Forléargas
Le haip SharePoint, is féidir le ChatGPT cuardach a dhéanamh ar ábhar SharePoint agus ar ábhar tacaithe OneDrive don obair nó don scoil a bhfuil rochtain ag do chuntas Microsoft air cheana, agus tagairt a dhéanamh dó. Ní thacaíonn aip SharePoint le cuntais phearsanta OneDrive. Braitheann na gníomhartha atá ar fáil ar shocruithe d’eagraíochta.
Is féidir le riarthóirí spásanna oibre Enterprise agus Edu incháilithe sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra a chumrú chun ábhar roghnaithe a innéacsú dá spás oibre. Má cheanglaíonn tú do chuntas Microsoft féin, gheobhaidh tú rochtain bheo, ach ní chruthófar innéacs pearsanta sioncronaithe.
Le haghaidh forléargas ar aipeanna ceangailte, féach: Aipeanna ceangailte in ChatGPT.
Infhaighteacht
Braitheann infhaighteacht SharePoint ar do phlean ChatGPT, do shuíomh, socruithe do spáis oibre, do chuntas Microsoft agus beartais Microsoft Entra d’eagraíochta.
Níl sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra ar fáil ach i spásanna oibre Enterprise agus Edu incháilithe agus i réigiúin a dtacaítear leo. Ní féidir le cuntais aonair ná phearsanta sioncronú SharePoint a chumrú.
Maidir leis na réigiúin cónaitheachta sonraí spáis oibre a thacaíonn le sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra, féach: Aipeanna faoi bhainistiú riarthóra le sioncronú in ChatGPT.
Ceangail SharePoint
Oscail Breiseáin nó Aipeanna, ag brath ar na roghanna atá ar fáil i do leagan de ChatGPT.
Aimsigh SharePoint agus roghnaigh an rogha chun do chuntas a cheangal.
Sínigh isteach leis an gcuntas Microsoft oibre nó scoile a bhfuil rochtain aige ar na suíomhanna SharePoint nó ar na comhaid tacaithe OneDrive don obair nó don scoil is mian leat a úsáid.
Athbhreithnigh na ceadanna Microsoft a iarradh agus cuir an próiseas údaraithe i gcrích.
Fill ar ChatGPT.
Má éilíonn d’eagraíocht toiliú riarthóra, ní mór do riarthóir Microsoft Entra na ceadanna a cheadú sular féidir an ceangal a úsáid.
Le haghaidh treoracha ginearálta maidir le bainistiú cuntas, féach: Cuntais aipeanna a cheangal agus a bhainistiú in ChatGPT.
Úsáid SharePoint i gcomhrá
Tar éis duit SharePoint a cheangal, iarr ar ChatGPT comhaid a aimsiú, a achoimriú nó a chur i gcomparáid ar féidir le do chuntas Microsoft ceangailte rochtain a fháil orthu.
Seo roinnt samplaí:
“Aimsigh an plean tionscadail is déanaí in SharePoint agus déan achoimre ar na cinntí atá fós le déanamh.”
“Cuir an dá dhoiciméad togra ar shuíomh SharePoint ár bhfoirne díolacháin i gcomparáid.”
“Dréachtaigh nuashonrú don lucht ceannais bunaithe ar na doiciméid seolta ar féidir liom rochtain a fháil orthu.”
“Cruthaigh fillteán don tionscadal seo sa leabharlann cheadaithe SharePoint.”
Ag brath ar na ceadanna atá ceadaithe ag d’eagraíocht agus ar na gníomhartha atá cumasaithe in ChatGPT, d’fhéadfadh aip bheo SharePoint tacú le gníomhartha amhail:
Fillteáin a chruthú.
Comhaid a uaslódáil nó a nuashonrú.
Naisc chomhroinnte a bhainistiú.
Oibriú le liostaí agus leathanaigh SharePoint a dtacaítear leo.
Ní chumasaíonn cead Microsoft atá faofa gach gníomh comhfhreagrach go huathoibríoch. Ní mór do riarthóir do spáis oibre ChatGPT na gníomhartha is mian le d’eagraíocht a cheadú a chumasú ar leithligh. D’fhéadfadh ChatGPT iarraidh ort gníomhartha a athraíonn ábhar SharePoint a dheimhniú.
