Forbhreathnú

Sula dtugann tú cuireadh d’fhostaithe a úsáideann ChatGPT cheana féin, deimhnigh cén cuntas a úsáidfidh siad agus mínigh na riachtanais sínithe isteach atá i bhfeidhm i do spás oibre. Pléigh aon roghanna aistrithe leo ionas go dtuigfidh siad cad a tharlóidh dá n-inneachar pearsanta, dá síntiúis agus dá rochtain.

Seiceáil na cuntais atá ann cheana sula seolann tú cuirí

Fiafraigh d’fhostaithe an úsáideann siad cuntas ChatGPT pearsanta, Plus nó Pro cheana féin lena seoladh ríomhphoist cuideachta. Deimhnigh an seoladh ríomhphoist cruinn a gheobhaidh an cuireadh agus an spás oibre cuideachta atá beartaithe.

Ba cheart d’fhostaithe glacadh leis an gcuireadh agus síniú isteach leis an seoladh ríomhphoist céanna. Má chruthaítear cuntas ionaid nó má úsáidtear seoladh eile, d’fhéadfadh sé a bheith cosúil go bhfuil an spás oibre a bhfuiltear ag súil leis nó an stair atá ann cheana ar iarraidh.

Má tá cuireadh ar iarraidh, iarr ar úinéir spáis oibre na cuirí ar feitheamh a sheiceáil agus Seol an cuireadh arís a roghnú, má tá an rogha sin ar fáil. Ní féidir cuirí a bhainistítear trí SCIM a athsheoladh go díreach. Fíoraigh aon chuireadh nach raibh tú ag súil leis le d’fhoireann TF sula síníonn tú isteach.

Úsáideann fostaí cuntas chun síniú isteach in ChatGPT. Bíonn a gcuid comhráite, inneachair agus socruithe i spás oibre. Is féidir rochtain a fháil ar spásanna oibre pearsanta agus cuideachta ar leithligh ón gcuntas céanna. Is dhá ghníomh ar leith iad dul isteach i spás oibre cuideachta agus inneachar pearsanta a aistriú.

Tuig cad a fheicfidh fostaithe

D’fhéadfadh roghanna éagsúla sínithe isteach agus ionduchtaithe a bheith le feiceáil ag fostaithe, ag brath ar a gcuireadh, ar phlean an spáis oibre agus ar an gcuntas atá acu cheana. Úsáid an tábla thíos chun an próiseas a bhaineann leo a mhíniú.

Déan athbhreithniú ar shíniú isteach agus ar sholáthar cuntas

Má athraítear an seoladh ríomhphoist ar chuntas pearsanta, ní gá go mbeidh an seanseoladh ríomhphoist oibre ar fáil le haghaidh cuntas nua nó soláthar cuntas trí SCIM dá bharr. Má úsáideadh SSO roimhe seo, d’fhéadfadh tionchar a bheith aige sin ar rochtain fiú tar éis fearann fíoraithe a bhaint. Déan teagmháil le Tacaíocht OpenAI sula ndéanann tú athruithe. Ná bain fearann fíoraithe ná ná cruthaigh cuntas ionaid chun dul timpeall ar an bhfadhb.

Nuair atá cruthú uathoibríoch cuntas ar fáil do Enterprise nó Edu, d’fhéadfadh síniú isteach le seoladh ríomhphoist cuideachta fíoraithe an próiseas aistrithe céanna a thosú. Déan athbhreithniú ar na cuntais lena mbaineann sula gcumasaíonn tú é.

Ní athghníomhachtaíonn cruthú uathoibríoch cuntas ballraíocht i spás oibre a baineadh nó a díghníomhachtaíodh. Má fheiceann tú “Níor aimsíodh aon chuntas incháilithe ChatGPT”, iarr ar úinéir nó ar riarthóir an spáis oibre d’údarú a dheimhniú agus cuireadh eile a thabhairt duit.

Féadfaidh úsáideoir a chuirtear leis an spás oibre suíochán a úsáid fiú má chuireann na socruithe rochtana sa soláthraí aitheantais cosc orthu síniú isteach. Má tá an fearann fíoraithe céanna mapáilte chuig níos mó ná spás oibre amháin, d’fhéadfadh cruthú uathoibríoch cuntas cuireadh a thabhairt don duine dul isteach i roinnt spásanna oibre. Déan athbhreithniú ar mhapálacha fearainn agus ar shocruithe cumasaithe sula gcuirtear i bhfeidhm é.

