OpenAI
આ પેજનો અનુવાદ મશીન દ્વારા કરવામાં આવ્યો હતો. મૂળ અંગ્રેજી લેખ જુઓ.

ChatGPT માટે Outlook Email અને Calendar એપ

ChatGPT સાથે Outlook ઇમેઇલ અને કૅલેન્ડર એપ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો, જેમાં શેર કરેલા અને સોંપાયેલા મેઇલબોક્સ અને કૅલેન્ડર્સ, લોકોની શોધ અને સંપર્ક વ્યવસ્થાપન ક્રિયાઓ શામેલ છે.

અપડેટ કર્યા તારીખ: 14 hours ago

Outlook ઇમેઇલ એપ

તમારા Outlook મેઇલબોક્સ, લોકોની ડિરેક્ટરી અને સાચવેલા સંપર્કો સાથે ChatGPTને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવો. Outlook ઇમેઇલ એપ ChatGPTને સંદેશાઓને સુરક્ષિત રીતે શોધવા અને સંદર્ભિત કરવા, લોકોને શોધવા અને—જ્યારે ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય—Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડર્સ બનાવવા અને સંચાલિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

નવી એપ જોડવા વિશે વધુ જાણો.

ઉદાહરણ ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ

સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન

  • “આ પ્રોજેક્ટ વિશે [sender] તરફથી આવેલ નવીનતમ અપડેટનો સારાંશ આપો.”

  • “[sender] તરફથી આવેલ છેલ્લા ઇમેઇલના ત્રણ મુખ્ય મુદ્દાઓ આવરી લેતો જવાબનો ડ્રાફ્ટ બનાવો.”

સંગઠન અને ઉત્પાદકતા

  • “ફાઇનાન્સ ટીમ તરફથી મારા નવીનતમ ઇમેઇલ્સ બતાવો.”

  • “ગઈકાલના વાંચ્યા ન હોય એવા ઇમેઇલ્સની સૂચિ આપો.”

  • “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 વાળા ઇમેઇલ્સ શોધો.”

વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ

  • “છેલ્લા 7 દિવસમાં [topic] વિશેના ઇમેઇલ્સ માટે મોકલનાર, વિષય અને તારીખનું ટેબલ બનાવો.”

  • “[project] વિશેના છેલ્લા ત્રણ ઇમેઇલ્સમાંથી કાર્યવાહી આઇટમ્સ ઓળખો.”

એપ્લિકેશનના ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ વિશે વધુ જાણો.

ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ

તે શું કરી શકે છે

  • સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબોક્સમાંથી સંદેશાઓ શોધે અને મેળવે છે, જેમાં વિષય, મોકલનાર, પ્રાપ્તકર્તાઓ, સમયમુદ્રાઓ અને સાદા લખાણનો મુખ્ય ભાગ જેવી મેટાડેટા શામેલ છે.

  • મુખ્ય શબ્દ અને from:, subject: તથા તારીખ ફિલ્ટર્સ જેવી રચિત સંદેશ શોધોને સમર્થન આપે છે.

  • શોધ દ્વારા પરત આવેલાં પરિણામો માટે સંદેશાનો સંપૂર્ણ લખાણ પરત કરે છે.

  • સંબંધિત લોકો, કાર્યસ્થળ અથવા શાળાની ડિરેક્ટરીના વપરાશકર્તાઓ અને સાચવેલા મેઇલબોક્સ સંપર્કો શોધે છે.

  • Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડર્સની સૂચિ આપે અને તેમને મેળવે છે.

  • જ્યારે ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડર્સ બનાવે, અપડેટ કરે અને કાઢી નાખે છે.

