Outlook Email એપ્લિકેશન
માંગ પર ઉપલબ્ધ તમારા પોતાના Outlook મેઇલબોક્સ સાથે ChatGPT ને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવો. Outlook Email એપ્લિકેશન ChatGPT ને તમારા ઇનબોક્સ સાથે સુરક્ષિત રીતે કનેક્ટ થવામાં સક્ષમ બનાવે છે, જેથી તમે સંદેશાઓ શોધી શકો, મુખ્ય વિગતો મેળવી શકો અને ચેટમાં સામગ્રીનો સંદર્ભ આપી શકો.
નવી એપ્લિકેશન કનેક્ટ કરવા વિશે વધુ જાણો.
ઉદાહરણ ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ
સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન
“આ પ્રોજેક્ટ વિશે [sender] તરફથી આવેલ નવીનતમ અપડેટનો સારાંશ આપો.”
“[sender] તરફથી આવેલ છેલ્લા ઇમેઇલના ત્રણ મુખ્ય મુદ્દાઓ આવરી લેતો જવાબનો ડ્રાફ્ટ બનાવો.”
સંગઠન અને ઉત્પાદકતા
“ફાઇનાન્સ ટીમ તરફથી મારા નવીનતમ ઇમેઇલ્સ બતાવો.”
“ગઈકાલના વાંચ્યા ન હોય એવા ઇમેઇલ્સની સૂચિ આપો.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 વાળા ઇમેઇલ્સ શોધો.”
વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ
“છેલ્લા 7 દિવસમાં [topic] વિશેના ઇમેઇલ્સ માટે મોકલનાર, વિષય અને તારીખનું ટેબલ બનાવો.”
“[project] વિશેના છેલ્લા ત્રણ ઇમેઇલ્સમાંથી કાર્યવાહી આઇટમ્સ ઓળખો.”
ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ
તે શું કરી શકે છે
સાઇન-ઇન કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબોક્સમાંથી સંદેશાઓ શોધે છે અને મેળવે છે (ફક્ત વાંચવા માટે), જેમાં વિષય, મોકલનાર, પ્રાપ્તકર્તાઓ, ટાઇમસ્ટેમ્પ્સ અને સાદા-ટેક્સ્ટનું મુખ્ય લખાણ જેવા મેટાડેટાનો સમાવેશ થાય છે.
from:, subject: અને તારીખ ફિલ્ટર્સ જેવી કીવર્ડ અને સ્ટ્રક્ચર્ડ શોધોને સપોર્ટ કરે છે.
Fetch એન્ડપોઇન્ટ્સ શોધ દ્વારા પરત કરાયેલા પરિણામો માટે સંદેશાનો સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પ્રદાન કરે છે.
વિનંતી કરેલી પરવાનગી (સ્કોપ્સ)
નોંધ: એપ માટે નીચેના scopes ને તમારા Microsoft Entra એડમિન દ્વારા સમીક્ષિત અને મંજૂર કરાવવા જરૂરી છે. જો તમારા Entra એડમિન scopes ને મંજૂરી આપતા ન હોય, તો ChatGPT માં એપ કનેક્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે તમને ભૂલ દેખાઈ શકે છે.
scopes ની મંજૂરી મળવાથી બધા actions તરત જ યુઝર્સ માટે ઉપલબ્ધ થતા નથી. એપ માટે એડમિન અને owners એ હજુ પણ Workspace settings > Apps માં એપ actions ની સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે. Action control માં, એડમિન બધા actions મંજૂર કરીને, ફક્ત read actions મંજૂર કરીને અથવા actions નો કસ્ટમ સમૂહ પસંદ કરીને એપના હાલના actions કેવી રીતે હેન્ડલ કરવાના તે પસંદ કરી શકે છે.
જો એડમિન Custom પસંદ કરે, તો પછીથી ઉમેરાયેલા actions કેવી રીતે હેન્ડલ કરવા તે પણ Enable all new actions, Only enable new read actions, અથવા Disable new actions પસંદ કરીને નક્કી કરી શકે છે. જો એડમિન Disable new actions પસંદ કરે, તો યુઝર્સ તેનો ઉપયોગ કરી શકે તે પહેલાં નવા actions ની સમીક્ષા કરીને તેને સક્ષમ કરવાં પડશે. એડમિન વધારાના actions મંજૂર કરે પછી, યુઝર્સને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે એપને ફરી કનેક્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWriteશેર કરેલા/સોંપેલા મેઇલબોક્સની ક્રિયાઓ સમર્પિત ક્રિયાઓ અને સ્કોપ્સ દ્વારા સમર્થિત છે. શેર કરેલા મેઇલબોક્સ ઍક્સેસ કરતી વખતે તમારે મેઇલબોક્સ માલિકનો ચોક્કસ ઇમેઇલ (UPN) આપવો જરૂરી છે.
જાણીતી મર્યાદાઓ
શોધની ચોકસાઈ Microsoft Graph ઇન્ડેક્સિંગ વિલંબ પર આધારિત છે — એકદમ તાજેતરના ઇમેઇલ દેખાવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.
