વિહંગાવલોકન

ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત ઍપ સિંક વડે પાત્ર વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍડમિનિસ્ટ્રેટર સમર્થિત સ્રોતને કનેક્ટ કરી શકે છે અને મંજૂર કન્ટેન્ટને ChatGPTમાં ઇન્ડેક્સ કરેલી શોધ માટે ઉપલબ્ધ કરાવી શકે છે.

ChatGPT ગોઠવેલા સ્રોતમાંથી સંબંધિત માહિતી શોધવા માટે ઇન્ડેક્સ કરેલા કન્ટેન્ટનો ઉપયોગ કરે છે. સ્રોતની પરવાનગીઓ, ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે પસંદ કરેલો વ્યાપ, વર્કસ્પેસના પ્રતિબંધો અને ઍપની ઉપલબ્ધતા હજી પણ લાગુ પડે છે.

લાઇવ ઍક્સેસ માટે ઍપ એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરવું એ અલગ અનુભવ છે. વ્યક્તિગત રીતે અધિકૃત કરેલું ઍપ સિંક હવે ઉપલબ્ધ નથી.

સિંક વિના પ્રદાતાનું એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરવામાં સહાય માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ એકાઉન્ટ કનેક્ટ અને સંચાલિત કરવા.

ઉપલબ્ધતા તપાસો

વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય તમારા વર્કસ્પેસની યોજના, વ્યવસ્થાપકની સેટિંગ્સ, સમર્થિત પ્રદાતા, ગોઠવેલો પ્રદેશ અને તમે ઉપયોગ કરતા ChatGPT ઇન્ટરફેસ પર આધારિત છે. દરેક એપ કે વર્કસ્પેસ અનુક્રમણને સમર્થન આપતું નથી.

તમારા વર્કસ્પેસ અને પ્રદેશ માટે વિકલ્પો ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે, વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમર્થિત સ્રોતોમાં Google Drive, SharePoint અને Microsoft Teams સામેલ હોઈ શકે છે. પ્રદાતાના હાલના સેટઅપ લેખમાં પાત્રતાની ખાતરી કરો.

એપ અથવા પ્લગઇન તરીકે સૂચિબદ્ધ સ્રોત વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય માટે ઉપલબ્ધ હોય જ એવું જરૂરી નથી. સામાન્ય એપ જોડાણો, ક્રિયાઓ અને અનુક્રમિત શોધની ઉપલબ્ધતા તથા પરવાનગીઓ અલગ હોઈ શકે છે.

વર્કસ્પેસના નિયંત્રણો માટે જુઓ: પ્લગઇન અને એપ માટે વ્યવસ્થાપક નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.

ડેટા રેસિડન્સી

નીચેના પ્રદેશો તમારા ભૌતિક સ્થાનને નહીં, પરંતુ તમારા વર્કસ્પેસ માટે ગોઠવેલા ડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશને દર્શાવે છે. ડેટા રેસિડન્સી સક્ષમ હોય તેવા પાત્ર વર્કસ્પેસ માટે વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત નવાં સમન્વય જોડાણો નીચેના પ્રદેશોમાં સમર્થિત છે:

તમારી યોજના, વ્યવસ્થાપકની સેટિંગ્સ અને પ્રદાતાની પરવાનગીઓ પણ જોડાણને સમર્થન આપતી હોવી જોઈએ. તમારા વર્કસ્પેસ માટે ડેટા રેસિડન્સી સક્ષમ ન હોય તો સમન્વય પ્રદેશના આ પ્રતિબંધો લાગુ પડતા નથી.

આ કોષ્ટક વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વયના સેટઅપની ઉપલબ્ધતા દર્શાવે છે, અલગ લાઇવ એપ જોડાણો કે અનુમાન રેસિડન્સી નહીં. ડેટા રેસિડન્સીની વિગતો અને તમારા વર્કસ્પેસ માટે ગોઠવેલો પ્રદેશ તપાસવાની સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPT માટે ડેટા રેસિડન્સી અને અનુમાન રેસિડન્સી.

ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત સ્રોત સેટ કરો

વર્કસ્પેસના માલિક અથવા અધિકૃત ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે પ્રદાતાનું સેટઅપ પૂર્ણ કરવું જરૂરી છે. ચોક્કસ પગલાં ઍપ, તમારા ઍડમિનિસ્ટ્રેટર ઇન્ટરફેસ અને પ્રદાતા દ્વારા જરૂરી કોઈપણ પરવાનગીઓ પર આધારિત છે.

• ઍડમિન > પ્લગઇન પર જાઓ અને તમારી ઍપ ધરાવતું પ્લગઇન ખોલો. જો તમારું વર્કસ્પેસ વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપ્સનો ઉપયોગ કરતું હોય, તો ત્યાં ઍપ પસંદ કરો.

• ઍપનાં સેટિંગ્સ અને તેનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી ધરાવતી ભૂમિકાઓ અથવા જૂથોની સમીક્ષા કરો.

• જો ઇન્ડેક્સ કરેલી શોધ અથવા ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત અન્ય સેટઅપ વિકલ્પ દેખાય, તો સેટ અપ કરો પસંદ કરીને પ્રદાતા-વિશિષ્ટ કનેક્શન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

• Google Workspace અથવા Microsoft માટે જરૂરી ઍડમિનિસ્ટ્રેટર પરવાનગીઓ મંજૂર કરો અને સામેલ કરવાના કન્ટેન્ટ અથવા સ્રોતો પસંદ કરો.

• પ્રારંભિક ઇન્ડેક્સિંગ પૂરું થવાની રાહ જુઓ, પછી ચકાસો કે પાત્ર વર્કસ્પેસ સભ્યો માત્ર તેમને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી હોય તે કન્ટેન્ટ જ મેળવી શકે છે.

પ્રદાતા-વિશિષ્ટ સેટઅપ અને સમસ્યાનિવારણ માટે જુઓ: ChatGPTમાં Google Drive ઍપ અને તેનું સેટઅપ, ChatGPTમાં SharePoint ઍપ અને તેનું સેટઅપ અને ChatGPTમાં Microsoft Teams ઍપ અને તેનું સેટઅપ.

ઇન્ડેક્સ કરેલા કન્ટેન્ટનો ઉપયોગ કરો

સેટઅપ પછી, પ્રશ્નનો જવાબ આપવામાં મદદરૂપ હોય ત્યારે ChatGPT સંબંધિત ઇન્ડેક્સ કરેલી માહિતીનો સંદર્ભ લઈ શકે છે. ઉપલબ્ધ કન્ટેન્ટ ગોઠવેલા સ્રોત, ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે પસંદ કરેલા વ્યાપ અને કનેક્ટ કરેલી સેવામાં સભ્યની પરવાનગીઓ પર આધારિત છે.

તમે “અમારી ટીમની પ્રોજેક્ટ યોજનાનો સારાંશ આપો” અથવા “અમારા લોન્ચ વિશેનો સૌથી નવો દસ્તાવેજ શોધો” જેવા પ્રશ્નો પૂછી શકો છો. ઉપલબ્ધ ઍપ-પસંદગી નિયંત્રણો તમારા એકાઉન્ટ અને તમે ઉપયોગ કરતા ChatGPT ઇન્ટરફેસ પ્રમાણે બદલાય છે.

પ્રારંભિક ઇન્ડેક્સ ઉપલબ્ધ થવામાં સમય લાગી શકે છે. સ્રોત તાજો થયા પછી નવું કન્ટેન્ટ અને પરવાનગીઓમાં થયેલા ફેરફારો દેખાવામાં પણ સમય લાગી શકે છે.

