ઝાંખી

તમારા પોતાના Sharepoint ડેટા સ્રોત સાથે ChatGPT ને વધુ ક્રિયાશીલ અને વ્યક્તિગત બનાવો, હવે માંગ પર ઉપલબ્ધ છે. Sharepoint એપ ChatGPT ને SharePoint સાથે સુરક્ષિત રીતે કનેક્ટ થવા સક્ષમ બનાવે છે જેથી તમે ફાઇલો શોધી શકો, live data મેળવી શકો અને ચેટમાં જ સામગ્રીનો સંદર્ભ આપી શકો.

શરૂ કરવા માટે, ChatGPT એપ ડિરેક્ટરીમાં SharePoint એપ શોધો. તમારા પ્લાન પ્રકાર પર આધાર રાખીને, તમે SharePoint સાથે બે રીતે કનેક્ટ થઈ શકો છો:

યુઝર-ઓથેન્ટિકેટેડ SharePoint ઍક્સેસ

દરેક યુઝર OAuth નો ઉપયોગ કરીને પોતાના SharePoint એકાઉન્ટ સાથે sign in કરે છે, જેથી ChatGPT તે યુઝરને પહેલાથી જ ઍક્સેસની પરવાનગી ધરાવતી SharePoint સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી શકે. આ કનેક્શન વિકલ્પ તમામ પ્લાન પ્રકારો માટે ઉપલબ્ધ છે, અને વ્યક્તિગત ઍક્સેસ, લવચીક રોલઆઉટ અને યુઝર-લીડ અન્વેષણ માટે શ્રેષ્ઠ છે.

સિંક સાથેની SharePoint ઍપ

પ્લાનના આધારે, તમે SharePoint ઍપ માટે સિંક સક્ષમ કરી શકો છો. સિંક સક્ષમ કરવાથી ChatGPTમાં ઝડપી, વધુ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા રિટ્રીવલ માટે SharePoint સામગ્રી અગાઉથી ઇન્ડેક્સ થઈ શકે છે. આ કનેક્શન વિકલ્પ Pro, Business અને Enterprise/Edu પ્લાન્સ માટે ઉપલબ્ધ છે. એડમિન/માલિકો સિંક વિકલ્પને આ રીતે વધુ કન્ફિગર કરી શકે છે:

• તમારા વર્કસ્પેસના બધા વપરાશકર્તાઓ માટે SharePoint સિંક ડિપ્લોય કરીને (માત્ર Enterprise/Edu), અથવા

• સિંક સક્ષમ કરીને, પછી વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓને OAuthનો ઉપયોગ કરીને પોતાનું SharePoint એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપીને.

બંને પ્રકારના કનેક્શનમાં, એડમિન/માલિકો વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ → ઍપ્સમાંથી ઍક્સેસ મેનેજ કરી શકે છે, જેમાં વપરાશકર્તા ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરવા માટે RBACનો ઉપયોગ પણ સામેલ છે (માત્ર Enterprise/Edu).

કેન્દ્રીય નિયંત્રણની જરૂર હોય ત્યારે તમારી ટીમ માટે ડિપ્લોય કરો

(માત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ/શિક્ષણ માટે) જો તમારી સંસ્થા ઇચ્છતી હોય કે ઍડમિન કઈ SharePoint સામગ્રી સિંક કરવી તે પસંદ કરે, વર્કસ્પેસ-સ્તરના ઍક્સેસ નિયંત્રણો લાગુ કરે અને સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં સુવ્યવસ્થિત ગોઠવણી અમલમાં મૂકે, તો આ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.

પાઇલોટ્સ અથવા યુઝર-લીડ અપનાવ માટે યુઝર-ઓથેન્ટિકેટેડ સેટઅપ વાપરો

જ્યારે તમે ઇચ્છો છો કે વ્યક્તિગત યુઝર્સ પોતાનું SharePoint એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરે અને કેન્દ્રિય રીતે મેનેજ થતા સિંક સ્કોપ વગર અનુભવ અજમાવે, ત્યારે આ સૌથી યોગ્ય વિકલ્પ છે.

જો બન્ને કનેક્શન પ્રકાર સક્ષમ હોય, તો પ્રાથમિક મોડલ પસંદ કરો અને તેની જાણ કરો

ટેકનિકલી બન્ને એક જ સમયે સક્ષમ થઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થાને કેન્દ્રિય રીતે પસંદ કરાયેલ સ્કોપ અને વધુ નિયંત્રિત ડિપ્લોયમેન્ટ પેટર્નની જરૂર હોય, તો એડમિન-મેનેજ્ડ સિંકને પ્રાથમિક રોલઆઉટ મોડલ તરીકે વાપરો અને તે બાબત યુઝર્સને સ્પષ્ટ રીતે જણાવો.

જો તમારું પર્યાવરણ ગ્રૂપ-આધારિત ઍક્સેસ રિઝોલ્યુશન અથવા જટિલ SharePoint માળખાં પર ભારે આધાર રાખે છે, તો વ્યાપક રોલઆઉટ પહેલાં પાયલટ કરો

જો તમારું ડિપ્લોયમેન્ટ ડિરેક્ટરી-આધારિત પરવાનગી રિઝોલ્યુશન, Teams-કનેક્ટેડ SharePoint સાઇટ્સ અથવા જટિલ વારસાગત ઍક્સેસ પેટર્ન પર આધાર રાખે છે, તો વ્યાપક રોલઆઉટ પહેલાં પાયલટ સાથે વર્તન ચકાસો.

