ઝાંખી

ગૂગલ ડ્રાઇવ ઍપ ChatGPTને એવી ફાઇલો અને ફોલ્ડરો સાથે જોડે છે જે તમારું ગૂગલ ખાતું પહેલેથી ઍક્સેસ કરી શકે છે. તમે આપેલી પરવાનગીઓ અને તમારા વર્કસ્પેસમાં મંજૂર ક્રિયાઓના આધારે, તમે ફાઇલો શોધી શકો છો, ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સનો સંદર્ભ લઈ શકો છો અને તમારી વાતચીતમાં સમર્થિત ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જોડાયેલી ઍપની ઝાંખી માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી ઍપ.

ઉપલબ્ધતા

ગૂગલ ડ્રાઇવની ઉપલબ્ધતા તમારી ChatGPT યોજના, સ્થાન, વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ અને ગૂગલ વર્કસ્પેસની નીતિઓ પર આધાર રાખે છે. જો તમે સંચાલિત વર્કસ્પેસના સભ્ય છો, તો તમારા વ્યવસ્થાપકે ઍપ સક્ષમ કરવાની અથવા તમે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે ક્રિયાઓને મંજૂરી આપવાની જરૂર પડી શકે છે.

ગૂગલ ડ્રાઇવ જોડો

1. તમારા ChatGPTના સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો અનુસાર પ્લગઇન અથવા ઍપ ખોલો.

2. ગૂગલ ડ્રાઇવ શોધો અને તમારું ખાતું જોડવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો.

3. તમે જે ગૂગલ ખાતું વાપરવા માંગો છો તેમાં પ્રવેશ કરો.

4. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ માટે ગૂગલની જે પરવાનગીઓ માંગવામાં આવી છે તેની સમીક્ષા કરો.

5. ગૂગલની અધિકૃતતા આપવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો અને ChatGPTમાં પાછા આવો.

જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ ગૂગલ ખાતાં હોય, તો તમને જોઈતી ફાઇલોની ઍક્સેસ ધરાવતું ખાતું જોડો. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં સભ્યો કયા ઇમેઇલ ડોમેનનાં ખાતાં જોડી શકે તેના પર મર્યાદા પણ હોઈ શકે છે.

ખાતું બદલવા અથવા તેનું જોડાણ દૂર કરવા અંગેની મદદ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપનાં ખાતાં જોડવાં અને સંચાલિત કરવાં.

વાતચીતમાં ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરો

ગૂગલ ડ્રાઇવ જોડ્યા પછી, તમે જે ફાઇલો ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી ધરાવો છો તે શોધવા અથવા તેના પર કામ કરવા ChatGPTને કહી શકો છો. ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સની ક્રિયાઓ અલગ ઍપને બદલે ગૂગલ ડ્રાઇવ ઍપ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે.

તમારી યોજના, પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ અનુસાર આવા નિર્દેશો અજમાવો:

• “મારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં પ્રોજેક્ટની સૌથી નવી યોજના શોધો અને આગળનાં પગલાંનો સારાંશ આપો.”

• “ગયા અઠવાડિયે મેં વહેંચેલી બજેટની બે સ્પ્રેડશીટની સરખામણી કરો.”

• “મારી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં રહેલી બજારમાં રજૂઆત અંગેની નોંધોનો ઉપયોગ કરીને ગ્રાહકોને નવીનતમ માહિતી આપતો ટૂંકો સંદેશ તૈયાર કરો.”

• “અમારી બેઠકમાં નક્કી થયેલાં કામો આ દસ્તાવેજમાં ઉમેરો.”

ફાઇલ બનાવવી, સુધારવી, ખસેડવી, વહેંચવી અથવા કાઢી નાખવી જેવી ફેરફાર કરતી ક્રિયાઓ માટે ગૂગલની સંબંધિત પરવાનગીઓ જરૂરી છે અને તે ક્રિયાઓ તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ. ChatGPT કોઈ ક્રિયા કરતાં પહેલાં તમારી પુષ્ટિ માંગી શકે છે.

ગૂગલ ડ્રાઇવની પરવાનગીઓનું સંચાલન કરો

જોડાયેલું ખાતું શું ઍક્સેસ કરી શકે તે ગૂગલની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે. જોડાયેલું ગૂગલ ખાતું જે ફાઇલો ખોલી શકતું નથી, તેનો ઉપયોગ ChatGPT કરી શકતું નથી.

સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં ગૂગલ ડ્રાઇવની કઈ ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ હશે તે ChatGPTના વ્યવસ્થાપક નિયંત્રિત કરે છે. આ ક્રિયાઓ માટે જરૂરી ગૂગલ OAuth અધિકારક્ષેત્રો માટે ChatGPT/OpenAI ઍપ વિશ્વસનીય અથવા મંજૂર ગણાય છે કે નહીં, તે ગૂગલ વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક અલગથી નિયંત્રિત કરે છે. આ ભૂમિકાઓ અલગ-અલગ લોકો સંભાળતા હોઈ શકે છે.

વર્કસ્પેસમાં ક્રિયાઓનાં નિયંત્રણો વિશે જાણવા માટે જુઓ: પ્લગઇન અને ઍપ માટે વ્યવસ્થાપકનાં નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.

જો ChatGPTમાં કોઈ ક્રિયા સક્ષમ હોય પરંતુ તેને અનુરૂપ ગૂગલ અધિકારક્ષેત્ર અવરોધિત હોય, તો જોડાણ કરતી વખતે, ફરી જોડતી વખતે અથવા તે ક્રિયાનો ઉપયોગ કરતી વખતે અધિકૃતતા સંબંધિત ભૂલ આવી શકે છે. તમારા ગૂગલ વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક જરૂરી અધિકારક્ષેત્રને મંજૂરી આપી શકે છે અથવા તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક તેના પર નિર્ભર ક્રિયાને અક્ષમ કરી શકે છે.

ગૂગલ ડ્રાઇવ ઍપ ફાઇલો વાંચવા, ફાઇલો વિશેની વર્ણનાત્મક માહિતી જોવા અથવા ફાઇલો બનાવવા અને સુધારવા માટે અલગ-અલગ પરવાનગીઓ માંગી શકે છે. ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સની ક્રિયાઓ માટે તેમના સંબંધિત ફાઇલ પ્રકારોની વધારાની પરવાનગીઓ જરૂરી હોઈ શકે છે.

મેમરી અને સેવા પ્રદાતાનાં નિયંત્રણો સહિત ગૂગલને લગતી ગોપનીયતા, પરવાનગીઓ અને ડેટાના ઉપયોગની વિગતો માટે જુઓ: ગૂગલ ઍપનાં ડેટા નિયંત્રણો વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.

ગોપનીયતા વિશેના સામાન્ય માર્ગદર્શન માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી ઍપ.

જે એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં આ નિયંત્રણો સક્ષમ હોય, ત્યાં માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો સલામતી અને સુરક્ષાનાં નિયંત્રણો દ્વારા સહિયારી ડ્રાઇવની ઍક્સેસ મર્યાદિત કરી શકે છે અને મારી ડ્રાઇવની ઍક્સેસનું સંચાલન કરી શકે છે. આ નિયંત્રણો જોડાયેલા વપરાશકર્તાની ગૂગલ પરવાનગીઓની સાથે લાગુ પડે છે.

સુયોજનની સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ગૂગલ ડ્રાઇવની ઍક્સેસનું સંચાલન.

ગૂગલ ડ્રાઇવની સમસ્યાઓ ઉકેલો

જોડાણની સામાન્ય સમસ્યાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.

ગૂગલ ડ્રાઇવ દેખાતી નથી

તપાસો કે તમારી યોજના અને સ્થાન માટે ગૂગલ ડ્રાઇવ ઉપલબ્ધ છે અને ખાતરી કરો કે તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકે ઍપ સક્ષમ કરી છે. જો તમારી સંસ્થા ખાતાંનાં ડોમેન પર પ્રતિબંધ મૂકે છે, તો મંજૂર ગૂગલ ખાતાનો ઉપયોગ કરો.

ગૂગલની અધિકૃતતા આપવાની પ્રક્રિયા અવરોધિત છે

તમારા ગૂગલ વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને તપાસવા કહો કે સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓ માટે જરૂરી ગૂગલ અધિકારક્ષેત્રો માટે ChatGPT/OpenAI ઍપ વિશ્વસનીય અથવા મંજૂર છે કે નહીં. તમારી સંસ્થા જે અધિકારક્ષેત્રોને મંજૂરી આપતી નથી તેમની જરૂર હોય તેવી ક્રિયાઓ અક્ષમ કરવા તમારા ChatGPT વ્યવસ્થાપકને કહો.