Ceadanna SharePoint a thuiscint
Ní aisghabhann ChatGPT ach ábhar a bhfuil cead rochtana air cheana féin ag an gcuntas Microsoft ábhartha nó ag ball údaraithe den spás oibre. Leanann socruithe rochtana SharePoint, OneDrive, ballraíochta grúpa Microsoft 365 agus an spáis oibre de bheith i bhfeidhm.
Bainistíonn úinéir nó riarthóir spáis oibre ChatGPT infhaighteacht agus gníomhartha aipeanna. Deonaíonn riarthóir Microsoft Entra na ceadanna Microsoft a theastaíonn ó na gníomhartha sin. D’fhéadfadh daoine éagsúla na róil seo a chomhlíonadh.
Le haghaidh tuilleadh eolais faoi rialuithe spáis oibre, féach: Rialuithe riarthóra, slándáil agus comhlíonadh le haghaidh breiseán agus aipeanna.
Athbhreithnigh ceadanna le haghaidh rochtain bheo ar SharePoint
Ag brath ar na gníomhartha cumasaithe, féadfaidh aip SharePoint ceadanna mar seo a iarraidh:
User.Read: Léigh bunphróifíl an úsáideora atá sínithe isteach.
offline_access: Coinnigh an ceangal údaraithe ar bun gan iallach a chur ar an úsáideoir síniú isteach le haghaidh gach iarratais.
Files.Read.All: Léigh comhaid ar féidir leis an úsáideoir atá sínithe isteach rochtain a fháil orthu.
Files.ReadWrite.All: Nuashonraigh nó bainistigh comhaid ar féidir leis an úsáideoir atá sínithe isteach rochtain a fháil orthu nuair atá gníomhartha scríofa cumasaithe.
Sites.Read.All: Léigh ábhar ó shuíomhanna SharePoint ar féidir leis an úsáideoir atá sínithe isteach rochtain a fháil orthu.
Sites.ReadWrite.All: Bainistigh liostaí, míreanna, leathanaigh, meiteashonraí nó acmhainní eile SharePoint a dtacaítear leo nuair atá na gníomhartha sin cumasaithe.
Sites.Selected: Tacaigh le rochtain atá teoranta do shuíomhanna tar éis do riarthóir SharePoint rochtain ar na suíomhanna roghnaithe a dheonú.
Braitheann na ceadanna beachta a iarrtar ar chumraíocht d’eagraíochta agus ar na gníomhartha atá ar fáil. Níor cheart cead a dheonú ach amháin nuair atá sé beartaithe ag d’eagraíocht gníomh a éilíonn é a cheadú.
Ceadaigh ceadanna Microsoft
Déanann na céimeanna seo cur síos ar chomhéadan riarthóra na mBreiseán. Má úsáideann do spás oibre riarachán Aipeanna, téigh chuig Socruithe spáis oibre > Aipeanna, roghnaigh SharePoint, agus ansin roghnaigh Ceadanna Microsoft. Lean ar aghaidh leis an athbhreithniú ceadanna agus le ceadú Microsoft thíos.
Sínigh isteach in ChatGPT mar úinéir nó riarthóir spáis oibre.
Téigh chuig Riarachán > Breiseáin.
Roghnaigh Cumraigh ceadanna Microsoft chun an t-iarratas comhcheangailte ar aipeanna Microsoft do spáis oibre a athbhreithniú.
Athbhreithnigh na ceadanna Microsoft atá liostaithe agus na gníomhartha ChatGPT a bhaineann le gach ceann díobh.
Ná roghnaigh ach na ceadanna atá sé beartaithe ag d’eagraíocht a dheonú.
Cuir ceadú riarthóra Microsoft i gcrích
Lean ar aghaidh chuig Microsoft Entra agus sínigh isteach le cuntas riarthóra atá in ann toiliú a dheonú ar fud na heagraíochta.
Deimhnigh an eagraíocht agus an feidhmchlár fíoraithe ChatGPT/OpenAI.
Athbhreithnigh an t-iarratas iomlán a roghnaíodh agus cuir próiseas toilithe Microsoft i gcrích.
Fill ar ChatGPT agus deimhnigh gur cuireadh an t-athbhreithniú ceadanna i gcrích.
Mura n-osclaíonn Microsoft Entra, ceadaigh míreanna aníos do ChatGPT agus bain triail eile as. Ceadaíonn nó diúltaíonn scáileán toilithe Microsoft an t-iarratas ceadanna roghnaithe ina iomláine; ní sholáthraíonn sé ticbhoscaí ar leith do gach cead ar an scáileán sin.