નવી ઍપ કનેક્ટ કરવા વિશે વધુ જાણો.

ઉદાહરણ ઉપયોગ કેસ અને પ્રોમ્પ્ટ્સ

સંચાર અને લેખન

જોડાયેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને અપડેટ્સનો ડ્રાફ્ટ બનાવો, દસ્તાવેજોનું સંશ્લેષણ કરો અથવા કંપનીની માર્ગદર્શિકાઓ અનુસરો.

• “પ્રોજેક્ટ [x] પરની નવીનતમ માહિતીનો ઉપયોગ કરીને executive update નો ડ્રાફ્ટ બનાવો.”

• “[x] પરના બધા દસ્તાવેજોને નવા hires માટેની માર્ગદર્શિકામાં સંકલિત કરો.”

સંસ્થા અને ઉત્પાદનક્ષમતા

તમારા જ્ઞાનને ગોઠવો, મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો શોધી કાઢો અને તમારી વ્યક્તિગત ઉત્પાદનક્ષમતા વધારો.

• “[x] પરના નવીનતમ pitch decks શોધો.”

• “[topic] પરના સૌથી વધુ સંબંધિત ટોચના ત્રણ દસ્તાવેજો મને શોધી આપો.”

વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ

સ્પર્ધાત્મક અને બજાર સંશોધન માટે આંતરિક અને બાહ્ય ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો.

• “અમારા આંતરિક દસ્તાવેજો અને જાહેર વેબ સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરીને મારી પ્રોડક્ટ ઓફરિંગની સ્પર્ધક [x] સાથે બાજુ-બાજુની સરખામણી બનાવો.”

• “અમારા આંતરિક દસ્તાવેજો અને જાહેર વેબ માહિતીના આધારે [x] ઉદ્યોગમાં તકો ઓળખો.”

ઍપ ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ વિશે વધુ જાણો.

ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ

તે શું ઍક્સેસ કરી શકે છે

• સમર્થિત ફાઇલ પ્રકારો: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

તે શું કરી શકે છે

• SharePoint માં તમે ઍક્સેસ કરી શકો તેવી ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ માટેની સામગ્રી અને મેટાડેટા વાંચી શકે છે

• તમારી સાથે શેર કરાયેલ આઇટમ્સ સહિત SharePoint પરવાનગીઓનું પાલન કરે છે

વિનંતી કરાયેલ પરવાનગી (સ્કોપ)

Microsoft ઍપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ

Outlook ઇમેઇલ, Outlook કૅલેન્ડર, Microsoft Teams અને SharePoint ઍપમાં કેટલીક ક્રિયાઓ માટે Microsoft Graph પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જે Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપકે સંસ્થા માટે આપવી આવશ્યક છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક અને Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપક અલગ વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવી વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.

ChatGPTમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે:

1. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

2. વ્યવસ્થાપક → ઍપ પર જાઓ અને ચાલુ કરેલી પસંદ કરો.

3. ઍપનું વધારાના વિકલ્પોનું મેનૂ ખોલો અને ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.

4. Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

5. દરેક Microsoft Graph પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો. ટૂંક સમયમાં ઉપલબ્ધનો અર્થ એ છે કે ક્રિયાને પરવાનગીની આગોતરી સમીક્ષામાં સામેલ કરવામાં આવી છે, પરંતુ તે હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ એ છે કે તે ઍપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT દ્વારા છેલ્લે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયેલી મંજૂરી પ્રક્રિયામાં પરવાનગી સામેલ હતી.

6. તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય તેવી પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ ઍપ પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા ન માગતી હોય, તો તેને વિનંતીમાં સામેલ ન કરો અને તેના પર નિર્ભર દરેક ક્રિયાને બંધ રાખો.

Microsoft Entraમાં વિનંતી પૂર્ણ કરો

1. Microsoft Entraમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો પસંદ કરો. જો Microsoft Entra ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપની મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો.

2. સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે એવા Microsoft Entra વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

3. ખાતરી કરો કે સાચી સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે.

4. પસંદ કરેલી પરવાનગીની વિનંતીની સમીક્ષા કરો. Microsoft Entraની પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ હોતા નથી: પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીને મંજૂરી આપવા માટે સ્વીકારો પસંદ કરો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા માટે રદ કરો પસંદ કરો.

5. ChatGPT પર પાછા ફરો અને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ હોવાની ખાતરી કરો.

ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે સમીક્ષા ફરી કરો. Microsoft પરવાનગીઓ Entra ભાડૂત અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે, જ્યારે ChatGPT દરેક વર્કસ્પેસ અને ઍપ માટે પરવાનગીની સમીક્ષાનો રેકોર્ડ રાખે છે.

પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી

Microsoft પરવાનગીની મંજૂરીથી ChatGPT ક્રિયાઓ ચાલુ થતી નથી કે કોઈ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકોએ તેઓ જે ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગે છે તેને અલગથી ચાલુ કરવી આવશ્યક છે. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ તેમનું Microsoft ખાતું જોડવું અથવા ફરીથી જોડવું પણ પડી શકે છે.

જો કોઈ ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરતી હોય, તો ખાતરી કરો કે:

1. ChatGPT વર્કસ્પેસની ઍપ સેટિંગમાં ક્રિયા ચાલુ કરેલી છે.

2. Microsoft Entraમાં પરવાનગી હજી પણ આપવામાં આવેલી છે.

3. વપરાશકર્તાનું Microsoft જોડાણ જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવવામાં અથવા તાજું કરવામાં આવ્યું છે.