જો સ્રોત ઉપલબ્ધ ન હોય, તો સમર્થિત હોય ત્યારે પ્રદાતાના લાઇવ કનેક્શનનો ઉપયોગ કરો અથવા તમારા વર્કસ્પેસ ઍડમિનિસ્ટ્રેટરને ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત સેટઅપની સમીક્ષા કરવા કહો.

ઍક્સેસ અને પરવાનગીઓ

ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત સિંક સભ્યોને એવું કન્ટેન્ટ ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી જે તેઓ મૂળ પ્રદાતા પાસે જોઈ શકતા નથી.

• વર્કસ્પેસ ઍડમિનિસ્ટ્રેટર કયા સ્રોતો કનેક્ટ થાય અને કઈ ભૂમિકાઓ અથવા જૂથો ઍપનો ઉપયોગ કરી શકે તે નિયંત્રિત કરે છે.

• પ્રદાતાની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે કે દરેક સભ્ય કઈ ફાઇલો, સાઇટ્સ, ચૅનલો, સંદેશા અથવા અન્ય સમર્થિત કન્ટેન્ટને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

• ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે પસંદ કરેલો સ્રોતનો વ્યાપ ChatGPT શું ઇન્ડેક્સ કરે છે તેને વધુ મર્યાદિત કરી શકે છે.

• ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત ઇન્ડેક્સ કરેલી શોધ પહેલેથી ઉપલબ્ધ હોય તો પણ લાઇવ ઍપ ક્રિયાઓ માટે અલગ પ્રદાતા એકાઉન્ટ કનેક્શન જરૂરી હોઈ શકે છે.

ઍપની પરવાનગીઓ અને મંજૂરીનાં સેટિંગ્સ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ પરવાનગીઓનું સંચાલન.

ડેટા નિયંત્રણો અને ગોપનીયતા

વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકો સમર્થિત સમન્વય જોડાણ અને અનુક્રમણ અથવા સ્રોતના વ્યાપની ઉપલબ્ધ સેટિંગ્સનું સંચાલન કરે છે. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત જોડાણને દૂર કરવાથી અથવા બદલવાથી વર્કસ્પેસ માટે ઉપલબ્ધ સામગ્રી પર અસર પડી શકે છે.

ડેટાનું સંચાલન લાગુ પડતા વર્કસ્પેસ કરાર, ગોઠવેલી જાળવણી સેટિંગ્સ, પ્રદાતા અને ખાતાના નિયંત્રણો પર આધારિત છે. વ્યક્તિગત લાઇવ એપ ખાતું ડિસ્કનેક્ટ કરવાથી વર્કસ્પેસ દ્વારા સંચાલિત અનુક્રમિત સ્રોત પણ દૂર થઈ જાય છે એવું માનશો નહીં.

એપ સાથે શેર કરેલા ડેટા અને તેના ઉપયોગ વિશેની માહિતી માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડેલી એપ.

ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત સિંકની સમસ્યાઓ ઉકેલો

• ખાતરી કરો કે તમે ઇચ્છિત સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં સાઇન ઇન કરેલું છે.

• ચોક્કસ ઍપ અને ઍડમિનિસ્ટ્રેટર દ્વારા સંચાલિત ઇન્ડેક્સિંગનો વિકલ્પ તમારા વર્કસ્પેસ અને પ્રદેશ માટે ઉપલબ્ધ છે કે નહીં તે તપાસો.

• વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍડમિનિસ્ટ્રેટરને ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ, પ્રદાતાના ઍડમિનિસ્ટ્રેટરની મંજૂરી, સ્રોતનો વ્યાપ અને હાલના સેટઅપની સ્થિતિની સમીક્ષા કરવા કહો.

• ખાતરી કરો કે અસરગ્રસ્ત સભ્યો પાસે Google Drive, SharePoint અથવા Microsoft Teamsમાં સ્રોતના કન્ટેન્ટને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી પહેલેથી છે.

• પ્રારંભિક ઇન્ડેક્સિંગ અને પછીથી કન્ટેન્ટ અથવા પરવાનગીઓ તાજી થવામાં સમય લાગી શકે છે.

