વિહંગાવલોકન

Outlook ઇમેઇલ અને Outlook કૅલેન્ડર ઍપ ChatGPTને સમર્થિત Microsoft એકાઉન્ટની માહિતી સાથે કનેક્ટ કરે છે. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ તમારા એકાઉન્ટની પરવાનગીઓ, Microsoft Entraની સંમતિ, વર્કસ્પેસ સેટિંગ અને તમે પસંદ કરેલી ઍપ પર આધારિત છે.

યોગ્ય Microsoft કનેક્શન પસંદ કરો

તમારા પોતાના ChatGPT એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો. Outlook કનેક્ટ કરતાં પહેલાં ખાતરી કરો કે તમે કયા ChatGPT એકાઉન્ટ અને વર્કસ્પેસનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો.

સમર્થિત હોય ત્યાં બીજું Microsoft એકાઉન્ટ ઉમેરવાથી ઍપનું બીજું કનેક્શન બને છે. તેનાથી તમારું ChatGPT એકાઉન્ટ અથવા વર્કસ્પેસ બદલાતું નથી. સેટઅપ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ એકાઉન્ટને કનેક્ટ અને સંચાલિત કરવા.

શેર કરેલા અથવા સોંપેલા મેઇલબૉક્સ કે કૅલેન્ડર માટે, જે Microsoft એકાઉન્ટ પાસે તે સંસાધનનો ઍક્સેસ પહેલેથી છે તેને કનેક્ટ કરો. ChatGPT Microsoftની શેરિંગ અથવા સોંપણી પરવાનગીઓ આપતું નથી. જો તમને ઍક્સેસની જરૂર હોય, તો સંસાધનના માલિક અથવા તમારા Microsoft ઍડમિનને પૂછો.

Outlook ઇમેઇલ ઍપ

Outlook ઇમેઇલ ઍપ વડે ChatGPT સંદેશા શોધી અને તેમનો સંદર્ભ લઈ શકે છે, લોકોને શોધી શકે છે અને તમારા એકાઉન્ટ તથા વર્કસ્પેસ માટે સક્ષમ હોય ત્યારે સમર્થિત સંપર્ક-વ્યવસ્થાપન ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

એકાઉન્ટ સેટઅપ અને અધિકૃતિ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ એકાઉન્ટને કનેક્ટ અને સંચાલિત કરવા.

ઉપયોગના ઉદાહરણો અને પ્રોમ્પ્ટ

સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન

• “આ પ્રોજેક્ટ વિશે [sender] તરફથી મળેલા તાજેતરના અપડેટનો સારાંશ આપો.”

• “[sender] તરફથી મળેલા છેલ્લા ઇમેઇલના ત્રણ મુખ્ય મુદ્દા આવરી લેતા જવાબનો મુસદ્દો બનાવો.”

વ્યવસ્થા અને ઉત્પાદકતા

• “નાણાકીય ટીમ તરફથી મળેલા મારા તાજેતરના ઇમેઇલ બતાવો.”

• “ગઈકાલના ન વાંચેલા ઇમેઇલની સૂચિ બનાવો.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 ધરાવતા ઇમેઇલ શોધો.”

વિશ્લેષણ અને અહેવાલ

• “છેલ્લા 7 દિવસમાં [topic] વિશેના ઇમેઇલ માટે મોકલનાર, વિષય અને તારીખનું કોષ્ટક બનાવો.”

• “[project] વિશેના છેલ્લા ત્રણ ઇમેઇલમાંથી કરવાનાં કાર્યો ઓળખો.”

વધુ ઉદાહરણો માટે જુઓ: પ્લગઇનના ઉપયોગના ઉદાહરણો અને પ્રોમ્પ્ટ.

ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ

તે શું કરી શકે છે

• સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબૉક્સમાંથી સંદેશા શોધી અને મેળવે છે, જેમાં વિષય, મોકલનાર, પ્રાપ્તકર્તા, સમયમુદ્રા અને સાદા લખાણમાં સંદેશ જેવી મેટાડેટા માહિતી સામેલ છે.

• કીવર્ડ અને from:, subject: તથા તારીખના ફિલ્ટર જેવી સંરચિત સંદેશ શોધને સમર્થન આપે છે.

• શોધ પરિણામો માટે સંદેશનું સંપૂર્ણ લખાણ આપે છે.

• સંબંધિત લોકો, કાર્યસ્થળ અથવા શાળાની ડિરેક્ટરીના વપરાશકર્તાઓ અને સાચવેલા મેઇલબૉક્સ સંપર્કો શોધે છે.

• Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડરની સૂચિ બનાવે અને તેમને મેળવે છે.

• ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડર બનાવે, અપડેટ કરે અને કાઢી નાખે છે.

વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓ

કેટલીક ક્રિયાઓ માટે એવી Microsoft પરવાનગીઓ જરૂરી છે જેને Microsoft Entra ઍડમિને તમારી સંસ્થા માટે મંજૂર કરવી પડે છે. જરૂરી પરવાનગી ન હોય તો ઍપ કનેક્ટ કરતી વખતે અથવા ક્રિયાનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમને ભૂલ દેખાઈ શકે છે.

Microsoft પરવાનગી આપવાથી Outlookની દરેક ક્રિયા આપમેળે સક્ષમ થતી નથી. વર્કસ્પેસ ઍડમિને દરેક Outlook ઍપનાં ક્રિયા સેટિંગની સમીક્ષા કરીને સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી ક્રિયાઓ જ સક્ષમ કરવી જોઈએ. જો Microsoft પરવાનગીઓ ગોઠવો, ઍડમિન > પ્લગઇનમાં દેખાય, તો સક્ષમ Microsoft ઍપ માટેની સંયુક્ત પરવાનગી વિનંતીની સમીક્ષા કરવા તેને પસંદ કરો.


ક્રિયાઓ હેઠળ, ઍડમિન તેમની સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી સમર્થિત વાંચન અથવા લેખન ક્રિયાઓ સક્ષમ કરી શકે છે. નવી ક્રિયાઓ હેઠળ, આમાંથી પસંદ કરો:

• બધી નવી ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો

• માત્ર નવી વાંચન ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો

• નવી ક્રિયાઓ અક્ષમ કરો

જો નવી ક્રિયાઓ માટે વધારાની Microsoft પરવાનગીઓ જરૂરી હોય, તો તે મંજૂર થયા પછી સભ્યોએ ફરી કનેક્ટ કરવું પડી શકે છે.

જરૂરી Microsoft ઍપ પરવાનગીઓ

Outlook ઇમેઇલ, Outlook કૅલેન્ડર, Microsoft Teams અને SharePoint ઍપની કેટલીક ક્રિયાઓ માટે એવી Microsoft Graph પરવાનગીઓ જરૂરી છે જે Microsoft Entra ઍડમિને સંસ્થા માટે આપવી પડે છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍડમિન અને Microsoft Entra ઍડમિન અલગ વ્યક્તિ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવી વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.

ChatGPTમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

જો તમારું વર્કસ્પેસ હજી પણ ઍપ સેટિંગ પૃષ્ઠનો ઉપયોગ કરતું હોય, તો તમે જે Microsoft ઍપની સમીક્ષા કરવા માગો છો તેના માટે આ પગલાં અનુસરો:

1. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍડમિન તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

2. તમારા વર્કસ્પેસ સેટિંગમાં ઍપ ખોલો અને જે Microsoft ઍપની સમીક્ષા કરવા માગો છો તેને પસંદ કરો.

3. ઍપનું વધુ વિકલ્પોનું મેનૂ (•••) ખોલો અને ઍપ સંચાલિત કરો પસંદ કરો.

4. Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

5. દરેક Microsoft Graph પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો. આગામીનો અર્થ એ છે કે ક્રિયા પરવાનગીની આગોતરી સમીક્ષામાં સામેલ છે, પરંતુ હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ એ છે કે તે ઍપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT મારફતે પૂર્ણ થયેલી છેલ્લી સફળ મંજૂરી પ્રક્રિયામાં પરવાનગી સામેલ હતી.

6. તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય તે પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ ઍપ મુજબ અલગ હોઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા ન માગતી હોય, તો તેને વિનંતીમાંથી બાકાત રાખો અને તેના પર આધારિત દરેક ક્રિયાને અક્ષમ રાખો.

Microsoft Entraમાં વિનંતી પૂર્ણ કરો

1. Microsoft Entraમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો પસંદ કરો. જો Microsoft Entra ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપની મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો.

2. સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે એવા Microsoft Entra ઍડમિન એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો.

3. ખાતરી કરો કે યોગ્ય સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે.

4. પસંદ કરેલી પરવાનગી વિનંતીની સમીક્ષા કરો. Microsoft Entraની પુષ્ટિ સ્ક્રીન દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ આપતી નથી. પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીને મંજૂરી આપવા સ્વીકારો પસંદ કરો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા રદ કરો પસંદ કરો.