પરિણામોમાં ફાઇલો દેખાતી નથી

ખાતરી કરો કે ઇચ્છિત ગૂગલ ખાતું જોડાયેલું છે અને તે ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ફાઇલ સીધી ખોલી શકે છે.

સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં તમારા વ્યવસ્થાપકને તપાસવા કહો કે સહિયારી ડ્રાઇવ અથવા મારી ડ્રાઇવના પ્રતિબંધોને કારણે ફાઇલ બાકાત તો નથી રહી ગઈ. નીતિમાં ફેરફાર થયા પછી નવી વાતચીતમાં નવી વિનંતી અજમાવો.

જોડાણની સમસ્યાઓ અને સમર્થિત ફાઇલ સ્વરૂપોની તપાસ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.

ફાઇલ દેખાય છે, પણ ChatGPT તેની સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી શકતું નથી

ફાઇલનું નામ કે વિગતો મળવાથી એ વાતની પુષ્ટિ થતી નથી કે ChatGPTએ ફાઇલની સામગ્રી મેળવી લીધી છે. લખાણ વાંચવું અને ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી ફાઇલ પૂરી પાડવી એ પણ અલગ-અલગ કામગીરી છે.

1. ખાતરી કરો કે જોડાયેલું ગૂગલ ખાતું ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ફાઇલ સીધી ખોલી શકે છે.

2. ગૂગલ ડ્રાઇવ ઉપલબ્ધ હોય તેવી નવી ChatGPT વાતચીત શરૂ કરો.

3. ફાઇલની લિંક ચોંટાડો અને ChatGPTને ગૂગલ ડ્રાઇવ દ્વારા તે ચોક્કસ ફાઇલ વાંચવા અથવા તેનો સારાંશ આપવા કહો.

4. જો તમને ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી નકલ જોઈતી હોય, તો તેના માટે અલગથી વિનંતી કરો અને તમને જોઈતું ફાઇલ સ્વરૂપ જણાવો.

સીધી લિંકથી કરેલી વિનંતી પર પણ જોડાયેલા ખાતાની પરવાનગીઓ અને તમારા વર્કસ્પેસનાં ઍક્સેસ નિયંત્રણો લાગુ પડે છે.

જો વિનંતી નિષ્ફળ જાય, તો નોંધો કે ChatGPT ફાઇલ શોધી શક્યું હતું, તેનું લખાણ મેળવી શક્યું હતું કે ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી નકલ આપી શક્યું હતું. સમસ્યાની જાણ કરતી વખતે ભૂલનો સંદેશ જેમનો તેમ અને ફાઇલનો પ્રકાર સામેલ કરો.

સમર્થિત ફાઇલ સ્વરૂપોની તપાસ અને આગળનાં પગલાં માટે જુઓ: ChatGPTમાં પ્લગઇન અને ઍપની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.

કોઈ ક્રિયા અટકી જાય છે અથવા તેનું પરિણામ સ્પષ્ટ નથી

જો કોઈ ક્રિયા નિષ્ફળ જાય અથવા તેનું પરિણામ સ્પષ્ટ ન હોય, તો ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં જે ફાઇલ પર ક્રિયા કરવાની હતી તે તપાસો. આગળનાં પગલાં માટે જુઓ: ChatGPTમાં પ્લગઇન અને ઍપની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું ChatGPT ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સ ઍક્સેસ કરી શકે છે.

હા. ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સની સમર્થિત સુવિધાઓ ગૂગલ ડ્રાઇવ ઍપ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે. ઍક્સેસ જોડાયેલા ખાતા, સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓ અને મંજૂર ગૂગલ પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે.

શું હું નિર્ધારિત સમયે ચાલતા કાર્યમાં અથવા વર્કસ્પેસ એજન્ટમાં ઍપનો ઉપયોગ કરી શકું છું.

વાતચીતમાં ચાલતી કોઈ ક્રિયા માટે નિર્ધારિત સમયે ચાલતા કાર્યમાં અથવા વર્કસ્પેસ એજન્ટમાં અલગ અધિકૃતતા અથવા મંજૂરીની જરૂર પડી શકે છે. ખાતરી કરો કે તમે જે કાર્યપ્રવાહનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેમાં ઍપ અને ક્રિયા સમર્થિત છે. મંજૂરી અને કાર્ય ચાલવાની સ્થિતિ તપાસવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં પ્લગઇન અને ઍપની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.