Déan athbhreithniú ar roghanna aistrithe agus ar a n-impleachtaí

Roghnaigh conas inneachar pearsanta a láimhseáil

Sula n-aistríonn fostaithe inneachar pearsanta, mínigh na roghanna atá ar fáil dá spás oibre cinn scríbe. Deimhnigh an féidir leo a spás oibre pearsanta a choinneáil ar leithligh nó an gá dóibh céim aistrithe a chur i gcrích. Má choinníonn fostaithe a spás oibre pearsanta ar leithligh, leanann aon síntiús pearsanta ar aghaidh go dtí go gcealaítear é. Pléigh leo an t-inneachar a dtacaítear leis, na heisiaimh agus na himpleachtaí don rochtain sula leanann siad ar aghaidh. Le haghaidh sonraí, féach: roghanna chun spás oibre pearsanta a aistriú.

Má uasghrádaítear spás oibre Business go Enterprise, ní dhéantar an spás oibre Business féin a chumasc. D’fhéadfadh fostaí iarratas ar leith a fháil fós chun a spás oibre pearsanta a aistriú le linn ionduchtú Enterprise.

Nuair a úsáideann cuireadh Enterprise nó Edu fearann cuideachta fíoraithe, d’fhéadfadh sé go mbeadh ar fhostaí a bhfuil spás oibre pearsanta acu cheana féin faoin seoladh ríomhphoist cuntais céanna céim aistrithe a chur i gcrích sula dtéann siad isteach. Ag brath ar na roghanna atá ar fáil, is féidir leis an bhfostaí a spás oibre pearsanta a chumasc chun an t-inneachar a dtacaítear leis a chóipeáil go spás oibre na cuideachta, nó a sonraí pearsanta a easpórtáil agus a scriosadh. De ghnáth, ní thosaíonn cuireadh a úsáideann fearann neamhfhíoraithe nó seachtrach próiseas aistrithe.

Déan athbhreithniú ar inneachar agus ar shíntiúis

• Comhráite agus cónaitheacht sonraí: D’fhéadfadh riachtanais maidir le cónaitheacht sonraí cosc a chur ar chomhráite pearsanta a aistriú go spás oibre na cuideachta. Mura féidir iad a aistriú, easpórtáil sonraí tábhachtacha ón spás oibre pearsanta sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas aistrithe agus deimhnigh gur féidir an comhad íoslódáilte a oscailt. Níl easpórtáil sonraí féinseirbhíse ar fáil i spásanna oibre ChatGPT Business ná Enterprise. Má theipeann ar an easpórtáil, stad agus déan teagmháil le Tacaíocht OpenAI.

• GPTanna: Bíonn GPTanna aistrithe príobháideach agus ní roinntear go huathoibríoch iad le baill eile den spás oibre. Má roinneadh GPT trí nasc poiblí nó má foilsíodh sa GPT Store é roimhe seo, ní mór an chóip aistrithe de a roinnt arís chun go mbeidh daoine eile in ann é a úsáid. Braitheann na roghanna comhroinnte atá ar fáil ar shocruithe an spáis oibre cinn scríbe agus ar cheadanna an úsáideora.

• Síntiúis: Féadfar síntiús incháilithe Plus nó Pro a bhilleáiltear ar an ngréasán a chealú agus a aisíoc tríd an bpróiseas aistrithe a thaispeántar. D’fhéadfadh sé go mbeadh gá le síntiús a ceannaíodh trí Apple nó Google a chealú ar leithligh.

• Inneachar pearsanta: Deimhnigh cén cuntas agus cén spás oibre pearsanta ina bhfuil na comhráite agus na GPTanna lena mbaineann sula nglacann tú le hiarratas aistrithe. Ní féidir le fostaithe comhráite, tionscadail ná comhaid aonair a roghnú lena n-aistriú.

• Suíomhanna: Ní aistrítear Suíomhanna nuair a aistrítear ó spás oibre pearsanta go Business nó Enterprise.

Chun liosta iomlán den inneachar a dtacaítear leis agus de na heisiaimh a fháil, féach: treoir maidir le spás oibre pearsanta a aistriú.

