Présentation
Sécurité des agents est la section de la console d’administration où vous gérez les politiques et la configuration des agents. Elle remplace Politiques et configuration.
La synchronisation du travail local permet aux membres de démarrer une tâche Work dans l’application de bureau et de poursuivre la même conversation sur le Web ou sur mobile. La tâche peut utiliser des fichiers et outils approuvés sur un ordinateur connecté, tandis que le membre suit son déroulement depuis un autre appareil. Les étapes qui nécessitent l’ordinateur exigent toujours qu’il soit en ligne et connecté.
Le déplacement des politiques vers Sécurité des agents et l’activation de la synchronisation du travail local sont deux changements distincts. Déplacer ou enregistrer une politique n’active pas la synchronisation.
Vérifiez vos politiques dans Sécurité des agents
Ouvrez Sécurité des agents dans la console d’administration et vérifiez les paramètres qui s’appliquent à votre espace de travail.
Pour les politiques ayant été migrées, la politique cloud existante devient la base de référence Global. Vérifiez cette base de référence au regard des contrôles nécessaires à votre organisation avant d’activer la synchronisation du travail local.
Exigences et valeurs par défaut
Les exigences fixent des limites auxquelles les membres ne peuvent pas déroger.
Les valeurs par défaut définissent les valeurs initiales dans ces limites. Une valeur par défaut ne prévaut pas sur une exigence.
Paramètres globaux et d’environnement
Global contient la base de référence des politiques, notamment les paramètres d’approbation, de recherche Web et des outils gérés.
Les paramètres de l’environnement Local couvrent les contrôles d’exécution pris en charge pour le travail effectué sur un ordinateur connecté, comme les autorisations du système de fichiers et l’isolation en bac à sable.
Les paramètres de l’environnement Codex Cloud couvrent les contrôles d’exécution pris en charge pour les tâches cloud de Codex. Ces politiques s’appliquent uniquement lorsque Codex Cloud est activé dans les autorisations de l’espace de travail.
Lorsqu’aucune dérogation n’est définie pour un environnement Local ou Codex Cloud, celui-ci hérite des paramètres Global applicables de cette politique.
Codex Cloud et Work Cloud sont des environnements d’exécution distincts. Les paramètres de Codex Cloud ne s’appliquent pas automatiquement à Work Cloud.
Pour l’exécution locale, la gestion des appareils mobiles (MDM) et les anciennes exigences relatives aux appareils gérés prévalent sur Sécurité des agents. Le fichier d’exigences système d’un appareil est moins prioritaire que Sécurité des agents.
Les espaces de travail dont les politiques ciblent des systèmes d’exploitation spécifiques ne sont actuellement pas inclus dans la migration vers Sécurité des agents.
Activer la synchronisation du travail local
La synchronisation du travail local n’est disponible que si elle est activée pour votre espace de travail dans le cadre du déploiement. Les membres doivent avoir accès à Work à la fois en local et dans le cloud.
Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles avec un compte pouvant gérer les autorisations Work de l’espace de travail.
Activez l’accès à Work en local et dans le cloud pour les membres concernés, puis enregistrez ces modifications.
Vérifiez vos politiques dans Sécurité des agents, notamment les contrôles sur lesquels votre organisation s’appuie pour le travail local.
Activez la synchronisation du travail local dans les autorisations Work. Consultez les informations et la demande de consentement avant de confirmer.
Démarrez une nouvelle tâche Work dans l’application de bureau, puis ouvrez-la sur le Web ou sur mobile pour poursuivre la conversation.
Gardez l’ordinateur en ligne et connecté, avec une session ouverte sur le compte et l’espace de travail appropriés, lorsqu’une tâche a besoin de ses fichiers ou outils locaux.
Qu’est-ce qui change lorsque la synchronisation est activée ?
Les tâches existantes commencent-elles à se synchroniser ?
Non. La synchronisation du travail local s’applique aux nouvelles tâches. Les tâches existantes, y compris celles des projets, ne sont pas migrées. Elles se poursuivent dans le mode dans lequel elles ont été créées : uniquement en local, ou dans le cloud sans accès aux fichiers locaux. Démarrez une nouvelle tâche pour utiliser la synchronisation du travail local.
Que se passe-t-il si mon ordinateur passe hors ligne ?
Si l’ordinateur est indisponible lorsque vous démarrez un nouveau tour dans une tâche synchronisée existante, ce tour démarre dans un conteneur cloud. Il ne peut pas accéder aux fichiers ni aux outils de l’ordinateur indisponible.
Un tour en cours ne bascule pas automatiquement de l’exécution locale vers le cloud. Gardez l’ordinateur connecté tant qu’un tour l’utilise.
Que se passe-t-il si un administrateur désactive la synchronisation ?
La désactivation de la synchronisation du travail local interrompt les tours en cours. Les membres peuvent démarrer un nouveau tour dans une conversation cloud existante. Ce tour utilise Work Cloud sans accès aux fichiers locaux.
Cela change-t-il quelque chose pour Codex ?
La synchronisation du travail local est une fonctionnalité de ChatGPT Work. Les workflows et l’historique des conversations de Codex restent distincts.
Données et sécurité
Les tâches Work synchronisées sont coordonnées dans le cloud, même lorsqu’une étape s’exécute sur un ordinateur local. L’exécution locale ne signifie pas que le contenu des conversations, les résultats des outils ou les autres éléments de contexte de la tâche restent uniquement sur cet ordinateur.
Work synchronisé prend en charge la résidence des données, la résidence de l’inférence et la gestion des clés d’entreprise (EKM), selon la configuration applicable à votre espace de travail. La politique de non-conservation des données (ZDR) n’est pas prise en charge. N’activez pas la synchronisation du travail local si votre organisation exige la ZDR.