વિહંગાવલોકન
આઉટલુક ઇમેઇલ અને આઉટલુક કૅલેન્ડર ઍપ ChatGPTને માઇક્રોસોફ્ટ ખાતાની સમર્થિત માહિતી સાથે જોડે છે. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ તમારા ખાતાની પરવાનગીઓ, માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાની સંમતિ, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ અને તમે પસંદ કરેલી ઍપ પર આધાર રાખે છે.
યોગ્ય માઇક્રોસોફ્ટ જોડાણ પસંદ કરો
તમારા પોતાના ChatGPT ખાતાનો ઉપયોગ કરો. આઉટલુકને જોડતાં પહેલાં, તમે કયું ChatGPT ખાતું અને વર્કસ્પેસ વાપરી રહ્યા છો તેની ખાતરી કરો.
જ્યાં આ સુવિધા સમર્થિત હોય ત્યાં બીજું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું ઉમેરવાથી ઍપનું બીજું જોડાણ બને છે. તેનાથી તમારું ChatGPT ખાતું કે વર્કસ્પેસ બદલાતું નથી. સેટ કરવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ ખાતાં જોડવાં અને સંચાલિત કરવાં.
સહિયારી કે પ્રતિનિધિને સોંપેલી ટપાલપેટી અથવા કૅલેન્ડર માટે, તે સંસાધનની ઍક્સેસ પહેલેથી ધરાવતું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડો. ChatGPT માઇક્રોસોફ્ટમાં સંસાધનો સહિયારાં કરવાની કે પ્રતિનિધિને સોંપવાની પરવાનગીઓ આપતું નથી. તમને ઍક્સેસની જરૂર હોય, તો સંસાધનના માલિક કે તમારા માઇક્રોસોફ્ટ વ્યવસ્થાપકને વિનંતી કરો.
આઉટલુક ઇમેઇલ ઍપ
આઉટલુક ઇમેઇલ ઍપથી ChatGPT સંદેશા શોધી અને તેમનો સંદર્ભ લઈ શકે છે, લોકોને શોધી શકે છે અને તમારા ખાતા તથા વર્કસ્પેસ માટે સક્ષમ હોય ત્યારે સંપર્ક સંચાલનની સમર્થિત ક્રિયાઓ કરી શકે છે.
ખાતું સેટ કરવા અને અધિકૃતતા આપવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ ખાતાં જોડવાં અને સંચાલિત કરવાં.
ઉપયોગનાં ઉદાહરણો અને સૂચનાઓ
સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન
“આ પ્રકલ્પ વિશે [sender] તરફથી મળેલી તાજેતરની માહિતીનો સારાંશ આપો.”
“[sender] તરફથી આવેલા છેલ્લા ઇમેઇલના ત્રણ મુખ્ય મુદ્દા આવરી લેતો જવાબનો મુસદ્દો તૈયાર કરો.”
વ્યવસ્થા અને કાર્યક્ષમતા
“નાણાં વિભાગની ટીમ તરફથી મને મળેલા તાજેતરના ઇમેઇલ બતાવો.”
“ગઈકાલના ન વાંચેલા ઇમેઇલની યાદી આપો.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 મુજબ ઇમેઇલ શોધો.”
વિશ્લેષણ અને અહેવાલ
“છેલ્લા 7 દિવસમાં [topic] વિશે આવેલા ઇમેઇલ માટે મોકલનાર, વિષય અને તારીખનું કોષ્ટક બનાવો.”
“[project] વિશેના છેલ્લા ત્રણ ઇમેઇલમાંથી કરવાનાં કામ ઓળખો.”
વધુ ઉદાહરણો માટે જુઓ: પ્લગઇનના ઉપયોગનાં ઉદાહરણો અને સૂચનાઓ.
ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ
તે શું કરી શકે છે
પ્રવેશ કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબૉક્સમાંથી સંદેશા શોધવા અને મેળવવા, જેમાં વિષય, મોકલનાર, પ્રાપ્તકર્તાઓ, સમયની નોંધ અને સાદા લખાણમાં સંદેશાની સામગ્રી જેવી વિગતોનો સમાવેશ થાય છે.
મુખ્ય શબ્દો તેમજ from:, subject: અને તારીખના ગાળકો વડે સંદેશાની શોધને સમર્થન આપવું.
શોધનાં પરિણામોમાં મળેલા સંદેશાઓનું સંપૂર્ણ લખાણ આપવું.
સંબંધિત લોકો, કાર્યસ્થળ કે શાળાની નિર્દેશિકાના વપરાશકર્તાઓ અને મેઇલબૉક્સમાં સાચવેલા સંપર્કો શોધવા.
