વિહંગાવલોકન
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ઍપ તમારા જોડાયેલા માઇક્રોસોફ્ટ કાર્યસ્થળ અથવા શાળાના ખાતાને ઉપલબ્ધ ટીમ્સ સામગ્રી શોધી શકે છે અને તેનો સંદર્ભ આપી શકે છે. કઈ સીધી ક્રિયાઓ કરી શકાય છે તે તમારી ઍપની પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે. પાત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુ વ્યવસ્થાપકો ટીમ્સની મંજૂર સામગ્રીને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત વ્યવસ્થા અલગથી સેટ કરી શકે છે.
સીધી ઍક્સેસથી સંદેશ મોકલવા કે પ્લાનરનું કાર્ય સંચાલિત કરવા જેવી મંજૂર ક્રિયાઓ કરી શકાય છે. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય માત્ર વાંચવા માટે છે અને તેના માટે વર્કસ્પેસના દરેક સભ્યએ સમન્વય થતું વ્યક્તિગત ખાતું જોડવાની જરૂર નથી.
જોડાયેલી ઍપની વિહંગાવલોકનરૂપ માહિતી માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી ઍપ.
ઉપલબ્ધતા
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની ઉપલબ્ધતા તમારી ChatGPT યોજના, સ્થાન, વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ, માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું અને તમારી સંસ્થાની માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા નીતિઓ પર આધાર રાખે છે.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સમન્વય માત્ર પાત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુ વર્કસ્પેસમાં અને સમર્થિત પ્રદેશોમાં ઉપલબ્ધ છે. ટીમ્સ સમન્વય માટે કોઈ વ્યક્તિગત અથવા સ્વયં સેટ કરી શકાય તેવો વિકલ્પ નથી.
વર્કસ્પેસ માટેના કયા ડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશોમાં વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સમન્વય સમર્થિત છે તે જાણવા જુઓ: ChatGPTમાં સમન્વય સુવિધાવાળી વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ઍપ.
Microsoft Teams કનેક્ટ કરો
તમારા ChatGPT સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પ મુજબ પ્લગઇન અથવા એપ્લિકેશનો ખોલો.
Microsoft Teams શોધો અને તમારું ખાતું કનેક્ટ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમે Teams માટે વાપરતા Microsoft ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.
વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો અને Microsoft અધિકૃતતા પ્રવાહ પૂર્ણ કરો.
ChatGPT પર પાછા ફરો.
જો તમારી સંસ્થાને વ્યવસ્થાપકની સંમતિ જરૂરી હોય, તો તમે કનેક્ટ કરી શકો અથવા અમુક ક્રિયાઓ વાપરી શકો તે પહેલાં Microsoft Entra વ્યવસ્થાપકે વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓ મંજૂર કરવી પડી શકે છે.
કનેક્શન માટેની સામાન્ય સૂચનાઓ જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશન ખાતાં કનેક્ટ અને સંચાલિત કરવાં.
વાર્તાલાપમાં Microsoft Teams વાપરો
Teams કનેક્ટ કર્યા પછી, તમે ChatGPTને એવા વાર્તાલાપમાં માહિતી શોધવા કહી શકો છો જેને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી તમારી પાસે પહેલેથી છે.
ઉદાહરણો:
“છેલ્લા અઠવાડિયાના લોન્ચ વિશેના Teams વાર્તાલાપનો સારાંશ આપો.”
“પ્રોજેક્ટ આયોજન ચૅનલમાંથી નિર્ણયો અને વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો શોધો.”
“ઘટના પ્રતિસાદ ચૅટના તાજેતરના સંદેશાઓનો ઉપયોગ કરીને સ્થિતિ અપડેટનો મુસદ્દો બનાવો.”
“આ પ્રોજેક્ટ માટેનાં મારાં Planner કાર્યો શોધીને માલિક મુજબ જૂથબદ્ધ કરો.”
તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી પરવાનગીઓ અને ChatGPTમાં સક્ષમ ક્રિયાઓના આધારે લાઇવ Teams એપ્લિકેશન આ પણ કરી શકે છે:
ચૅટ અને ચૅનલમાંથી સંદેશા શોધવા અથવા મેળવવા.
