સંક્ષિપ્ત પરિચય

SharePoint ઍપથી ChatGPT એવા SharePoint અને કાર્યાલય કે શાળા માટેના સમર્થિત OneDrive કન્ટેન્ટને શોધી અને સંદર્ભિત કરી શકે છે જેનો ઍક્સેસ તમારા Microsoft ખાતાને પહેલેથી છે. SharePoint ઍપ વ્યક્તિગત OneDrive ખાતાંને સમર્થન આપતી નથી. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ તમારી સંસ્થાના સેટિંગ પર આધારિત છે.

પાત્ર Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ સંચાલકો પોતાના વર્કસ્પેસ માટે પસંદ કરેલું કન્ટેન્ટ અનુક્રમિત કરવા સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય ગોઠવી શકે છે. તમારું પોતાનું Microsoft ખાતું જોડવાથી તાત્કાલિક ઍક્સેસ મળે છે, પરંતુ વ્યક્તિગત સમન્વિત અનુક્રમણિકા બનતી નથી.

જોડાયેલી ઍપના સંક્ષિપ્ત પરિચય માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી ઍપ.

ઉપલબ્ધતા

SharePointની ઉપલબ્ધતા તમારી ChatGPT યોજના, સ્થાન, વર્કસ્પેસ સેટિંગ, Microsoft ખાતા અને તમારી સંસ્થાની Microsoft Entra નીતિઓ પર આધારિત છે.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય ફક્ત પાત્ર Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ તથા સમર્થિત પ્રદેશોમાં ઉપલબ્ધ છે. વ્યક્તિગત ખાતાં SharePoint સમન્વય ગોઠવી શકતાં નથી.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વયને સમર્થન આપતા વર્કસ્પેસ ડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશો માટે જુઓ: ChatGPTમાં સમન્વય સાથેની સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત ઍપ.

SharePointને જોડો

1. તમારા ChatGPTના સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો અનુસાર પ્લગઇન અથવા ઍપ ખોલો.

2. SharePoint શોધો અને તમારું ખાતું જોડવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો.

3. તમે ઉપયોગ કરવા માગતા SharePoint સાઇટ અથવા કાર્યાલય કે શાળા માટેની સમર્થિત OneDrive ફાઇલોનો ઍક્સેસ ધરાવતા Microsoft કાર્યાલય અથવા શાળા ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

4. માગવામાં આવેલી Microsoft પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરીને અધિકૃતતા પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

5. ChatGPT પર પાછા ફરો.

તમારી સંસ્થાને સંચાલકની સંમતિ જરૂરી હોય, તો કનેક્શનનો ઉપયોગ કરી શકાય તે પહેલાં તમારા Microsoft Entra સંચાલકે પરવાનગીઓ મંજૂર કરવી પડશે.

ખાતું સંચાલિત કરવાની સામાન્ય સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ ખાતાં જોડવા અને સંચાલિત કરવા.

વાતચીતમાં SharePointનો ઉપયોગ કરો

SharePoint જોડ્યા પછી, તમારા જોડાયેલા Microsoft ખાતાથી ઍક્સેસ કરી શકાય તેવી ફાઇલો શોધવા, તેમનો સારાંશ આપવા અથવા તેમની સરખામણી કરવા ChatGPTને કહો.

ઉદાહરણો:

• “SharePointમાં નવીનતમ પ્રોજેક્ટ યોજના શોધો અને બાકી રહેલા નિર્ણયોના સારાંશ આપો.”

• “અમારી વેચાણ ટીમની SharePoint સાઇટ પરના બે પ્રસ્તાવ દસ્તાવેજોની સરખામણી કરો.”

• “મને ઍક્સેસ હોય તેવા લોન્ચ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને અધિકારીઓ માટે અપડેટનો મુસદ્દો બનાવો.”

• “આ પ્રોજેક્ટ માટે મંજૂર SharePoint લાઇબ્રેરીમાં ફોલ્ડર બનાવો.”

તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી પરવાનગીઓ અને ChatGPTમાં સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓના આધારે, તાત્કાલિક SharePoint ઍપ નીચેની ક્રિયાઓને પણ સમર્થન આપી શકે છે:

• ફોલ્ડર બનાવવા.

• ફાઇલો અપલોડ અથવા અપડેટ કરવી.