આઉટલુકના સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડરોની યાદી આપવી અને તેમને મેળવવા.
ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે આઉટલુકના સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડરો બનાવવા, સુધારવા અને કાઢી નાખવા.
વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓ
કેટલીક ક્રિયાઓ માટે માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જેને માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના સંચાલકે તમારી સંસ્થા માટે મંજૂર કરવી આવશ્યક છે. જરૂરી પરવાનગી ન હોય તો ઍપ જોડતી વખતે અથવા ક્રિયાનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમને ભૂલનો સંદેશ દેખાઈ શકે છે.
માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગી આપવાથી આઉટલુકની દરેક ક્રિયા આપમેળે સક્ષમ થતી નથી. વર્કસ્પેસના સંચાલકે દરેક આઉટલુક ઍપની ક્રિયાઓનાં સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરવી અને સંસ્થા મંજૂરી આપતી હોય માત્ર તે જ ક્રિયાઓ સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે. સંચાલક કન્સોલ પર જાઓ, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને પ્લગઇન ખોલો. જો ત્યાં માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ ગોઠવો દેખાય, તો સક્ષમ કરેલી માઇક્રોસોફ્ટ ઍપ માટેની સંયુક્ત પરવાનગી વિનંતીની સમીક્ષા કરવા તેને પસંદ કરો.
ક્રિયાઓ હેઠળ, સંચાલકો તેમની સંસ્થા મંજૂરી આપતી હોય તેવી સમર્થિત વાંચન કે લેખન ક્રિયાઓ સક્ષમ કરી શકે છે. નવી ક્રિયાઓ હેઠળ, પસંદ કરો:
બધી નવી ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો
માત્ર નવી વાંચન ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો
નવી ક્રિયાઓ અક્ષમ કરો
જો નવી ક્રિયાઓ માટે માઇક્રોસોફ્ટની વધારાની પરવાનગીઓ જરૂરી હોય, તો તે મંજૂર થયા પછી સભ્યોએ ફરીથી જોડાવું પડી શકે છે.
માઇક્રોસોફ્ટ ઍપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ
આઉટલુક ઈમેઇલ, આઉટલુક કૅલેન્ડર, માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ અને શેરપૉઇન્ટ ઍપમાં કેટલીક ક્રિયાઓ માટે માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફની પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જે માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના સંચાલકે સંસ્થા માટે આપવી આવશ્યક છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક અને માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના સંચાલક અલગ વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવી વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.
ChatGPTમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો
જો તમારી વર્કસ્પેસ હજી પણ ઍપ સેટિંગ્સ પૃષ્ઠનો ઉપયોગ કરતી હોય, તો તમે જે માઇક્રોસોફ્ટ ઍપની સમીક્ષા કરવા માગો છો તેના માટે આ પગલાં અનુસરો:
સંચાલક કન્સોલમાંથી ઍપ પૃષ્ઠ ખોલવા, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો, પ્લગઇન ખોલો અને જૂની ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.
વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક તરીકે ChatGPTમાં પ્રવેશ કરો.
તમારી વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સમાં ઍપ ખોલો અને તમે જે માઇક્રોસોફ્ટ ઍપની સમીક્ષા કરવા માગો છો તે પસંદ કરો.
ઍપનું વધુ વિકલ્પોનું મેનૂ (•••) ખોલો અને ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.
માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ પસંદ કરો.
માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફની દરેક પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો. આગામીનો અર્થ છે કે પરવાનગીની અગાઉથી સમીક્ષા કરવા માટે ક્રિયાનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ તે હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ છે કે તે ઍપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT દ્વારા છેલ્લે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયેલી મંજૂરી પ્રક્રિયામાં આ પરવાનગીનો સમાવેશ થયો હતો.
તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય માત્ર તે જ પરવાનગીઓ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ ઍપ પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા માગતી ન હોય, તો તેને વિનંતીમાં સામેલ કરશો નહીં અને તેના પર નિર્ભર દરેક ક્રિયા અક્ષમ રાખો.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં વિનંતી પૂર્ણ કરો
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો પસંદ કરો. જો માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપની મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો.
સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવા માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા સંચાલક ખાતા વડે પ્રવેશ કરો.
યોગ્ય સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે તેની ખાતરી કરો.
પસંદ કરેલી પરવાનગીઓની વિનંતીની સમીક્ષા કરો. માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાની પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ પસંદગી ખાનાં હોતાં નથી: પસંદ કરેલી સમગ્ર વિનંતીને મંજૂરી આપવા સ્વીકારો પસંદ કરો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા રદ કરો પસંદ કરો.