ટીમો, ચૅનલ, ચૅટ અને અન્ય સમર્થિત વાર્તાલાપ વિગતોની યાદી આપવી.
Teams સંદેશા મોકલવા અથવા જવાબ આપવા.
સમર્થિત ચૅટ અથવા ચૅનલ બનાવવી.
સમર્થિત Microsoft Planner કાર્યો વાંચવા, બનાવવા, અપડેટ કરવા અથવા કાઢી નાખવા.
પાત્ર નિર્ધારિત Teams મીટિંગમાંથી માહિતી મેળવવી.
મીટિંગ પ્રતિલેખ અને રેકોર્ડિંગની સુવિધાઓ તમારી યોજના અને Microsoft પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે. ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે પ્રતિલેખનું લખાણ ફક્ત પ્રતિલેખ અસ્તિત્વમાં હોય અને તમારું Microsoft ખાતું તેને ઍક્સેસ કરી શકે તો જ મેળવી શકાય છે. રેકોર્ડિંગ ક્રિયાઓ રેકોર્ડિંગ ફાઇલની સામગ્રી નહીં, પણ મેટાડેટા આપે છે.
ChatGPT સંદેશ મોકલતાં, કાર્ય બદલતાં અથવા Teamsમાં બીજી ક્રિયા કરતાં પહેલાં તમારી પુષ્ટિ માગી શકે છે.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની પરવાનગીઓનું સંચાલન કરો
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે કે કયા વાર્તાલાપ અને ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે. તમારા માઇક્રોસોફ્ટ ખાતાને જે ટીમો, ચૅટ, ચૅનલ કે મીટિંગની ઍક્સેસ નથી, તેની ઍક્સેસ ChatGPT આપતું નથી.
ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક ઍપની ઉપલબ્ધતા અને મંજૂર ક્રિયાઓનું સંચાલન કરે છે. માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના વ્યવસ્થાપક તે ક્રિયાઓ માટે જરૂરી માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફની પરવાનગીઓ આપે છે. આ ભૂમિકાઓ અલગ-અલગ વ્યક્તિઓ પાસે હોઈ શકે છે.
વર્કસ્પેસનાં નિયંત્રણો વિશે વધુ માહિતી માટે જુઓ: પ્લગઇન અને ઍપ માટે વ્યવસ્થાપકનાં નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.
ટીમ્સની સીધી ઍક્સેસ માટેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો
સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓના આધારે, માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ઍપ નીચે જેવી પરવાનગીઓ માગી શકે છે:
User.Read, User.Read.All અથવા User.ReadBasic.All: વપરાશકર્તાઓને ઓળખવા અને સમર્થિત ક્રિયાઓ માટે જરૂરી ખાતાની માહિતી મેળવવી.
offline_access: દરેક વિનંતી માટે ફરી સાઇન ઇન કરવાની જરૂર વિના અધિકૃત જોડાણ જાળવી રાખવું.
Chat.Read: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને ઉપલબ્ધ ચૅટ વાંચવી.
ChatMessage.Send: સંબંધિત ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે ચૅટ સંદેશા મોકલવા અથવા તેનો જવાબ આપવો.
ChannelMessage.Read.All: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને જે ચૅનલની ઍક્સેસનો અધિકાર હોય તેના સંદેશા વાંચવા.
ChannelMessage.Send: મંજૂરી હોય ત્યારે ચૅનલમાં સંદેશા મોકલવા અથવા તેનો જવાબ આપવો.
Team.ReadBasic.All અને Channel.ReadBasic.All: ટીમ અને ચૅનલની મૂળભૂત માહિતી વાંચવી.
Chat.Create અને Channel.Create: સંબંધિત ક્રિયાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે સમર્થિત ચૅટ કે ચૅનલ બનાવવી.
Tasks.Read અને Tasks.ReadWrite: માઇક્રોસોફ્ટ પ્લાનરનાં સમર્થિત કાર્યો વાંચવાં અથવા તેમનું સંચાલન કરવું.
