Vue d’ensemble
Paramètres de l’espace de travail est l’interface d’administration principale permettant de gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
Depuis cet espace, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les membres, les valeurs par défaut des licences, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent également mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations dans l’espace de travail ChatGPT Enterprise, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Les paramètres de l’espace de travail sont disponibles pour tous les rôles, mais seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent contrôler et modifier les paramètres clés de l’espace de travail, tels que les autorisations, les types de licence, les contrôles des dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.
Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration à l’échelle de l’espace de travail et les informations d’identité, telles que :
Nom et image de l’espace de travail.
Identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
La fenêtre modale de politique AI de l’espace de travail.
Mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.
Placez le pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.
Mettez à jour le nom de l’espace de travail, son image, ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les modifications s’appliquent à tous les membres de l’espace de travail.
Gérer la fenêtre modale de politique AI
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la zone de politique de l’espace de travail dans Général pour définir des consignes de politique AI propres à l’organisation.
Lorsqu’elle est activée ou mise à jour :
La fenêtre modale de politique est présentée aux utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de politique est également présentée lorsque le contenu de la politique est mis à jour.
Membres
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Supprimer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de licence des membres lorsque cela est pris en charge.
Examiner les invitations et demandes en attente.
Vous pouvez également contrôler si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour obtenir des conseils sur la gestion des accès, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter des membres aux groupes ou en retirer.
Vérifier l’appartenance aux groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Autorisations et rôles
Utilisez Autorisations et rôles pour contrôler l’accès aux fonctionnalités dans tout l’espace de travail et les paramètres d’accès basé sur les rôles.
Cette section permet de gérer des éléments tels que :
Modèles disponibles.
Contrôles de création et de partage des GPT.
Canvas.
Projets.
Mémoire, notamment des contrôles distincts pour la mémoire partagée et la mémoire améliorée, lorsqu’elles sont disponibles.
Partage de liens.
Accès distinct à Work Local et Work Cloud pour le rôle par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés. Work Cloud permet aux membres de lancer et de consulter des tâches dans le cloud sur les interfaces prises en charge. Work Local sans Work Cloud permet de travailler localement, mais empêche de lancer des tâches dans le cloud.
Selon votre configuration, certains contrôles peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés par le biais du contrôle d’accès basé sur les rôles.
Gérer les paramètres de mémoire
Utilisez Autorisations et rôles pour appliquer les paramètres de mémoire au rôle par défaut de l’espace de travail ou à un rôle personnalisé admissible.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Sélectionnez le rôle par défaut de l’espace de travail ou le rôle personnalisé que vous souhaitez configurer.
Examinez les paramètres Utiliser la mémoire partagée et Utiliser la mémoire améliorée, imbriqué dans le premier.
Avant d’activer Utiliser la mémoire améliorée, vérifiez quels membres y auront accès.
Dans ChatGPT for Healthcare et ChatGPT Enterprise avec un espace de travail réglementé, l’option Utiliser la mémoire améliorée est désactivée par défaut.
Cette fonctionnalité n’est pas couverte par votre BAA. Aucune information médicale protégée (PHI) ne doit être saisie lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.
Si vous activez Utiliser la mémoire améliorée, informez les membres concernés de cette restriction. Pour consulter la matrice actuelle de couverture du BAA, voir : Produits et fonctionnalités admissibles à la conformité HIPAA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la fonctionnalité, voir : FAQ sur la mémoire.
Gérer les tâches planifiées déclenchées par un événement
Dans Autorisations et rôles, ouvrez Work et activez Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement pour les rôles appropriés. Ce paramètre est désactivé par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT for Healthcare. Dans ChatGPT for Healthcare, les tâches déclenchées par un événement ne sont pas couvertes par un accord d’association commerciale (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des informations médicales protégées (PHI).
Les membres doivent également avoir accès à Work, à l’application connectée et à toutes les actions d’application requises. Lorsque cette autorisation est désactivée, les tâches concernées ne peuvent pas traiter de nouveaux événements et peuvent être suspendues lors de leur prochaine exécution.
Cette autorisation est distincte de Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail. Pour partager ou planifier une tâche déclenchée par un événement, les membres admissibles doivent disposer des deux autorisations, d’un accès à Work et de l’accès requis à l’application connectée.
Gérer le partage des tâches planifiées
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail pour déterminer si les membres admissibles peuvent partager des chats et des tâches planifiées avec d’autres membres du même espace de travail.
Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres ne peuvent pas créer de liens vers des tâches partagées ni planifier de tâches à partir de liens partagés lorsqu’ils utilisent cet espace de travail. Ce paramètre contrôle le partage ; il ne supprime pas automatiquement l’accès aux tâches planifiées elles-mêmes.
Un lien vers une tâche planifiée créé dans l’espace de travail ne peut être ouvert que par les membres de ce même espace de travail. Le lien comprend le titre de la tâche, les instructions, la planification et le fuseau horaire d’origine, mais pas le nom de son créateur, l’historique des chats, les résultats des tâches précédentes, les souvenirs enregistrés, les instructions personnalisées ni les identifiants des applications connectées.
Pour consulter les instructions destinées aux membres, voir : Tâches planifiées dans ChatGPT.
Modèles
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent utiliser la page Modèles pour configurer des valeurs initiales par défaut indépendantes pour Chat et Work & Codex. Les contrôles disponibles varient selon le produit et la configuration de l’espace de travail.
Pour Chat, les administrateurs peuvent choisir un modèle et un niveau de raisonnement par défaut définis par l’administrateur, ou autoriser Dernier choix de l’utilisateur. Lorsque Dernier choix de l’utilisateur s’applique, un nouveau chat utilise le choix disponible le plus récent du membre ; un ancien modèle enregistré peut être remplacé par la génération actuellement recommandée. Le dernier choix de raisonnement compatible du membre est conservé lorsque cette fonctionnalité est prise en charge.
Pour Work & Codex, les administrateurs peuvent également configurer la vitesse, la disponibilité du Mode rapide et, le cas échéant, des remplacements propres aux rôles. Les valeurs initiales par défaut n’accordent pas l’accès aux modèles indisponibles et ne remplacent pas les exigences imposées dans l’espace de travail. Les remplacements liés aux rôles sont évalués séparément pour Chat et Work & Codex. Si un rôle attribué remplace les paramètres d’un produit, ChatGPT fusionne uniquement les remplacements liés aux rôles qui correspondent à ce produit ; sinon, les paramètres par défaut de l’espace de travail s’appliquent. Lorsque plusieurs remplacements liés aux rôles correspondent, le modèle ayant la priorité la plus élevée l’emporte. Pour les paramètres de rôle qui sélectionnent ce modèle, le niveau de raisonnement pris en charge le plus élevé s’applique. Pour Work & Codex, Rapide s’applique si un paramètre correspondant à ce modèle le sélectionne. Si un rôle correspondant utilise Dernier choix de l’utilisateur, un nouveau chat utilise le choix disponible le plus récent du membre.
Facturation
Utilisez Facturation dans la console d’administration globale pour consulter les factures, les informations sur les postes et d’autres détails de l’espace de travail liés à la facturation.
GPTs
Utilisez GPTs pour gérer les GPTs personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :
Vérifier la propriété des GPT.
Transférer la propriété.
Supprimer des GPTs.
Gérer les actions des GPT.
Applications
Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Cela peut inclure :
Activer ou désactiver les applications à l’échelle de l’organisation.
Attribuer l’accès aux applications à des membres ou rôles spécifiques lorsque cela est pris en charge.
Activer la synchronisation pour les applications prises en charge.
Créer et déployer des applications MCP personnalisées pour votre organisation.
Analyses de l’espace de travail
Utilisez Analyses de l’espace de travail pour examiner les tendances d’adoption et d’engagement, par exemple :
Utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Messages par utilisateur.
Nombre total de messages.
Nombre total de licences.
Utilisation des GPT.
Pour plus d’informations sur les analyses de l’espace de travail, consultez : Analyses de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer la manière dont les personnes accèdent à l’espace de travail, notamment :
Configuration de connexion.
Provisionnement.
Gestion des identités.
Listes d’autorisation d’adresses IP.
Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement provisionnés suivent le type de licence par défaut de l’espace de travail lorsque cela est pris en charge. Vérifiez cette valeur par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail ?
Uniquement les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de licence par défaut pour les utilisateurs nouvellement provisionnés. Les utilisateurs provisionnés par SCIM suivent cette valeur par défaut.
Où sont gérés les contrôles des liens partagés pour l’espace de travail ?
Les contrôles de partage de liens à l’échelle de l’espace de travail sont gérés dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Le même contrôle de l’espace de travail s’applique aux tâches planifiées partagées. Si Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail est désactivé, les membres ne peuvent pas créer ni planifier de liens de tâches partagés dans cet espace de travail.