• લાઇવ ઍપ ક્રિયાઓ માટે, અલગથી કનેક્ટ કરેલું પ્રદાતા એકાઉન્ટ અને જરૂરી ક્રિયા-મંજૂરીઓ ચકાસો.

વધારાનાં પગલાં માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ્સની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

વ્યક્તિગત રીતે અધિકૃત કરેલા એપ સમન્વયનું શું થયું?

વ્યક્તિગત રીતે અધિકૃત કરેલો એપ સમન્વય હવે ઉપલબ્ધ નથી. હાલનાં વ્યક્તિગત સમન્વય જોડાણોને પુનઃસ્થાપિત કે અપગ્રેડ કરી શકાતાં નથી. વર્કસ્પેસનો વ્યવસ્થાપક ગોઠવણી કરે ત્યારે પાત્ર વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમર્થિત સમન્વયનો ઉપયોગ ચાલુ રાખી શકે છે.

શું હું સમન્વય વિના પણ એપને જોડી શકું?

હા, જો એપ તમારા ખાતા અથવા વર્કસ્પેસ માટે ઉપલબ્ધ હોય. સમર્થિત લાઇવ એપ જોડાણથી ChatGPT ખાતાની અધિકૃતતા, ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ અને વ્યવસ્થાપકના નિયંત્રણો અનુસાર પ્રદાતાને ઍક્સેસ કરી શકે છે. તે વ્યક્તિગત રીતે સંચાલિત અનુક્રમણિકા બનાવતું નથી.

કઈ એપ વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વયને સમર્થન આપે છે?

ઉપલબ્ધતા પ્રદાતા અને વર્કસ્પેસ પર આધારિત છે. જ્યાં સમર્થન ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં Google Drive, SharePoint અને Microsoft Teams વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સેટઅપ આપી શકે છે. દરેક એપ અનુક્રમણને સમર્થન આપે છે એવું માની લેવાને બદલે તમારા વર્કસ્પેસ માટે દર્શાવેલા સેટઅપ વિકલ્પો તપાસો.

શું GitHub વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વયને સમર્થન આપે છે?

હાલમાં GitHubની ઍક્સેસ માટે સમર્થિત બિન-સમન્વિત સંકલનનો ઉપયોગ થાય છે. સેટઅપ અને રિપોઝિટરીની ઍક્સેસ માટે જુઓ: GitHubને ChatGPT સાથે જોડવું.

શું વર્કસ્પેસનો સભ્ય વ્યવસ્થાપક વિના સમન્વય ગોઠવી શકે છે?

ના. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વયને વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વર્કસ્પેસ અને પ્રદાતાની જરૂરી પરવાનગીઓ ધરાવતા અન્ય વ્યવસ્થાપકે ગોઠવવો આવશ્યક છે.

શું હું વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સ્રોતને જાતે ડિસ્કનેક્ટ કરી શકું?

સભ્યો તેમના વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સ્રોતને દૂર કરી શકતા નથી. તમારા વ્યવસ્થાપકને જોડાણ અથવા તમારી ઍક્સેસની સમીક્ષા કરવા કહો. એપ આ વિકલ્પને સમર્થન આપતી હોય ત્યારે તમે અલગ વ્યક્તિગત લાઇવ એપ ખાતું સંચાલિત કરી શકો છો.

અનુક્રમિત સામગ્રી અદ્યતન છે કે નહીં તે હું કેવી રીતે જાણી શકું?

પ્રારંભિક અનુક્રમણ અને સામગ્રી અથવા પરવાનગીઓના પછીના અપડેટમાં સમય લાગે છે. અપેક્ષિત સામગ્રી ન મળે તો તમારા વ્યવસ્થાપકને સ્રોતનો ગોઠવેલો વ્યાપ, અનુક્રમણની સ્થિતિ અને મૂળ પ્રદાતા પરની તમારી ઍક્સેસની સમીક્ષા કરવા કહો.