5. ChatGPT પર પાછા ફરો અને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ હોવાની ખાતરી કરો.

દરેક સક્ષમ Microsoft ઍપનાં ક્રિયા સેટિંગની સમીક્ષા કરો. Microsoft પરવાનગીઓ Entra ટેનન્ટ અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે અને ChatGPTમાં એક પરવાનગી વિનંતી અનેક ઍપને આવરી શકે છે.

પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી

Microsoft પરવાનગીની મંજૂરીથી ChatGPTની ક્રિયાઓ સક્ષમ થતી નથી કે કોઈ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું Microsoft એકાઉન્ટ કનેક્ટ થતું નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને ઍડમિનોએ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગતી ક્રિયાઓ અલગથી સક્ષમ કરવી પડશે. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ તેમનું Microsoft એકાઉન્ટ કનેક્ટ અથવા ફરી કનેક્ટ કરવું પણ પડી શકે છે.

જો કોઈ ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરે, તો આ બાબતોની ખાતરી કરો:

1. ChatGPT વર્કસ્પેસનાં ઍપ સેટિંગમાં ક્રિયા સક્ષમ છે.

2. Microsoft Entraમાં પરવાનગી હજી પણ માન્ય છે.

3. વપરાશકર્તાનું Microsoft કનેક્શન જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવવામાં અથવા તાજું કરવામાં આવ્યું છે.

જો Entra ઍડમિન પછીથી સીધા Microsoftમાં પરવાનગી બદલે અથવા રદ કરે, તો Entraમાં તેની સમીક્ષા કરો અને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

સમર્થિત શેર કરેલા અથવા સોંપેલા મેઇલબૉક્સ માટે ChatGPT સંદેશા વાંચી શકે છે, ફોલ્ડર જોઈ શકે છે, સંદેશાને વાંચેલા અથવા ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરી શકે છે, સંદેશા ખસેડી શકે છે અને મેઇલબૉક્સમાંથી અથવા તેના વતી સાદા લખાણમાં ઇમેઇલ મોકલી શકે છે. આ ક્રિયાઓ તમારી Microsoft પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસ ઍપ સેટિંગ પર આધારિત છે. વિનંતી કરતી વખતે ChatGPTને મેઇલબૉક્સનું ચોક્કસ સરનામું આપો.

જાણીતી મર્યાદાઓ

• જો પરિણામોમાં કોઈ ઇમેઇલ ન મળે, તો ટૂંકી તારીખ શ્રેણી અને વિશિષ્ટ મોકલનાર, વિષય અથવા કીવર્ડ સાથે પ્રયાસ કરો.

• વ્યાપક શોધ અથવા સારાંશથી અધૂરાં પરિણામો અથવા ભૂલ મળી શકે છે. આવરી લેવાતી માહિતી ક્વેરી અને મેળવેલાં પરિણામો પર આધારિત છે.

• મોટી વિનંતી માટે તારીખ શ્રેણીને નાના સમયગાળામાં વહેંચો અને ChatGPTને દરેક સમયગાળો શોધવા કહો.

• તમારા વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍડમિન મંજૂર ડોમેનના સમૂહમાંથી Outlook એકાઉન્ટ સાથેના કનેક્શનને મર્યાદિત કરી શકે છે.

• વપરાશકર્તાના સમય ક્ષેત્ર મુજબ જવાબ આપવા અને મેઇલબૉક્સ શ્રેણીઓનો સંદર્ભ લેવા માટે MailboxSettings.Read સ્કોપ જરૂરી છે.

• શેર કરેલા અથવા સોંપેલા મેઇલબૉક્સના સંદેશામાંથી જોડાણો હાલમાં મેળવી શકાતાં નથી. list_attachments અને fetch_attachment ક્રિયાઓ ફક્ત સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબૉક્સના સંદેશા સાથે કામ કરે છે.

Outlook કૅલેન્ડર ઍપ

Outlook કૅલેન્ડર ઍપ વડે ChatGPT કૅલેન્ડરની ઇવેન્ટ અને ઉપલબ્ધતા વાંચી તથા શોધી શકે છે. તમારી Microsoft પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસ ઍપ સેટિંગને આધીન રહીને, તે શેર કરેલા કૅલેન્ડર પરની ક્રિયાઓને પણ સમર્થન આપે છે. સક્ષમ કરેલી હોય ત્યારે, ઍપ લોકોને શોધી શકે છે અને Outlook સંપર્કો તથા સંપર્ક ફોલ્ડર બનાવી અથવા સંચાલિત કરી શકે છે.