જો Entra વ્યવસ્થાપક પછીથી સીધા Microsoftમાં આપેલી પરવાનગી બદલે અથવા રદ કરે, તો Entraમાં તેની સમીક્ષા કરો અને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.

તમામ સેટઅપ પ્રકારો:

વપરાશકર્તા દ્વારા પ્રમાણિત SharePoint ક્રિયાઓ માટે વધારાની પરવાનગીઓ

ઍડમિન દ્વારા મેનેજ થતા સેટઅપ માટે નીચેના સ્કોપ પણ જરૂરી છે:

જાણીતી મર્યાદાઓ

• મહત્તમ સપોર્ટેડ ફાઇલ કદ દર ફાઇલ દીઠ 100 MB છે

• SharePoint સાઇટ પેજીસમાંથી સીધી સામગ્રી સપોર્ટેડ નથી. ChatGPTમાં ઇન્ડેક્સ થવા અને ઉપલબ્ધ થવા માટે, સામગ્રી સપોર્ટેડ ફાઇલ પ્રકારમાં હોવી આવશ્યક છે.

• પ્રારંભિક સિંકમાં સમય લાગી શકે છે. નાના પર્યાવરણોમાં, સામગ્રી થોડા કલાકોમાં દેખાવા લાગી શકે છે; મોટા પર્યાવરણોમાં, સંપૂર્ણ સિંકમાં વધુ સમય લાગી શકે છે.

• આંશિક સિંક દરમિયાન, કેટલીક તાજેતરની સામગ્રી પહેલેથી જ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે જ્યારે જૂની અથવા ઓછી વાર ઍક્સેસ થતી સામગ્રી હજી સિંક થઈ રહી હોય. સંપૂર્ણ સિંક પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી કેટલાક પરિણામો ગાયબ હોઈ શકે છે.

• સિંકવાળી ઍપ્સ Q&A અને શોધ-શૈલીની ક્વેરીઝ માટે શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્ય કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. ખૂબ મોટા પાયાના એગ્રીગેશન કાર્યો અથવા ખાસ કરીને જટિલ વિશ્લેષણ માટે પ્રદર્શન વધુ મર્યાદિત હોઈ શકે છે.

• એડમિન-મેનેજ્ડ સિંક માટે, OneDrive ઍક્સેસ માત્ર ત્યારે જ સપોર્ટેડ છે જ્યારે વર્કસ્પેસ એડમિન બધું સિંક કરો પસંદ કરે અને જરૂરી SharePoint એડમિન પરવાનગીઓ ધરાવે. જો એડમિન સેટઅપ દરમિયાન સાઇટ્સ અને ફોલ્ડર્સ મેન્યુઅલી પસંદ કરે, તો તે પસંદગી ફ્લોમાં OneDrive સપોર્ટેડ નથી.

• દર વર્કસ્પેસ દીઠ માત્ર એક જ એડમિન-મેનેજ્ડ SharePoint સિંક ઇન્સ્ટન્સ સપોર્ટેડ છે.

• સંવેદનશીલતા લેબલ ફિલ્ટરિંગ અને સુધારેલ legacy SharePoint ગ્રૂપ પરવાનગી સપોર્ટ ઉપલબ્ધ થાય તે પહેલાં હાલના એડમિન-મેનેજ્ડ SharePoint કનેક્શન્સને ફરીથી પ્રમાણીકરણની જરૂર પડી શકે છે.

• એન્ક્રિપ્શન અથવા ઍક્સેસ કન્ટ્રોલ લાગુ કરતા Microsoft Purview સંવેદનશીલતા લેબલ્સ દ્વારા સુરક્ષિત ફાઇલો ChatGPT દ્વારા સિંક થતી નથી.

ઍપ્સમાં એડમિન કન્ટ્રોલ્સ, સુરક્ષા અને અનુપાલન વિશે વધુ જાણો.

વપરાશકર્તા-પ્રમાણિત SharePoint ઍક્સેસ સેટઅપ

તમે ChatGPT ઍપ ડિરેક્ટરીમાં SharePoint ઍપ શોધીને તેની સાથે કનેક્ટ કરી શકો છો. નવી ઍપ્સ કનેક્ટ કરવા વિશે આ લેખમાં સૂચિબદ્ધ પગલાં અનુસરો.

સિંક સાથેનું SharePoint એપ સેટઅપ

તમારા પ્લાન પ્રકાર પર આધાર રાખીને, તમારી ટીમ માટે સિંક સાથેની SharePoint એપ ડિપ્લોય કરવાની બે રીતો છે:

તમારી ટીમ માટે ડિપ્લોય કરો

ફક્ત Enterprise/Edu પ્લાન્સ: એડમિન પોતાના વર્કસ્પેસના બધા યુઝર્સ માટે એકવાર કનેક્ટ કરી શકે છે. વ્યક્તિઓએ પોતે કંઈ કૉન્ફિગર કરવાની જરૂર નથી. સેટઅપ દરમિયાન, એડમિન scope picker વડે સિંક કરવા માટે સાઇટ્સ અથવા ફોલ્ડર્સનો સ્કોપ પસંદ કરી શકે છે, જેથી ફક્ત યોગ્ય સામગ્રી ઉપલબ્ધ થાય.

એકવાર સક્ષમ થયા પછી, ChatGPT આપમેળે તે યુઝર્સને મેળવે છે જેમના SharePoint અને ChatGPT એકાઉન્ટ્સના email domains સમાન હોય, અને સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે પહેલેથી અસ્તિત્વમાં રહેલી SharePoint રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ (RBAC) સેટિંગ્સ લાગુ કરે છે. દરેક સભ્યને ChatGPT માં ફક્ત એ જ SharePoint ફાઇલો દેખાશે અને ઍક્સેસ થશે, જેને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી તેઓ પાસે પહેલેથી છે.