• શેરિંગ લિંક સંચાલિત કરવી.

• સમર્થિત SharePoint સૂચિઓ અને પેજ સાથે કામ કરવું.

મંજૂર Microsoft પરવાનગીથી તેની સંબંધિત દરેક ક્રિયા આપમેળે સક્ષમ થતી નથી. તમારી સંસ્થા જે ક્રિયાઓની મંજૂરી આપવા માગે છે તેને તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસ સંચાલકે અલગથી સક્ષમ કરવી પડશે. SharePoint કન્ટેન્ટ બદલતી ક્રિયાઓની પુષ્ટિ કરવા ChatGPT તમને કહી શકે છે.

SharePoint પરવાનગીઓ સમજો

ChatGPT માત્ર એવું કન્ટેન્ટ મેળવે છે જેનો ઍક્સેસ સંબંધિત Microsoft ખાતા અથવા અધિકૃત વર્કસ્પેસ સભ્યને પહેલેથી મળેલો હોય. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 જૂથ સભ્યપદ અને વર્કસ્પેસ ઍક્સેસ સેટિંગ લાગુ રહે છે.

ChatGPT વર્કસ્પેસનો માલિક અથવા સંચાલક ઍપની ઉપલબ્ધતા અને ક્રિયાઓનું સંચાલન કરે છે. Microsoft Entra સંચાલક એ ક્રિયાઓ માટે જરૂરી Microsoft પરવાનગીઓ આપે છે. આ ભૂમિકાઓ અલગ-અલગ લોકો સંભાળી શકે છે.

વર્કસ્પેસ નિયંત્રણો વિશે વધુ માહિતી માટે જુઓ: પ્લગઇન અને ઍપ માટે સંચાલક નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.

SharePointના તાત્કાલિક ઍક્સેસ માટે પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓના આધારે SharePoint ઍપ નીચેની પરવાનગીઓ માગી શકે છે:

• User.Read: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાની મૂળભૂત પ્રોફાઇલ વાંચવી.

• offline_access: દરેક વિનંતી વખતે વપરાશકર્તાએ સાઇન ઇન કરવું ન પડે તે રીતે અધિકૃત કનેક્શન જાળવવું.

• Files.Read.All: સાઇન ઇન કરેલો વપરાશકર્તા ઍક્સેસ કરી શકે તેવી ફાઇલો વાંચવી.

• Files.ReadWrite.All: લખાણ સંબંધિત ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે સાઇન ઇન કરેલો વપરાશકર્તા ઍક્સેસ કરી શકે તેવી ફાઇલો અપડેટ અથવા સંચાલિત કરવી.

• Sites.Read.All: સાઇન ઇન કરેલો વપરાશકર્તા ઍક્સેસ કરી શકે તેવી SharePoint સાઇટનું કન્ટેન્ટ વાંચવું.

• Sites.ReadWrite.All: સંબંધિત ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે સમર્થિત SharePoint સૂચિઓ, આઇટમ, પેજ, મેટાડેટા અથવા અન્ય સંસાધનો સંચાલિત કરવા.

• Sites.Selected: SharePoint સંચાલક પસંદ કરેલી સાઇટનો ઍક્સેસ આપે પછી સાઇટ-વિશિષ્ટ ઍક્સેસને સમર્થન આપવું.

માગવામાં આવતી ચોક્કસ પરવાનગીઓ તમારી સંસ્થાની ગોઠવણી અને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ પર આધારિત છે. તમારી સંસ્થા જે ક્રિયાને મંજૂરી આપવા માગતી હોય અને જેના માટે પરવાનગી જરૂરી હોય, ત્યારે જ તે પરવાનગી આપવી જોઈએ.

Microsoft પરવાનગીઓ મંજૂર કરો

આ પગલાં પ્લગઇન સંચાલક ઇન્ટરફેસનું વર્ણન કરે છે. તમારા વર્કસ્પેસમાં ઍપ સંચાલન વપરાતું હોય તો વર્કસ્પેસ સેટિંગ > ઍપ પર જઈને SharePoint અને પછી Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો. નીચે આપેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા અને Microsoftની મંજૂરીની પ્રક્રિયા ચાલુ રાખો.

1. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા સંચાલક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

2. સંચાલન > પ્લગઇન પર જાઓ.