Ní cheanglaítear cuntas Microsoft baill ná ní chumasaítear gníomhartha in ChatGPT go huathoibríoch nuair a cheadaítear ceadanna Microsoft. Ní mór do riarthóirí spáis oibre athbhreithniú ar leith a dhéanamh ar Ghníomhartha, Rochtain róil agus socruithe gaolmhara an spáis oibre nuair atá siad ar fáil.
Socraigh sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra
Le sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra, is féidir le húinéir nó riarthóir spáis oibre Enterprise nó Edu incháilithe ábhar SharePoint a roghnú lena innéacsú don spás oibre. Ní chruthaíonn baill ceangail shioncronaithe aonair SharePoint.
Úsáideann an t-innéacs faoi bhainistiú riarthóra ceadanna feidhmchláir Microsoft atá ceadaithe ag an eagraíocht chun comhaid, suíomhanna, grúpaí Microsoft 365 agus rialuithe rochtana a mheas. Ní féidir le gach ball ach ábhar a bhfuil cead rochtana aige air cheana féin a aisghabháil.
Ullmhaigh an spás oibre agus tionónta Microsoft
Sula dtosaíonn tú:
Deimhnigh go bhfuil sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra ar fáil do do spás oibre agus do réigiún.
Sínigh isteach mar úinéir nó riarthóir spáis oibre ChatGPT.
Comhordaigh le riarthóir Microsoft Entra agus, nuair is gá, le riarthóir SharePoint.
Déan cinneadh faoi na suíomhanna agus fillteáin SharePoint ba cheart a innéacsú.
Athbhreithnigh lipéid íogaireachta Microsoft Purview agus srianta foinse d’eagraíochta.
Deimhnigh go bhfuil na ceadanna is gá ag an gcuntas Microsoft a úsáidtear don socrú chun na foinsí roghnaithe SharePoint a chumrú.
Athbhreithnigh ceadanna breise faoi bhainistiú riarthóra
D’fhéadfadh ceadanna breise Microsoft a bheith riachtanach do shioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra:
Group.Read.All: Léigh grúpaí Microsoft 365 a úsáidtear i gceadanna comhaid.
GroupMember.Read.All: Léigh ballraíochtaí grúpa a úsáidtear chun rochtain éifeachtach a chinneadh.
User.Read.All: Léigh faisnéis úsáideora atá riachtanach chun rialuithe rochtana a shannadh agus a fhorfheidhmiú.
Sites.FullControl.All: Léigh ordlathais cheadanna SharePoint agus tacaigh le measúnú cruinn ceadanna agus innéacsú faoi bhainistiú riarthóra.
Sites.Selected: Tacaigh le cumraíocht suíomhanna roghnaithe nuair is infheidhme.
SensitivityLabels.Read.All: Léigh faisnéis faoi lipéid íogaireachta nuair a úsáidtear cumraíocht atá feasach ar lipéid.
Is cead leathan Microsoft é Sites.FullControl.All, mar sin ba cheart do riarthóir Microsoft Entra é a athbhreithniú de réir riachtanais slándála d’eagraíochta. Úsáideann sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra an cead seo chun rialuithe rochtana SharePoint a phróiseáil go cruinn; ní chiallaíonn a dheonú gur féidir le baill an spáis oibre comhaid lasmuigh dá gceadanna SharePoint reatha a fheiceáil.
D’fhéadfadh Sites.Selected a bheith le feiceáil ar mhaithe le comhoiriúnacht nó i bpróisis suíomhanna roghnaithe, ach ní thagann sé in ionad na gceadanna eile a theastaíonn do shioncronú faoi bhainistiú riarthóra.
Cumraigh an ceangal faoi bhainistiú riarthóra
Téigh chuig Riarachán > Breiseáin agus oscail an breiseán ina bhfuil SharePoint.
Má úsáideann do spás oibre Socruithe spáis oibre > Aipeanna, roghnaigh SharePoint ansin.
Oscail socruithe SharePoint agus deimhnigh go bhfuil an aip cumasaithe don spás oibre.
Athbhreithnigh Rochtain róil má thacaíonn do spás oibre le rialuithe rochtana rólbhunaithe.
Má fheiceann tú Cuardach innéacsaithe, roghnaigh Socraigh.
Ceadaigh an ceangal agus roghnaigh ábhar
Sínigh isteach leis an gcuntas cuí riarthóra Microsoft nuair a iarrtar ort.
