ઝાંખી

SharePoint ઍપ વડે ChatGPT એવી SharePoint સામગ્રી અને કાર્ય અથવા શાળા માટેના OneDriveની સમર્થિત સામગ્રી શોધી શકે છે તથા તેનો સંદર્ભ આપી શકે છે, જેનો ઍક્સેસ તમારા Microsoft ખાતાને પહેલેથી જ હોય. SharePoint ઍપ વ્યક્તિગત OneDrive ખાતાંને સમર્થન આપતી નથી. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ તમારી સંસ્થાનાં સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે.

પાત્ર Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસના સંચાલકો તેમના વર્કસ્પેસની અનુક્રમણિકામાં પસંદ કરેલી સામગ્રી ઉમેરવા માટે સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય ગોઠવી શકે છે. તમારું પોતાનું Microsoft ખાતું જોડવાથી સીધો ઍક્સેસ મળે છે, પરંતુ વ્યક્તિગત સમન્વયિત અનુક્રમણિકા બનતી નથી.

જોડાયેલી ઍપની ઝાંખી માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી ઍપ.

ઉપલબ્ધતા

SharePointની ઉપલબ્ધતા તમારી ChatGPT યોજના, સ્થાન, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ, Microsoft ખાતા અને તમારી સંસ્થાની Microsoft Entra નીતિઓ પર આધાર રાખે છે.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય ફક્ત પાત્ર Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસમાં તથા સમર્થિત પ્રદેશોમાં જ ઉપલબ્ધ છે. એકલ વપરાશકર્તાનાં અને વ્યક્તિગત ખાતાં SharePoint સમન્વય ગોઠવી શકતાં નથી.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વયને સમર્થન આપતા વર્કસ્પેસ ડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશો માટે જુઓ: ChatGPTમાં સમન્વયની સુવિધા ધરાવતી સંચાલક દ્વારા સંચાલિત ઍપ.

SharePointને જોડો

1. તમારા ChatGPTના સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પો અનુસાર પ્લગઇન અથવા ઍપ ખોલો.

2. SharePoint શોધો અને તમારું ખાતું જોડવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો.

3. તમે ઉપયોગ કરવા માગતા SharePoint સાઇટ અથવા કાર્યાલય કે શાળા માટેની સમર્થિત OneDrive ફાઇલોનો ઍક્સેસ ધરાવતા Microsoft કાર્યાલય અથવા શાળા ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

4. માગવામાં આવેલી Microsoft પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરીને અધિકૃતતા પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

5. ChatGPT પર પાછા ફરો.

તમારી સંસ્થાને સંચાલકની સંમતિ જરૂરી હોય, તો કનેક્શનનો ઉપયોગ કરી શકાય તે પહેલાં તમારા Microsoft Entra સંચાલકે પરવાનગીઓ મંજૂર કરવી પડશે.

ખાતું સંચાલિત કરવાની સામાન્ય સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ ખાતાં જોડવા અને સંચાલિત કરવા.

વાતચીતમાં SharePointનો ઉપયોગ કરો

SharePoint જોડ્યા પછી, તમારા જોડાયેલા Microsoft ખાતાથી ઍક્સેસ કરી શકાય તેવી ફાઇલો શોધવા, તેમનો સારાંશ આપવા અથવા તેમની સરખામણી કરવા ChatGPTને કહો.

ઉદાહરણો:

• “SharePointમાં નવીનતમ પ્રોજેક્ટ યોજના શોધો અને બાકી રહેલા નિર્ણયોના સારાંશ આપો.”

• “અમારી વેચાણ ટીમની SharePoint સાઇટ પરના બે પ્રસ્તાવ દસ્તાવેજોની સરખામણી કરો.”

• “મને ઍક્સેસ હોય તેવા લોન્ચ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને અધિકારીઓ માટે અપડેટનો મુસદ્દો બનાવો.”

