Présentation
Les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent exclure les e-mails Outlook portant certaines étiquettes de confidentialité Microsoft Purview de l’accès à Outlook de ChatGPT.
Les e-mails exclus sont retirés des résultats de recherche et des listes ; leur lecture directe et les actions les ciblant sont bloquées. Leurs pièces jointes sont également bloquées via l’application Outlook.
Les autorisations Microsoft existantes de chaque utilisateur continuent de s’appliquer. Ces contrôles ne modifient ni les étiquettes ni les autorisations dans Microsoft 365.
Disponibilité
Ces contrôles sont disponibles dans les espaces de travail Enterprise où ils sont activés. Vérifiez que vous êtes dans le bon espace de travail ChatGPT, que vous en êtes propriétaire ou administrateur et que l’application est activée. Si Contrôles de sûreté et de sécurité n’apparaît toujours pas, contactez votre équipe de compte OpenAI ou l’assistance OpenAI. Indiquez l’offre de votre espace de travail, votre rôle et le contrôle que vous ne trouvez pas.
Avant de commencer
Obtenez le GUID de chaque étiquette de confidentialité à exclure auprès de votre administrateur Microsoft 365 ou Purview. Utilisez le GUID de l’étiquette plutôt que son nom d’affichage.
Ajoutez chaque étiquette explicitement, y compris les sous-étiquettes à exclure.
Configurer les exclusions d’étiquettes
Ouvrez Messagerie Outlook dans les paramètres des applications de votre espace de travail.
Ouvrez Contrôles de sûreté et de sécurité.
Sous Étiquettes de confidentialité des e-mails Outlook exclues, saisissez le GUID d’une étiquette.
Sélectionnez Ajouter une étiquette.
Répétez l’opération pour chaque étiquette à exclure.
Sélectionnez Enregistrer.
Une liste vide n’ajoute aucune restriction fondée sur les étiquettes. Les e-mails sans étiquette restent accessibles sous réserve des autorisations Microsoft de l’utilisateur et des autres contrôles configurés.
Tester votre configuration
Utilisez du contenu de test non sensible. Pour les tests d’écriture, utilisez un élément de test et une modification sans conséquence.
Vérifiez que le compte de test peut ouvrir les e-mails de test directement dans Outlook.
Démarrez une nouvelle conversation ChatGPT et demandez un e-mail ne portant pas d’étiquette exclue.
Demandez un e-mail portant une étiquette exclue. Il devrait être inaccessible via l’application Outlook.
Testez une pièce jointe à un e-mail exclu. Elle devrait également être inaccessible via l’application Outlook.
Si les membres utilisent des actions ciblant des e-mails existants, testez une action approuvée sur des e-mails autorisés et exclus.
La propagation des modifications de la politique peut prendre du temps. Vérifiez de nouvelles requêtes après l’enregistrement.
Si du contenu exclu apparaît encore
Vérifiez si la réponse a utilisé une nouvelle requête via Messagerie Outlook. La présence d’informations dans une conversation ou dans la mémoire ne prouve pas que l’application les a récupérées à nouveau. Ne collez pas de contenu exclu dans le prompt de test.
Rouvrez Contrôles de sûreté et de sécurité et vérifiez les GUID d’étiquettes enregistrés. Demandez à votre administrateur Microsoft de vérifier l’étiquette de l’e-mail, y compris le GUID exact de la sous-étiquette. Une étiquette à l’intérieur d’un fichier joint n’est pas considérée comme une étiquette de l’e-mail.
Si une nouvelle requête via l’application récupère encore du contenu exclu, contactez votre équipe de compte OpenAI ou l’assistance OpenAI. Indiquez les restrictions enregistrées concernées, un identifiant ou un lien vers l’e-mail concerné, si disponible, le compte connecté et l’espace de travail, l’heure et le fuseau horaire du test, ainsi que le résultat observé. Indiquez l’identifiant de requête s’il est affiché ; sinon, précisez qu’il ne l’était pas. N’incluez pas le contenu exclu lui-même.
Modifier les exclusions
Ajoutez ou supprimez des GUID d’étiquettes sous Étiquettes de confidentialité des e-mails Outlook exclues, puis sélectionnez Enregistrer. Rouvrez les paramètres et vérifiez la liste enregistrée.
Supprimer une étiquette de la liste permet aux e-mails qui la portent de redevenir accessibles, sous réserve des autorisations Microsoft et des autres contrôles configurés.
Comprendre les limites
Seuls les GUID d’étiquettes explicitement répertoriés sont exclus. L’ajout d’une étiquette parente à la liste n’exclut pas automatiquement ses sous-étiquettes.
Les étiquettes à l’intérieur des fichiers joints ne sont pas vérifiées séparément.
Les exclusions ne donnent pas accès aux e-mails ou aux pièces jointes auxquels le compte Microsoft connecté ne peut pas accéder.
Ces paramètres ne modifient ni les étiquettes de confidentialité ni les autorisations dans Microsoft 365.
La modification de ces contrôles ne supprime ni le contenu déjà récupéré dans les conversations ni les souvenirs enregistrés. Gérez les conversations et la mémoire séparément. Pour connaître les options de suppression, consultez : La mémoire dans ChatGPT et Supprimer et archiver des conversations.
Pour connecter Messagerie Outlook et vérifier ses autorisations, consultez : Applications Messagerie Outlook et Calendrier Outlook dans ChatGPT.
FAQ
Les pièces jointes à un e-mail exclu sont-elles également bloquées ?
Oui. Les pièces jointes à un e-mail exclu sont bloquées via l’application Outlook.
Les étiquettes à l’intérieur des pièces jointes sont-elles vérifiées séparément ?
Non. Ces exclusions s’appliquent aux étiquettes de l’e-mail. Elles ne vérifient pas séparément les étiquettes de confidentialité à l’intérieur des fichiers joints.
Que se passe-t-il lorsque la liste d’exclusion est vide ?
La liste n’ajoute aucune restriction fondée sur les étiquettes. Les autorisations Microsoft et les autres contrôles configurés continuent de s’appliquer.
L’exclusion d’une étiquette parente exclut-elle aussi ses sous-étiquettes ?
Non. Ajoutez séparément le GUID de chaque sous-étiquette.
Comment vérifier la politique d’exclusion active ?
Rouvrez Contrôles de sûreté et de sécurité et vérifiez les GUID d’étiquettes enregistrés, y compris ceux des sous-étiquettes à exclure. Après avoir effectué des modifications, sélectionnez Enregistrer, puis testez des e-mails autorisés et exclus à l’aide de nouvelles requêtes. Le contenu déjà présent dans une conversation ou dans la mémoire ne permet pas de savoir si Outlook a récupéré à nouveau un e-mail.