3. તમારા વર્કસ્પેસની Microsoft ઍપ માટેની સંયુક્ત વિનંતીની સમીક્ષા કરવા Microsoft પરવાનગીઓ ગોઠવો પસંદ કરો.

4. સૂચિબદ્ધ Microsoft પરવાનગીઓ અને દરેક સાથે સંકળાયેલી ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો.

5. તમારી સંસ્થા આપવા માગતી હોય તે જ પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

Microsoft સંચાલકની મંજૂરી પૂર્ણ કરો

1. Microsoft Entra પર આગળ વધો અને સંસ્થા-વ્યાપી સંમતિ આપી શકે એવા સંચાલક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

2. સંસ્થા અને ચકાસાયેલી ChatGPT/OpenAI ઍપ્લિકેશનની પુષ્ટિ કરો.

3. પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીની સમીક્ષા કરીને Microsoft સંમતિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

4. ChatGPT પર પાછા ફરીને ખાતરી કરો કે પરવાનગીઓની સમીક્ષા પૂર્ણ થઈ છે.

Microsoft Entra ન ખૂલે તો ChatGPT માટે પૉપ-અપને મંજૂરી આપીને ફરી પ્રયાસ કરો. Microsoftનું સંમતિ પેજ પસંદ કરેલી પરવાનગી વિનંતિને સંપૂર્ણપણે મંજૂર અથવા નકારે છે. તે પેજ પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ હોતાં નથી.

Microsoft પરવાનગીઓ મંજૂર કરવાથી સભ્યનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી કે ChatGPTમાં ક્રિયાઓ આપમેળે સક્ષમ થતી નથી. ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં વર્કસ્પેસ સંચાલકોએ ક્રિયાઓ, ભૂમિકા ઍક્સેસ અને સંબંધિત વર્કસ્પેસ સેટિંગની અલગથી સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય ગોઠવો

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વયથી પાત્ર Enterprise અથવા Edu વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક વર્કસ્પેસ માટે અનુક્રમિત કરવાનું SharePoint કન્ટેન્ટ પસંદ કરી શકે છે. સભ્યો વ્યક્તિગત સમન્વિત SharePoint કનેક્શન બનાવતા નથી.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકા ફાઇલો, સાઇટ્સ, Microsoft 365 જૂથો અને ઍક્સેસ નિયંત્રણોનું મૂલ્યાંકન કરવા સંસ્થા દ્વારા મંજૂર Microsoft ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓ વાપરે છે. દરેક સભ્ય માત્ર એવું કન્ટેન્ટ મેળવી શકે છે જેનો ઍક્સેસ તેને પહેલેથી મળેલો હોય.

વર્કસ્પેસ અને Microsoft ટેનન્ટ તૈયાર કરો

શરૂ કરતાં પહેલાં:

• ખાતરી કરો કે તમારા વર્કસ્પેસ અને પ્રદેશ માટે સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય ઉપલબ્ધ છે.

• ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા સંચાલક તરીકે સાઇન ઇન કરો.

• Microsoft Entra સંચાલક અને જરૂર પડે ત્યારે SharePoint સંચાલક સાથે સંકલન કરો.

• કઈ SharePoint સાઇટ અને ફોલ્ડર અનુક્રમિત કરવા તે નક્કી કરો.

• તમારી સંસ્થાના Microsoft Purview સંવેદનશીલતા લેબલ અને સ્રોત પ્રતિબંધોની સમીક્ષા કરો.

• ખાતરી કરો કે સેટઅપ માટે વપરાતા Microsoft ખાતા પાસે પસંદ કરેલા SharePoint સ્રોતો ગોઠવવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ છે.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત વધારાની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય માટે વધારાની Microsoft પરવાનગીઓ જરૂરી હોઈ શકે છે:

• Group.Read.All: ફાઇલ પરવાનગીઓમાં વપરાતા Microsoft 365 જૂથો વાંચવા.

• GroupMember.Read.All: અસરકારક ઍક્સેસ નક્કી કરવા માટે વપરાતાં જૂથ સભ્યપદ વાંચવા.

• User.Read.All: ઍક્સેસ નિયંત્રણો લાગુ કરવા અને યોગ્ય વ્યક્તિ સાથે જોડવા માટે જરૂરી વપરાશકર્તા માહિતી વાંચવી.

