Présentation
Espace ChatGPT regroupe vos pages, vos fichiers importés et vos autres travaux dans ChatGPT. Vous pouvez créer et modifier des pages avec ChatGPT, organiser les contenus connexes dans des espaces et partager votre travail pour collaborer avec d’autres personnes.
Espace ChatGPT remplace la bibliothèque pour les comptes ayant accès à Espace ChatGPT. Les projets restent distincts : vous pouvez donc continuer à les utiliser pour vos conversations, fichiers et instructions de projet.
Disponibilité
Vous pouvez créer et modifier du contenu dans Espace ChatGPT avec ChatGPT Pro, Business ou Enterprise. Dans les espaces de travail gérés, les paramètres de partage de votre organisation déterminent les options de partage disponibles. Les administrateurs Enterprise peuvent devoir activer le partage pour permettre aux membres de collaborer.
Utilisez Espace ChatGPT sur le Web ou dans l’application de bureau ChatGPT pour créer et modifier des pages. Sur mobile, vous pouvez retrouver, lire et partager des pages, ainsi que naviguer entre les pages et les sous-pages. La modification des pages n’est pas disponible sur mobile.
Les diapositives et les feuilles de calcul seront bientôt disponibles. Les mises à jour automatiques des pages avec l’option Maintenir à jour ne sont pas disponibles au lancement.
Espace ChatGPT sera bientôt disponible pour les espaces de travail Enterprise et Business avec résidence des données au Canada ou aux Émirats arabes unis.
Comprendre les pages et les espaces
Une page est un document modifiable. Vous pouvez par exemple utiliser une page pour un descriptif de projet, des notes de réunion, une synthèse de recherches ou un point d’équipe. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier la même page, et chacun peut demander à son propre ChatGPT de l’aider à rédiger le contenu.
Un espace regroupe des contenus connexes. Vous disposez d’un espace personnel et pouvez utiliser d’autres espaces pour organiser votre travail autour d’un sujet ou avec une équipe. Les espaces peuvent contenir des dossiers et des pages. Une page peut aussi contenir des sous-pages, ce qui permet de conserver ensemble une synthèse et les documents qui l’étayent.
Les projets continuent d’organiser les conversations, les fichiers et les instructions de projet. Créer ou utiliser un espace ne remplace pas vos projets existants. En savoir plus sur les projets dans ChatGPT.
Créer un espace
Demandez à ChatGPT de créer un espace et donnez-lui un nom. Par exemple : « Crée un espace nommé Lancement du site web. »
Lorsque vous demandez à ChatGPT de créer une page, précisez l’espace dans lequel elle doit se trouver. Par exemple : « Crée une page de présentation du projet dans Lancement du site web avec nos objectifs, notre calendrier et les prochaines étapes. »
Créer une page
Vous pouvez créer une page à partir d’une conversation, commencer à écrire directement dans Espace ChatGPT ou utiliser un modèle depuis l’accueil d’Espace ChatGPT.
Pour créer une page à partir d’une conversation :
Ouvrez la conversation contenant les éléments à utiliser, ou commencez une nouvelle conversation.
Demandez à ChatGPT de créer une page. Décrivez ce qu’elle doit contenir et ajoutez les fichiers ou le contexte nécessaires.
Ouvrez la page et vérifiez le résultat. Vous pouvez modifier le texte directement ou demander à ChatGPT d’apporter des modifications.
Par exemple : « Crée une page à partir de cette conversation avec les objectifs du projet, les décisions et les prochaines étapes. »
Modifier une page avec ChatGPT
Ouvrez une page pour la modifier directement ou demandez à ChatGPT une modification précise. Vous pouvez réviser toute la page ou vous concentrer sur une section.
Par exemple :
« Raccourcis l’introduction et garde les recommandations telles quelles. »
« Ajoute un résumé des notes de réunion jointes dans la section Décisions. »
« Compare ces deux propositions et ajoute les principales différences à cette page. »
Les pages peuvent inclure des graphiques, des outils de suivi et des outils interactifs créés par ChatGPT. Vous pouvez par exemple demander à ChatGPT d’ajouter un graphique comparant les chiffres d’un rapport.
Utilisez les commentaires pour donner votre avis sur un passage précis. Sélectionnez le texte et ajoutez un commentaire décrivant la modification souhaitée. Utilisez le chat de la page pour les questions générales ou les modifications portant sur l’ensemble du document.
Vérifiez les noms, les dates, les calculs et les informations des sources avant d’utiliser ou de partager la page.
Organiser et retrouver votre travail
Organiser les pages et les sous-pages
Utilisez les espaces pour regrouper les travaux connexes. Organisez vos pages en les imbriquant sous une page parente. Par exemple, une page de présentation de projet peut contenir des sous-pages pour les notes de réunion et les points hebdomadaires.
Demandez à ChatGPT de créer une sous-page en précisant sa page parente : « Crée une sous-page Notes de réunion sous Présentation du projet. » Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de renommer une page.
Pour déplacer une page sous une autre page du même espace, indiquez à ChatGPT la page à déplacer et sa destination. Vous devez disposer de droits de modification sur les deux pages. Vérifiez tout changement des droits d’accès avant de confirmer le déplacement.
Retrouver votre contenu
Utilisez ces vues dans Espace ChatGPT pour retrouver votre travail :
Tout > Vos éléments affiche le contenu de votre espace personnel, notamment les pages, les fichiers et les dossiers.