• “આ પ્રોજેક્ટ માટે મંજૂર SharePoint લાઇબ્રેરીમાં ફોલ્ડર બનાવો.”

તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી પરવાનગીઓ અને ChatGPTમાં સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓના આધારે, તાત્કાલિક SharePoint ઍપ નીચેની ક્રિયાઓને પણ સમર્થન આપી શકે છે:

• ફોલ્ડર બનાવવા.

• ફાઇલો અપલોડ અથવા અપડેટ કરવી.

• શેરિંગ લિંક સંચાલિત કરવી.

• સમર્થિત SharePoint સૂચિઓ અને પેજ સાથે કામ કરવું.

મંજૂર Microsoft પરવાનગીથી તેની સંબંધિત દરેક ક્રિયા આપમેળે સક્ષમ થતી નથી. તમારી સંસ્થા જે ક્રિયાઓની મંજૂરી આપવા માગે છે તેને તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસ સંચાલકે અલગથી સક્ષમ કરવી પડશે. SharePoint કન્ટેન્ટ બદલતી ક્રિયાઓની પુષ્ટિ કરવા ChatGPT તમને કહી શકે છે.

SharePointની પરવાનગીઓ સમજો

ChatGPT ફક્ત એવી સામગ્રી મેળવે છે જેનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી સંબંધિત Microsoft ખાતા અથવા અધિકૃત વર્કસ્પેસ સભ્યને પહેલેથી જ હોય. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 જૂથનું સભ્યપદ અને વર્કસ્પેસના ઍક્સેસ સેટિંગ્સ લાગુ રહે છે.

ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા સંચાલક ઍપની ઉપલબ્ધતા અને ક્રિયાઓનું સંચાલન કરે છે. Microsoft Entraના સંચાલક તે ક્રિયાઓ માટે જરૂરી Microsoft પરવાનગીઓ આપે છે. આ ભૂમિકાઓ અલગ-અલગ લોકો પાસે હોઈ શકે છે.

વર્કસ્પેસના નિયંત્રણો વિશે વધુ માહિતી માટે જુઓ: પ્લગઇન અને ઍપ માટે સંચાલક નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.

SharePointના સીધા ઍક્સેસ માટેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

SharePointના સીધા ઍક્સેસ માટે, ChatGPTનાં પરવાનગી સેટિંગ્સ અને Microsoft Entra બંનેમાં Sites.Read.All અને Files.Read.All ચાલુ કરો. આ પરવાનગીઓ ફક્ત ChatGPTમાં ચાલુ કરવાથી Microsoftની અધિકૃતતા પ્રક્રિયા પૂર્ણ થતી નથી. SharePointના સીધા ઍક્સેસ માટે નીચેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો:

• User.Read: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાની મૂળભૂત પ્રોફાઇલ વાંચવી.

• offline_access: વપરાશકર્તાને દરેક વિનંતી માટે સાઇન ઇન કરવાની જરૂર ન પડે તે રીતે અધિકૃત જોડાણ જાળવી રાખવું.

• Files.Read.All: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને ઍક્સેસ હોય તેવી ફાઇલો વાંચવી.

• Files.ReadWrite.All: લખવાની ક્રિયાઓ ચાલુ હોય ત્યારે સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને ઍક્સેસ હોય તેવી ફાઇલો અપડેટ કરવી અથવા તેનું સંચાલન કરવું.

• Sites.Read.All: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને ઍક્સેસ હોય તેવી SharePoint સાઇટ્સની સામગ્રી વાંચવી.

• Sites.ReadWrite.All: સંબંધિત ક્રિયાઓ ચાલુ હોય ત્યારે સમર્થિત SharePoint યાદીઓ, આઇટમ, પાનાં, મેટાડેટા અથવા અન્ય સંસાધનોનું સંચાલન કરવું.

• Sites.Selected: SharePointમાં સીધી શોધ માટે સમર્થિત નથી.