Self-service

દરેક યુઝર OAuth દ્વારા પોતાનું SharePoint એકાઉન્ટ લિંક કરે છે અને એપ સેટઅપ દરમિયાન અથવા Settings → Apps માં સિંક સક્ષમ અથવા નિષ્ક્રિય કરી શકે છે. Business અને Enterprise/Edu એડમિન એડમિન settings પેજ પરથી કુલ એપ અને સિંક ઉપલબ્ધતા નિયંત્રિત કરી શકે છે, જેમાં RBAC પણ સમાવેશ થાય છે (ફક્ત Enterprise/Edu).

જે Pro યુઝર્સ પોતાના એકાઉન્ટ માટે સિંક સક્ષમ કરવા માંગે છે તેઓએ Self-service સેટઅપ વિકલ્પ અનુસરવો જોઈએ. તમે એપ કનેક્ટ કરતી વખતે અથવા કનેક્શન પછી Settings → Apps માંથી સેટઅપ સક્ષમ કરી શકો છો.

Enterprise/Edu વર્કસ્પેસ સેટઅપ

વિકલ્પ 1: તમારી ટીમ માટે ડિપ્લોય કરો

ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસના ઍડમિને પોતાના વર્કસ્પેસની ઍડમિન ઍપ સેટિંગ્સમાં અથવા પોતાની પ્રોફાઇલ આઇકન પર ક્લિક કરીને અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ પસંદ કરીને SharePoint ઍપનો ઍક્સેસ સક્ષમ કરવો આવશ્યક છે.

• સિંક સક્ષમ કરો પર ક્લિક કરો. તમને તમારી ટીમ માટે ડિપ્લોય કરો અને સ્વ-સેવા સેટઅપમાંથી પસંદગી મળશે.

• RBAC માટે ઍક્સેસ ગોઠવોનો ઉપયોગ કરો.

• વૈકલ્પિક રીતે, કનેક્ટ કરેલા SharePoint એકાઉન્ટને મંજૂર ડોમેનના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરવા ડોમેન મેનેજ કરો પસંદ કરો.

• સિંક સક્ષમ કરો પર ક્લિક કરો.

• તમારી ટીમ માટે ડિપ્લોય કરો પસંદ કરો અને જરૂરી OAuth પગલાં પૂર્ણ કરો.

હવે તમે તમારી ટીમ માટે સાઇટ્સ/ફોલ્ડરનો સ્કોપ પસંદ કરી શકો છો. સેટઅપ પૂર્ણ કરવા આગળના વિકલ્પો પર ક્લિક કરતા જાઓ.

સેટઅપ પૂર્ણ થયા પછી ChatGPT, SharePoint સાથે સિંક કરવાનું શરૂ કરે છે. સિંક કરવાના ડેટાના પ્રમાણ પ્રમાણે પ્રારંભિક સિંકમાં થોડા કલાકો કે તેથી વધુ સમય લાગી શકે છે.

તે પૂર્ણ થયા પછી વપરાશકર્તાઓ ChatGPTને પોતાની OneDrive અને SharePoint ફાઇલો વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

વિકલ્પ 2: વપરાશકર્તા-પ્રમાણિત સેટઅપ

Enterprise એડમિનોએ પહેલા એડમિન ઍપ સેટિંગ્સમાંથી SharePoint ઍપ સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે (ઉપરનો વિકલ્પ 1 જુઓ), અને પછી સિંક સક્ષમ કરવું.

પછી વપરાશકર્તાઓ તેમના એકાઉન્ટ્સમાંથી SharePoint સિંક સક્ષમ કરી શકે છે. સક્ષમ કરવા માટે, વપરાશકર્તાઓએ આવું કરવું આવશ્યક છે:

1. સેટિંગ્સ > ઍપ્સ પર જાઓ.

2. તમારી કનેક્ટેડ ઍપ્સની સૂચિમાં SharePoint શોધો. જો તમે હજી કનેક્ટ કર્યું નથી, તો SharePoint ટાઇલ પર ક્લિક કરો અને કનેક્ટ કરો પર ક્લિક કરો.

3. કનેક્શન પ્રકાર તરીકે સિંક પસંદ કરો અને ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

4. OAuth સેટઅપ પૂર્ણ કરો.

જો તમે અગાઉ SharePoint સાથે કનેક્ટ કર્યું હોય, તો SharePoint એન્ટ્રી માટે સિંક સક્ષમ કરો પર ક્લિક કરો.

સિંક કરવા માટેના ડેટાના પ્રમાણના આધારે, પ્રારંભિક સિંકમાં થોડા કલાકો સુધી લાગી શકે છે. તે પૂર્ણ થયા પછી, વપરાશકર્તાઓ ChatGPTને તેમની OneDrive અને SharePoint ફાઇલો વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

ChatGPT Business વર્કસ્પેસ સેટઅપ

ChatGPT Business વર્કસ્પેસના ઍડમિને પોતાના વર્કસ્પેસની ઍડમિન ઍપ સેટિંગ્સમાં SharePoint ઍપનો ઍક્સેસ સક્ષમ કરવો આવશ્યક છે. આ સક્ષમ થયા પછી દરેક વપરાશકર્તા OAuth પ્રક્રિયા મારફતે SharePointમાં સાઇન ઇન કરીને પોતાનું વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરી શકે છે.

