Is féidir le ChatGPT Obair doiciméid, scarbhileoga, láithreoireachtaí, tuarascálacha agus anailísí a chruthú nó a chur in eagar. Tosaigh le treoracha, ceangail bunábhar, nó iarr ar ChatGPT comhad atá ann cheana, deic mháistir nó teimpléad in-athúsáidte a mheaitseáil.

Braitheann infhaighteacht ar do phlean, ar shocruithe an spáis oibre, ar chineál an chomhaid agus ar an ardán. Tacaíonn ChatGPT Obair le Google Docs, Sheets agus Slides dhúchasacha nuair atá an aip ábhartha Google Workspace cumasaithe. Tacaíonn aip deisce ChatGPT le Microsoft Excel freisin tríd an mbreiseán ChatGPT for Excel. Níl PowerPoint san áireamh sa sreabhadh deisce Obair seo tráth an tseolta.

Cruthaigh comhad

1. Oscail Work agus déan cur síos ar an gcomhad atá uait agus ar an gcaoi a n-úsáidfidh tú é.

2. Ceangail an bunábhar ba cheart do ChatGPT a úsáid.

3. Sonraigh formáid an aschuir agus cá háit ar cheart do ChatGPT an comhad a chruthú.

4. Abair cad nach mór a fhágáil gan athrú, amhail foirmlí, leagan amach, tuin, brandáil, ord na sleamhnán nó struchtúr na dtáblaí.

5. Déan athbhreithniú ar an gcomhad agus iarr athruithe sula roinneann tú é nó sula mbraitheann tú air.

I gcás scarbhileoige, sonraigh na bileoga, na colúin, na foirmlí agus na cairteacha atá tábhachtach. I gcás cur i láthair, sonraigh na rannóga, na cineálacha sleamhnán agus na seiceálacha amhairc a bhfuil súil agat leo.

Meaitseáil comhad tagartha

Tugann comhad tagartha sampla do ChatGPT don tasc reatha. Inis do ChatGPT cad atá le meaitseáil agus cad atá le hathsholáthar.

Mar shampla: “Úsáid máistirshleamhnáin agus ord rannán an chur i láthair seo, ach cuir an taighde custaiméara atá ceangailte in ionad an ábhair.”

Athúsáid teimpléad

Sábháil formáid a úsáideann tú go rialta agus athúsáid í le haghaidh doiciméad, scarbhileog agus cur i láthair nua.

Cuireann teimpléad comhad tagartha agus treoracha in-athúsáidte le chéile. Úsáid teimpléad chun obair athfhillteach — amhail achoimrí tionscadail, tuarascálacha seachtainiúla nó samhlacha airgeadais — a choinneáil comhsheasmhach gan an fhormáid a mhíniú gach uair.

Is leor comhad tagartha d’iarratas aonuaire. Cruthaigh teimpléad nuair is mian leat an sreabhadh oibre céanna a athdhéanamh.

Braitheann an infhaighteacht ar do phlean, ar shocruithe do spáis oibre agus ar cé acu Work ar an ngréasán nó Codex san aip deisce ChatGPT atá in úsáid agat.

Cruthaigh teimpléad

Tosaigh le doiciméad Word (.docx), leabhar oibre Excel (.xlsx), cur i láthair PowerPoint (.pptx), nó nasc chuig doiciméad Google Docs, scarbhileog Google Sheets nó cur i láthair Google Slides.

I gcás comhad tagartha Google Workspace, ceangail Google Drive le cuntas ar féidir leis an comhad a oscailt. Ní athraítear an comhad bunaidh Google nuair a chruthaítear teimpléad; coinníonn an teimpléad nasc chuige lena úsáid amach anseo.

1. In Work ar an ngréasán nó in Codex san aip deisce ChatGPT, roghnaigh @Template-Creator sa chumadóir.

2. Ceangail comhad tagartha amháin nó cuir a nasc Google Workspace leis.

3. Déan cur síos ar cad ba cheart a fhágáil mar atá, cad ba cheart a athrú agus cén fhaisnéis a chuirfidh tú ar fáil do gach comhad nua.