વિનંતી કરેલી પરવાનગી (સ્કોપ્સ)

નોંધ: એપ માટે નીચેના scopes ને તમારા Microsoft Entra એડમિન દ્વારા સમીક્ષિત અને મંજૂર કરાવવા જરૂરી છે. જો તમારા Entra એડમિન scopes ને મંજૂરી આપતા ન હોય, તો ChatGPT માં એપ કનેક્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે તમને ભૂલ દેખાઈ શકે છે.

scopes ની મંજૂરી મળવાથી બધા actions તરત જ યુઝર્સ માટે ઉપલબ્ધ થતા નથી. એપ માટે એડમિન અને owners એ હજુ પણ Workspace settings > Apps માં એપ actions ની સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે. Action control માં, એડમિન બધા actions મંજૂર કરીને, ફક્ત read actions મંજૂર કરીને અથવા actions નો કસ્ટમ સમૂહ પસંદ કરીને એપના હાલના actions કેવી રીતે હેન્ડલ કરવાના તે પસંદ કરી શકે છે.

જો એડમિન Custom પસંદ કરે, તો પછીથી ઉમેરાયેલા actions કેવી રીતે હેન્ડલ કરવા તે પણ Enable all new actions, Only enable new read actions, અથવા Disable new actions પસંદ કરીને નક્કી કરી શકે છે. જો એડમિન Disable new actions પસંદ કરે, તો યુઝર્સ તેનો ઉપયોગ કરી શકે તે પહેલાં નવા actions ની સમીક્ષા કરીને તેને સક્ષમ કરવાં પડશે. એડમિન વધારાના actions મંજૂર કરે પછી, યુઝર્સને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે એપને ફરી કનેક્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

Microsoft ઍપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ

Outlook ઇમેઇલ, Outlook કૅલેન્ડર, Microsoft Teams અને SharePoint ઍપમાં કેટલીક ક્રિયાઓ માટે Microsoft Graph પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જે Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપકે સંસ્થા માટે આપવી આવશ્યક છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક અને Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપક અલગ વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવી વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.

ChatGPTમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે:

  1. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

  2. વ્યવસ્થાપક → ઍપ પર જાઓ અને ચાલુ કરેલી પસંદ કરો.

  3. ઍપનું વધારાના વિકલ્પોનું મેનૂ ખોલો અને ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.

  4. Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

  5. દરેક Microsoft Graph પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો. ટૂંક સમયમાં ઉપલબ્ધનો અર્થ એ છે કે ક્રિયાને પરવાનગીની આગોતરી સમીક્ષામાં સામેલ કરવામાં આવી છે, પરંતુ તે હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ એ છે કે તે ઍપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT દ્વારા છેલ્લે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયેલી મંજૂરી પ્રક્રિયામાં પરવાનગી સામેલ હતી.

  6. તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય તેવી પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ ઍપ પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા ન માગતી હોય, તો તેને વિનંતીમાં સામેલ ન કરો અને તેના પર નિર્ભર દરેક ક્રિયાને બંધ રાખો.

Microsoft Entraમાં વિનંતી પૂર્ણ કરો

  1. Microsoft Entraમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો પસંદ કરો. જો Microsoft Entra ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપની મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો.

  2. સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે એવા Microsoft Entra વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

  3. ખાતરી કરો કે સાચી સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે.

  4. પસંદ કરેલી પરવાનગીની વિનંતીની સમીક્ષા કરો. Microsoft Entraની પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ હોતા નથી: પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીને મંજૂરી આપવા માટે સ્વીકારો પસંદ કરો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા માટે રદ કરો પસંદ કરો.

  5. ChatGPT પર પાછા ફરો અને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ હોવાની ખાતરી કરો.

ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે સમીક્ષા ફરી કરો. Microsoft પરવાનગીઓ Entra ભાડૂત અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે, જ્યારે ChatGPT દરેક વર્કસ્પેસ અને ઍપ માટે પરવાનગીની સમીક્ષાનો રેકોર્ડ રાખે છે.

પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી

Microsoft પરવાનગીની મંજૂરીથી ChatGPT ક્રિયાઓ ચાલુ થતી નથી કે કોઈ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકોએ તેઓ જે ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગે છે તેને અલગથી ચાલુ કરવી આવશ્યક છે. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ તેમનું Microsoft ખાતું જોડવું અથવા ફરીથી જોડવું પણ પડી શકે છે.

જો કોઈ ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરતી હોય, તો ખાતરી કરો કે:

  1. ChatGPT વર્કસ્પેસની ઍપ સેટિંગમાં ક્રિયા ચાલુ કરેલી છે.

  2. Microsoft Entraમાં પરવાનગી હજી પણ આપવામાં આવેલી છે.

  3. વપરાશકર્તાનું Microsoft જોડાણ જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવવામાં અથવા તાજું કરવામાં આવ્યું છે.

જો Entra વ્યવસ્થાપક પછીથી સીધા Microsoftમાં આપેલી પરવાનગી બદલે અથવા રદ કરે, તો Entraમાં તેની સમીક્ષા કરો અને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

શેર કરેલા/સોંપેલા મેઇલબોક્સની ક્રિયાઓ સમર્પિત ક્રિયાઓ અને સ્કોપ્સ દ્વારા સમર્થિત છે. શેર કરેલા મેઇલબોક્સ ઍક્સેસ કરતી વખતે તમારે મેઇલબોક્સ માલિકનો ચોક્કસ ઇમેઇલ (UPN) આપવો જરૂરી છે.

જાણીતી મર્યાદાઓ

  • શોધની ચોકસાઈ Microsoft Graphના અનુક્રમણિકરણમાં થતા વિલંબ પર નિર્ભર છે—એકદમ તાજેતરના ઇમેઇલ દેખાવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

  • કેટલીક વ્યાપક અથવા લાંબા સમય સુધી ચાલતી વિનંતીઓ (ઉદાહરણ તરીકે, લાંબા સમયગાળાના તમામ ઇમેઇલનો સાર આપવો) Microsoft દ્વારા લાગુ કરાયેલી સેવા મર્યાદા વટાવી શકે છે. આવા કિસ્સામાં ChatGPT ભૂલ બતાવી શકે છે.

  • વૈકલ્પિક ઉપાય: તારીખની મર્યાદા ઘટાડવાથી અથવા વિનંતીને નાની શોધમાં વિભાજિત કરવાથી ઘણી વાર સમસ્યા ઉકેલાઈ જાય છે.

  • તમારા વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તમે કયા Outlook ખાતાં જોડી શકો છો તેને મંજૂર કરેલા ડોમેનના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરી શકે છે.

  • વપરાશકર્તાના સમય ક્ષેત્ર પ્રમાણે જવાબ આપવા અને મેઇલબૉક્સની શ્રેણીઓનો સંદર્ભ આપવા માટે MailboxSettings.Read કાર્યક્ષેત્ર જરૂરી છે.

  • કંપની જ્ઞાન દ્વારા ઍપનો ઉપયોગ કરતી વખતે Outlookમાં લખાણ સંબંધિત ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ નથી.

  • હાલમાં શેર કરેલા અથવા સોંપેલા મેઇલબૉક્સના સંદેશામાંથી જોડાણો મેળવી શકાતાં નથી. list_attachments અને fetch_attachment ક્રિયાઓ ફક્ત સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબૉક્સમાંના સંદેશાઓ સાથે કામ કરે છે.

Outlook કૅલેન્ડર એપ

Outlook કૅલેન્ડર એપ ChatGPTને Microsoft Graph APIsનો ઉપયોગ કરીને કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ અને ઉપલબ્ધતા વાંચવા અને શોધવા દે છે. તે લોકોની શોધ પણ કરી શકે છે અને—જ્યારે ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય—Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડર્સ બનાવી અને સંચાલિત કરી શકે છે. કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ ડેટા માત્ર વાંચવા માટે જ રહે છે.

નવી એપ જોડવા વિશે વધુ જાણો.