પગલું 1: ઍડમિન સેટિંગ્સમાં SharePoint ઍપનો ઍક્સેસ સક્ષમ કરો

ChatGPT ઍડમિન પોતાની પ્રોફાઇલ આઇકન પર ક્લિક કરીને અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ પસંદ કરીને ઍડમિન ઍપ સેટિંગ્સ ઍક્સેસ કરી શકે છે.


ઍપ્સ -> સક્ષમ હેઠળ SharePoint સક્ષમ છે તેની ખાતરી કરો. આ ટૉગલ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓને SharePoint ઍપ અને સિંક સાથેની SharePoint ઍપ બંનેનો ઍક્સેસ આપશે. ત્રણ બિંદુ (...) મેનૂ પર ક્લિક કરીને તમે ઍપને ગોઠવી શકો છો. કનેક્ટ કરેલા SharePoint એકાઉન્ટને મંજૂર ડોમેનના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરવા ડોમેન મેનેજ કરો પસંદ કરો.

આ થઈ જાય પછી તમારા વર્કસ્પેસના સભ્યો પોતાના વ્યક્તિગત એકાઉન્ટમાં સિંક સક્ષમ કરી શકશે.

પગલું 2: વર્કસ્પેસ યુઝર SharePoint સાથે કનેક્ટ કરે છે (OAuth)

ChatGPTમાં + અને વધુ પર ક્લિક કરો. પછી SharePoint પસંદ કરો અને સાઇન-ઇન (OAuth) માટેનાં પગલાં અનુસરો.

અથવા, તમે સેટિંગ્સમાં જઈને ઍપ્સ પસંદ કરી શકો છો. પછી સિંક પસંદ કરો, SharePoint પસંદ કરો અને સાઇન-ઇન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

SharePoint સાઇન-ઇન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી સિંક આપમેળે સક્ષમ થશે.

પગલું 3: વપરાશકર્તા SharePoint માટે સિંક સક્ષમ કરે છે

SharePoint સિંક સક્ષમ કરવા:

1. સેટિંગ્સ > ઍપ્સ પર જાઓ.

2. તમારી કનેક્ટ કરેલી ઍપ્સની સૂચિમાં SharePoint શોધો.

3. સિંક સક્ષમ કરો પર ક્લિક કરો.

પ્રારંભિક સિંકમાં થોડી મિનિટોથી લઈને થોડા કલાકો લાગી શકે છે. તે પૂર્ણ થયા પછી વપરાશકર્તાઓ ChatGPTને પોતાની OneDrive અને SharePoint ફાઇલો વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

ChatGPT Pro સેટઅપ

ChatGPT Pro વપરાશકર્તાઓ સેટિંગ્સ > ઍપ્સમાંથી સિંક સાથેની SharePoint ઍપનો ઍક્સેસ સક્ષમ કરી શકે છે.

SharePoint સિંક સક્ષમ કરવા:

1. સેટિંગ્સ > ઍપ્સ પર જાઓ.

2. જો તમે અગાઉ SharePoint સાથે કનેક્ટ ન કર્યું હોય, તો SharePoint ટાઇલ શોધો અને કનેક્ટ કરો પર ક્લિક કરો.

3. જો તમે અગાઉ SharePoint સાથે કનેક્ટ કર્યું હોય, તો સિંક સક્ષમ કરો પર ક્લિક કરો.

પ્રારંભિક સિંકમાં થોડી મિનિટોથી લઈને થોડા કલાકો લાગી શકે છે. તે પૂર્ણ થયા પછી વપરાશકર્તાઓ ChatGPTને પોતાની OneDrive અને SharePoint ફાઇલો વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

FAQ - સામાન્ય

શું તમે OneDrive અને SharePoint બન્ને સિંક કરો છો?

હા. સિંક સાથેની એપ OneDrive માંની વ્યક્તિગત ફાઇલો અને SharePoint માંની shared drives બન્ને સાથે કામ કરે છે.

જો હું સિંક સક્ષમ ન કરું તો શું થશે?

જો તમે સિંક સક્ષમ ન કરો, તો પણ એપ ફાઇલ શોધ માટે કામ કરશે. તમે તમારી SharePoint સાઇટ્સને ક્વેરી કરી શકશો, પરંતુ અપ-ટુ-ડેટ માહિતી માટે ડેટા સતત ઇન્ડેક્સ નહીં થાય. વધુ વાંચો વિશે

શું એડમિન નિયંત્રિત કરી શકે છે કે સિંક સાથેની ઍપનો ઍક્સેસ કોને છે?

હા, તમે RBAC સાથે વપરાશકર્તા સેટિંગ્સનો ઍક્સેસ વધુ કન્ફિગર કરી શકો છો.

નવી અથવા અપડેટ થયેલી ફાઇલો ક્યારે પ્રતિબિંબિત થશે?

નવી અને અપડેટ થયેલી ફાઇલો સામાન્ય રીતે થોડી મિનિટોથી લઈને લગભગ એક કલાકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

શું ChatGPT દ્વારા ફાઇલ પરવાનગીઓનું પાલન થાય છે?

ફાઇલ પરવાનગીઓનું હંમેશા પાલન થાય છે. યુઝર્સને ફક્ત પોતાની ફાઇલો અને અન્યોએ તેમની સાથે શેર કરેલી ફાઇલોનો જ ઍક્સેસ હોય છે.

શું કોઈ વ્યક્તિગત યુઝર user-authenticated mode માં કોઈપણ ડોમેનમાંથી SharePoint એકાઉન્ટ કનેક્ટ કરી શકે?

