Microsoft Teams ચેટ્સ, ચેનલ્સ, Planner કાર્યો અને શેડ્યૂલ કરેલી મીટિંગ આર્ટિફેક્ટ્સને માંગ પર ઉપલબ્ધ બનાવીને ChatGPTને વધુ ક્રિયાલક્ષી બનાવો. Teams ઍપ Microsoft Teams સાથે સુરક્ષિત રીતે કનેક્ટ થાય છે, જેથી તમે વાતચીતો શોધી અને સંદર્ભિત કરી શકો અને—જ્યારે ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય—Teamsમાં સમર્થિત ક્રિયાઓ કરી શકો.
ઍપ્સ કનેક્ટ કરવા વિશે વધુ જાણો.
ઉદાહરણ ઉપયોગના કિસ્સાઓ અને પ્રોમ્પ્ટ્સ
સંચાર અને લેખન
“સેલ્સ ટીમ સાથેની મારી તાજેતરની ચેટનો સારાંશ આપો.”
“[project] વિશે [name]ના તાજેતરના સંદેશાનો જવાબ તૈયાર કરો.”
વ્યવસ્થા અને ઉત્પાદકતા
“ફાઇનાન્સ ટીમ સાથેની મારી તાજેતરની Teams ચેટ્સ બતાવો.”
“ગયા અઠવાડિયાના [keyword] વિશેના સંદેશાઓ શોધો.”
“આ વાતચીતમાંના ઍક્શન આઇટમ્સમાંથી Planner કાર્ય બનાવો.”
વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ
“છેલ્લા 7 દિવસમાં [topic] વિશેના સંદેશાઓ માટે ચેટ અથવા ચેનલ, લેખક, તારીખ અને સારાંશનું ટેબલ બનાવો.”
“છેલ્લા 7 દિવસમાં [team] સાથેની ચેટમાં શેર કરેલી લિંક્સની સૂચિ આપો.”
ઍપ ઉપયોગના કિસ્સાઓ અને પ્રોમ્પ્ટ્સ વિશે વધુ જાણો.
ક્ષમતાઓ અને પરવાનગીઓ
તે શું કરી શકે છે
સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને ઉપલબ્ધ વ્યક્તિગત ચૅટ, સમૂહ ચૅટ અને ચૅનલના સંદેશા શોધો અને વાંચો.
ક્રિયાઓ ચાલુ હોય ત્યારે ચૅટ અને ચૅનલ બનાવો તથા સંદેશા અને જવાબો મોકલો.
Microsoft Plannerની યોજનાઓ અને કાર્યો પર કામ કરો.
એન્ટરપ્રાઇઝ વપરાશકર્તાઓ માટે, સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને મીટિંગની ઍક્સેસની મંજૂરી હોય ત્યારે નિર્ધારિત Teams મીટિંગ શોધો અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટનું મેટાડેટા, ટ્રાન્સક્રિપ્ટનો પાઠ તથા રેકોર્ડિંગનું મેટાડેટા મેળવો.
વિનંતી કરેલી પરવાનગી (સ્કોપ):
નોંધ: એપ માટે નીચેના scopes ને તમારા Microsoft Entra એડમિન દ્વારા સમીક્ષિત અને મંજૂર કરાવવા જરૂરી છે. જો તમારા Entra એડમિન scopes ને મંજૂરી આપતા ન હોય, તો ChatGPT માં એપ કનેક્ટ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે તમને ભૂલ દેખાઈ શકે છે.
scopes ની મંજૂરી મળવાથી બધા actions તરત જ યુઝર્સ માટે ઉપલબ્ધ થતા નથી. એપ માટે એડમિન અને owners એ હજુ પણ Workspace settings > Apps માં એપ actions ની સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે. Action control માં, એડમિન બધા actions મંજૂર કરીને, ફક્ત read actions મંજૂર કરીને અથવા actions નો કસ્ટમ સમૂહ પસંદ કરીને એપના હાલના actions કેવી રીતે હેન્ડલ કરવાના તે પસંદ કરી શકે છે.
જો એડમિન Custom પસંદ કરે, તો પછીથી ઉમેરાયેલા actions કેવી રીતે હેન્ડલ કરવા તે પણ Enable all new actions, Only enable new read actions, અથવા Disable new actions પસંદ કરીને નક્કી કરી શકે છે. જો એડમિન Disable new actions પસંદ કરે, તો યુઝર્સ તેનો ઉપયોગ કરી શકે તે પહેલાં નવા actions ની સમીક્ષા કરીને તેને સક્ષમ કરવાં પડશે. એડમિન વધારાના actions મંજૂર કરે પછી, યુઝર્સને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે એપને ફરી કનેક્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
Microsoft ઍપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ
Outlook ઇમેઇલ, Outlook કૅલેન્ડર, Microsoft Teams અને SharePoint ઍપમાં કેટલીક ક્રિયાઓ માટે Microsoft Graph પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જે Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપકે સંસ્થા માટે આપવી આવશ્યક છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક અને Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપક અલગ વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવી વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.
ChatGPTમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો
ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે:
વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.
વ્યવસ્થાપક → ઍપ પર જાઓ અને ચાલુ કરેલી પસંદ કરો.
ઍપનું વધારાના વિકલ્પોનું મેનૂ ખોલો અને ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.
Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો.
દરેક Microsoft Graph પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો. ટૂંક સમયમાં ઉપલબ્ધનો અર્થ એ છે કે ક્રિયાને પરવાનગીની આગોતરી સમીક્ષામાં સામેલ કરવામાં આવી છે, પરંતુ તે હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ એ છે કે તે ઍપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT દ્વારા છેલ્લે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયેલી મંજૂરી પ્રક્રિયામાં પરવાનગી સામેલ હતી.
તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય તેવી પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ ઍપ પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા ન માગતી હોય, તો તેને વિનંતીમાં સામેલ ન કરો અને તેના પર નિર્ભર દરેક ક્રિયાને બંધ રાખો.
Microsoft Entraમાં વિનંતી પૂર્ણ કરો
Microsoft Entraમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો પસંદ કરો. જો Microsoft Entra ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપની મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો.
સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે એવા Microsoft Entra વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.
ખાતરી કરો કે સાચી સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે.
પસંદ કરેલી પરવાનગીની વિનંતીની સમીક્ષા કરો. Microsoft Entraની પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ હોતા નથી: પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીને મંજૂરી આપવા માટે સ્વીકારો પસંદ કરો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા માટે રદ કરો પસંદ કરો.
ChatGPT પર પાછા ફરો અને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ હોવાની ખાતરી કરો.
ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે સમીક્ષા ફરી કરો. Microsoft પરવાનગીઓ Entra ભાડૂત અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે, જ્યારે ChatGPT દરેક વર્કસ્પેસ અને ઍપ માટે પરવાનગીની સમીક્ષાનો રેકોર્ડ રાખે છે.
પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી
Microsoft પરવાનગીની મંજૂરીથી ChatGPT ક્રિયાઓ ચાલુ થતી નથી કે કોઈ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકોએ તેઓ જે ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગે છે તેને અલગથી ચાલુ કરવી આવશ્યક છે. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ તેમનું Microsoft ખાતું જોડવું અથવા ફરીથી જોડવું પણ પડી શકે છે.
જો કોઈ ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરતી હોય, તો ખાતરી કરો કે:
ChatGPT વર્કસ્પેસની ઍપ સેટિંગમાં ક્રિયા ચાલુ કરેલી છે.
Microsoft Entraમાં પરવાનગી હજી પણ આપવામાં આવેલી છે.
વપરાશકર્તાનું Microsoft જોડાણ જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવવામાં અથવા તાજું કરવામાં આવ્યું છે.
જો Entra વ્યવસ્થાપક પછીથી સીધા Microsoftમાં આપેલી પરવાનગી બદલે અથવા રદ કરે, તો Entraમાં તેની સમીક્ષા કરો અને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.Allવર્કસ્પેસ ડોમેન પ્રતિબંધ
Business અને Enterprise/Eduના માલિકો અને એડમિન, જોડાયેલા એકાઉન્ટ્સને મંજૂર ડોમેન્સના સમૂહ સુધી મર્યાદિત કરીને, સભ્યો Teams ઍપને ChatGPT સાથે કનેક્ટ કરવા માટે કયા ઈમેલ ડોમેન્સનો ઉપયોગ કરી શકે તે નિયંત્રિત કરી શકે છે.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ → ઍપ્સમાંથી Microsoft Teams ઍપ માટે ડોમેઇન્સ મેનેજ કરો પસંદ કરીને આ વિકલ્પ કન્ફિગર કરો.
જાણીતી મર્યાદાઓ
સંદેશાના પરિણામો સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તા ઍક્સેસ કરી શકે તેવી ચેટ્સ અને ચેનલ્સ સુધી મર્યાદિત છે.
શેડ્યૂલ કરેલી મીટિંગ આર્ટિફેક્ટ ક્રિયાઓ Enterprise વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે અને માત્ર તે મીટિંગ્સ માટે જ છે જેને ઍક્સેસ કરવા માટે સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તા અધિકૃત હોય.
રેકોર્ડિંગ ક્રિયાઓ રેકોર્ડિંગ ફાઇલની સામગ્રી નહીં, પરંતુ રેકોર્ડિંગ મેટાડેટા પરત કરે છે. ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ટેક્સ્ટ માત્ર ત્યારે જ પરત કરી શકાય છે જ્યારે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અસ્તિત્વમાં હોય અને વપરાશકર્તા પાસે ઍક્સેસ હોય.