ઉદાહરણ ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ

સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન

  • “મારી આગામી ત્રણ મીટિંગ્સનો સારાંશ આપો, જેમાં ઉપસ્થિત લોકો અને સ્થાનોનો સમાવેશ થાય.”

  • “[name] સાથેની મારી બપોરે 2 વાગ્યાની સિંક ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માટે સંદેશાનો ડ્રાફ્ટ બનાવો.”

સંગઠન અને ઉત્પાદકતા

  • “આજે બપોરે મારા શેડ્યૂલમાં શું છે?”

  • “ડિઝાઇન ટીમ સાથેની મારી સિંક શોધો.”

  • “ગઈકાલે બપોરે 1 વાગ્યાથી સાંજે 5 વાગ્યા વચ્ચેની મીટિંગ્સ બતાવો.”

વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ

  • “આગામી 7 દિવસમાં [topic] વિશેની મીટિંગ્સ માટે મીટિંગ શીર્ષક, આયોજક, તારીખ/સમય અને ઉપસ્થિત લોકોનું ટેબલ બનાવો.”

એપ્લિકેશનના ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ વિશે વધુ જાણો.

ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ

તે શું કરી શકે છે

  • શીર્ષક, શરૂઆત અને અંત સમય, સ્થાન, વર્ણન અને હાજરી આપનારાઓ જેવી ઇવેન્ટ મેટાડેટા પરત કરે છે.

  • તારીખ શ્રેણી, મુખ્ય શબ્દો અથવા સહભાગીઓનાં નામો દ્વારા કૅલેન્ડર શોધોને ફિલ્ટર કરે છે.

  • મૂળભૂત ઉપલબ્ધતા અને શેડ્યૂલિંગ માહિતી વાંચે છે.

  • સોંપાયેલા અથવા શેર કરેલા કૅલેન્ડર્સ, ઇવેન્ટ્સ, કૅલેન્ડર દૃશ્યો, પરવાનગીઓ અને મીટિંગ સમય સૂચનો વાંચે છે.

  • સંબંધિત લોકો, કાર્યસ્થળ અથવા શાળાની ડિરેક્ટરીના વપરાશકર્તાઓ અને સાચવેલા મેઇલબોક્સ સંપર્કો શોધે છે.

  • જ્યારે ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે Outlook સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડર્સની સૂચિ આપે, મેળવે, બનાવે, અપડેટ કરે અને કાઢી નાખે છે.

વિનંતી કરેલી પરવાનગી (સ્કોપ)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

નોંધ: શેર કરેલા/સોંપેલા કેલેન્ડરની ક્રિયાઓ સમર્પિત ક્રિયાઓ અને સ્કોપ્સ દ્વારા સમર્થિત છે. હાલની વ્યક્તિગત કેલેન્ડર વર્તણૂક બદલાયા વિના રહે છે.

જાણીતી મર્યાદાઓ

  • ઇવેન્ટના વર્ણન સહિત કૅલેન્ડર ઇવેન્ટનો ડેટા ફક્ત વાંચી શકાય છે. ચાલુ કરેલી હોય ત્યારે સંપર્ક સંબંધિત ક્રિયાઓ અલગથી ઉપલબ્ધ થાય છે.

  • શોધની ચોકસાઈ મર્યાદિત ક્ષમતા ધરાવતા Microsoft Graph API પર નિર્ભર છે.

  • તમારા વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તમે કયા Outlook ખાતાં જોડી શકો છો તેને મંજૂર કરેલા ડોમેનના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરી શકે છે.

  • વપરાશકર્તાના સમય ક્ષેત્ર પ્રમાણે જવાબ આપવા માટે MailboxSettings.Read કાર્યક્ષેત્ર જરૂરી છે.

  • કંપની જ્ઞાન દ્વારા ઍપનો ઉપયોગ કરતી વખતે Outlookમાં લખાણ સંબંધિત ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ નથી.

શું આ લેખ મદદરૂપ હતો?