Présentation
Lorsqu'une personne est retirée d'un espace de travail ChatGPT, son accès à cet espace est immédiatement révoqué. La conservation ou la restauration ultérieure de leurs conversations et de leurs données dépend du forfait, des fonctionnalités et de la politique de conservation de l'espace de travail concerné.
Suppression d'utilisateur et suppression de contenu
Cet article décrit le comportement de conservation des données lorsqu'un utilisateur est supprimé d'un espace de travail ChatGPT. Si un utilisateur supprime lui-même du contenu via l'interface de ChatGPT, ou si le contenu est supprimé par l'API de conformité (pour les entreprises), il suit les règles décrites dans les Politiques de conservation des chats et des fichiers.
Rétention des données par type d’espace de travail
Espaces de travail pour les entreprises et les organismes éducatifs
Le retrait ou le déprovisionnement d’une personne, manuellement ou par SCIM, s’effectue selon la politique de conservation des données configurée pour l’espace de travail.
Si la durée de conservation est indéfinie : les chats, les fichiers et les documents canvas de la personne dont l’accès a été supprimé sont conservés indéfiniment. S’ils sont réajoutés, leur contenu est rétabli.
Si la conservation est limitée dans le temps : le contenu est conservé uniquement pendant la durée définie (90 jours, 180 jours, etc.). Passé ce délai, les données ne seront plus disponibles.
Espaces de travail Business
Conservation : les chats, les fichiers et les documents canvas sont conservés indéfiniment.
Restauration lors du réajout : si la personne est réintégrée, son contenu est rétabli.
Conservation des données par fonctionnalité
Pour toutes les fonctionnalités, si un membre est réintégré dans l'espace de travail avant que les données associées ne soient supprimées, l'accès au contenu concerné est rétabli.
Les conversations et les fichiers
Les conversations et les fichiers sont supprimés conformément à la politique de conservation des données de l'espace de travail.
Documents canvas
Les documents Canvas sont supprimés conformément à la politique de conservation des données de l'espace de travail.
Projets et GPT
Lors de la suppression, les projets et les GPT de la personne sont réattribués à un ou une propriétaire de l'espace de travail, et ne sont pas marqués pour suppression. Si la personne réintègre l'espace de travail, la propriété des projets et des GPT lui est retransférée.
Les conversations tenues au sein des projets et des GPT sont signalées comme devant être supprimées, conformément à la politique de conservation des données de l'espace de travail.
Remarque sur la confidentialité : lorsque des projets ou des GPT sont réattribués au propriétaire de l'espace de travail, seule la propriété du projet ou du GPT change. Les conversations et les fichiers créés par le membre exclu ne sont pas transférés et ne sont pas visibles par le propriétaire de l'espace de travail.