ઝાંખી

Box એપ્લિકેશન દ્વારા ChatGPT તમારું જોડાયેલું Box ખાતું ઍક્સેસ કરી શકે તેવી ફાઇલો શોધી અને વાપરી શકે છે. વ્યક્તિગત સમન્વય સેટ કર્યા વિના તમે દસ્તાવેજો વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકો છો, માહિતીનો સારાંશ મેળવી શકો છો, ફાઇલોની તુલના કરી શકો છો અથવા ઉપલબ્ધ Box ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

Boxની ઉપલબ્ધતા તમારા ChatGPT પ્લાન, વર્કસ્પેસની ગોઠવણી અને Box ખાતાની પરવાનગીઓ પર આધારિત છે. જો તમે સંચાલિત વર્કસ્પેસ વાપરો છો, તો તમે જોડાણ કરી શકો તે પહેલાં ઍડમિનિસ્ટ્રેટરે Box ઉપલબ્ધ કરવું પડી શકે છે.

જોડાયેલી એપ્લિકેશનોની ઝાંખી માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી એપ્લિકેશનો.

બોક્સને ChatGPT સાથે જોડો

1. સેટિંગ્સ > પ્લગઇન ખોલો.

2. બોક્સ શોધીને પસંદ કરો.

3. જોડો પસંદ કરો. જો બોક્સ તેના બદલે પ્લગઇન તરીકે સૂચિમાં દેખાય, તો પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલ કરો પસંદ કરો અને જોડાણ માટેની સૂચના દેખાય ત્યારે તે મુજબ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

4. તમને જોઈતી ફાઇલો અને ફોલ્ડરોની ઍક્સેસ ધરાવતા બોક્સ ખાતામાં સાઇન ઇન કરો.

5. બોક્સ દ્વારા દર્શાવેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો, જોડાણને મંજૂરી આપો અને ChatGPT પર પાછા આવો.

જોડાણ માટેની સામાન્ય સૂચનાઓ માટે, જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ ખાતાં જોડવાં અને તેમનું સંચાલન કરવું.

વાતચીતમાં Boxનો ઉપયોગ કરો

Boxને જોડ્યા પછી, તમારું Box ખાતું જે ફાઇલો અને ફોલ્ડરની ઍક્સેસ મેળવી શકે છે તેના વિશે ChatGPTને પૂછો. શક્ય હોય ત્યારે પ્રોજેક્ટનું નામ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક, ફોલ્ડર અથવા વિષય સામેલ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે:

• “Boxમાં અમારા ત્રિમાસિક આયોજનના દસ્તાવેજો શોધો અને મુખ્ય પ્રાથમિકતાઓનો સારાંશ આપો.”

• “મારા Box ફોલ્ડરમાંના બે પ્રારંભિક માર્ગદર્શન દસ્તાવેજોની તુલના કરીને તફાવતોની યાદી આપો.”

• “પ્રોડક્ટના લોન્ચ વિશે મારી સાથે શેર કરેલા દસ્તાવેજોનો સારાંશ આપો.”

• “Boxમાં પ્રોજેક્ટની નવીનતમ સંક્ષિપ્ત માહિતી શોધો અને વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો ઓળખો.”

ChatGPT ફક્ત તમારા અધિકૃત Box જોડાણ દ્વારા ઉપલબ્ધ સામગ્રી સાથે જ કામ કરી શકે છે. જો તમારું Box ખાતું કોઈ ફાઇલની ઍક્સેસ મેળવી શકતું નથી, તો Boxને જોડવાથી ChatGPTને વધારાની ઍક્સેસ મળતી નથી.

Boxની ક્રિયાઓ ખાતા, વર્કસ્પેસ અને સક્ષમ કરેલી ક્ષમતાઓ મુજબ અલગ હોઈ શકે છે. Boxની સામગ્રી બદલતી ક્રિયા ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ હોય છે, જ્યારે એપ્લિકેશન તે સુવિધા આપે, સંબંધિત પરવાનગીઓ તેને મંજૂરી આપે અને જરૂરી મંજૂરી મળી હોય.

Boxની પરવાનગીઓ સમજો

તમારી સાથે શેર કરેલી સામગ્રી સહિત તમારું ખાતું કઈ ફાઇલો અને ફોલ્ડરોને ઍક્સેસ કરી શકે તે Box નિયંત્રિત કરવાનું ચાલુ રાખે છે. ChatGPT તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે ગોઠવેલી એપ્લિકેશનની ઉપલબ્ધતા, ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ અને ક્રિયાની ગોઠવણીઓનું પણ પાલન કરે છે.

કનેક્ટ કરતી વખતે Boxની અધિકૃતતા સ્ક્રીન પરની પરવાનગીઓ તપાસો. માગવામાં આવતી પરવાનગીઓ કનેક્શન અને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ પર આધારિત હોઈ શકે છે. જો Boxની પરવાનગીઓ બદલાય અથવા નવી અધિકૃતતા જરૂરી બને, તો તમારે ફરી કનેક્ટ કરવું પડી શકે છે.

પ્રદાતાની પરવાનગીઓ, એપ્લિકેશનની મંજૂરીઓ અને કનેક્ટ કરેલા ખાતાઓની સમજૂતી માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશનની પરવાનગીઓનું સંચાલન.

કનેક્ટ કરેલી એપ્લિકેશનો સાથે શેર થતા ડેટાની માહિતી માટે જુઓ: ChatGPTમાં કનેક્ટ કરેલી એપ્લિકેશનો.