ChatGPT પર પાછા ફરો અને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ છે તેની ખાતરી કરો.
સક્ષમ કરેલી દરેક માઇક્રોસોફ્ટ ઍપની ક્રિયાઓનાં સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો. માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ એન્ટ્રા ટેનન્ટ અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે, અને ChatGPTમાં એક જ પરવાનગી વિનંતીમાં એકથી વધુ ઍપ આવરી લેવામાં આવી શકે છે.
પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી
માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગી મંજૂર થવાથી ChatGPTની ક્રિયાઓ સક્ષમ થતી નથી કે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડાતું નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકોએ જે ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગતા હોય તેમને અલગથી સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ પોતાનું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડવું અથવા ફરીથી જોડવું પણ પડી શકે છે.
જો કોઈ ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરતી હોય, તો ખાતરી કરો કે:
ChatGPT વર્કસ્પેસની ઍપનાં સેટિંગ્સમાં તે ક્રિયા સક્ષમ છે.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં આપેલી પરવાનગી હજી યથાવત્ છે.
વપરાશકર્તાનું માઇક્રોસોફ્ટ જોડાણ જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવવામાં આવ્યું છે અથવા નવીનીકૃત કરવામાં આવ્યું છે.
જો એન્ટ્રાના સંચાલક પછીથી સીધા માઇક્રોસોફ્ટમાં આપેલી પરવાનગી બદલે કે પાછી ખેંચે, તો એન્ટ્રામાં તેની સમીક્ષા કરો અને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
સમર્થિત સહિયારા અથવા પ્રતિનિધિને ઍક્સેસ આપેલા મેઇલબૉક્સ માટે, ChatGPT સંદેશા વાંચી શકે છે, ફોલ્ડરો જોઈ શકે છે, સંદેશાને વાંચેલા કે ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરી શકે છે, સંદેશા ખસેડી શકે છે અને મેઇલબૉક્સમાંથી અથવા તેના વતી સાદા લખાણમાં ઈમેઇલ મોકલી શકે છે. આ ક્રિયાઓ તમારી માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસની ઍપનાં સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે. વિનંતી કરતી વખતે ChatGPTને મેઇલબૉક્સનું ચોક્કસ સરનામું આપો.
જાણીતી મર્યાદાઓ
જો પરિણામોમાં કોઈ ઈમેઇલ ન મળે, તો તારીખનો ગાળો ટૂંકો રાખીને અને ચોક્કસ મોકલનાર, વિષય અથવા મુખ્ય શબ્દનો ઉપયોગ કરીને પ્રયાસ કરો.
વ્યાપક શોધ અથવા સારાંશની વિનંતી કરવાથી અધૂરાં પરિણામો અથવા ભૂલનો સંદેશ મળી શકે છે. કેટલી માહિતી આવરી લેવાય છે તે શોધની વિનંતી અને મેળવેલાં પરિણામો પર આધાર રાખે છે.
વિશાળ વિનંતી માટે, તારીખના ગાળાને ટૂંકા સમયગાળાઓમાં વહેંચો અને ChatGPTને દરેકમાં શોધવા કહો.
તમારી વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક જોડાણોને માત્ર મંજૂર કરેલા ડોમેનના સમૂહનાં આઉટલુક ખાતાં પૂરતાં મર્યાદિત રાખી શકે છે.
વપરાશકર્તાના સમયક્ષેત્ર પ્રમાણે જવાબ આપવા અને મેઇલબૉક્સની શ્રેણીઓનો સંદર્ભ લેવા માટે MailboxSettings.Read પરવાનગી-વ્યાપ જરૂરી છે.
સહિયારા અથવા પ્રતિનિધિને ઍક્સેસ આપેલા મેઇલબૉક્સના સંદેશાઓમાં જોડેલી ફાઇલો હાલમાં મેળવી શકાતી નથી. list_attachments અને fetch_attachment ક્રિયાઓ માત્ર પ્રવેશ કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબૉક્સના સંદેશાઓ સાથે જ કામ કરે છે.
આઉટલુક કૅલેન્ડર ઍપ
આઉટલુક કૅલેન્ડર ઍપથી ChatGPT કૅલેન્ડરના કાર્યક્રમો અને ઉપલબ્ધતાની માહિતી વાંચી અને શોધી શકે છે. તમારી માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસની ઍપ સેટિંગ્સને આધીન રહીને, તે સહિયારાં કૅલેન્ડર પર પણ ક્રિયાઓ કરી શકે છે. સક્ષમ હોય ત્યારે, ઍપ લોકોને શોધી શકે છે અને આઉટલુક સંપર્કો તથા સંપર્ક ફોલ્ડર બનાવી કે સંચાલિત કરી શકે છે.
