temporairement sur votre Mac en attendant son envoi ou la fin du traitement.
Dépannage
Pourquoi ne puis-je pas trouver ou utiliser Réunions ?
Vérifiez les points suivants :
Vous utilisez l’application de bureau ChatGPT sur macOS.
Vous êtes connecté à un compte et à un espace de travail disposant d’un forfait éligible.
Vous avez installé Réunions depuis Plugins.
Si vous disposez d’un forfait Business, Espace ChatGPT et le plugin Réunions sont activés pour votre espace de travail. Si l’un des deux est désactivé, contactez l’administrateur de votre espace de travail.
Réunions est distinct de la fonctionnalité Enregistrer de l’ancienne application de bureau ChatGPT.
Pourquoi manque-t-il une partie de la conversation dans ma transcription ?
Réunions a besoin d’accéder à votre microphone et à l’audio du système :
Microphone : capte votre voix et celle des personnes qui parlent à proximité de votre Mac.
Audio du système : capte le son diffusé sur votre Mac, y compris la voix des autres participants à une réunion en ligne.
Vérifiez que les deux autorisations sont activées. Si votre voix est absente, vérifiez aussi que le microphone que vous souhaitez utiliser est connecté et fonctionne.
Comment fonctionnent les rappels de réunion et l’arrêt automatique ?
Réunions peut vous rappeler de lancer ou d’arrêter la prise de notes :
Réunions à venir : si vous avez connecté votre calendrier et activé les rappels de réunion, vous recevrez des rappels pour les réunions à venir.
Réunions détectées : Réunions peut détecter que vous êtes en appel et vous proposer de prendre des notes, même si la réunion ne figure pas dans votre calendrier.
Rappels d’arrêt : si aucun son n’est détecté pendant quelques minutes, Réunions vous rappelle d’arrêter la prise de notes si votre réunion est terminée.
Réunions arrête aussi automatiquement la prise de notes lorsque vous rabattez l’écran de votre ordinateur portable, lorsqu’aucun son n’est détecté pendant une période prolongée ou lorsqu’une session atteint quatre heures. Vous pouvez arrêter la prise de notes manuellement à tout moment.
Pourquoi ne reçois-je pas de rappels de réunion ?
Vérifiez que vous avez connecté votre calendrier et que les rappels de réunion sont activés dans vos paramètres. Vous pouvez toujours ouvrir Réunions et lancer la prise de notes manuellement.
Pourquoi mes notes ne sont-elles pas encore prêtes ?
Réunions crée les notes une fois votre audio envoyé et son traitement terminé. Ce processus peut prendre quelques minutes après l’arrêt de la prise de notes.
Si votre Mac était hors ligne pendant la réunion, vérifiez votre connexion Internet pour permettre l’envoi de l’audio. L’audio peut rester sur votre Mac en attendant son envoi ou la fin du traitement.