એકાઉન્ટ સેટઅપ અને અધિકૃતિ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ એકાઉન્ટને કનેક્ટ અને સંચાલિત કરવા.

ઉપયોગના ઉદાહરણો અને પ્રોમ્પ્ટ

સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન

• “મારી આગામી ત્રણ મીટિંગનો સારાંશ આપો, જેમાં ઉપસ્થિત લોકો અને સ્થળો સામેલ હોય.”

• “[name] સાથે બપોરે 2 વાગ્યે યોજાનારી મારી સમન્વય મીટિંગનો સમય બદલવા માટે સંદેશનો મુસદ્દો બનાવો.”

વ્યવસ્થા અને ઉત્પાદકતા

• “આજે બપોર પછી મારા સમયપત્રકમાં શું છે?”

• “ડિઝાઇન ટીમ સાથેની મારી સમન્વય મીટિંગ શોધો.”

• “ગઈકાલે બપોરે 1થી સાંજે 5 વાગ્યા વચ્ચેની મીટિંગ બતાવો.”

વિશ્લેષણ અને અહેવાલ

• “આગામી 7 દિવસમાં [topic] વિશેની મીટિંગ માટે મીટિંગનું શીર્ષક, આયોજક, તારીખ/સમય અને ઉપસ્થિત લોકોનું કોષ્ટક બનાવો.”

વધુ ઉદાહરણો માટે જુઓ: પ્લગઇનના ઉપયોગના ઉદાહરણો અને પ્રોમ્પ્ટ.

ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ

તે શું કરી શકે છે

• શીર્ષક, શરૂઆત અને સમાપ્તિનો સમય, સ્થળ, વર્ણન અને ઉપસ્થિત લોકો જેવી ઇવેન્ટની મેટાડેટા માહિતી આપે છે.

• તારીખની શ્રેણી, કીવર્ડ અથવા સહભાગીઓનાં નામ મુજબ કૅલેન્ડરની શોધને ફિલ્ટર કરે છે.

• મૂળભૂત ઉપલબ્ધતા અને સમયનિર્ધારણની માહિતી વાંચે છે.

• સોંપેલા અથવા શેર કરેલા કૅલેન્ડર, ઇવેન્ટ, કૅલેન્ડર દૃશ્યો, પરવાનગીઓ અને મીટિંગના સમય માટેનાં સૂચનો વાંચે છે.

• જરૂરી પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે, સમર્થિત શેર કરેલા કૅલેન્ડર પર ઇવેન્ટ બનાવી, અપડેટ કરી, હાજરીનો પ્રતિભાવ આપી, રદ અથવા કાઢી શકે છે અને તેમાં નાની ફાઇલો જોડી શકે છે.

• સંબંધિત લોકો, કાર્યસ્થળ અથવા શાળાની ડિરેક્ટરીના વપરાશકર્તાઓ અને સાચવેલા મેઇલબૉક્સ સંપર્કો શોધે છે.

• ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડરની સૂચિ બનાવી, મેળવી, બનાવી, અપડેટ અને કાઢી શકે છે.

વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓ

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

તમારી વિનંતીમાં લક્ષ્ય કૅલેન્ડર જણાવો. શેર કરેલા કૅલેન્ડરનો ઍક્સેસ હોવાથી તેની દરેક ક્રિયા ઉપલબ્ધ હોય એવું જરૂરી નથી. Microsoft પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસ ઍપ સેટિંગ હજી પણ લાગુ પડે છે.

જાણીતી મર્યાદાઓ

• સમર્થિત ક્રિયાઓ વ્યક્તિગત, શેર કરેલા અને સોંપેલા કૅલેન્ડર મુજબ અલગ હોઈ શકે છે. શેર કરેલા કૅલેન્ડરમાં લખવાની સુવિધાનો અર્થ એવો નથી કે દરેક કૅલેન્ડર માટે સમાન ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે.

• વધુ ચોક્કસ પરિણામો માટે તારીખની શ્રેણી અને મીટિંગની વિશિષ્ટ વિગતો, જેમ કે શીર્ષક, આયોજક અથવા ઉપસ્થિત લોકો જણાવો. શોધ પરિણામોમાં મેળ ખાતી દરેક ઇવેન્ટ સામેલ ન પણ હોય.

• તમારા વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍડમિન મંજૂર ડોમેનના સમૂહમાંથી Outlook એકાઉન્ટ સાથેના કનેક્શનને મર્યાદિત કરી શકે છે.

• વપરાશકર્તાના સમય ક્ષેત્ર મુજબ જવાબ આપવા માટે MailboxSettings.Read સ્કોપ જરૂરી છે.