Forléargas
Leis an aip SharePoint, is féidir le ChatGPT ábhar SharePoint agus ábhar tacaithe OneDrive don obair nó don scoil a bhfuil rochtain ag do chuntas Microsoft air cheana féin a chuardach agus tagairt a dhéanamh dó. Ní thacaíonn an aip SharePoint le cuntais phearsanta OneDrive. Braitheann na gníomhartha atá ar fáil ar shocruithe d’eagraíochta.
Is féidir le riarthóirí spásanna oibre incháilithe Enterprise agus Edu sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra a chumrú chun ábhar roghnaithe a innéacsú dá spás oibre. Nuair a cheanglaíonn tú do chuntas Microsoft féin, faigheann tú rochtain bheo, ach ní chruthaítear innéacs pearsanta sioncronaithe.
Chun forléargas a fháil ar aipeanna ceangailte, féach: Aipeanna ceangailte in ChatGPT.
Infhaighteacht
Braitheann infhaighteacht SharePoint ar do phlean ChatGPT, do shuíomh, socruithe do spáis oibre, do chuntas Microsoft agus polasaithe Microsoft Entra d’eagraíochta.
Níl sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra ar fáil ach i spásanna oibre incháilithe Enterprise agus Edu agus i réigiúin a dtacaítear leo. Ní féidir sioncronú SharePoint a chumrú ar chuntais aonair ná ar chuntais phearsanta.
Chun eolas a fháil ar na réigiúin cónaitheachta sonraí do spásanna oibre a thacaíonn le sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra, féach: Aipeanna faoi bhainistiú riarthóra a bhfuil sioncronú acu in ChatGPT.
Ceangail SharePoint
Oscail Breiseáin nó Aipeanna, ag brath ar na roghanna atá ar fáil i do leagan de ChatGPT.
Aimsigh SharePoint agus roghnaigh an rogha chun do chuntas a cheangal.
Sínigh isteach leis an gcuntas Microsoft oibre nó scoile a bhfuil rochtain aige ar na suíomhanna SharePoint nó ar na comhaid tacaithe OneDrive don obair nó don scoil is mian leat a úsáid.
Athbhreithnigh na ceadanna Microsoft a iarradh agus cuir an próiseas údaraithe i gcrích.
Fill ar ChatGPT.
Má éilíonn d’eagraíocht toiliú riarthóra, ní mór do riarthóir Microsoft Entra na ceadanna a cheadú sular féidir an ceangal a úsáid.
Le haghaidh treoracha ginearálta maidir le bainistiú cuntas, féach: Cuntais aipeanna a cheangal agus a bhainistiú in ChatGPT.
Úsáid SharePoint i gcomhrá
Tar éis duit SharePoint a cheangal, iarr ar ChatGPT comhaid a aimsiú, a achoimriú nó a chur i gcomparáid ar féidir le do chuntas Microsoft ceangailte rochtain a fháil orthu.
Seo roinnt samplaí:
“Aimsigh an plean tionscadail is déanaí in SharePoint agus déan achoimre ar na cinntí atá fós le déanamh.”
“Cuir an dá dhoiciméad togra ar shuíomh SharePoint ár bhfoirne díolacháin i gcomparáid.”
“Dréachtaigh nuashonrú don lucht ceannais bunaithe ar na doiciméid seolta ar féidir liom rochtain a fháil orthu.”
“Cruthaigh fillteán don tionscadal seo sa leabharlann cheadaithe SharePoint.”
Ag brath ar na ceadanna atá ceadaithe ag d’eagraíocht agus ar na gníomhartha atá cumasaithe in ChatGPT, d’fhéadfadh aip bheo SharePoint tacú le gníomhartha amhail:
Fillteáin a chruthú.
Comhaid a uaslódáil nó a nuashonrú.
Naisc chomhroinnte a bhainistiú.
Oibriú le liostaí agus leathanaigh SharePoint a dtacaítear leo.