Calendars.Read અને OnlineMeetings.ReadWrite: ટીમ્સની સમર્થિત નિર્ધારિત મીટિંગ શોધીને ઓળખવી.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: પાત્ર મીટિંગનાં લિપ્યાંતરણ અને લિપ્યાંતરણની સામગ્રી મેળવવી.
OnlineMeetingRecording.Read.All: મીટિંગનાં પાત્ર રેકોર્ડિંગનો મેટાડેટા મેળવવો.
ટીમ્સની કેટલીક અદ્યતન ક્રિયાઓ માટે માઇક્રોસોફ્ટની વધારાની પરવાનગીઓ જરૂરી હોઈ શકે છે. ચોક્કસ કઈ પરવાનગીઓ માગવામાં આવે છે તે તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ અને સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓ પર આધાર રાખે છે.
માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ મંજૂર કરો
આ પગલાં પ્લગઇનના વ્યવસ્થાપક ઇન્ટરફેસ માટે છે. જો તમારું વર્કસ્પેસ ઍપ સંચાલનનો ઉપયોગ કરતું હોય, તો વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપ પર જાઓ, માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પસંદ કરો અને પછી માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ પસંદ કરો. નીચે આપેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા અને માઇક્રોસોફ્ટની મંજૂરીનાં પગલાં સાથે આગળ વધો.
વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાંથી ઍપ પૃષ્ઠ ખોલવા માટે, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો, પ્લગઇન ખોલો અને જૂની ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.
વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.
વ્યવસ્થાપક કન્સોલ પર જાઓ, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને પ્લગઇન ખોલો.
તમારા વર્કસ્પેસની માઇક્રોસોફ્ટ ઍપ માટેની સંયુક્ત વિનંતીની સમીક્ષા કરવા માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ સેટ કરો પસંદ કરો.
પરવાનગીઓ અને દરેક પરવાનગી સાથે સંકળાયેલી ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો.
તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય તે પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો.
માઇક્રોસોફ્ટ વ્યવસ્થાપકની મંજૂરી પૂર્ણ કરો
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા પર આગળ વધો અને સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવા વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.
સંસ્થા અને ChatGPT/OpenAI ઍપ્લિકેશનની ચકાસણી કરો.
પસંદ કરેલી વિનંતીની સમીક્ષા કરો, માઇક્રોસોફ્ટની સંમતિ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો અને ChatGPT પર પાછા ફરો.
માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગી મંજૂર કરવાથી તેની સંબંધિત ક્રિયા આપમેળે સક્ષમ થતી નથી. વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકોએ ક્રિયાઓ, ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ અને વર્કસ્પેસનાં સંબંધિત સેટિંગ્સની પણ સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. નવી પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી સભ્યોએ પોતાનું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું ફરી જોડવાની જરૂર પડી શકે છે.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સમન્વય સેટ કરો
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય પાત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા એડ્યુ વર્કસ્પેસ માટે ટીમ્સના મંજૂર સંદેશોની સામગ્રી અને વાર્તાલાપનો મેટાડેટા સૂચિબદ્ધ કરે છે. વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક સંસ્થા માટે એક વાર જોડાણ કરે છે; સભ્યોએ સમન્વય માટે વ્યક્તિગત જોડાણો સેટ કરવાનાં હોતાં નથી.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સૂચિ માત્ર વાંચવા માટે છે. તે સંદેશા મોકલતી નથી, ચૅટ કે ચૅનલ બનાવતી નથી, પ્લાનરનાં કાર્યોનું સંચાલન કરતી નથી કે ટીમ્સમાં અન્ય સીધી ક્રિયાઓ કરતી નથી.
વર્કસ્પેસ અને માઇક્રોસોફ્ટ ટેનન્ટ તૈયાર કરો
શરૂ કરતાં પહેલાં:
તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસ અને પ્રદેશ માટે વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સમન્વય ઉપલબ્ધ છે તેની ખાતરી કરો.
ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે સાઇન ઇન કરો.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં જરૂરી સંમતિ આપી શકે તેવા માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ વ્યવસ્થાપક ખાતાનો ઉપયોગ કરો.