ચોક્કસ કઈ પરવાનગીઓ માંગવામાં આવે છે તે તમારી સંસ્થાના રૂપરેખાંકન અને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ પર આધાર રાખે છે. જ્યારે તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગીની જરૂર હોય તેવી ક્રિયાને મંજૂરી આપવા માંગતી હોય ત્યારે જ તે પરવાનગી આપવી જોઈએ.

SharePoint સાઇટ સંગ્રહોનો ઍક્સેસ મર્યાદિત કરવા માટે, ChatGPTની મંજૂર અથવા પ્રતિબંધિત સાઇટ્સની યાદી વાપરો. OpenAI આ પ્રતિબંધોનો અમલ કરે છે; તે Microsoftની જરૂરી સોંપાયેલી પરવાનગીઓનું સ્થાન લેતા નથી. સેટઅપની સૂચનાઓ માટે જુઓ: SharePoint સાઇટ ઍક્સેસ અને સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે સામગ્રી બાકાત રાખવાનું સંચાલન.

Microsoft પરવાનગીઓને મંજૂરી આપો

આ પગલાં પ્લગઇન સંચાલક ઇન્ટરફેસનું વર્ણન કરે છે. જો તમારું વર્કસ્પેસ ઍપ સંચાલન વાપરતું હોય, તો વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપ પર જાઓ, SharePoint પસંદ કરો અને પછી Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો. નીચે આપેલી પરવાનગી સમીક્ષા અને Microsoft મંજૂરીની પ્રક્રિયા સાથે આગળ વધો.

1. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા સંચાલક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

2. સંચાલક > પ્લગઇન પર જાઓ.

3. તમારા વર્કસ્પેસની Microsoft ઍપ માટેની સંયુક્ત વિનંતીની સમીક્ષા કરવા માટે Microsoft પરવાનગીઓ ગોઠવો પસંદ કરો.

4. યાદીમાં આપેલી Microsoft પરવાનગીઓ અને દરેક સાથે સંકળાયેલી ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો.

5. તમારી સંસ્થા આપવા માંગતી હોય તે પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો.

Microsoft સંચાલકની મંજૂરીની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો

1. Microsoft Entra પર આગળ વધો અને સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવા સંચાલક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

2. સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT/OpenAI ઍપ્લિકેશનની પુષ્ટિ કરો.

3. પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીની સમીક્ષા કરો અને Microsoftની સંમતિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

4. ChatGPT પર પાછા આવો અને ખાતરી કરો કે પરવાનગીની સમીક્ષા પૂર્ણ થઈ છે.

જો Microsoft Entra ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપને મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો. Microsoftની સંમતિ સ્ક્રીન પસંદ કરેલી પરવાનગીની વિનંતીને સંપૂર્ણ રીતે મંજૂર કે નામંજૂર કરે છે; તે સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ મળતા નથી.

Microsoft પરવાનગીઓને મંજૂરી આપવાથી સભ્યનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી કે ChatGPTમાં ક્રિયાઓ આપમેળે ચાલુ થતી નથી. વર્કસ્પેસના સંચાલકોએ જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ક્રિયાઓ, ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ અને સંબંધિત વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સની અલગથી સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય સેટ કરો

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય વડે પાત્ર Enterprise અથવા Edu વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક વર્કસ્પેસની અનુક્રમણિકામાં ઉમેરવા માટે SharePoint સામગ્રી પસંદ કરી શકે છે. સભ્યો વ્યક્તિગત સમન્વયિત SharePoint જોડાણો બનાવતા નથી.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત અનુક્રમણિકા ફાઇલો, સાઇટ્સ, Microsoft 365 જૂથો અને ઍક્સેસ નિયંત્રણોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે સંસ્થા દ્વારા મંજૂર કરાયેલી Microsoft ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરે છે. દરેક સભ્ય ફક્ત એવી સામગ્રી મેળવી શકે છે જેનો ઍક્સેસ તેમને પહેલેથી જ મંજૂર હોય.