Ní chumasaíonn cead Microsoft atá faofa gach gníomh comhfhreagrach go huathoibríoch. Ní mór do riarthóir do spáis oibre ChatGPT na gníomhartha is mian le d’eagraíocht a cheadú a chumasú ar leithligh. D’fhéadfadh ChatGPT iarraidh ort gníomhartha a athraíonn ábhar SharePoint a dheimhniú.
Ceadanna SharePoint a thuiscint
Ní aisghabhann ChatGPT ach ábhar a bhfuil cead ag an gcuntas Microsoft ábhartha nó ag an mball údaraithe den spás oibre rochtain a fháil air cheana féin. Tá feidhm fós ag socruithe rochtana SharePoint, OneDrive agus an spáis oibre, agus ag ballraíocht i ngrúpaí Microsoft 365.
Is é úinéir nó riarthóir spáis oibre ChatGPT a bhainistíonn infhaighteacht agus gníomhartha na haipe. Is é riarthóir Microsoft Entra a dheonaíonn na ceadanna Microsoft atá de dhíth ar na gníomhartha sin. D’fhéadfadh daoine éagsúla a bheith sna róil seo.
Chun tuilleadh eolais a fháil faoi rialuithe spáis oibre, féach: Rialuithe riarthóra, slándáil agus comhlíonadh le haghaidh breiseán agus aipeanna.
Athbhreithniú a dhéanamh ar cheadanna le haghaidh rochtain bheo ar SharePoint
Le haghaidh rochtain bheo ar SharePoint, cumasaigh Sites.Read.All agus Files.Read.All i socruithe ceadanna ChatGPT agus in Microsoft Entra araon. Ní leor na ceadanna seo a chumasú in ChatGPT amháin chun údarú Microsoft a chur i gcrích. Déan athbhreithniú ar na ceadanna seo a leanas le haghaidh rochtain bheo ar SharePoint:
User.Read: Bunphróifíl an úsáideora atá sínithe isteach a léamh.
offline_access: An ceangal údaraithe a choinneáil gan iallach a chur ar an úsáideoir síniú isteach le haghaidh gach iarratais.
Files.Read.All: Comhaid a léamh a bhfuil rochtain ag an úsáideoir atá sínithe isteach orthu.
Files.ReadWrite.All: Comhaid a bhfuil rochtain ag an úsáideoir atá sínithe isteach orthu a nuashonrú nó a bhainistiú nuair atá gníomhartha scríofa cumasaithe.
Sites.Read.All: Ábhar a léamh ó shuíomhanna SharePoint a bhfuil rochtain ag an úsáideoir atá sínithe isteach orthu.
Sites.ReadWrite.All: Liostaí, míreanna, leathanaigh, meiteashonraí nó acmhainní eile SharePoint a dtacaítear leo a bhainistiú nuair atá na gníomhartha sin cumasaithe.
Sites.Selected: Ní thacaítear leis le haghaidh cuardach beo SharePoint.
Braitheann na ceadanna beachta a iarrtar ar chumraíocht d’eagraíochta agus ar na gníomhartha atá ar fáil. Níor cheart cead a dheonú ach amháin nuair atá sé beartaithe ag d’eagraíocht gníomh a cheadú a bhfuil an cead sin ag teastáil uaidh.
Chun rochtain ar bhailiúcháin suíomhanna SharePoint a shrianadh, úsáid liosta ceadaithe nó liosta diúltaithe suíomhanna ChatGPT. Forfheidhmíonn OpenAI na srianta seo; ní thagann siad in ionad na gceadanna tarmligthe Microsoft atá riachtanach. Le haghaidh treoracha socraithe, féach: Rochtain ar shuíomhanna SharePoint agus eisiamh de réir lipéid íogaireachta a bhainistiú.