હા. સિંક સાથેની user-authenticated એપ માટે કોઈ ડોમેન પ્રતિબંધો નથી. યુઝર્સ જે કોઈ પણ SharePoint એકાઉન્ટનો ઍક્સેસ ધરાવે છે તેને કનેક્ટ કરી શકે છે.

મારા Enterprise વર્કસ્પેસ માટે મેં પહેલાં user authenticated એપ સક્ષમ કરી હતી. હું એડમિન-મેનેજ્ડ એપ પર કેવી રીતે સ્વિચ કરું?

એડમિન Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team પર જઈને સરળતાથી ટ્રાન્ઝિશન કરી શકે છે. આ user-authenticated એપને તરત જ નિષ્ક્રિય કર્યા વગર એડમિન-મેનેજ્ડ સિંક ઉમેરશે, જેથી ડાઉનટાઇમ ટળે.

FAQ - સિંક સાથેની એડમિન-મેનેજ્ડ એપ

આ SharePoint ની user-authenticated એપથી સિંક સાથે કેવી રીતે અલગ છે?

સિંક સાથેની user authenticated એપમાં દરેક યુઝરને પોતાના ફાઇલો માટે વ્યક્તિગત રીતે authenticate (OAuth) કરીને સિંક કરવું પડે છે. એડમિન સંસ્થા માટે SharePoint સક્ષમ કરી શકતા હતા, પરંતુ તેઓ તેને સીધું બધાને ડિપ્લોય કરી શકતા નહોતા.

સિંક સાથેની એડમિન-મેનેજ્ડ એપ એડમિનિસ્ટ્રેટરને authenticate કરીને સમગ્ર સંસ્થા માટે ડિપ્લોય કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી યુઝર્સને વ્યક્તિગત સેટઅપ પૂર્ણ કરવાની જરૂર રહેતી નથી. એડમિન સેટઅપ અને સક્રિયકરણ પૂર્ણ થયા પછી, યુઝર્સ વ્યક્તિગત OAuth કૉન્ફિગરેશન વગર તેનો ઉપયોગ શરૂ કરી શકે છે.

જો અમે પહેલેથી જ સિંક સાથે યુઝર-ઓથેન્ટિકેટેડ એપ સેટ અપ કરી હોય તો શું?

એડમિન Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team પર જઈને સરળતાથી ટ્રાન્ઝિશન કરી શકે છે. આ તરત જ સિંક સાથેની યુઝર-ઓથેન્ટિકેટેડ એપને નિષ્ક્રિય કર્યા વગર એડમિન-મેનેજ્ડ સિંક ઉમેરશે, જેથી ડાઉનટાઇમ ટળે.

હું સિંક સાથેની એડમિન-મેનેજ્ડ એપ ચાલુ કર્યા પછી, શું યુઝર્સને તેમના ચેટમાં એપ હાથથી સક્ષમ કરવી પડશે?

ના. એડમિન સિંક સેટ કર્યા પછી, યુઝર્સને વ્યક્તિગત રીતે authenticate કરવાની જરૂર નથી. યુઝર્સ સરળતાથી “મને SharePoint માં X બતાવો.” જેવા પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

શું ઍડમિન દ્વારા મેનેજ થતી સિંકવાળી ઍપ OneDrive ફાઇલોનો ઍક્સેસ પણ સમર્થિત કરે છે?

હા, પરંતુ માત્ર ત્યારે, જ્યારે ChatGPT વર્કસ્પેસ ઍડમિન સેટઅપ પ્રક્રિયામાં બધું સિંક કરો પસંદ કરે અને SharePoint સાઇટ સંગ્રહની બધી સાઇટ્સ તથા પેટા-સાઇટ્સની સેટિંગ્સ, સામગ્રી અને પરવાનગીઓ મેનેજ કરવાની સંપૂર્ણ પરવાનગી ધરાવતો SharePoint ઍડમિન હોય.

જો વર્કસ્પેસ ઍડમિન સિંક સેટઅપ પ્રક્રિયામાં સાઇટ્સ અને ફોલ્ડર જાતે પસંદ કરે, તો OneDrive સમર્થિત નથી. ઍડમિન ફોલ્ડર પિકર પસંદગી પ્રક્રિયામાં OneDrive પસંદ કરવાનું સમર્થન કરતું નથી.

યાદ રાખો કે વપરાશકર્તાઓને માત્ર એવી સામગ્રીનો ઍક્સેસ મળશે, જેને SharePointમાં જોવાની તેમને પરવાનગી હોય.

ChatGPT ને કેવી રીતે ખબર પડે છે કે કયા યુઝર્સને સક્ષમ કરવા?

ઍક્સેસ SharePoint અને ChatGPT વચ્ચેના કડક email domain matching પર આધારિત છે. યુઝરના SharePoint એકાઉન્ટનું email તેમના ChatGPT એકાઉન્ટ email સાથે મેળ ખાતું હોવું જોઈએ.

રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ (RBAC) વિશે શું?

ઍડમિન RBAC દ્વારા કયા સમૂહોને SharePointનો ઍક્સેસ મળે તે નિયંત્રિત કરી શકે છે. ઍપ હાલની SharePoint RBAC ગોઠવણીઓનું પાલન કરે છે. જો ઍડમિને પહેલેથી RBAC ગોઠવ્યું હોય, તો તે સેટિંગ્સ લાગુ પડે છે. નહીં તો ઍડમિન કોઈ પણ સમયે RBAC ગોઠવી શકે છે.