કઈ ટીમો, ચૅનલ કે ચૅટ સામેલ કરવી તે નક્કી કરો.
માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂનાં સંવેદનશીલતા લેબલ અંગેની કોઈપણ આવશ્યકતાઓની સમીક્ષા કરો.
સભ્યો પાસે અલગથી સીધી ઍક્સેસ આપતી માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ઍપની ઍક્સેસ પણ જાળવી રાખવી કે નહીં તે નક્કી કરો.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય માટેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સમન્વય માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફની પરવાનગીઓ માગે છે, જેથી ChatGPT મંજૂર વાર્તાલાપની સામગ્રી, વપરાશકર્તાઓની ઓળખ અને જૂથની સભ્યતા પર પ્રક્રિયા કરી શકે. આમાંની મોટા ભાગની પરવાનગીઓ ઍપ્લિકેશન માટેની પરવાનગીઓ છે, જે દરેક સભ્યને વ્યક્તિગત રીતે સાઇન ઇન કરવાની જરૂર વિના મંજૂર જોડાણને કાર્ય કરવા દે છે.
માગવામાં આવતી પરવાનગીઓમાં નીચેની પરવાનગીઓ સામેલ હોઈ શકે છે:
Channel.ReadBasic.All: ચૅનલનાં નામ અને વર્ણન વાંચવાં.
ChannelMember.Read.All: ચૅનલની સભ્યતાની માહિતી વાંચવી.
ChannelMessage.Read.All: ચૅનલના સમર્થિત સંદેશા વાંચવા.
Chat.Read.All: સમર્થિત ચૅટ સંદેશા વાંચવા.
Directory.Read.All: વપરાશકર્તાઓ અને પરવાનગીઓ વચ્ચે સંબંધ નક્કી કરવા માટે જરૂરી નિર્દેશિકાનો ડેટા વાંચવો.
Group.Read.All: માઇક્રોસોફ્ટ 365નાં જૂથોની માહિતી વાંચવી.
GroupMember.Read.All: જૂથોની સભ્યતાની માહિતી વાંચવી.
SensitivityLabels.Read.All: લેબલને ધ્યાનમાં લેતાં સેટિંગ્સનો ઉપયોગ થતો હોય ત્યારે માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂનાં સંવેદનશીલતા લેબલ વાંચવાં.
Team.ReadBasic.All: ટીમો વિશેની મૂળભૂત માહિતી વાંચવી.
TeamMember.Read.All: ટીમની સભ્યતાની માહિતી વાંચવી.
User.Read.All: વર્કસ્પેસના સભ્યો સાથે મેળ બેસાડવા જરૂરી વપરાશકર્તાઓની પ્રોફાઇલ વાંચવી.
SensitivityLabels.Read.All સોંપાયેલી ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરે છે. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત અન્ય પરવાનગીઓ તમારી સંસ્થાનાં સેટિંગ્સ માટે રજૂ થતી માઇક્રોસોફ્ટની સંમતિ પ્રક્રિયા મુજબ આપવામાં આવે છે.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના વ્યવસ્થાપકે માગેલી પરવાનગીઓ મંજૂર કરવી આવશ્યક છે. જોડાણને ટીમ્સની મંજૂર સામગ્રી વાંચવાની ઍક્સેસ આપવાથી વર્કસ્પેસના સભ્યો એવા વાર્તાલાપ મેળવી શકતા નથી જેની તેમને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં પહેલેથી ઍક્સેસ ન હોય.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત જોડાણ સેટ કરો
વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.
વ્યવસ્થાપક કન્સોલ પર જાઓ, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને પ્લગઇન ખોલો. જેમાં માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સામેલ હોય તે પ્લગઇન ખોલો. જો તમારું વર્કસ્પેસ વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપનો ઉપયોગ કરતું હોય, તો ત્યાં માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પસંદ કરો.
વર્કસ્પેસ માટે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સક્ષમ છે તેની ખાતરી કરો.
જો તમારા વર્કસ્પેસમાં ભૂમિકા આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણો ઉપલબ્ધ હોય, તો ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસની સમીક્ષા કરો.