Ceadanna Microsoft a cheadú
Déanann na céimeanna seo cur síos ar chomhéadan riarthóra Breiseáin. Má úsáideann do spás oibre riarachán Aipeanna, téigh go Socruithe spáis oibre > Aipeanna, roghnaigh SharePoint, agus ansin roghnaigh Ceadanna Microsoft. Lean ar aghaidh leis an athbhreithniú ar cheadanna agus leis an gceadú Microsoft thíos.
Sínigh isteach in ChatGPT mar úinéir nó riarthóir spáis oibre.
Téigh go Riarachán > Breiseáin.
Roghnaigh Cumraigh ceadanna Microsoft chun athbhreithniú a dhéanamh ar an iarratas comhcheangailte d’aipeanna Microsoft do spáis oibre.
Déan athbhreithniú ar na ceadanna Microsoft atá liostaithe agus ar na gníomhartha ChatGPT a bhaineann le gach ceann acu.
Ná roghnaigh ach na ceadanna atá beartaithe ag d’eagraíocht a dheonú.
Ceadú riarthóra Microsoft a chur i gcrích
Lean ar aghaidh go Microsoft Entra agus sínigh isteach le cuntas riarthóra atá in ann toiliú a dheonú ar fud na heagraíochta.
Deimhnigh an eagraíocht agus an feidhmchlár fíoraithe ChatGPT/OpenAI.
Déan athbhreithniú ar an iarratas roghnaithe ina iomláine agus cuir próiseas toilithe Microsoft i gcrích.
Fill ar ChatGPT agus deimhnigh go bhfuil an t-athbhreithniú ar cheadanna curtha i gcrích.
Mura n-osclaítear Microsoft Entra, ceadaigh preabfhuinneoga do ChatGPT agus bain triail eile as. Ar scáileán toilithe Microsoft, ceadaítear nó diúltaítear don iarratas roghnaithe ar cheadanna ina iomláine; níl ticbhosca ar leith do gach cead ar an scáileán sin.
Ní cheanglaítear cuntas Microsoft baill ná ní chumasaítear gníomhartha in ChatGPT go huathoibríoch nuair a cheadaítear ceadanna Microsoft. Ní mór do riarthóirí spáis oibre athbhreithniú ar leith a dhéanamh ar Gníomhartha, Rochtain de réir róil, agus ar shocruithe gaolmhara spáis oibre nuair atá siad ar fáil.
Sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra a shocrú
Le sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra, is féidir le húinéir nó riarthóir spáis oibre incháilithe Enterprise nó Edu ábhar SharePoint a roghnú lena innéacsú don spás oibre. Ní chruthaíonn baill ceangail shioncronaithe aonair le SharePoint.
Úsáideann an t-innéacs faoi bhainistiú riarthóra ceadanna feidhmchláir Microsoft atá ceadaithe ag an eagraíocht chun comhaid, suíomhanna, grúpaí Microsoft 365 agus rialuithe rochtana a mheas. Ní féidir le gach ball ach ábhar a bhfuil cead acu rochtain a fháil air cheana féin a aisghabháil.
An spás oibre agus an tionónta Microsoft a ullmhú
Sula dtosaíonn tú:
Deimhnigh go bhfuil sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra ar fáil do do spás oibre agus do do réigiún.
Sínigh isteach mar úinéir nó riarthóir spáis oibre ChatGPT.
Déan comhordú le riarthóir Microsoft Entra agus, nuair is gá, le riarthóir SharePoint.
Socraigh cé na suíomhanna agus na fillteáin SharePoint ba cheart a innéacsú.
Déan athbhreithniú ar lipéid íogaireachta Microsoft Purview agus ar shrianta foinsí d’eagraíochta.
Deimhnigh go bhfuil na ceadanna atá riachtanach chun na foinsí roghnaithe SharePoint a chumrú ag an gcuntas Microsoft a úsáidtear don socrú.