વર્કસ્પેસના વહીવટ માટે જુઓ: પ્લગઇન અને એપ્લિકેશનો માટે વ્યવસ્થાપક નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.

તમારું બોક્સ ખાતું ડિસ્કનેક્ટ કરો અથવા બદલો

જોડાયેલા બોક્સ ખાતાનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે, સેટિંગ્સ > પ્લગઇન ખોલો, બોક્સ પસંદ કરો અને ડિસ્કનેક્ટ કરવા માટેનો ઉપલબ્ધ વિકલ્પ વાપરો.

જો તમે પ્લગઇન દ્વારા બોક્સનો ઉપયોગ કરતા હો, તો તેનાં સેટિંગ્સ ખોલો અને અનઇન્સ્ટોલ કરવા અથવા જોડાણનું સંચાલન કરવા માટેનો ઉપલબ્ધ વિકલ્પ વાપરો. બોક્સ ખાતાને આપેલી અધિકૃતતા પણ રદ કરવા માટે, તમારી જોડાયેલી ઍપની અલગથી સમીક્ષા કરો.

અન્ય બોક્સ ખાતાનો ઉપયોગ કરવા માટે, હાલનું ખાતું ડિસ્કનેક્ટ કરો અને બોક્સની યોગ્ય પ્રવેશ વિગતો સાથે જોડાણની પ્રક્રિયા ફરીથી પૂર્ણ કરો.

Box ઍક્સેસની સમસ્યાઓ ઉકેલો

Box ઉપલબ્ધ નથી

તમારા ખાતા માટે Box ઉપલબ્ધ છે તેની ખાતરી કરો. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં એ પણ તપાસો કે વ્યવસ્થાપકે તમારી ભૂમિકા માટે તેને સક્ષમ કર્યું છે. જો Box પ્લગઇન તરીકે દેખાય, તો પ્લગઇન નિર્દેશિકા તપાસો.

કોઈ ફાઇલ અથવા ફોલ્ડર ખૂટે છે

કનેક્ટ કરેલું Box ખાતું ફાઇલને સીધી Boxમાં ખોલી શકે છે તેની ખાતરી કરો. ખાતું, ફાઇલ શેર કરવાની ગોઠવણીઓ, ફોલ્ડરની પરવાનગીઓ અને તમારી સંસ્થાએ લાગુ કરેલા કોઈપણ પ્રતિબંધો તપાસો.

દસ્તાવેજનું શીર્ષક અથવા પ્રોજેક્ટનું નામ સામેલ કરતો વધુ ચોક્કસ પ્રોમ્પ્ટ અજમાવો. Box ખાતું જે સામગ્રીને ઍક્સેસ કરી શકતું નથી તે ChatGPT મેળવી શકતું નથી.

Box તમને ફરી કનેક્ટ કરવા કહે છે

વધારાની પરવાનગી અથવા નવું કનેક્શન જરૂરી હોય ત્યારે અધિકૃતતાની વિનંતી તપાસો અને ફરી કનેક્ટ કરો. જો તમારી સંસ્થા Boxની ઍક્સેસનું સંચાલન કરતી હોય, તો યોગ્ય Box અથવા ChatGPT વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપકનો સંપર્ક કરો.

વધુ સહાય માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશનોની સમસ્યાઓનું નિવારણ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું Box વ્યક્તિગત સમન્વયનો ઉપયોગ કરે છે?

ના. અધિકૃત સામગ્રીને ઍક્સેસ કરવા માટે ઉપલબ્ધ Box એપ્લિકેશન અથવા પ્લગઇનનો ઉપયોગ કરો. વ્યક્તિગત સમન્વય ગોઠવવા અથવા Boxના સમન્વયની સ્થિતિની રાહ જોવા કહેતી જૂની સૂચનાઓનું પાલન કરશો નહીં.

શું ChatGPT મારી સાથે શેર કરેલી ફાઇલોને ઍક્સેસ કરી શકે છે?

ChatGPT શેર કરેલી Box ફાઇલોનો ઉપયોગ માત્ર ત્યારે કરી શકે છે, જ્યારે કનેક્ટ કરેલા Box ખાતાને પહેલેથી તેમને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી હોય અને એપ્લિકેશન તેમને મેળવી શકે.

શું મારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક Boxની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે?

હા. વર્કસ્પેસની ગોઠવણીઓ Box ઉપલબ્ધ છે કે નહીં અને કઈ ભૂમિકાઓ કે ક્રિયાઓને મંજૂરી છે તે નિયંત્રિત કરી શકે છે. આ ગોઠવણીઓ તમારા Box ખાતાની પરવાનગીઓને અમાન્ય કરતી નથી.

શું હું એન્ટરપ્રાઇઝ કી મેનેજમેન્ટ વર્કસ્પેસમાં Boxનો ઉપયોગ કરી શકું છું?

એન્ટરપ્રાઇઝ કી મેનેજમેન્ટ વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધતા એ વાત પર આધારિત છે કે ચોક્કસ Box એપ્લિકેશન અથવા પ્લગઇન તે વર્કસ્પેસ માટે સમર્થિત છે કે નહીં અને વ્યવસ્થાપકે તેને સક્ષમ કર્યું છે કે નહીં. તમારા વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપકને ઉપલબ્ધ એપ્લિકેશન, કી-સંચાલનની ગોઠવણીઓ અને પ્રદાતાની પરવાનગીઓ તપાસવા કહો.