• Sites.FullControl.All: SharePoint પરવાનગી-શ્રેણીઓ વાંચવી તથા ચોક્કસ પરવાનગી મૂલ્યાંકન અને સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકાને સમર્થન આપવું.

• Sites.Selected: લાગુ પડતું હોય ત્યાં પસંદ કરેલી સાઇટની ગોઠવણીને સમર્થન આપવું.

• SensitivityLabels.Read.All: લેબલ-આધારિત ગોઠવણી વપરાય ત્યારે સંવેદનશીલતા લેબલની માહિતી વાંચવી.

Sites.FullControl.All એક વ્યાપક Microsoft પરવાનગી છે, તેથી તમારા Microsoft Entra સંચાલકે તમારી સંસ્થાની સુરક્ષા જરૂરિયાતો સામે તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય આ પરવાનગીનો ઉપયોગ SharePoint ઍક્સેસ નિયંત્રણો પર ચોકસાઈથી પ્રક્રિયા કરવા માટે કરે છે. તે આપવાથી વર્કસ્પેસ સભ્યો પોતાની હાલની SharePoint પરવાનગીઓની બહારની ફાઇલો જોઈ શકતા નથી.

સુસંગતતા અથવા પસંદ કરેલી સાઇટની કાર્યપ્રક્રિયા માટે Sites.Selected દેખાઈ શકે છે, પરંતુ તે સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય માટે જરૂરી અન્ય પરવાનગીઓનું સ્થાન લેતું નથી.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત કનેક્શન ગોઠવો

1. સંચાલન > પ્લગઇન પર જઈને SharePoint ધરાવતું પ્લગઇન ખોલો.

2. તમારા વર્કસ્પેસમાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ > ઍપ વપરાતું હોય તો ત્યાં SharePoint પસંદ કરો.

3. SharePoint સેટિંગ ખોલીને ખાતરી કરો કે વર્કસ્પેસ માટે ઍપ સક્ષમ છે.

4. તમારું વર્કસ્પેસ ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણોને સમર્થન આપતું હોય તો ભૂમિકા ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો.

5. અનુક્રમિત શોધ દેખાય તો સેટઅપ કરો પસંદ કરો.

કનેક્શન મંજૂર કરીને કન્ટેન્ટ પસંદ કરો

1. પૂછવામાં આવે ત્યારે યોગ્ય Microsoft સંચાલક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

2. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત ઍક્સેસ માટે માગવામાં આવેલી Microsoft પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરીને તેમને મંજૂર કરો.

3. તમારી સંસ્થા સામેલ કરવા માગતી SharePoint સાઇટ અથવા ફોલ્ડર પસંદ કરો. મંજૂર અમલીકરણને અનુરૂપ હોય તો બધું સમર્થિત કન્ટેન્ટ પસંદ કરો.

4. ઉપલબ્ધ હોય અને તમારી સંસ્થાની નીતિ મુજબ જરૂરી હોય ત્યારે Microsoft Purview સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર લાગુ કરો.

5. સેટઅપ પૂર્ણ કરો અને પ્રારંભિક અનુક્રમણિકા બનાવવા માટે સમય આપો.

હાલના SharePoint કનેક્શન માટે અપડેટ કરેલી Microsoft પરવાનગીઓ જરૂરી હોય તો, ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ઍપ સેટિંગમાં ફરી અધિકૃતતાનો પ્રોમ્પ્ટ વાપરો. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત કનેક્શનને ડિસ્કનેક્ટ કરીને ફરી બનાવવાથી અનુક્રમણિકા ફરી બનાવવી પડી શકે છે.

SharePoint અને OneDrive કન્ટેન્ટ પસંદ કરો

સંચાલકે પસંદ કરેલી સાઇટ અને ફોલ્ડર અનુક્રમણિકાનું કાર્યક્ષેત્ર નક્કી કરે છે. હાલની SharePoint અને Microsoft 365 પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે કે દરેક વર્કસ્પેસ સભ્ય કયા અનુક્રમિત પરિણામો મેળવી શકે છે.

સંચાલક બધું સમર્થિત કન્ટેન્ટ પસંદ કરે અને જરૂરી SharePoint પરવાનગીઓ આપવામાં આવી હોય, તો સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વયમાં કાર્યાલય અથવા શાળા માટેનું સમર્થિત OneDrive કન્ટેન્ટ સામેલ થઈ શકે છે. વ્યક્તિગત OneDrive સમર્થિત નથી. OneDrive સ્રોત પસંદ કરવાનું સમર્થન ન આપતી સાઇટ અને ફોલ્ડર પસંદગી પ્રક્રિયામાં OneDrive સામેલ થતું નથી.