Athbhreithniú a dhéanamh ar cheadanna breise faoi bhainistiú riarthóra
D’fhéadfadh ceadanna breise Microsoft a bheith ag teastáil le haghaidh sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra:
Group.Read.All: Grúpaí Microsoft 365 a úsáidtear i gceadanna comhaid a léamh.
GroupMember.Read.All: Ballraíochtaí grúpa a úsáidtear chun rochtain éifeachtach a chinneadh a léamh.
User.Read.All: Faisnéis úsáideora a léamh atá riachtanach chun rialuithe rochtana a shannadh agus a fhorfheidhmiú.
Sites.FullControl.All: Ordlathais ceadanna SharePoint a léamh agus tacú le measúnú cruinn ar cheadanna agus le hinnéacsú faoi bhainistiú riarthóra.
Sites.Selected: Tacú le cumraíocht suíomhanna roghnaithe nuair is infheidhme.
SensitivityLabels.Read.All: Faisnéis faoi lipéid íogaireachta a léamh nuair a úsáidtear cumraíocht a chuireann lipéid san áireamh.
Is cead leathan Microsoft é Sites.FullControl.All, mar sin ba cheart do do riarthóir Microsoft Entra é a athbhreithniú i bhfianaise riachtanais slándála d’eagraíochta. Úsáideann sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra an cead seo chun rialuithe rochtana SharePoint a phróiseáil go cruinn; ní chiallaíonn a dheonú gur féidir le baill an spáis oibre féachaint ar chomhaid nach bhfuil rochtain acu orthu faoina gceadanna reatha SharePoint.
D’fhéadfadh Sites.Selected a bheith le feiceáil ar mhaithe le comhoiriúnacht nó le sreafaí oibre do shuíomhanna roghnaithe, ach ní thagann sé in ionad na gceadanna eile atá riachtanach do shioncronú faoi bhainistiú riarthóra.
An ceangal faoi bhainistiú riarthóra a chumrú
Téigh go Riarachán > Breiseáin agus oscail an breiseán a bhfuil SharePoint san áireamh ann.
Má úsáideann do spás oibre Socruithe spáis oibre > Aipeanna, roghnaigh SharePoint ansin.
Oscail socruithe SharePoint agus deimhnigh go bhfuil an aip cumasaithe don spás oibre.
Déan athbhreithniú ar Rochtain de réir róil má thacaíonn do spás oibre le rialuithe rochtana rólbhunaithe.
Má fheiceann tú Cuardach innéacsaithe, roghnaigh Socraigh.
An ceangal a cheadú agus ábhar a roghnú
Sínigh isteach leis an gcuntas cuí riarthóra Microsoft nuair a iarrtar ort é.
Déan athbhreithniú ar na ceadanna Microsoft a iarrtar le haghaidh rochtain faoi bhainistiú riarthóra agus ceadaigh iad.
Roghnaigh na suíomhanna nó na fillteáin SharePoint is mian le d’eagraíocht a chur san áireamh, nó roghnaigh an t-ábhar tacaithe ar fad má thagann sé sin leis an bplean feidhmithe atá ceadaithe agat.
Cuir scagadh de réir lipéid íogaireachta Microsoft Purview i bhfeidhm nuair atá sé ar fáil agus nuair a éilíonn polasaí d’eagraíochta é.
Cuir an socrú i gcrích agus tabhair am don innéacs tosaigh a chruthú.
Má theastaíonn ceadanna nuashonraithe Microsoft ó cheangal reatha SharePoint, úsáid an leid athúdaraithe i socruithe na haipe nuair atá sí ar fáil. Má dhícheanglaíonn tú ceangal faoi bhainistiú riarthóra agus má chruthaíonn tú arís é, d’fhéadfadh go mbeadh gá an t-innéacs a atógáil.
Ábhar SharePoint agus OneDrive a roghnú
Is iad na suíomhanna agus na fillteáin a roghnaíonn an riarthóir a chinneann an raon innéacsaithe. Is iad na ceadanna reatha SharePoint agus Microsoft 365 a chinneann cé na torthaí innéacsaithe is féidir le gach ball den spás oibre a aisghabháil.