4. Seol an t-iarratas. Má fheictear cnaipe Suiteáil leis an teimpléad críochnaithe, roghnaigh é.

Mar shampla, iarr ar ChatGPT ceannteidil, struchtúr táblaí agus tuin achoimre tionscadail a choinneáil, agus nótaí nua tionscadail a úsáid ansin chun an t-ábhar a líonadh isteach.

Ar an ngréasán, oscail Cruthaitheoir Teimpléad ón Leabharlann.

1. Roghnaigh Nua.

2. Roghnaigh Féach ar theimpléid.

3. Roghnaigh Cruthaigh teimpléad.

Úsáid teimpléad

Ar an ngréasán nó in Codex san aip deisce ChatGPT, roghnaigh @Documents, @Spreadsheets nó @Presentations sa chumadóir chun gailearaí na dTeimpléad a oscailt.

1. Roghnaigh teimpléad. Ar an ngréasán, roghnaigh Úsáid teimpléad chun é a chur le do leid.

2. Déan cur síos ar an gcomhad atá uait agus cuir bunábhar an taisc seo ar fáil.

3. Déan athbhreithniú ar an leid agus seol í. Ní thosaíonn an tasc go huathoibríoch nuair a roghnaíonn tú teimpléad.

Ar an ngréasán, is féidir leat do theimpléid a aimsiú sa Leabharlann freisin.

Tá teimpléid a chruthaítear ar an ngréasán agus teimpléid a shábhálann Codex go háitiúil ar leithligh óna chéile. Ní shioncronaítear iad go huathoibríoch idir an dá áit.

Seiceáil ábhar, leagan amach, foirmlí agus cairteacha an chomhaid chríochnaithe sula roinneann tú é nó sula mbraitheann tú air. Iarr ar ChatGPT athruithe a dhéanamh más gá an toradh a choigeartú.

Sula roinneann tú comhad nua Google Workspace a cruthaíodh ó theimpléad, oscail in Google Workspace é agus seiceáil a shuíomh agus a shocruithe comhroinnte.

Roinn teimpléad le d’fhoireann

Is teimpléid phearsanta iad na teimpléid a chruthaíonn tú. Chun teimpléad a chur ar fáil i do spás oibre, pacáistigh mar bhreiseán é agus iarr ar riarthóir an spáis oibre é a fhoilsiú do na róil chuí. Ansin is féidir le baill foirne a bhfuil rochtain acu an breiseán a shuiteáil agus an teimpléad a úsáid. Féach Foilsigh breiseán i do spás oibre chun na céimeanna a fháil.

Ar an deasc, is féidir leat teimpléid a roinnt mar chomhaid ZIP freisin. Seiceáil an t-ábhar tagartha atá san áireamh sula roinneann tú é, go háirithe má tá faisnéis inmheánach nó sonraí samplacha ann.

Ní mór do bhaill foirne a rochtain féin a bheith acu ar aon chomhaid nasctha nó seirbhísí ceangailte a theastaíonn ón teimpléad. Ní athraítear ceadanna chomhad tagartha Google Workspace nuair a roinntear an teimpléad.

Úsáid Work le Google Workspace

1. Ceangail an aip ábhartha Google Workspace in ChatGPT.

2. Oscail Work agus iarr ar ChatGPT doiciméad Google Docs, scarbhileog Google Sheets nó sleamhnán Google Slides a chruthú nó a chur in eagar.

3. Roghnaigh an cuntas nó an comhad nuair a iarrann ChatGPT ort é, ansin ceadaigh an gníomh.

4. Déan athbhreithniú ar an gcomhad in Google Workspace agus iarr ar ChatGPT aon athruithe breise a dhéanamh.

Is iad riarthóirí an spáis oibre a rialaíonn cé na haipeanna agus na gníomhartha atá ar fáil. Féach Aipeanna in ChatGPT chun tuilleadh eolais a fháil.