દરેક વર્કસ્પેસ માટે માત્ર એક સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય કનેક્શન સમર્થિત છે.

સમર્થિત કન્ટેન્ટ અને મર્યાદાઓ

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx અને .csv જેવા સામાન્ય ફાઇલ પ્રકારોને સમર્થન આપે છે.

વધારાની મર્યાદાઓ:

• દરેક ફાઇલનું મહત્તમ સમર્થિત કદ 100 MB છે.

• સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકા સમર્થિત ફાઇલ કન્ટેન્ટ પર આધારિત છે. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય SharePoint સાઇટના પેજને અનુક્રમિત કરતો નથી. ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે તાત્કાલિક ઍપ સમર્થિત સાઇટ પેજ બનાવી અથવા સંચાલિત કરી શકે છે.

• પસંદ કરેલા SharePoint વાતાવરણના કદ અને જટિલતા પ્રમાણે પ્રારંભિક અનુક્રમણિકામાં ઘણા કલાકો કે તેથી વધુ સમય લાગી શકે છે.

• અનુક્રમણિકા ચાલુ હોય ત્યારે કેટલાક પરિણામો ન મળી શકે.

• ફાઇલો, જૂથ સભ્યપદ અથવા પરવાનગીઓના ફેરફારો દેખાવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

• એન્ક્રિપ્શન અથવા ઍક્સેસ પ્રતિબંધો લાગુ કરતાં Microsoft Purview લેબલથી સુરક્ષિત ફાઇલો અનુક્રમિત થતી નથી.

• સાઇટ પ્રતિબંધો, સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર અને સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકાના અન્ય નિયંત્રણો અનુક્રમિત કનેક્શન પર લાગુ થાય છે. તેઓ અલગથી સક્ષમ કરેલા તાત્કાલિક SharePoint કનેક્શનને આપમેળે મર્યાદિત કરતા નથી.

SharePointનો તાત્કાલિક ઍક્સેસ અને સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકા બંને સક્ષમ હોય ત્યારે દરેક કનેક્શનની અલગથી સમીક્ષા કરો. તાત્કાલિક ક્રિયા સાઇન ઇન કરેલા કાર્યાલય અથવા શાળા ખાતાને પહેલેથી ઉપલબ્ધ અન્ય કન્ટેન્ટનો ઍક્સેસ મેળવી શકે છે.

SharePointની સમસ્યાઓનું નિવારણ કરો

કનેક્શનની સામાન્ય સમસ્યાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપની સમસ્યાઓનું નિવારણ.

SharePoint દેખાતું નથી

ખાતરી કરો કે SharePoint તમારા ખાતા માટે ઉપલબ્ધ છે અને તમારા વર્કસ્પેસ સંચાલકે ઍપ સક્ષમ કરી છે. વ્યવસ્થાપિત વર્કસ્પેસમાં તપાસો કે ભૂમિકા ઍક્સેસ અથવા મંજૂર ડોમેનની નીતિ તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે મર્યાદિત કરે છે કે નહીં.

Microsoft સંચાલકની મંજૂરી જરૂરી છે

Microsoft Entra સંચાલકને પરવાનગી વિનંતીની સમીક્ષા કરવા કહો. ChatGPT વર્કસ્પેસ સંચાલક જોઈ શકે છે કે કઈ SharePoint ક્રિયા કઈ Microsoft પરવાનગી પર આધારિત છે અને સંસ્થા મંજૂર કરવા ન માગતી હોય તેવી ક્રિયાઓને અક્ષમ કરી શકે છે.

મંજૂરી પછી પણ ક્રિયા કામ કરતી નથી

ખાતરી કરો કે:

• આ ક્રિયા SharePoint ઍપના ક્રિયાઓ સેટિંગમાં સક્ષમ છે.

• તેને અનુરૂપ પરવાનગી હજી પણ Microsoft Entraમાં અસ્તિત્વમાં છે.

• સભ્યે ઇચ્છિત Microsoft ખાતું જોડ્યું છે.

• નવી પરવાનગીઓ ઉમેરવામાં આવી હોય તો સભ્યે પોતાનું Microsoft ખાતું ફરી જોડ્યું છે.

• Microsoft ખાતાને સંબંધિત સાઇટ, ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરનો ઍક્સેસ છે.

SharePoint ફાઇલ મળતી નથી

તપાસો કે:

• ફાઇલ સમર્થિત પ્રકારની છે અને કદની મર્યાદા ઓળંગતી નથી.

• તમે અનુક્રમિત પરિણામો વાપરતા હો તો ફાઇલ સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકાના કાર્યક્ષેત્રમાં છે.

• સભ્ય SharePointમાં ફાઇલ ખોલી શકે છે.

• પરવાનગીમાં થયેલા તાજેતરના ફેરફારોને રિફ્રેશ થવા માટે પૂરતો સમય મળ્યો છે.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય ઉપલબ્ધ નથી

ચકાસો કે તમારું વર્કસ્પેસ પાત્ર છે, ગોઠવેલા પ્રદેશમાં SharePoint સમન્વય સમર્થિત છે અને અધિકૃત Microsoft સંચાલકે જરૂરી ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓ મંજૂર કરી છે. વ્યક્તિગત ChatGPT ખાતાં SharePoint સમન્વય સક્ષમ કરી શકતાં નથી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું હું સમન્વય સક્ષમ કર્યા વિના SharePointને જોડી શકું?

હા. તમારા ખાતા માટે SharePoint ઍપ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે, તમે ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી ધરાવતા કન્ટેન્ટને તાત્કાલિક ઍક્સેસ કરવા માટે તમારું Microsoft ખાતું જોડી શકો છો. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય એ વર્કસ્પેસની અલગ સુવિધા છે.

શું હું મારા વ્યક્તિગત ChatGPT ખાતા માટે SharePoint સમન્વય સક્ષમ કરી શકું?

ના. વ્યક્તિગત SharePoint સમન્વય હવે ઉપલબ્ધ નથી. માત્ર પાત્ર વર્કસ્પેસ સંચાલકો જ સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત SharePoint સમન્વય ગોઠવી શકે છે.

શું સભ્યો SharePointમાં ન ખોલી શકાતી ફાઇલો જોઈ શકે છે?

ના. દરેક સભ્ય કઈ સામગ્રી મેળવી શકે છે તે SharePoint અને Microsoft 365ની પરવાનગીઓથી નક્કી થતું રહે છે.

શું SharePoint સમન્વયમાં OneDrive સામેલ છે?

સંચાલક બધું સમર્થિત કન્ટેન્ટ પસંદ કરે અને જરૂરી SharePoint પરવાનગીઓ આપવામાં આવી હોય, તો તેમાં કાર્યાલય અથવા શાળા માટેનું સમર્થિત OneDrive કન્ટેન્ટ સામેલ થઈ શકે છે. વ્યક્તિગત OneDrive સમર્થિત નથી. સાઇટ અને ફોલ્ડર પસંદ કરવાની પ્રક્રિયામાં OneDriveનો વિકલ્પ સ્પષ્ટપણે ઉપલબ્ધ ન હોય તો તે સામેલ થતું નથી.

સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય Sites.FullControl.All શા માટે માગે છે?

કનેક્શન અસરકારક ફાઇલ પરવાનગીઓનું ચોકસાઈથી મૂલ્યાંકન કરી શકે તે માટે Microsoftને SharePointની પરવાનગી-શ્રેણીઓનો ઍક્સેસ જરૂરી છે. આ વ્યાપક પરવાનગી મંજૂર કરતાં પહેલાં તમારા Microsoft Entra સંચાલકે તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. વર્કસ્પેસના સભ્યો હજી પણ એવી ફાઇલો મેળવી શકતા નથી જેનો ઍક્સેસ તેમને અધિકૃત રીતે મળેલો નથી.

શું તાત્કાલિક SharePoint ક્રિયાઓ અને સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય એકસાથે સક્ષમ કરી શકાય?

હા. તેઓ અલગ અધિકૃતતા પ્રક્રિયા અને નિયંત્રણો વાપરે છે. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સાઇટ પ્રતિબંધો અને સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર અલગ તાત્કાલિક SharePoint કનેક્શનને આપમેળે મર્યાદિત કરતા નથી.