Is féidir ábhar tacaithe OneDrive don obair nó don scoil a bheith san áireamh i sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra nuair a roghnaíonn an riarthóir an t-ábhar tacaithe ar fad agus nuair a dheonaítear na ceadanna riachtanacha SharePoint. Ní thacaítear le OneDrive pearsanta. Ní bhíonn OneDrive san áireamh i sreafaí roghnaithe suíomhanna agus fillteán nach dtacaíonn le roghnú foinsí OneDrive.
Ní thacaítear ach le ceangal sioncronaithe SharePoint amháin faoi bhainistiú riarthóra in aghaidh an spáis oibre.
Ábhar tacaithe agus teorainneacha
Tacaíonn SharePoint le cineálacha coitianta comhaid amhail .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx agus .csv.
I measc na dteorainneacha breise tá:
Is é 100 MB in aghaidh an chomhaid an t-uasmhéid comhaid a dtacaítear leis.
Tá innéacsú faoi bhainistiú riarthóra bunaithe ar ábhar comhaid a dtacaítear leis. Ní innéacsaíonn sioncronú faoi bhainistiú riarthóra leathanaigh suíomhanna SharePoint. Féadfaidh an aip bheo leathanaigh suíomhanna tacaithe a chruthú nó a bhainistiú nuair atá gníomhartha cumasaithe.
D’fhéadfadh innéacsú tosaigh roinnt uaireanta an chloig nó níos faide a ghlacadh, ag brath ar mhéid agus ar chastacht na timpeallachta SharePoint roghnaithe.
D’fhéadfadh roinnt torthaí a bheith ar iarraidh agus an t-innéacsú fós ar siúl.
D’fhéadfadh sé tamall a ghlacadh sula bhfeicfear nuashonruithe ar chomhaid, ar bhallraíochtaí grúpa nó ar cheadanna tar éis athraithe.
Ní innéacsaítear comhaid atá cosanta ag lipéid Microsoft Purview a fhorfheidhmíonn criptiú nó srianta rochtana.
Baineann srianta suíomhanna, scagairí lipéad íogaireachta agus rialuithe innéacsaithe eile faoi bhainistiú riarthóra leis an gceangal innéacsaithe. Ní chuireann siad srian go huathoibríoch le ceangal beo SharePoint atá cumasaithe ar leithligh.
Nuair atá rochtain bheo SharePoint agus innéacsú faoi bhainistiú riarthóra araon cumasaithe, déan athbhreithniú ar gach ceangal ar leithligh. Is féidir le gníomh beo rochtain a fháil ar ábhar eile atá ar fáil cheana féin don chuntas oibre nó scoile atá sínithe isteach.
Fabhtcheartú SharePoint
Maidir le fadhbanna ginearálta ceangail, féach: Fabhtcheartú aipeanna in ChatGPT.
Níl SharePoint le feiceáil
Deimhnigh go bhfuil SharePoint ar fáil do do chuntas agus go bhfuil an aip cumasaithe ag riarthóir do spáis oibre. I spás oibre bainistithe, seiceáil an gcuireann Rochtain de réir róil nó polasaí fearann ceadaithe teorainn leis na daoine atá in ann é a úsáid.
Tá ceadú ó riarthóir Microsoft ag teastáil
Iarr ar riarthóir Microsoft Entra athbhreithniú a dhéanamh ar an iarratas ar chead. Is féidir le riarthóir spáis oibre ChatGPT a fheiceáil cé na gníomhartha SharePoint atá ag brath ar gach cead Microsoft agus gníomhartha nach mian le d’eagraíocht a cheadú a dhíchumasú.
Níl gníomh ag obair fós tar éis é a cheadú
Deimhnigh na nithe seo a leanas:
Tá an gníomh cumasaithe i socruithe Gníomhartha na haipe SharePoint.