Úsáid Work le Microsoft Excel

Is féidir le ChatGPT Work comhaid scarbhileoige a chruthú nó a chur in eagar. Chun leabhar oibre oscailte Microsoft Excel a scrúdú agus a nuashonrú go díreach, úsáid Codex san aip deisce ChatGPT leis an mbreiseán ChatGPT le haghaidh Excel.

Suiteáil ChatGPT le haghaidh Excel agus sínigh isteach sa bhreiseán, ansin oscail leabhar oibre atá ann cheana nó tosaigh ceann nua. San aip deisce ChatGPT, roghnaigh Codex agus luaigh @Microsoft Excel, nó iarr ar Codex oibriú leis an leabhar oibre oscailte.

Déan athbhreithniú ar na foirmlí, ar na sonraí foinseacha agus ar na hathruithe ar an leabhar oibre sula sábhálann tú é nó sula roinneann tú é. Ní gá go n-úsáidfidh Codex rialú díreach ar Excel do gach iarratas a bhaineann le scarbhileog.

Le haghaidh céimeanna suiteála, infhaighteachta agus srianta reatha, féach ChatGPT le haghaidh Excel agus Google Sheets.

Déan réamhamharc ar chomhad agus feabhsaigh é

San aip deisce, oscail doiciméid, scarbhileoga, láithreoireachtaí agus PDFanna a dtacaítear leo ón taobhbharra.

Roghnaigh an chuid is mian leat a athrú agus déan cur síos ar an toradh a bhfuil tú ag súil leis.

Mar shampla, aibhsigh maíomh agus iarr a fhoinse. Roghnaigh cairt agus iarr lipéad níos soiléire, nó marcáil sleamhnán a bhfuil leagan amach eile de dhíth air.

Aimsigh comhaid shábháilte

D’fhéadfaí comhaid a chruthaítear in Work sa néal a shábháil sa Leabharlann nó in ChatGPT Spás, má tá siad ar fáil. D’fhéadfadh aschuir a chruthaítear go háitiúil ar an deasc fanacht i dtionscadail nó i bhfillteáin áitiúla. Ní bhíonn siad le feiceáil go huathoibríoch ar an ngréasán ná ar ghléasanna móibíleacha. Tá teorainneacha ar mhéid comhad agus ar stóráil fós i bhfeidhm.

Ceisteanna coitianta

An gá dom teimpléad a chur ar fáil?

Ní gá. Is féidir le ChatGPT comhad a chruthú de réir do threoracha. Cuir comhad tagartha nó teimpléad leis nuair is gá don toradh cloí le struchtúr, branda nó sreabhadh oibre atá ann cheana.

Cad é an difríocht idir comhad tagartha agus teimpléad?

Is sampla é comhad tagartha le haghaidh aon iarratais amháin. Cuireann teimpléad comhad samplach, treoracha agus aschur ionchasach le chéile ionas gur féidir leat an sreabhadh oibre a athúsáid.

An féidir le ChatGPT comhaid dhúchasacha Google Docs, Sheets agus Slides a chruthú?

Áit a dtacaítear leis, is féidir le ChatGPT comhaid dhúchasacha Google Docs, Sheets agus Slides a chruthú nó a chur in eagar nuair atá an aip ábhartha Google Workspace cumasaithe agus ceangailte. Braitheann na gníomhartha atá ar fáil ar an gcineál comhaid, ar an bplean agus ar shocruithe an spáis oibre.

An sábháiltear comhaid go huathoibríoch nuair a chruthaítear iad?

D’fhéadfaí comhaid a chruthaítear sa néal a shábháil sa Leabharlann nó in ChatGPT Spás, má tá siad ar fáil. D’fhéadfadh aschuir a chruthaítear go háitiúil ar an deasc fanacht i dtionscadail nó i bhfillteáin áitiúla. Ní shábháiltear comhaid a chruthaítear sa mhód Comhrá Sealadach sa Leabharlann.