Athbhreithnigh agus ceadaigh na ceadanna Microsoft a iarrtar le haghaidh rochtain faoi bhainistiú riarthóra.
Roghnaigh na suíomhanna nó fillteáin SharePoint is mian le d’eagraíocht a chuimsiú, nó roghnaigh gach ábhar tacaithe má oireann sé sin don rolladh amach ceadaithe.
Cuir scagadh lipéad íogaireachta Microsoft Purview i bhfeidhm nuair atá sé ar fáil agus riachtanach faoi bheartas d’eagraíochta.
Cuir an socrú i gcrích agus tabhair am don innéacs tosaigh a chruthú.
Má theastaíonn ceadanna nuashonraithe Microsoft ó cheangal SharePoint atá ann cheana, bain úsáid as an leid athúdaraithe i socruithe na haipe nuair atá sí ar fáil. Má dhéantar ceangal faoi bhainistiú riarthóra a dhícheangal agus a athchruthú, d’fhéadfadh sé gur ghá an t-innéacs a atógáil.
Roghnaigh ábhar SharePoint agus OneDrive
Cinneann na suíomhanna agus na fillteáin a roghnaíonn an riarthóir raon an innéacsaithe. Cinneann ceadanna reatha SharePoint agus Microsoft 365 cé na torthaí innéacsaithe is féidir le gach ball den spás oibre a aisghabháil.
Féadfaidh sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra ábhar tacaithe OneDrive don obair nó don scoil a chuimsiú nuair a roghnaíonn an riarthóir gach ábhar tacaithe agus a dheonaítear na ceadanna riachtanacha SharePoint. Ní thacaítear le OneDrive pearsanta. Ní chuimsítear OneDrive i bpróisis roghnúcháin suíomhanna agus fillteán nach dtacaíonn le foinsí OneDrive a roghnú.
Ní thacaítear ach le ceangal sioncronaithe SharePoint amháin faoi bhainistiú riarthóra in aghaidh an spáis oibre.
Ábhar tacaithe agus teorainneacha
Tacaíonn SharePoint le cineálacha coitianta comhaid amhail .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx agus .csv.
I measc na dteorainneacha breise tá:
Is é 100 MB in aghaidh an chomhaid an t-uasmhéid comhaid a dtacaítear leis.
Tá innéacsú faoi bhainistiú riarthóra bunaithe ar ábhar comhaid a dtacaítear leis. Ní innéacsaíonn sioncronú faoi bhainistiú riarthóra leathanaigh suíomhanna SharePoint. Féadfaidh an aip bheo leathanaigh suíomhanna tacaithe a chruthú nó a bhainistiú nuair atá gníomhartha cumasaithe.
D’fhéadfadh innéacsú tosaigh roinnt uaireanta an chloig nó níos faide a ghlacadh, ag brath ar mhéid agus ar chastacht na timpeallachta SharePoint roghnaithe.
D’fhéadfadh roinnt torthaí a bheith ar iarraidh agus an t-innéacsú fós ar siúl.
D’fhéadfadh sé tamall a ghlacadh sula bhfeicfear nuashonruithe ar chomhaid, ar bhallraíochtaí grúpa nó ar cheadanna tar éis athraithe.
Ní innéacsaítear comhaid atá cosanta ag lipéid Microsoft Purview a fhorfheidhmíonn criptiú nó srianta rochtana.
Baineann srianta suíomhanna, scagairí lipéad íogaireachta agus rialuithe innéacsaithe eile faoi bhainistiú riarthóra leis an gceangal innéacsaithe. Ní chuireann siad srian go huathoibríoch le ceangal beo SharePoint atá cumasaithe ar leithligh.
Nuair atá rochtain bheo SharePoint agus innéacsú faoi bhainistiú riarthóra araon cumasaithe, déan athbhreithniú ar gach ceangal ar leithligh. Is féidir le gníomh beo rochtain a fháil ar ábhar eile atá ar fáil cheana féin don chuntas oibre nó scoile atá sínithe isteach.
Fabhtcheartaigh SharePoint
Le haghaidh fadhbanna ginearálta ceangail, féach: Fabhtcheartú aipeanna in ChatGPT.
Níl SharePoint le feiceáil
Deimhnigh go bhfuil SharePoint ar fáil do do chuntas agus go bhfuil an aip cumasaithe ag riarthóir do spáis oibre. I spás oibre bainistithe, seiceáil an gcuireann Rochtain róil nó beartas fearann ceadaithe teorainn leis na daoine ar féidir leo é a úsáid.