Tá an deonú ceada comhfhreagrach fós ann in Microsoft Entra.
Cheangail an ball an cuntas Microsoft a bhí beartaithe aige.
Rinne an ball a chuntas Microsoft a athcheangal má tugadh ceadanna nua isteach.
Tá rochtain ag an gcuntas Microsoft ar an suíomh, an comhad nó an fillteán ábhartha.
Tá comhad SharePoint ar iarraidh
Seiceáil na nithe seo a leanas:
Is cineál comhaid a dtacaítear leis é agus ní sháraíonn sé an teorainn méide.
Má tá torthaí innéacsaithe á n-úsáid agat, tá an comhad laistigh den raon innéacsaithe atá faoi bhainistiú riarthóra.
Is féidir leis an mball an comhad a oscailt in SharePoint.
Tá dóthain ama caite chun aon athruithe a rinneadh le déanaí ar cheadanna a athnuachan.
Níl sioncronú faoi bhainistiú riarthóra ar fáil
Deimhnigh go bhfuil do spás oibre incháilithe, go dtacaítear le sioncronú SharePoint sa réigiún atá cumraithe agat, agus go bhfuil na ceadanna feidhmchláir riachtanacha ceadaithe ag riarthóir údaraithe Microsoft. Ní féidir sioncronú SharePoint a chumasú ar chuntais phearsanta ná ar chuntais aonair ChatGPT.
Ceisteanna coitianta
An féidir liom SharePoint a cheangal gan sioncronú a chumasú?
Is féidir. Nuair atá an aip SharePoint ar fáil do do chuntas, is féidir leat do chuntas Microsoft a cheangal chun rochtain bheo a fháil ar ábhar a bhfuil cead agat é a úsáid. Is gné ar leith den spás oibre é sioncronú faoi bhainistiú riarthóra.
An féidir liom sioncronú SharePoint a chumasú do mo chuntas pearsanta ChatGPT?
Ní féidir. Níl sioncronú aonair SharePoint ar fáil a thuilleadh. Ní féidir ach le riarthóirí spásanna oibre incháilithe sioncronú SharePoint faoi bhainistiú riarthóra a chumrú.
An féidir le baill comhaid a fheiceáil nach féidir leo a oscailt in SharePoint?
Ní féidir. Is iad ceadanna SharePoint agus Microsoft 365 a chinneann fós cad is féidir le gach ball a aisghabháil.
An bhfuil OneDrive san áireamh i sioncronú SharePoint?
Is féidir ábhar tacaithe OneDrive don obair nó don scoil a bheith san áireamh nuair a roghnaíonn an riarthóir an t-ábhar tacaithe ar fad agus nuair a dheonaítear na ceadanna riachtanacha SharePoint. Ní thacaítear le OneDrive pearsanta, agus ní bhíonn OneDrive san áireamh i sreafaí roghnaithe suíomhanna agus fillteán mura bhfuil an rogha sin ar fáil go sainráite.
Cén fáth a n-iarrann sioncronú faoi bhainistiú riarthóra Sites.FullControl.All?
Éilíonn Microsoft rochtain ar ordlathais ceadanna SharePoint ionas gur féidir leis an gceangal na ceadanna comhaid atá i bhfeidhm a mheas go cruinn. Ba cheart do do riarthóir Microsoft Entra an cead leathan seo a athbhreithniú sula gceadaíonn sé é. Ní féidir le baill an spáis oibre comhaid a aisghabháil fós mura bhfuil siad údaraithe rochtain a fháil orthu.
An féidir gníomhartha beo SharePoint agus sioncronú faoi bhainistiú riarthóra a chumasú le chéile?
Is féidir. Úsáideann siad bealaí údaraithe agus rialuithe éagsúla. Ní chuireann srianta suíomhanna ná scagairí lipéad íogaireachta atá faoi bhainistiú riarthóra teorainn go huathoibríoch leis an gceangal beo ar leith le SharePoint.