કેટલીક વ્યાપક અથવા લાંબા સમય સુધી ચાલતી વિનંતીઓ (ઉદાહરણ તરીકે, લાંબા સમયગાળાના બધા ઇમેઇલનો સારાંશ આપવો) Microsoft દ્વારા લાગુ કરાયેલી સેવા મર્યાદાઓને ઓળંગી શકે છે. આવા કિસ્સાઓમાં, ChatGPT ભૂલ પરત કરી શકે છે.
ઉકેલ: તારીખની શ્રેણી સાંકડી કરવાથી અથવા વિનંતીને નાની ક્વેરીઓમાં વહેંચવાથી ઘણી વાર સમસ્યા ઉકેલાઈ જાય છે.
તમારા વર્કસ્પેસના માલિક અથવા એડમિન તમે કયા Outlook એકાઉન્ટ્સ કનેક્ટ કરી શકો છો તેને મંજૂર ડોમેન્સના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરી શકે છે.
વપરાશકર્તાના સમયઝોનમાં જવાબ આપવા અને મેઇલબોક્સ કેટેગરીઝનો સંદર્ભ આપવા માટે
MailboxSettings.Readસ્કોપ જરૂરી છે.કંપની જ્ઞાન દ્વારા ઍપનો ઉપયોગ કરતી વખતે Outlook લખવાની ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ નથી.
શેર કરેલા અથવા સોંપાયેલા મેઇલબોક્સમાંના સંદેશાઓમાંથી અટૅચમેન્ટ્સ હાલમાં મેળવી શકાતા નથી.
list_attachmentsઅનેfetch_attachmentક્રિયાઓ માત્ર સાઇન-ઇન કરેલા વપરાશકર્તાના મેઇલબોક્સમાંના સંદેશાઓ સાથે જ કામ કરે છે.
Outlook Calendar એપ્લિકેશન
Outlook Calendar એપ્લિકેશન ChatGPT ને Microsoft Graph APIs નો ઉપયોગ કરીને વપરાશકર્તાના કેલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ વાંચવા અને શોધવાની મંજૂરી આપે છે. તે આવનારા ઇવેન્ટ્સનો સારાંશ આપવો અથવા ચોક્કસ મીટિંગ્સ શોધવી જેવી ક્ષમતાઓને શક્તિ આપે છે, હંમેશા ફક્ત વાંચવા માટેની ક્ષમતામાં.
નવી એપ્લિકેશન કનેક્ટ કરવા વિશે વધુ જાણો.
ઉદાહરણ ઉપયોગ કેસો અને પ્રોમ્પ્ટ્સ
સંદેશાવ્યવહાર અને લેખન
“મારી આગામી ત્રણ મીટિંગ્સનો સારાંશ આપો, જેમાં ઉપસ્થિત લોકો અને સ્થાનોનો સમાવેશ થાય.”
“[name] સાથેની મારી બપોરે 2 વાગ્યાની સિંક ફરીથી શેડ્યૂલ કરવા માટે સંદેશાનો ડ્રાફ્ટ બનાવો.”
સંગઠન અને ઉત્પાદકતા
“આજે બપોરે મારા શેડ્યૂલમાં શું છે?”
“ડિઝાઇન ટીમ સાથેની મારી સિંક શોધો.”
“ગઈકાલે બપોરે 1 વાગ્યાથી સાંજે 5 વાગ્યા વચ્ચેની મીટિંગ્સ બતાવો.”
વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ
“આગામી 7 દિવસમાં [topic] વિશેની મીટિંગ્સ માટે મીટિંગ શીર્ષક, આયોજક, તારીખ/સમય અને ઉપસ્થિત લોકોનું ટેબલ બનાવો.”
ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ
તે શું કરી શકે છે
ઇવેન્ટ શીર્ષક, શરૂઆત/સમાપ્તિ સમય, સ્થાન, વર્ણન અને ઉપસ્થિત લોકો જેવા મેટાડેટા પરત કરે છે.
શોધ ક્વેરીઝ તારીખ શ્રેણી, કીવર્ડ્સ અથવા સહભાગીઓના નામો દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકે છે.
વિનંતી કરેલી પરવાનગી (સ્કોપ)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Readનોંધ: શેર કરેલા/સોંપેલા કેલેન્ડરની ક્રિયાઓ સમર્પિત ક્રિયાઓ અને સ્કોપ્સ દ્વારા સમર્થિત છે. હાલની વ્યક્તિગત કેલેન્ડર વર્તણૂક બદલાયા વિના રહે છે.
જાણીતી મર્યાદાઓ
ઇવેન્ટના વર્ણનો ફક્ત વાંચી શકાય તેવા છે
શોધની ચોકસાઈ Microsoft Graph API પર આધારિત છે, જે મર્યાદિત છે.
તમારા વર્કસ્પેસના માલિક અથવા એડમિન તમે કયા Outlook એકાઉન્ટ્સ કનેક્ટ કરી શકો છો તેને મંજૂર ડોમેન્સના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરી શકે છે.
વપરાશકર્તાના સમયઝોનમાં જવાબ આપવા માટે
MailboxSettings.Readસ્કોપ જરૂરી છે.કંપની જ્ઞાન દ્વારા ઍપનો ઉપયોગ કરતી વખતે Outlook લખવાની ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ નથી.