ઝાંખી

Box એપ્લિકેશન દ્વારા ChatGPT તમારું જોડાયેલું Box ખાતું ઍક્સેસ કરી શકે તેવી ફાઇલો શોધી અને વાપરી શકે છે. વ્યક્તિગત સમન્વય સેટ કર્યા વિના તમે દસ્તાવેજો વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકો છો, માહિતીનો સારાંશ મેળવી શકો છો, ફાઇલોની તુલના કરી શકો છો અથવા ઉપલબ્ધ Box ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

Boxની ઉપલબ્ધતા તમારા ChatGPT પ્લાન, વર્કસ્પેસની ગોઠવણી અને Box ખાતાની પરવાનગીઓ પર આધારિત છે. જો તમે સંચાલિત વર્કસ્પેસ વાપરો છો, તો તમે જોડાણ કરી શકો તે પહેલાં ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે Box ઉપલબ્ધ કરવું પડી શકે છે.

જોડાયેલી એપ્લિકેશનોની ઝાંખી માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી એપ્લિકેશનો.

Boxને ChatGPT સાથે જોડો

1. તમારા ખાતામાં જે વિકલ્પ દેખાય તેના આધારે એપ્લિકેશનો અથવા પ્લગઇન ખોલો.

2. Box શોધીને પસંદ કરો.

3. જોડો પસંદ કરો. જો Boxને બદલે પ્લગઇન તરીકે સૂચિબદ્ધ કરેલું હોય, તો પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલ કરો પસંદ કરો અને જોડાણ માટેનો પ્રોમ્પ્ટ દેખાય ત્યારે તેને પૂર્ણ કરો.

4. તમને જરૂરી ફાઇલો અને ફોલ્ડરની ઍક્સેસ ધરાવતા Box ખાતામાં સાઇન ઇન કરો.

5. Box દ્વારા બતાવેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો, જોડાણ મંજૂર કરો અને ChatGPT પર પાછા આવો.

જોડાણ માટેની સામાન્ય સૂચનાઓ અહીં જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશન ખાતાં જોડવા અને સંચાલિત કરવા.

વાતચીતમાં Boxનો ઉપયોગ કરો

Boxને જોડ્યા પછી, તમારું Box ખાતું જે ફાઇલો અને ફોલ્ડરની ઍક્સેસ મેળવી શકે છે તેના વિશે ChatGPTને પૂછો. શક્ય હોય ત્યારે પ્રોજેક્ટનું નામ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક, ફોલ્ડર અથવા વિષય સામેલ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે:

• “Boxમાં અમારા ત્રિમાસિક આયોજનના દસ્તાવેજો શોધો અને મુખ્ય પ્રાથમિકતાઓનો સારાંશ આપો.”

• “મારા Box ફોલ્ડરમાંના બે પ્રારંભિક માર્ગદર્શન દસ્તાવેજોની તુલના કરીને તફાવતોની યાદી આપો.”

• “પ્રોડક્ટના લોન્ચ વિશે મારી સાથે શેર કરેલા દસ્તાવેજોનો સારાંશ આપો.”

• “Boxમાં પ્રોજેક્ટની નવીનતમ સંક્ષિપ્ત માહિતી શોધો અને વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો ઓળખો.”

ChatGPT ફક્ત તમારા અધિકૃત Box જોડાણ દ્વારા ઉપલબ્ધ સામગ્રી સાથે જ કામ કરી શકે છે. જો તમારું Box ખાતું કોઈ ફાઇલની ઍક્સેસ મેળવી શકતું નથી, તો Boxને જોડવાથી ChatGPTને વધારાની ઍક્સેસ મળતી નથી.

Boxની ક્રિયાઓ ખાતા, વર્કસ્પેસ અને સક્ષમ કરેલી ક્ષમતાઓ મુજબ અલગ હોઈ શકે છે. Boxની સામગ્રી બદલતી ક્રિયા ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ હોય છે, જ્યારે એપ્લિકેશન તે સુવિધા આપે, સંબંધિત પરવાનગીઓ તેને મંજૂરી આપે અને જરૂરી મંજૂરી મળી હોય.

Boxની પરવાનગીઓ સમજો

તમારી સાથે શેર કરેલી સામગ્રી સહિત તમારું ખાતું કઈ ફાઇલો અને ફોલ્ડરની ઍક્સેસ મેળવી શકે છે, તે Box નિયંત્રિત કરવાનું ચાલુ રાખે છે. ChatGPT તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે ગોઠવેલી એપ્લિકેશનની ઉપલબ્ધતા, ભૂમિકા મુજબની ઍક્સેસ અને ક્રિયાની સેટિંગનું પણ પાલન કરે છે.

જોડાણ કરતી વખતે Boxની અધિકૃતતા સ્ક્રીન પરની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો. માંગવામાં આવતી પરવાનગીઓ જોડાણ અને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ પર આધારિત હોઈ શકે છે. Boxની પરવાનગીઓ બદલાય અથવા નવી અધિકૃતતા જરૂરી બને, તો તમારે ફરી જોડાણ કરવું પડી શકે છે.

પ્રદાતાની પરવાનગીઓ, એપ્લિકેશનની મંજૂરીઓ અને જોડાયેલા ખાતાં વિશેની સમજૂતી માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશનની પરવાનગીઓ સંચાલિત કરવી.

