Vue d’ensemble
Que peuvent contrôler les propriétaires d’espaces de travail ?
Les propriétaires d’espaces de travail peuvent contrôler qui peut utiliser les dots et quelles fonctionnalités sont disponibles. Ces paramètres s’appliquent aux espaces de travail ChatGPT Enterprise éligibles pendant la phase bêta des dots.
Accès et autorisations
Comment activer les dots pour les membres ?
Définissez les autorisations de l’espace de travail ou utilisez des rôles personnalisés pour attribuer des accès différents à certains membres ou groupes.
Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Autorisations & rôles.
Accédez à Autorisations > Paramètres par défaut de l’espace de travail > Fonctionnalités de l’espace de travail.
Recherchez Utiliser les dots (bêta), puis vérifiez les autorisations des dots et les fonctionnalités des ordinateurs ci-dessous.
Enregistrez vos paramètres. Vérifiez les rôles personnalisés qui s’appliquent aux membres pour lesquels vous souhaitez activer l’accès.
L’accès aux dots est désactivé par défaut pour Enterprise. Les autres autorisations des dots ci-dessous ne prennent effet que lorsqu’un membre a accès aux dots.
Que contrôlent les autorisations des dots ?
| Paramètre | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Utiliser les dots (bêta) | Permet aux membres d’utiliser les dots. Désactivé par défaut pour Enterprise. |
| Ajouter des dots à Slack et Microsoft Teams | Permet à un dot de rejoindre les espaces de travail Slack ou Microsoft Teams pris en charge et de publier sous sa propre identité, lorsque cette fonctionnalité est disponible. Les membres doivent terminer la configuration après l’activation de l’autorisation. |
| Autoriser l’accès à l’ordinateur local | Permet à un dot d’utiliser les fichiers locaux d’un membre et d’exécuter des commandes sur son ordinateur. Le membre doit également connecter son ordinateur, le garder en ligne et laisser l’app ChatGPT ouverte. Désactivé par défaut pour Enterprise. |
| Utiliser des règles personnalisées pour les dots | Permet aux membres d’ajouter ou de modifier des règles qui guident les actions et les demandes de confirmation de leur dot. Désactivé par défaut pour Enterprise. |
L’accès à l’ordinateur local n’est pas disponible dans les espaces de travail dont les politiques Codex ou ChatGPT Work ciblent un système d’exploitation spécifique. Les dots peuvent toujours travailler sur leurs ordinateurs cloud lorsque les fonctionnalités cloud correspondantes sont activées.
Les règles d’action par défaut restent applicables lorsque les règles personnalisées ne sont pas disponibles. Les règles personnalisées ne peuvent pas contourner les protections intégrées, et leur désactivation n’impose pas une approbation pour chaque action.
Ordinateur cloud et gestionnaire de mots de passe
Que contrôlent les paramètres de l’ordinateur cloud ?
Sous Fonctionnalités de l’espace de travail, vous trouverez les trois paramètres cloud dans Fonctionnalités de l’ordinateur cloud. Utiliser le gestionnaire de mots de passe apparaît comme un paramètre distinct.
| Paramètre | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Utilisation du navigateur cloud | Permet aux dots et aux tâches Work Cloud d’ouvrir des sites web et d’interagir avec eux à l’aide d’un navigateur. |
| Accès réseau cloud | Permet au code et aux commandes shell exécutés par les dots et les tâches Work Cloud sur les ordinateurs cloud d’accéder à Internet. |
| Utilisation de l’ordinateur cloud | Permet aux dots et aux tâches Work Cloud d’interagir avec le bureau et les applications des ordinateurs cloud. |
| Utiliser le gestionnaire de mots de passe | Permet aux membres d’utiliser le gestionnaire de mots de passe avec les dots et Work Cloud. Ce paramètre est distinct du paramètre Utilisation du navigateur cloud. |
Ces paramètres s’appliquent à la fois aux dots et aux tâches dans Work Cloud. Ils s’appliquent aux dots même lorsque Work ou Work Cloud est désactivé. Les paramètres par défaut de l’espace de travail et ceux des rôles personnalisés déjà définis pour l’accès au navigateur et au réseau sont conservés.
L’ordinateur cloud d’un dot n’hérite pas automatiquement du VPN local, des sessions du navigateur ni des politiques de l’appareil d’un membre. L’accès à un site web peut également nécessiter que le membre s’y connecte depuis l’ordinateur cloud.