વર્કસ્પેસ અને Microsoft ટેનન્ટ તૈયાર કરો

શરૂ કરતાં પહેલાં:

• ખાતરી કરો કે સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય તમારા વર્કસ્પેસ અને પ્રદેશ માટે ઉપલબ્ધ છે.

• ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા સંચાલક તરીકે સાઇન ઇન કરો.

• Microsoft Entraના સંચાલક સાથે અને જરૂર પડે ત્યારે SharePointના સંચાલક સાથે સંકલન કરો.

• કઈ SharePoint સાઇટ્સ અને ફોલ્ડરને અનુક્રમણિકામાં ઉમેરવાં તે નક્કી કરો.

• તમારી સંસ્થાનાં Microsoft Purview સંવેદનશીલતા લેબલ અને સ્રોત સંબંધિત પ્રતિબંધોની સમીક્ષા કરો.

• ખાતરી કરો કે સેટઅપ માટે વપરાતા Microsoft ખાતા પાસે પસંદ કરેલા SharePoint સ્રોતો ગોઠવવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ છે.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત વધારાની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય માટે વધારાની Microsoft પરવાનગીઓ જરૂરી હોઈ શકે છે:

• Group.Read.All: ફાઇલ પરવાનગીઓમાં વપરાતા Microsoft 365 જૂથોની માહિતી વાંચવી.

• GroupMember.Read.All: વાસ્તવમાં મળતો ઍક્સેસ નક્કી કરવા માટે વપરાતી જૂથ સભ્યપદની માહિતી વાંચવી.

• User.Read.All: ઍક્સેસ નિયંત્રણો કોને લાગુ પડે છે તે નક્કી કરવા અને તેમનો અમલ કરવા માટે જરૂરી વપરાશકર્તાની માહિતી વાંચવી.

• Sites.FullControl.All: SharePointની પરવાનગીઓના સ્તરક્રમ વાંચવા અને પરવાનગીઓનું સચોટ મૂલ્યાંકન તથા સંચાલક દ્વારા સંચાલિત અનુક્રમણિકા બનાવવામાં સહાય કરવી.

• Sites.Selected: જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં પસંદ કરેલી સાઇટનું રૂપરેખાંકન કરવાની સુવિધા આપવી.

• SensitivityLabels.Read.All: લેબલને ધ્યાનમાં લેતું રૂપરેખાંકન વપરાતું હોય ત્યારે સંવેદનશીલતા લેબલની માહિતી વાંચવી.

Sites.FullControl.All એ Microsoftની વ્યાપક પરવાનગી છે, તેથી તમારા Microsoft Entra સંચાલકે તમારી સંસ્થાની સુરક્ષા જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં રાખીને તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય આ પરવાનગીનો ઉપયોગ SharePointના ઍક્સેસ નિયંત્રણો પર સચોટ રીતે પ્રક્રિયા કરવા માટે કરે છે; તે આપવાથી વર્કસ્પેસના સભ્યો તેમની હાલની SharePoint પરવાનગીઓની બહારની ફાઇલો જોઈ શકે એવો અર્થ થતો નથી.

સુસંગતતા માટે અથવા પસંદ કરેલી સાઇટના કાર્યપ્રવાહો માટે Sites.Selected દેખાઈ શકે છે, પરંતુ તે સંચાલક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય માટે જરૂરી અન્ય પરવાનગીઓનું સ્થાન લેતી નથી.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત જોડાણ ગોઠવો

1. સંચાલક > પ્લગઇન પર જાઓ અને SharePointનો સમાવેશ કરતું પ્લગઇન ખોલો.

2. જો તમારું વર્કસ્પેસ વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપ વાપરતું હોય, તો ત્યાં SharePoint પસંદ કરો.

3. SharePoint સેટિંગ્સ ખોલો અને ખાતરી કરો કે વર્કસ્પેસ માટે ઍપ ચાલુ છે.

4. જો તમારું વર્કસ્પેસ ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણોને સમર્થન આપતું હોય, તો ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો.