જો તમને સૂચિબદ્ધ શોધ દેખાય, તો સેટ કરો પસંદ કરો.
સ્રોત મંજૂર કરો અને સેટઅપ પૂર્ણ કરો
સેટઅપ દરમિયાન જણાવેલા માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો અને તેમને મંજૂર કરો.
તમારી સંસ્થા સામેલ કરવા માગતી હોય તે ટીમો, ચૅનલ કે ચૅટ પસંદ કરો.
ઉપલબ્ધ અને યોગ્ય હોય ત્યારે માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂનું સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર લાગુ કરો.
સેટઅપ પૂર્ણ કરો અને પ્રારંભિક સૂચિ તૈયાર થવા માટે સમય આપો.
જો માઇક્રોસોફ્ટ વ્યવસ્થાપક ખાતું સેટઅપ પ્રક્રિયામાં જણાવેલા ખાતા સાથે મેળ ન ખાતું હોય, તો આગળ વધતાં પહેલાં અધિકૃત ખાતાનો ઉપયોગ કરો.
ટીમ્સ સામગ્રી અને સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર પસંદ કરો
વ્યવસ્થાપક દ્વારા પસંદ કરેલી સામગ્રી અને માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂનું કોઈપણ ફિલ્ટર વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સૂચિનું કાર્યક્ષેત્ર નક્કી કરે છે. પસંદ કરેલા કાર્યક્ષેત્રની બહારની સામગ્રી સૂચિબદ્ધ થતી નથી.
દરેક સભ્ય કયા સૂચિબદ્ધ વાર્તાલાપ મેળવી શકે છે તે હજી પણ માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની સભ્યતા અને માઇક્રોસોફ્ટ 365ની પરવાનગીઓ જ નક્કી કરે છે.
પ્રારંભિક સૂચિ તૈયાર થવામાં લાગતો સમય ટીમ્સની સામગ્રીના પ્રમાણ અને તમારી સંસ્થાના કદ પર આધાર રાખે છે. મોટા ટેનન્ટ માટે વધુ સમય લાગી શકે છે અને પ્રારંભિક સૂચિ તૈયાર થાય ત્યાં સુધી સ્રોત ઉપલબ્ધ ન પણ હોય.
સેટઅપ પછી, સંદેશા અને પરવાનગીઓની માહિતી સમયાંતરે તાજી થાય છે. તાજેતરના સંદેશા, સભ્યતામાં ફેરફારો અથવા પરવાનગીઓમાં સુધારા દેખાવામાં સમય લાગી શકે છે.
સીધી ક્રિયાઓ અને સૂચિબદ્ધ સામગ્રીને અલગ રાખો
સીધી ઍક્સેસ આપતી માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ઍપ અને વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સમન્વય બંને સક્ષમ કરી શકાય છે, પરંતુ તેમનાં નિયંત્રણો અલગ છે:
સીધી ક્રિયાઓ સભ્યના જોડાયેલા માઇક્રોસોફ્ટ ખાતાનો અને તે ક્રિયાઓ માટે મંજૂર પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરે છે.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય વર્કસ્પેસના મંજૂર જોડાણનો અને વ્યવસ્થાપકે સૂચિબદ્ધ કરવા માટે પસંદ કરેલા કાર્યક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરે છે.
સૂચિબદ્ધ જોડાણ પર લાગુ કરેલાં માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂ ફિલ્ટર ટીમ્સના અલગ સીધા જોડાણને આપમેળે મર્યાદિત કરતાં નથી.
ક્રિયાનાં પરિમાણો પરનાં નિયંત્રણો વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સૂચિબદ્ધ ડેટાને લાગુ પડતાં નથી.
માત્ર કોઈ સીધી ક્રિયા નિષ્ક્રિય કરવાથી વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત હાલનું સમન્વય જોડાણ નિષ્ક્રિય થતું નથી.