Tout > Partagés avec vous affiche les éléments partagés directement avec vous ou avec une équipe dont vous faites partie. Les éléments accessibles uniquement via un espace partagé peuvent ne pas apparaître ici ; ouvrez cet espace pour les retrouver.
Pages affiche les pages dont vous êtes propriétaire ou qui ont été partagées avec vous. Utilisez Vos éléments ou Partagés avec vous pour filtrer la liste. Ouvrez une page parente pour retrouver ses sous-pages.
Suggestions et Récents vous aident à retrouver le contenu utilisé récemment.
Images sépare Vos créations des Importations.
Sur mobile, retrouvez vos pages grâce à la recherche dans Espace ChatGPT ou à la recherche globale. Les pages consultées récemment apparaissent aussi dans Suggestions.
Ajouter des fichiers et utiliser du contenu connecté
L’accès à un fichier dépend du fait que vous l’importiez dans une page ou que vous ajoutiez un lien vers un fichier stocké ailleurs :
Les fichiers importés dans une page suivent les autorisations de cette page. Les personnes ayant accès à la page peuvent accéder aux fichiers qui y sont importés.
Les liens vers des fichiers stockés séparément ne donnent pas automatiquement accès au fichier d’origine aux lecteurs. Cela inclut les fichiers stockés dans Espace ChatGPT et ceux des services connectés.
Les fichiers des services connectés conservent les autorisations du service d’origine. Le partage d’une page ne change pas les personnes autorisées à ouvrir le fichier source.
Si vous ou ChatGPT copiez ou résumez des informations provenant d’une source sur une page partagée, les personnes pouvant consulter la page peuvent lire ces informations, même sans pouvoir ouvrir la source d’origine.
Partager et collaborer
Vous pouvez partager une page individuelle ou un espace pour travailler avec d’autres personnes sur des pages et des fichiers connexes.
Ouvrez la page et sélectionnez Partager. Choisissez avec qui la partager et si ces personnes peuvent la consulter ou la modifier. Les personnes disposant de droits de modification peuvent apporter des changements ensemble, en temps réel.
L’accès peut provenir d’une invitation directe à une page, d’une page parente ou de l’espace qui la contient. Les sous-pages héritent des droits d’accès de leur page parente.
Pour retirer l’accès à une personne, vérifiez comment elle l’a obtenu. Supprimer une invitation directe ne supprime pas l’accès hérité d’une page parente ou d’un espace. Pour supprimer un accès hérité, modifiez les paramètres de partage de la page parente ou de l’espace qui l’accorde. Déplacer une page peut aussi changer les personnes qui y ont accès via sa nouvelle page parente.
Dans les espaces de travail Business et Enterprise, les paramètres de partage de votre organisation s’appliquent.
Chaque collaborateur travaille avec son propre ChatGPT. Partager une page ne donne pas aux autres accès à vos conversations privées ni à votre mémoire ChatGPT. Toutefois, les informations inscrites sur la page sont visibles par toutes les personnes pouvant la consulter. Vérifiez le contenu et ses autorisations avant de le partager.
Que se passe-t-il lorsque vous supprimez une page ?
Supprimer une page la déplace dans la corbeille avec ses sous-pages, y compris celles appartenant à d’autres personnes. Vérifiez les sous-pages avant de supprimer la page parente.
Confidentialité et contrôles des données
Si la mémoire est activée, ChatGPT peut utiliser votre contexte personnel pour vous aider à rédiger ou à mettre à jour une page. Une fois ces informations inscrites sur la page, les personnes qui peuvent consulter la page peuvent les lire.
Les paramètres d’entraînement et de mémoire de chaque collaborateur s’appliquent lorsque son ChatGPT utilise du contenu partagé. Si un collaborateur a activé la mémoire, son ChatGPT peut mémoriser des informations de la page partagée même si votre mémoire est désactivée.
Le contenu partagé peut servir à l’entraînement lorsque le ChatGPT d’une personne le lit ou le crée, selon les paramètres de cette personne. Par exemple, si vous désactivez l’entraînement mais qu’un collaborateur l’a activé, vos contributions peuvent tout de même servir à l’entraînement par le biais de ses interactions. Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Business ou Enterprise pour l’entraînement.
Pour en savoir plus sur les préférences d’entraînement, consultez Contrôles des données dans ChatGPT. L’article complémentaire, Espace ChatGPT : partage, données et contrôles, explique plus en détail les autorisations des pages, la mémoire et l’entraînement.
Signaler du contenu
Pour signaler du contenu susceptible d’enfreindre les politiques d’OpenAI ou la loi, utilisez le formulaire de signalement de contenu. Incluez un lien vers le contenu et expliquez ce que vous signalez.
Dépannage
Pourquoi ne puis-je pas modifier une page ?
Vous devez disposer de droits de modification pour modifier une page. Si vous disposez déjà de droits de modification, ouvrez la page sur le Web ou dans l’application de bureau. Sur mobile, vous pouvez lire et partager des pages, mais pas les modifier.
Pourquoi une personne ne peut-elle pas ouvrir un fichier lié depuis ma page ?
Les lecteurs doivent avoir accès au fichier d’origine ainsi qu’à la page. Le partage de la page ne modifie pas les autorisations du fichier.