5. જો તમને અનુક્રમણિકામાં શોધ દેખાય, તો સેટ કરો પસંદ કરો.

જોડાણને મંજૂરી આપો અને સામગ્રી પસંદ કરો

1. જ્યારે કહેવામાં આવે ત્યારે યોગ્ય Microsoft સંચાલક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

2. સંચાલક દ્વારા સંચાલિત ઍક્સેસ માટે માંગવામાં આવેલી Microsoft પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો અને તેમને મંજૂરી આપો.

3. તમારી સંસ્થા સામેલ કરવા માંગતી હોય તેવી SharePoint સાઇટ્સ અથવા ફોલ્ડર પસંદ કરો, અથવા તમારી મંજૂર અમલીકરણ યોજના મુજબ યોગ્ય હોય તો બધી સમર્થિત સામગ્રી પસંદ કરો.

4. જ્યારે ઉપલબ્ધ હોય અને તમારી સંસ્થાની નીતિ મુજબ જરૂરી હોય, ત્યારે Microsoft Purview સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે ફિલ્ટર લાગુ કરો.

5. સેટઅપ પૂર્ણ કરો અને પ્રારંભિક અનુક્રમણિકા બનવા માટે સમય આપો.

જો હાલના SharePoint જોડાણને અપડેટ કરેલી Microsoft પરવાનગીઓની જરૂર હોય, તો ઍપ સેટિંગ્સમાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ફરીથી અધિકૃત કરવાની સૂચનાનો ઉપયોગ કરો. સંચાલક દ્વારા સંચાલિત જોડાણને તોડીને ફરીથી બનાવવાથી અનુક્રમણિકા ફરી બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે.

SharePoint અને OneDrive સામગ્રી પસંદ કરો

સંચાલકે પસંદ કરેલી સાઇટ્સ અને ફોલ્ડર અનુક્રમણિકાનું કાર્યક્ષેત્ર નક્કી કરે છે. વર્કસ્પેસનો દરેક સભ્ય અનુક્રમણિકામાંથી કયાં પરિણામો મેળવી શકે છે તે હાલની SharePoint અને Microsoft 365 પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે.

જ્યારે સંચાલક બધી સમર્થિત સામગ્રી પસંદ કરે અને જરૂરી SharePoint પરવાનગીઓ આપવામાં આવી હોય, ત્યારે સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વયમાં કાર્ય અથવા શાળા માટેના OneDriveની સમર્થિત સામગ્રીનો સમાવેશ થઈ શકે છે. વ્યક્તિગત OneDrive સમર્થિત નથી. OneDrive સ્રોતો પસંદ કરવાની સુવિધા ન આપતી સાઇટ અને ફોલ્ડર પસંદગીની પ્રક્રિયાઓમાં OneDriveનો સમાવેશ થતો નથી.

દરેક વર્કસ્પેસમાં સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વયનું ફક્ત એક જ જોડાણ સમર્થિત છે.

સમર્થિત કન્ટેન્ટ અને મર્યાદાઓ

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx અને .csv જેવા સામાન્ય ફાઇલ પ્રકારોને સમર્થન આપે છે.

વધારાની મર્યાદાઓ:

• દરેક ફાઇલનું મહત્તમ સમર્થિત કદ 100 MB છે.

• સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકા સમર્થિત ફાઇલ કન્ટેન્ટ પર આધારિત છે. સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત સમન્વય SharePoint સાઇટના પેજને અનુક્રમિત કરતો નથી. ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે તાત્કાલિક ઍપ સમર્થિત સાઇટ પેજ બનાવી અથવા સંચાલિત કરી શકે છે.

• પસંદ કરેલા SharePoint વાતાવરણના કદ અને જટિલતા પ્રમાણે પ્રારંભિક અનુક્રમણિકામાં ઘણા કલાકો કે તેથી વધુ સમય લાગી શકે છે.