શું યુઝર્સને હજુ પણ ફક્ત તે જ ફાઇલો દેખાશે જેઓ માટે તેમની પાસે પરવાનગી છે?

હા. SharePoint ની હાલની ફાઇલ પરવાનગીઓનું સંપૂર્ણ પાલન થાય છે. યુઝર્સ ફક્ત તે જ ફાઇલો ઍક્સેસ કરે છે જેને SharePoint માં જોવાની પરવાનગી તેઓ પાસે પહેલેથી છે.

એપ સેટ કરતી વખતે એડમિન શું નિયંત્રિત કરી શકે?

એડમિન SharePoint એડમિન અને ChatGPT એડમિન બંને હોવા જોઈએ. તેઓ બધી ફાઇલો અથવા ચોક્કસ સાઇટ્સ અને ફોલ્ડર્સ સિંક કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે. આ રીતે મેનેજ કરેલી ફાઇલો ChatGPT માં કનેક્શન પ્રકાર હેઠળ “admin-managed” તરીકે દેખાશે.

શું ઍડમિન પછીથી સિંક થતી સામગ્રી બદલી શકે છે?

હા. ઍડમિન SharePoint ઍપ સેટિંગ્સમાંથી સિંક સ્કોપ અપડેટ કરી શકે છે. કઈ સામગ્રી સિંક થાય તે બદલવા અથવા ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે સંવેદનશીલતા લેબલ ફિલ્ટરિંગ ગોઠવવા સામગ્રી મર્યાદિત કરો પસંદ કરો.

શું અમે યુઝર-ઓથેન્ટિકેટેડ અને એડમિન-મેનેજ્ડ બન્ને એપ્સનો ઉપયોગ કરી શકીએ?

હા. બન્ને એપ્સ ટેકનિકલી એક જ સમયે સક્ષમ કરી શકાય છે.

નવી અથવા અપડેટ થયેલી ફાઇલો ક્યારે પ્રતિબિંબિત થશે?

નવી અને અપડેટ થયેલી ફાઇલો સામાન્ય રીતે થોડી મિનિટોથી લઈને લગભગ એક કલાકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

શું હું સિંકનો સ્કોપ પસંદ કરી શકું, જેમ કે ચોક્કસ ફોલ્ડર્સ અથવા ફાઇલો?

હા, તમે સેટઅપ દરમિયાન સિંક સ્કોપ પસંદ કરી શકો છો, અથવા સિંક સ્કોપ સંપાદિત કરી શકો છો.

શું અમે એક જ વર્કસ્પેસમાં સિંક સાથે ઘણી એડમિન-મેનેજ્ડ SharePoint એપ્સ સક્ષમ કરી શકીએ છીએ, જેમ કે tenant/brand દીઠ એક?

પ્રતિ વર્કસ્પેસ ફક્ત એક જ એડમિન-મેનેજ્ડ SharePoint instance સમર્થિત છે.

Microsoftની સંમતિ સ્ક્રીન સોંપેલી અને ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓ બંને શા માટે બતાવે છે?

ઍડમિન દ્વારા મેનેજ થતા SharePoint સિંકને ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓ પર સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે Microsoft સોંપેલી અને ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓ બંને બતાવી શકે છે. આ કામચલાઉ ઓવરલૅપ વધુ સારું વ્યાપ અને સંવેદનશીલતા લેબલ ફિલ્ટરિંગ સક્ષમ કરતાં હાલના SharePoint કનેક્ટરની વર્તણૂક જાળવવામાં મદદ કરે છે. ભવિષ્યમાં અમે સોંપેલા સ્કોપની વિનંતીઓ સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકીએ છીએ.

ઍપ Sites.FullControl.Allની વિનંતી શા માટે કરે છે?

દસ્તાવેજની પરવાનગીઓ સંપૂર્ણ અને સચોટ રીતે મેળવી શકાય તે માટે ઍપ Sites.FullControl.Allની વિનંતી કરે છે. Microsoft Graph ડેલ્ટા ક્વેરીથી પરવાનગી ક્રમની તપાસ કરવા અંગે Microsoftના માર્ગદર્શનમાં જણાવાયું છે કે પરવાનગીઓને યોગ્ય રીતે પ્રોસેસ કરવા ઍપને Sites.FullControl.All જરૂરી છે. અમારા પરીક્ષણમાં Sites.Read.Allને કારણે ઍક્સેસ-નિયંત્રણ અપડેટમાં વિલંબ થઈ શકતો હતો, એટલે દસ્તાવેજની પરવાનગીઓ હંમેશાં તરત દેખાતી નહોતી.

ઍપ SharePoint સ્કોપની વિનંતી શા માટે કરે છે?

આ ફેરફાર ઍપને જૂની SharePoint સાઇટ માટે ઍક્સેસ નિયંત્રણ અને સમૂહની માહિતી મેળવવા દે છે.

ઍપ Sites.Selected સ્કોપની વિનંતી શા માટે કરે છે?

Sites.Selected સ્કોપ એ Sites.FullControl.Allનો સખત રીતે મર્યાદિત ઉપસમૂહ છે. યોગ્ય રીતે કામ કરવા ઍપને આ બેમાંથી ઓછામાં ઓછો એક સ્કોપ જરૂરી છે. Sites.Selected સંસ્થાઓ અને માહિતી-ટેક્નોલોજી ઍડમિનને ઍપનો ઍક્સેસ વધુ મર્યાદિત કરવા દે છે. અમે આ સ્કોપ જાળવી રાખવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

નોંધ: જો ઍડમિન Sites.FullControl.All રદ કરવાનું વિચારી રહ્યા હોય, તો કનેક્ટર યોગ્ય રીતે કામ કરે તે માટે આ Microsoft માર્ગદર્શિકા અનુસરીને પસંદ કરેલી સાઇટ્સ ઍક્સેસ કરી શકાય તેવી બનાવો.