Apps connectées
Comment fonctionnent l’accès aux apps et les approbations ?
L’activation des dots ne donne pas accès à toutes les apps ni à tous les sites web. Les connexions aux apps prises en charge qu’un membre utilise déjà dans ChatGPT peuvent être accessibles à son dot.
Les paramètres des plugins déterminent les apps disponibles et les actions qu’elles peuvent effectuer.
Les autorisations des apps déterminent quand une action nécessite une approbation.
L’autorisation accordée à chaque service connecté limite également ce à quoi le dot peut accéder et ce qu’il peut faire.
Vérifiez ces paramètres séparément de l’accès aux dots. Pour en savoir plus sur la configuration, consultez Gérer les fonctionnalités des apps.
Messagerie
Comment autoriser les dots dans Slack et Microsoft Teams ?
L’autorisation Ajouter des dots à Slack et Microsoft Teams permet aux membres de connecter leurs dots aux canaux de communication pris en charge, lorsque cette fonctionnalité est disponible. Son activation n’installe pas d’app Slack et ne connecte pas le dot d’un membre.
Pour Slack, les autorisations Utiliser les dots (bêta) et Ajouter des dots à Slack et Microsoft Teams doivent toutes deux être activées pour le membre. Si l’espace de travail Slack exige l’approbation des apps, un propriétaire de cet espace ou un gestionnaire d’apps doit approuver l’installation et les autorisations. Chaque membre termine ensuite la configuration de son dot dans Slack.
Seul le propriétaire d’un dot peut lui donner des instructions. Les messages directs ou les mentions d’autres personnes ne déclenchent aucune tâche pour ce dot. Lorsqu’un dot publie dans un canal, les autres membres du canal peuvent voir ses messages.
La messagerie sur téléphone via iMessage, RCS ou WhatsApp n’est pas disponible pour Enterprise au lancement.
Gestion de l’accès
Comment retirer à un membre l’accès aux dots ?
Pour retirer l’accès à un membre, vérifiez l’autorisation Utiliser les dots (bêta) dans les paramètres par défaut de l’espace de travail et dans tous les rôles attribués au membre, directement ou par l’intermédiaire de groupes, puis révoquez chaque autorisation applicable. Un rôle qui accorde l’accès peut toujours permettre au membre d’utiliser les dots, même si l’autorisation est désactivée dans un autre rôle.
Les autorisations des applications et les sessions sur les sites web sont gérées séparément. Pour obtenir de l’aide sur la vérification des rôles et des autorisations d’un membre, consultez Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles dans ChatGPT.
Lorsqu’un membre quitte l’organisation, change de rôle ou est indisponible, vérifiez les éléments suivants indépendamment du retrait de l’accès aux dots :
Les autorisations des applications connectées et des plugins, les sessions sur les sites web et l’accès à l’ordinateur local.
L’identité Slack du dot. La désactivation de cette identité ne supprime pas l’accès via le compte Slack connecté du membre.
Les tâches actives, les planifications récurrentes et les tâches déléguées à Work ou à Codex que vous pouvez examiner. Décidez de ce qui doit être arrêté et de qui reprendra les responsabilités restantes.
La suppression des données. Le retrait de l’accès et la suppression des données sont des actions distinctes. Suivez les consignes de suppression du contexte du dot et vérifiez séparément les fichiers et les tâches stockés ailleurs.
Le propriétaire du dot peut utiliser Mettre en pause, Activité et Planifié pour gérer son propre travail. Consultez Premiers pas avec votre dot pour en savoir plus sur ces commandes et les consignes de suppression. Cela ne donne pas aux administrateurs l’accès à la vue personnelle des tâches du dot de son propriétaire.
Ne présumez pas que le retrait de l’accès, la modification de l’identité Slack du dot ou la suppression du dot arrête toutes les tâches déléguées ou planifiées. Si le membre est indisponible et que vous ne pouvez pas examiner ses tâches, le retrait de l’accès ne confirme pas que le travail s’est arrêté.
L’assistance peut guider les utilisateurs et les administrateurs dans l’utilisation des commandes disponibles, mais ne peut pas agir directement sur les dots de votre espace de travail ni confirmer de manière indépendante ce qui s’est arrêté, quand cela s’est arrêté ou ce qui reste actif.
Les paramètres des modèles de l’espace de travail s’appliquent-ils aux dots ?
Non. Les contrôles des modèles Enterprise et les paramètres du modèle par défaut ne s’appliquent pas aux dots.