• અનુક્રમણિકા ચાલુ હોય ત્યારે કેટલાક પરિણામો ન મળી શકે.

• ફાઇલો, જૂથ સભ્યપદ અથવા પરવાનગીઓના ફેરફારો દેખાવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

• એન્ક્રિપ્શન અથવા ઍક્સેસ પ્રતિબંધો લાગુ કરતાં Microsoft Purview લેબલથી સુરક્ષિત ફાઇલો અનુક્રમિત થતી નથી.

• સાઇટ પ્રતિબંધો, સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર અને સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકાના અન્ય નિયંત્રણો અનુક્રમિત કનેક્શન પર લાગુ થાય છે. તેઓ અલગથી સક્ષમ કરેલા તાત્કાલિક SharePoint કનેક્શનને આપમેળે મર્યાદિત કરતા નથી.

SharePointનો તાત્કાલિક ઍક્સેસ અને સંચાલક-વ્યવસ્થાપિત અનુક્રમણિકા બંને સક્ષમ હોય ત્યારે દરેક કનેક્શનની અલગથી સમીક્ષા કરો. તાત્કાલિક ક્રિયા સાઇન ઇન કરેલા કાર્યાલય અથવા શાળા ખાતાને પહેલેથી ઉપલબ્ધ અન્ય કન્ટેન્ટનો ઍક્સેસ મેળવી શકે છે.

SharePointની સમસ્યાઓનું નિવારણ કરો

જોડાણની સામાન્ય સમસ્યાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપની સમસ્યાઓનું નિવારણ.

SharePoint દેખાતું નથી

ખાતરી કરો કે SharePoint તમારા ખાતા માટે ઉપલબ્ધ છે અને તમારા વર્કસ્પેસ સંચાલકે ઍપ ચાલુ કરી છે. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં, ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ અથવા મંજૂર ડોમેનની નીતિ તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે મર્યાદિત કરે છે કે નહીં તે તપાસો.

Microsoft સંચાલકની મંજૂરી જરૂરી છે

Microsoft Entraના સંચાલકને પરવાનગીની વિનંતીની સમીક્ષા કરવા કહો. ChatGPT વર્કસ્પેસના સંચાલક જોઈ શકે છે કે SharePointની કઈ ક્રિયાઓ કઈ Microsoft પરવાનગી પર આધારિત છે અને તમારી સંસ્થા મંજૂર કરવા ન માંગતી હોય તેવી ક્રિયાઓ બંધ કરી શકે છે.

મંજૂરી પછી પણ ક્રિયા કામ કરતી નથી

ખાતરી કરો કે:

• SharePoint ઍપનાં ક્રિયાઓ સેટિંગ્સમાં તે ક્રિયા ચાલુ છે.

• Microsoft Entraમાં સંબંધિત પરવાનગીની મંજૂરી હજી પણ અસ્તિત્વમાં છે.

• સભ્યએ ઇચ્છિત Microsoft ખાતું જોડ્યું છે.

• જો નવી પરવાનગીઓ ઉમેરવામાં આવી હોય, તો સભ્યએ પોતાનું Microsoft ખાતું ફરીથી જોડ્યું છે.

• Microsoft ખાતાને સંબંધિત સાઇટ, ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરનો ઍક્સેસ છે.

SharePointની ફાઇલ મળતી નથી

તપાસો કે:

• ફાઇલ સમર્થિત પ્રકારની છે અને તેનું કદ મર્યાદાથી વધુ નથી.

• જો તમે અનુક્રમણિકાનાં પરિણામો વાપરતા હો, તો ફાઇલ સંચાલક દ્વારા સંચાલિત અનુક્રમણિકાના કાર્યક્ષેત્રમાં આવે છે.

• સભ્ય SharePointમાં ફાઇલ ખોલી શકે છે.