Tá ceadú riarthóra Microsoft riachtanach
Iarr ar riarthóir Microsoft Entra an t-iarratas ceadanna a athbhreithniú. Is féidir le riarthóir spáis oibre ChatGPT a fheiceáil cé na gníomhartha SharePoint a bhraitheann ar gach cead Microsoft agus gníomhartha nach mian le d’eagraíocht a cheadú a dhíchumasú.
Ní oibríonn gníomh fós tar éis a cheadaithe
Deimhnigh an méid seo a leanas:
Tá an gníomh cumasaithe i socruithe Gníomhartha aip SharePoint.
Tá an deonú ceada comhfhreagrach fós ann in Microsoft Entra.
Cheangail an ball an cuntas Microsoft a bhí beartaithe.
D’athcheangail an ball a chuntas Microsoft má tugadh ceadanna nua isteach.
Tá rochtain ag an gcuntas Microsoft ar an suíomh, ar an gcomhad nó ar an bhfillteán ábhartha.
Tá comhad SharePoint ar iarraidh
Seiceáil an méid seo a leanas:
Is cineál tacaithe é an comhad agus ní sháraíonn sé an teorainn méide.
Má tá torthaí innéacsaithe á n-úsáid agat, tá an comhad laistigh den raon innéacsaithe faoi bhainistiú riarthóra.
Is féidir leis an mball an comhad a oscailt in SharePoint.
Bhí dóthain ama ann chun aon athruithe ceada a rinneadh le déanaí a athnuachan.
Níl sioncronú faoi bhainistiú riarthóra ar fáil
Deimhnigh go bhfuil do spás oibre incháilithe, go dtacaítear le sioncronú SharePoint i do réigiún cumraithe, agus go bhfuil na ceadanna riachtanacha feidhmchláir ceadaithe ag riarthóir údaraithe Microsoft. Ní féidir le cuntais phearsanta ná aonair ChatGPT sioncronú SharePoint a chumasú.
Ceisteanna coitianta
An féidir liom SharePoint a cheangal gan sioncronú a chumasú?
Is féidir. Nuair atá aip SharePoint ar fáil do do chuntas, is féidir leat do chuntas Microsoft a cheangal chun rochtain bheo a fháil ar ábhar a bhfuil cead agat é a úsáid. Is gné ar leith den spás oibre é sioncronú faoi bhainistiú riarthóra.
An féidir liom sioncronú SharePoint a chumasú do mo chuntas pearsanta ChatGPT?
Ní féidir. Níl sioncronú aonair SharePoint ar fáil a thuilleadh. Ní féidir ach le riarthóirí spásanna oibre incháilithe sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra a chumrú.
An féidir le baill comhaid nach féidir leo a oscailt in SharePoint a fheiceáil?
Ní féidir. Is iad ceadanna SharePoint agus Microsoft 365 fós a chinneann an t-ábhar is féidir le gach ball a aisghabháil.
An gcuimsíonn sioncronú SharePoint OneDrive?
Féadfaidh sé ábhar tacaithe OneDrive don obair nó don scoil a chuimsiú nuair a roghnaíonn an riarthóir gach ábhar tacaithe agus a dheonaítear na ceadanna riachtanacha SharePoint. Ní thacaítear le OneDrive pearsanta, agus ní chuimsíonn próisis roghnúcháin suíomhanna agus fillteán OneDrive mura bhfuil an rogha sin ar fáil go sainráite.
Cén fáth a n-iarrann sioncronú faoi bhainistiú riarthóra Sites.FullControl.All?
Éilíonn Microsoft rochtain ar ordlathais cheadanna SharePoint ionas gur féidir leis an gceangal ceadanna éifeachtacha comhaid a mheas go cruinn. Ba cheart do riarthóir Microsoft Entra an cead leathan seo a athbhreithniú sula gceadaíonn sé é. Ní féidir le baill an spáis oibre comhaid nach bhfuil siad údaraithe rochtain a fháil orthu a aisghabháil fós.
An féidir gníomhartha beo SharePoint agus sioncronú faoi bhainistiú riarthóra a chumasú le chéile?
Is féidir. Úsáideann siad conairí údaraithe agus rialuithe éagsúla. Ní chuireann srianta suíomhanna ná scagairí lipéad íogaireachta faoi bhainistiú riarthóra teorainn go huathoibríoch leis an gceangal beo SharePoint ar leith.