Tuig an rochtain a bheidh ar fáil tar éis an aistrithe

Le linn an aistrithe, cóipeáiltear an t-inneachar pearsanta a dtacaítear leis go spás oibre na cuideachta agus díghníomhachtaítear an spás oibre pearsanta. Níl aon rogha chealaithe ann a aistríonn inneachar ó spás oibre na cuideachta ar ais go spás oibre pearsanta. Má dhíghníomhachtaítear spás oibre Business níos déanaí, is féidir an bunspás oibre pearsanta agus a chuid sonraí a athghníomhachtú trí phróiseas athshlánaithe ar leith. Ní thugann sé seo rochtain ar Business ar ais ná ní chóipeálann sé gníomhaíocht Business ar ais.

Tar éis an aistrithe, bíonn comhráite agus GPTanna faoi réir bheartais rochtana agus choinneála spás oibre na cuideachta. Má fhágann fostaí an chuideachta nó má chailleann siad rochtain ar an spás oibre, d’fhéadfaidís rochtain ar an inneachar sin a chailleadh freisin.

Pleanáil don rochtain ar chuntais phearsanta

Tá tábhacht leis an rochtain ar chuntais tar éis an ionduchtaithe freisin. Ní hionann spás oibre pearsanta atá ceangailte le seoladh ríomhphoist oibre agus cuntas ar leith a úsáideann seoladh ríomhphoist ar leis an bhfostaí féin é. Fiú má choinnítear na spásanna oibre ar leithligh, bíonn rochtain an fhostaí ar an gcuntas sin fós ag brath ar sheoladh ríomhphoist na cuideachta.

Le haghaidh úsáid phearsanta, mol cuntas ar leith le seoladh ríomhphoist ar leis an bhfostaí féin é agus atá faoina smacht féin. Ba cheart d’fhostaithe comhráite agus sonraí pearsanta a choinneáil sa chuntas sin seachas i gcuntas atá ceangailte le seoladh ríomhphoist oibre nó corparáideach.

Nuair a thagann deireadh lena bhfostaíocht, d’fhéadfadh fostaithe rochtain a chailleadh ar an gcuntas nó ar an spás oibre lena mbaineann agus ar na sonraí atá ann má chailleann siad rochtain ar a gcuntas ríomhphoist cuideachta nó ar a spás oibre corparáideach. Ní aistrítear inneachar ó spás oibre na cuideachta ar ais go spás oibre pearsanta. Mínigh na hiarmhairtí sin don rochtain sula gcríochnaíonn fostaithe an t-ionduchtú nó an t-aistriú.

Inis d’fhostaithe cad ba cheart dóibh a bheith ag súil leis

Roimh an seoladh céimneach, inis d’fhostaithe:

• Cén seoladh ríomhphoist a gheobhaidh an cuireadh.

• Cén spás oibre cuideachta ba cheart a roghnú.

• Cén modh sínithe isteach ba cheart a úsáid má éilíonn an spás oibre SSO.

• An bhféadfadh leid aistrithe spáis oibre phearsanta a bheith le feiceáil.

• Cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh sula ndéanfar cinntí faoi chomhráite, GPTanna nó síntiúis.

Ná glac leis gur féidir gach ríomhphost cuiridh, am seachadta ná leid aistrithe a shaincheapadh.

Tástáil do chur i bhfeidhm le grúpa beag

Nuair is cuí, tabhair cuireadh do ghrúpa beag ina bhfuil fostaithe a bhfuil cuntais phearsanta ChatGPT, ChatGPT Plus nó ChatGPT Pro acu cheana féin. Seiceáil an cuireadh, seoladh ríomhphoist an chuntais, spás oibre na cuideachta, an modh sínithe isteach, na roghanna aistrithe, srianta cónaitheachta sonraí agus an treoir maidir le síntiúis sula dtabharfaidh tú cuireadh do gach duine.

Maidir le síniú isteach cuideachta, féach: Síniú isteach aonair (SSO) a shocrú do tháirgí OpenAI.

Maidir le síniú isteach i spás oibre ChatGPT Business, féach: Síniú isteach aonair a shocrú do ChatGPT Business.

Má tá sé beartaithe agat úsáideoirí ó do sholáthraí aitheantais a shioncronú, féach: Soláthar agus bainistiú SCIM.

Más cosúil go bhfuil spás oibre nó stair chuntais ar iarraidh, féach: Fabhtcheartú SSO, rochtana ar spás oibre agus fíoraithe fearainn.