OpenAIએ પ્રારંભિક પ્રાયોગિક કાર્યક્રમ માટે આ સ્કોપ સક્ષમ કર્યો હતો અને તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં સંપર્ક કરવાની ભલામણ કરે છે.

Microsoft Purview સંવેદનશીલતા લેબલ કેવી રીતે સંભાળવામાં આવે છે?

ઍડમિન દ્વારા મેનેજ થતું SharePoint સિંક પસંદ કરેલી લેબલવાળી ફાઇલોને સિંકમાંથી બાકાત રાખવા Microsoft Purview સંવેદનશીલતા લેબલના મેટાડેટાનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ માટે SensitivityLabels.Read.All પરવાનગી જરૂરી છે.

Microsoft સંવેદનશીલતા લેબલને તે લેબલ સામગ્રીને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે ગોઠવેલું છે કે નહીં તેના આધારે સંભાળવામાં આવે છે. લેબલ માત્ર વર્ગીકરણ માટે હોઈ શકે છે: Microsoft સંવેદનશીલતા લેબલને સામગ્રીનું વર્ગીકરણ કરવા વપરાતા સાદા ટેક્સ્ટવાળા મેટાડેટા તરીકે વર્ણવે છે. આ લેબલ પોતે ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરતાં નથી કે તેને કોણ ખોલી શકે તે બદલતાં નથી.

માત્ર વર્ગીકરણ માટેનાં સંવેદનશીલતા લેબલ ધરાવતી ફાઇલો અન્ય રીતે સ્કોપમાં હોય અને વપરાશકર્તાને તેનો SharePoint ઍક્સેસ હોય, તો સિંક થઈ શકે છે. ઍડમિન સંવેદનશીલતા લેબલ ફિલ્ટર વડે માત્ર વર્ગીકરણ માટેનાં પસંદ કરેલા લેબલ ધરાવતી ફાઇલોને સિંકમાંથી બાકાત રાખી શકે છે.

જો સંવેદનશીલતા લેબલ ઍક્સેસ નિયંત્રણ સાથે ગોઠવેલું હોય, તો Microsoft સામગ્રીને એન્ક્રિપ્ટ કરે છે. Microsoft જણાવે છે કે એન્ક્રિપ્ટ કરેલી સામગ્રીને માત્ર લેબલની એન્ક્રિપ્શન સેટિંગ્સથી અધિકૃત વપરાશકર્તાઓ જ ડિક્રિપ્ટ કરી શકે છે અને તે જ્યાં પણ હોય ત્યાં એન્ક્રિપ્ટ કરેલી રહે છે. ChatGPT આ સુરક્ષિત ફાઇલોને સિંક કરતું નથી અને તે આપમેળે બાકાત રહે છે. ઍડમિને સંવેદનશીલતા લેબલ ફિલ્ટરમાં આ લેબલ પસંદ કરવાની જરૂર નથી.

મેં અગાઉ ઍડમિન દ્વારા મેનેજ થતી SharePoint ઍપ ગોઠવી હતી. મને નવી સુવિધાઓ કેવી રીતે મળશે?

જો તમે ઍડમિન દ્વારા મેનેજ થતું SharePoint સિંક પહેલેથી ગોઠવ્યું હોય, તો ઍપને ડિસ્કનેક્ટ કરીને ફરી કનેક્ટ કરશો નહીં. ડિસ્કનેક્ટ કરીને ફરી કનેક્ટ કરવાથી SharePoint સામગ્રી ફરી સિંક અને અનુક્રમિત થઈ શકે છે, જેનાથી ChatGPTમાં તેની ઉપલબ્ધિમાં વિલંબ થઈ શકે છે.

તેના બદલે, SharePoint ઍપ સેટિંગ્સમાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપ્સ દ્વારા જાઓ અને પુનઃપ્રમાણીકરણ પ્રોમ્પ્ટનો ઉપયોગ કરો. પુનઃપ્રમાણીકરણ હાલનું સિંક અને અગાઉની કોઈપણ સામગ્રી પસંદગી જાળવી રાખે છે. પસંદગી અપડેટ કરવા સામગ્રી મર્યાદિત કરો પસંદ કરો. તેનાથી નવી મળેલી સાઇટ્સ ઉમેરવા અથવા અસુરક્ષિત સંવેદનશીલતા લેબલવાળી સામગ્રી બાકાત રાખવા જેવા ફેરફાર કરી શકાય છે. નોંધ: સુરક્ષિત સંવેદનશીલતા લેબલ હંમેશાં બાકાત રહે છે.

વધારાના Microsoft સ્કોપ સાથે ફરી પ્રમાણીકરણ ન કરું તો શું થશે?

તમારું હાલનું SharePoint ઍપ કનેક્શન સક્રિય રહેશે અને અગાઉની કાર્યક્ષમતા કોઈ ફેરફાર વિના ચાલુ રહેશે. પરંતુ સંવેદનશીલતા લેબલ ફિલ્ટરિંગ અને જૂની SharePoint સમૂહ પરવાનગીઓ માટે બહેતર સમર્થન સહિત વધારાના Microsoft સ્કોપ જરૂરી હોય તેવી સુવિધાઓનો ઉપયોગ તમે કરી શકશો નહીં.