D’fhéadfadh fostaí a bheith ag úsáid ChatGPT cheana féin leis an seoladh ríomhphoist céanna a bhfuil sé beartaithe ag do chuideachta cuireadh a sheoladh chuige. Sula seolfaidh tú cuirí, mínigh an bhféadfadh dul isteach sa spás oibre dul i bhfeidhm ar chomhráite, GPTanna nó síntiús an duine sin.
Seiceáil cuntais reatha sula seolfaidh tú cuirí
Fiafraigh an mbaineann fostaithe úsáid cheana féin as cuntas pearsanta ChatGPT, ChatGPT Plus nó ChatGPT Pro lena seoladh ríomhphoist cuideachta. Deimhnigh an seoladh ríomhphoist cruinn a gheobhaidh an cuireadh agus an spás oibre cuideachta atá beartaithe.
Ba cheart d’fhostaithe glacadh leis an gcuireadh agus síniú isteach leis an seoladh ríomhphoist céanna. Má chruthaítear cuntas ionaid nó má úsáidtear seoladh eile, d’fhéadfadh an chuma a bheith air go bhfuil an spás oibre a bhfuiltear ag súil leis nó an stair reatha ar iarraidh.
Má tá cuireadh ar iarraidh, iarr ar úinéir spáis oibre na cuirí ar feitheamh a sheiceáil agus Athsheol an cuireadh a roghnú, nuair atá sé sin ar fáil. Ní féidir cuirí arna mbainistiú trí SCIM a athsheoladh go díreach. Deimhnigh aon chuireadh gan choinne le d’fhoireann TF sula síneoidh tú isteach.
Is féidir spás oibre pearsanta agus spás oibre cuideachta ar leith a bheith ag aon chuntas OpenAI amháin. Is gníomhartha éagsúla iad dul isteach i spás oibre cuideachta agus spás oibre pearsanta a aistriú.
Tuig cad a fheicfidh fostaithe
Cinneann an cuireadh, plean an spáis oibre agus na riachtanais sínithe isteach an gcoinneoidh fostaí spás oibre pearsanta ar leith nó an bhfeicfidh sé rogha aistrithe.
| Cás | Síniú isteach sa spás oibre | An t-eispéireas a bhfuiltear ag súil leis |
|---|---|---|
| Cuireadh chuig spás oibre incháilithe Enterprise nó Edu | Síniú isteach aonair, nuair is gá. | Téigh isteach i spás oibre na cuideachta; d’fhéadfadh cuntas pearsanta incháilithe leid aistrithe a thaispeáint. |
| Cuireadh chuig spás oibre ChatGPT Business | An modh sínithe isteach atá ceadaithe don spás oibre. | Téigh isteach sa spás oibre Business; ní féidir le riarthóirí a éileamh go gcumascfaí nó go scriosfaí spás oibre pearsanta. |
| Gan chuireadh chuig spás oibre ná clárú ceadaithe | Modh sínithe isteach reatha an fhostaí. | De ghnáth, fanann spás oibre pearsanta ar leith; ní thugann síniú isteach amháin ballraíocht i spás oibre. |
Athbhreithnigh aistriú an chuntais phearsanta sula leanfaidh tú ar aghaidh
Nuair a úsáideann cuireadh Enterprise nó Edu fearann cuideachta fíoraithe, d’fhéadfadh sé go mbeadh ar fhostaí a bhfuil cuntas pearsanta aige cheana faoin seoladh ríomhphoist céanna an cuntas sin a aistriú sula rachaidh sé isteach. Ag brath ar na roghanna atá ar fáil, is féidir leis an bhfostaí comhráite agus GPTanna incháilithe a aistriú chuig spás oibre na cuideachta, nó sonraí pearsanta a easpórtáil agus a scriosadh. De ghnáth, ní spreagann cuireadh a úsáideann fearann neamhfhíoraithe nó seachtrach aistriú.
Má athraítear an seoladh ríomhphoist ar chuntas pearsanta, ní gá go mbeidh an seoladh ríomhphoist oibre a bhí aige roimhe sin ar fáil do chuntas nua ná do sholáthar SCIM. D’fhéadfadh úsáid SSO roimhe seo leanúint de bheith ag dul i bhfeidhm ar rochtain tar éis fearann fíoraithe a bhaint. Déan teagmháil le Tacaíocht OpenAI sula ndéanfaidh tú athruithe. Ná bain fearann fíoraithe agus ná cruthaigh cuntas ionaid mar réiteach sealadach.
Nuair atá cruthú uathoibríoch cuntas ar fáil do Enterprise nó Edu, d’fhéadfadh síniú isteach le seoladh ríomhphoist cuideachta fíoraithe an t-eispéireas aistrithe céanna a spreagadh. Athbhreithnigh na cuntais lena mbaineann sula gcumasóidh tú é.
Ní athghníomhachtaíonn cruthú uathoibríoch cuntais ballraíocht i spás oibre a baineadh nó a díghníomhachtaíodh. Má fheiceann tú “Níor aimsíodh aon chuntas ChatGPT incháilithe”, iarr ar úinéir nó riarthóir spáis oibre d’údarú a dheimhniú agus cuireadh eile a sheoladh chugat.