• પરવાનગીઓમાં તાજેતરમાં થયેલા ફેરફારો અમલમાં આવવા માટે પૂરતો સમય મળ્યો છે.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય ઉપલબ્ધ નથી

ખાતરી કરો કે તમારું વર્કસ્પેસ પાત્ર છે, તમે ગોઠવેલા પ્રદેશમાં SharePoint સમન્વય સમર્થિત છે અને અધિકૃત Microsoft સંચાલકે જરૂરી ઍપ્લિકેશન પરવાનગીઓને મંજૂરી આપી છે. વ્યક્તિગત અને એકલ વપરાશકર્તાનાં ChatGPT ખાતાં SharePoint સમન્વય ચાલુ કરી શકતાં નથી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું હું સમન્વય ચાલુ કર્યા વિના SharePoint જોડી શકું છું?

હા. જ્યારે SharePoint ઍપ તમારા ખાતા માટે ઉપલબ્ધ હોય, ત્યારે તમને ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી હોય તેવી સામગ્રીનો સીધો ઍક્સેસ મેળવવા માટે તમે તમારું Microsoft ખાતું જોડી શકો છો. સંચાલક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય એ વર્કસ્પેસની એક અલગ સુવિધા છે.

શું હું મારા વ્યક્તિગત ChatGPT ખાતા માટે SharePoint સમન્વય ચાલુ કરી શકું છું?

ના. વ્યક્તિગત SharePoint સમન્વય હવે ઉપલબ્ધ નથી. ફક્ત પાત્ર વર્કસ્પેસના સંચાલકો જ સંચાલક દ્વારા સંચાલિત SharePoint સમન્વય ગોઠવી શકે છે.

શું સભ્યો એવી ફાઇલો જોઈ શકે છે જે તેઓ SharePointમાં ખોલી શકતા નથી?

ના. દરેક સભ્ય શું મેળવી શકે છે તે SharePoint અને Microsoft 365ની પરવાનગીઓ જ નક્કી કરે છે.

શું SharePoint સમન્વયમાં OneDriveનો સમાવેશ થાય છે?

જ્યારે સંચાલક બધી સમર્થિત સામગ્રી પસંદ કરે અને જરૂરી SharePoint પરવાનગીઓ આપવામાં આવી હોય, ત્યારે તેમાં કાર્ય અથવા શાળા માટેના OneDriveની સમર્થિત સામગ્રીનો સમાવેશ થઈ શકે છે. વ્યક્તિગત OneDrive સમર્થિત નથી, અને સાઇટ તથા ફોલ્ડર પસંદ કરવાની પ્રક્રિયાઓમાં OneDriveનો સમાવેશ થતો નથી, સિવાય કે તે વિકલ્પ સ્પષ્ટપણે ઉપલબ્ધ હોય.

સંચાલક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય શા માટે Sites.FullControl.All માંગે છે?

જોડાણ ફાઇલની વાસ્તવમાં લાગુ પડતી પરવાનગીઓનું સચોટ મૂલ્યાંકન કરી શકે તે માટે Microsoftને SharePointની પરવાનગીઓના સ્તરક્રમનો ઍક્સેસ જરૂરી છે. તમારા Microsoft Entra સંચાલકે આ વ્યાપક પરવાનગીને મંજૂરી આપતાં પહેલાં તેની સમીક્ષા કરવી જોઈએ. વર્કસ્પેસના સભ્યો હજી પણ એવી ફાઇલો મેળવી શકતા નથી જેનો ઍક્સેસ તેમને મંજૂર નથી.

શું SharePointની સીધી ક્રિયાઓ અને સંચાલક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય એકસાથે ચાલુ કરી શકાય છે?

હા. તે અધિકૃતતા માટે અલગ પ્રક્રિયાઓ અને નિયંત્રણો વાપરે છે. સંચાલક દ્વારા સંચાલિત સાઇટ પ્રતિબંધો અને સંવેદનશીલતા લેબલના ફિલ્ટર અલગ એવા સીધા SharePoint જોડાણને આપમેળે મર્યાદિત કરતા નથી.