ખાતું સેટ કરવા અને અધિકૃતતા આપવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ ખાતાં જોડવાં અને સંચાલિત કરવાં.
ઉપયોગનાં ઉદાહરણો અને સૂચનાઓ
સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન
“સહભાગીઓ અને સ્થળો સહિત મારી આગામી ત્રણ બેઠકોનો સારાંશ આપો.”
“[name] સાથેની બપોરે 2 વાગ્યાની સંકલન બેઠકનો સમય બદલવા માટે સંદેશાનો મુસદ્દો તૈયાર કરો.”
વ્યવસ્થા અને કાર્યક્ષમતા
“આજે બપોરે મારા સમયપત્રકમાં શું છે?”
“ડિઝાઇન ટીમ સાથેની મારી સંકલન બેઠક શોધો.”
“ગઈકાલે બપોરે 1 વાગ્યાથી સાંજે 5 વાગ્યા વચ્ચેની બેઠકો બતાવો.”
વિશ્લેષણ અને અહેવાલ
“આગામી 7 દિવસમાં [topic] વિશેની બેઠકો માટે બેઠકનું શીર્ષક, આયોજક, તારીખ/સમય અને સહભાગીઓનું કોષ્ટક બનાવો.”
વધુ ઉદાહરણો માટે જુઓ: પ્લગઇનના ઉપયોગનાં ઉદાહરણો અને સૂચનાઓ.
ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ
તે શું કરી શકે છે
કાર્યક્રમનું શીર્ષક, શરૂ અને પૂર્ણ થવાનો સમય, સ્થળ, વર્ણન અને ઉપસ્થિત લોકો જેવી વિગતો આપવી.
તારીખના ગાળા, મુખ્ય શબ્દો અથવા સહભાગીઓનાં નામ પ્રમાણે કૅલેન્ડરની શોધને ગાળવી.
ઉપલબ્ધતા અને સમયના આયોજન વિશેની મૂળભૂત માહિતી વાંચવી.
પ્રતિનિધિને ઍક્સેસ આપેલા અથવા સહિયારા કૅલેન્ડર, કાર્યક્રમો, કૅલેન્ડર દૃશ્યો, પરવાનગીઓ અને બેઠકના સમયનાં સૂચનો વાંચવા.
જરૂરી પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે સમર્થિત સહિયારા કૅલેન્ડર પર કાર્યક્રમો બનાવવા, સુધારવા, હાજરી અંગે જવાબ આપવો, રદ કરવા કે કાઢી નાખવા અને તે કાર્યક્રમોમાં નાની ફાઇલો જોડવી.
સંબંધિત લોકો, કાર્યસ્થળ કે શાળાની નિર્દેશિકાના વપરાશકર્તાઓ અને મેઇલબૉક્સમાં સાચવેલા સંપર્કો શોધવા.
ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે આઉટલુકના સંપર્કો અને સંપર્ક ફોલ્ડરોની યાદી આપવી, તેમને મેળવવા, બનાવવા, સુધારવા અને કાઢી નાખવા.
વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓ
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
તમારી વિનંતીમાં કયા કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરવો છે તે જણાવો. સહિયારા કૅલેન્ડરની ઍક્સેસ હોવાથી તેની દરેક ક્રિયા ઉપલબ્ધ હશે તેની ખાતરી નથી; માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસની ઍપનાં સેટિંગ્સ હજી પણ લાગુ પડે છે.
જાણીતી મર્યાદાઓ
વ્યક્તિગત, સહિયારા અને પ્રતિનિધિને ઍક્સેસ આપેલા કૅલેન્ડરમાં સમર્થિત ક્રિયાઓ અલગ હોઈ શકે છે. સહિયારા કૅલેન્ડરમાં લખવાનું સમર્થન હોવાનો અર્થ એ નથી કે દરેક કૅલેન્ડર માટે સમાન ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે.
વધુ ચોક્કસ પરિણામો માટે, તારીખનો ગાળો અને બેઠકને ઓળખવામાં મદદરૂપ વિગતો, જેમ કે શીર્ષક, આયોજક અથવા ઉપસ્થિત લોકો જણાવો. શોધનાં પરિણામોમાં મેળ ખાતા દરેક કાર્યક્રમનો સમાવેશ ન પણ થાય.
તમારી વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક જોડાણોને માત્ર મંજૂર કરેલા ડોમેનના સમૂહનાં આઉટલુક ખાતાં પૂરતાં મર્યાદિત રાખી શકે છે.
વપરાશકર્તાના સમયક્ષેત્ર પ્રમાણે જવાબ આપવા માટે MailboxSettings.Read પરવાનગી-વ્યાપ જરૂરી છે.