D’fhéadfadh úsáideoir a chuirtear leis an spás oibre suíochán a úsáid fiú má chuireann rochtain a sholáthraí aitheantais cosc air síniú isteach. Má tá an fearann fíoraithe céanna mapáilte chuig roinnt spásanna oibre, d’fhéadfadh cruthú uathoibríoch cuntais cuireadh a thabhairt don duine chuig níos mó ná spás oibre amháin. Athbhreithnigh mapálacha fearainn agus socruithe cumasaithe roimh an gcur i bhfeidhm.
Comhráite agus cónaitheacht sonraí: D’fhéadfadh riachtanais maidir le cónaitheacht sonraí cosc a chur ar chomhráite pearsanta a aistriú chuig spás oibre na cuideachta. Mura bhfuil aistriú ar fáil, easpórtáil sonraí tábhachtacha sula dtosóidh tú ar an aistriú agus deimhnigh go n-osclaítear an comhad íoslódáilte. Má theipeann ar an easpórtáil, stop agus déan teagmháil le Tacaíocht OpenAI.
GPTanna: D’fhéadfadh GPTanna pearsanta a comhroinneadh nó a foilsíodh roimhe seo agus a aistrítear chuig spás oibre na cuideachta a bheith infheicthe ann. Is féidir le húinéir spáis oibre a n-infheictheacht a athbhreithniú agus a nuashonrú. Fanann GPTanna a bhí príobháideach roimh an aistriú príobháideach.
Síntiúis: D’fhéadfaí síntiús incháilithe ChatGPT Plus nó ChatGPT Pro a bhilleáiltear ar an ngréasán a chealú agus a aisíoc tríd an sreabhadh aistrithe a thaispeántar. D’fhéadfadh sé gur gá síntiús a ceannaíodh trí Apple nó Google a chealú ar leithligh.
Stair an chuntais: Deimhnigh cé acu cuntas, comhráite agus GPTanna a mbeidh tionchar orthu sula nglacfaidh tú le leid aistrithe.
Ní féidir aistriú críochnaithe ó chuntas pearsanta go cuntas Enterprise a chur ar ceal. Seiceáil an cuntas cruinn, na roghanna atá ar fáil agus sonraí an tsíntiúis sula leanfaidh tú ar aghaidh.
Tar éis an aistrithe, beidh comhráite agus GPTanna faoi réir bheartais rochtana agus choinneála spás oibre na cuideachta. Má fhágann fostaí an chuideachta nó má chailleann sé rochtain ar an spás oibre, d’fhéadfadh sé rochtain ar an ábhar sin a chailleadh freisin.
Ní féidir le riarthóirí ChatGPT Business a éileamh ar dhuine spás oibre pearsanta a chumasc nó a scriosadh. Má uasghrádaíonn spás oibre Business go Enterprise, ní chumascfar an spás oibre Business féin; d’fhéadfadh fostaí leid ar leith a fháil fós chun spás oibre pearsanta a aistriú.
Inis d’fhostaithe cad ba cheart dóibh a bheith ag súil leis
Roimh an gcur i bhfeidhm, inis d’fhostaithe:
Cén seoladh ríomhphoist a gheobhaidh an cuireadh.
Cén spás oibre cuideachta atá le roghnú.
Cén modh sínithe isteach atá le húsáid má éilíonn an spás oibre SSO.
An bhféadfadh leid aistrithe cuntais phearsanta a bheith le feiceáil.
Cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh sula ndéanfar cinntí faoi chomhráite, GPTanna nó síntiúis.
Ná glac leis gur féidir gach ríomhphost cuiridh, am seachadta nó leid aistrithe a shaincheapadh.
Tástáil do chur i bhfeidhm le grúpa beag
Nuair is cuí, tabhair cuireadh do ghrúpa beag ina bhfuil fostaithe a bhfuil cuntais phearsanta ChatGPT, ChatGPT Plus nó ChatGPT Pro acu cheana féin. Seiceáil an cuireadh, seoladh ríomhphoist an chuntais, spás oibre na cuideachta, an modh sínithe isteach, na roghanna aistrithe, srianta cónaitheachta sonraí agus an treoir maidir le síntiúis sula dtabharfaidh tú cuireadh do gach duine.
Maidir le síniú isteach cuideachta, féach: Síniú isteach aonair (SSO) a shocrú do tháirgí OpenAI.
Maidir le síniú isteach i spás oibre ChatGPT Business, féach: Síniú isteach aonair a shocrú do ChatGPT Business.
Má tá sé beartaithe agat úsáideoirí ó do sholáthraí aitheantais a shioncronú, féach: Soláthar agus bainistiú SCIM.
Más cosúil go bhfuil spás oibre nó stair chuntais ar iarraidh, féach: Fabhtcheartú SSO, rochtana ar spás oibre agus fíoraithe fearainn.