જોડાયેલી એપ્લિકેશનો સાથે શેર થતા ડેટા વિશેની માહિતી માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશનો માટે ડેટા શેરિંગ અને ગોપનીયતા.

વર્કસ્પેસના સંચાલન માટે જુઓ: પ્લગઇન અને એપ્લિકેશનો માટે ઍડમિનિસ્ટ્રેટર નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.

તમારા Box ખાતાનું જોડાણ તોડો અથવા ખાતું બદલો

જોડાયેલા Box ખાતાનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે એપ્લિકેશનો અથવા પ્લગઇન ખોલો, Box પસંદ કરો અને જોડાણ તોડવાનો ઉપલબ્ધ વિકલ્પ વાપરો.

જો તમે પ્લગઇન દ્વારા Box વાપરો છો, તો તેની સેટિંગ ખોલો અને અનઇન્સ્ટૉલ કરવાનો અથવા જોડાણ સંચાલિત કરવાનો ઉપલબ્ધ વિકલ્પ વાપરો. Box ખાતાની અધિકૃતતા પણ દૂર કરવા માટે તમારી જોડાયેલી એપ્લિકેશનોની અલગથી સમીક્ષા કરો.

બીજું Box ખાતું વાપરવા માટે હાલના ખાતાનું જોડાણ તોડો અને યોગ્ય Box ઓળખપત્રો સાથે જોડાણની પ્રક્રિયા ફરી પૂર્ણ કરો.

Box ઍક્સેસની સમસ્યાઓ ઉકેલો

Box ઉપલબ્ધ નથી

તમારા ખાતા માટે Box ઉપલબ્ધ હોવાની ખાતરી કરો. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે તમારી ભૂમિકા માટે તેને સક્ષમ કર્યું છે કે નહીં તે પણ તપાસો. જો Box પ્લગઇન તરીકે દેખાય, તો પ્લગઇન નિર્દેશિકા તપાસો.

ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર મળતું નથી

જોડાયેલું Box ખાતું સીધા Boxમાં ફાઇલ ખોલી શકે છે તેની ખાતરી કરો. ખાતું, ફાઇલ શેરિંગની સેટિંગ, ફોલ્ડરની પરવાનગીઓ અને તમારી સંસ્થાએ લાગુ કરેલા પ્રતિબંધો તપાસો.

દસ્તાવેજનું શીર્ષક અથવા પ્રોજેક્ટનું નામ સમાવતો વધુ ચોક્કસ પ્રોમ્પ્ટ અજમાવો. Box ખાતું જે સામગ્રીની ઍક્સેસ મેળવી શકતું નથી, તે ChatGPT મેળવી શકતું નથી.

Box તમને ફરી જોડાણ કરવાનું કહે છે

વધારાની પરવાનગી અથવા નવેસરથી જોડાણ જરૂરી હોય ત્યારે અધિકૃતતાની વિનંતીની સમીક્ષા કરીને ફરી જોડાણ કરો. જો તમારી સંસ્થા Boxની ઍક્સેસ સંચાલિત કરતી હોય, તો યોગ્ય Box અથવા ChatGPT વર્કસ્પેસ ઍડમિનિસ્ટ્રેટરનો સંપર્ક કરો.

વધુ સહાય માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશનોની સમસ્યાઓ ઉકેલવી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું Box વ્યક્તિગત સમન્વયનો ઉપયોગ કરે છે?

ના. અધિકૃત સામગ્રીની ઍક્સેસ મેળવવા માટે ઉપલબ્ધ Box એપ્લિકેશન અથવા પ્લગઇન વાપરો. વ્યક્તિગત સમન્વય સેટ કરવા અથવા Boxના સમન્વયની સ્થિતિની રાહ જોવા કહેતી જૂની સૂચનાઓનું પાલન કરશો નહીં.

શું ChatGPT મારી સાથે શેર કરેલી ફાઇલોની ઍક્સેસ મેળવી શકે છે?

જોડાયેલા Box ખાતા પાસે શેર કરેલી Box ફાઇલોની ઍક્સેસની પરવાનગી પહેલેથી હોય અને એપ્લિકેશન તે મેળવી શકે, તો જ ChatGPT તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

શું મારા વર્કસ્પેસના ઍડમિનિસ્ટ્રેટર Boxની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે?

હા. વર્કસ્પેસની સેટિંગ દ્વારા Box ઉપલબ્ધ છે કે નહીં અને કઈ ભૂમિકાઓ અથવા ક્રિયાઓની મંજૂરી છે તે નિયંત્રિત કરી શકાય છે. આ સેટિંગ તમારા Box ખાતાની પરવાનગીઓમાં ફેરફાર કરતી નથી.

શું હું એન્ટરપ્રાઇઝ કી મેનેજમેન્ટ વર્કસ્પેસમાં Box વાપરી શકું છું?

એન્ટરપ્રાઇઝ કી મેનેજમેન્ટ વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધતા એ વાત પર આધારિત છે કે ચોક્કસ Box એપ્લિકેશન અથવા પ્લગઇન તે વર્કસ્પેસ માટે સમર્થિત છે અને ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે તેને સક્ષમ કર્યું છે કે નહીં. ઉપલબ્ધ એપ્લિકેશન, કી મેનેજમેન્ટની સેટિંગ અને પ્રદાતાની પરવાનગીઓ તપાસવા માટે તમારા વર્કસ્પેસના ઍડમિનિસ્ટ્રેટરને કહો.