જો તમારી સંસ્થા ઇચ્છતી હોય કે ટીમ્સમાંથી માહિતી કેવી રીતે મેળવાય તે વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સામગ્રીના કાર્યક્ષેત્ર મુજબ નિયંત્રિત થાય, તો સીધી ઍક્સેસ આપતી ટીમ્સ ઍપની વાંચન ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો અને તમારી નીતિ સાથે વિરોધાભાસ ધરાવતી ક્રિયાઓ નિષ્ક્રિય કરો.
સમર્થિત સામગ્રી અને મર્યાદાઓ
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત Teams સમન્વય સમર્થિત સંદેશના લખાણ અને વાર્તાલાપ મેટાડેટાને અનુક્રમિત કરી શકે છે. તેમાં સમયમુદ્રા, સ્રોત લિંક્સ, ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે લેખકની માહિતી અને પરવાનગીઓ લાગુ કરવા જરૂરી સભ્યપદની માહિતી સામેલ છે.
સમર્થિત સંદેશની સામગ્રીમાં સંબંધિત લખાણ ન હોય ત્યાં સુધી તે Teams જોડાણો, ફાઇલો, વિડિયો અથવા મીટિંગ રેકોર્ડિંગને અલગથી અનુક્રમિત કરતું નથી.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય આને સમર્થન આપતું નથી:
Teams સંદેશા મોકલવા અથવા જવાબ આપવા.
ચૅટ, ચૅનલ અથવા ટીમો બનાવવી.
Planner કાર્યો બનાવવા અથવા બદલવા.
રેકોર્ડિંગ ફાઇલોની સામગ્રી મેળવવી.
વ્યક્તિગત અથવા સ્વ-સેવા સમન્વયિત કનેક્શન સેટ કરવું.
જો તમારું વર્કસ્પેસ આ ક્રિયાઓની મંજૂરી આપે અને તમારા Microsoft ખાતા પાસે જરૂરી પરવાનગીઓ હોય, તો આમાંથી કેટલીક ક્રિયાઓ અલગ લાઇવ Teams એપ્લિકેશનમાં ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની સમસ્યાઓ ઉકેલો
જોડાણ અથવા પરવાનગીની ભૂલો અંગે મદદ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપની સમસ્યાઓનું નિવારણ.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ દેખાતું નથી
તમારા ખાતા માટે ઍપ ઉપલબ્ધ છે અને તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકે તેને સક્ષમ કરી છે તેની ખાતરી કરો. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં, ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ અથવા મંજૂર ડોમેનની નીતિ કોણ જોડાણ કરી શકે તેના પર મર્યાદા મૂકે છે કે નહીં તે તપાસો.
માઇક્રોસોફ્ટ વ્યવસ્થાપકની મંજૂરી જરૂરી છે
તમારી સંસ્થા ટીમ્સની જે ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરવા માગે છે તેની સાથે સંકળાયેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવા માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના વ્યવસ્થાપકને કહો. તમારી સંસ્થા જે પરવાનગીઓ આપવા ન માગતી હોય તેના પર આધાર રાખતી ક્રિયાઓ ChatGPT વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક નિષ્ક્રિય કરી શકે છે.
ટીમ્સની ક્રિયા હજી પણ કામ કરતી નથી
ખાતરી કરો કે:
ઍપનાં ક્રિયાઓ સેટિંગ્સમાં સંબંધિત ક્રિયા સક્ષમ છે.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં માઇક્રોસોફ્ટની સંબંધિત પરવાનગી હજી પણ આપેલી છે.
ઇચ્છિત માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડાયેલું છે.
સભ્યને ટીમ્સની સંબંધિત ચૅટ, ચૅનલ, મીટિંગ અથવા પ્લાનર સંસાધનની ઍક્સેસ છે.
જો માઇક્રોસોફ્ટની નવી પરવાનગીઓ ઉમેરાઈ હોય, તો ખાતું ફરી જોડવામાં આવ્યું છે.
સમન્વય કરેલા ટીમ્સ સંદેશા દેખાતા નથી
તપાસો કે વાર્તાલાપ વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત કાર્યક્ષેત્રમાં સામેલ છે, સંવેદનશીલતા-લેબલના ફિલ્ટરથી તે બાકાત નથી અને સભ્ય સંબંધિત ચૅટ, ચૅનલ કે ટીમનો સભ્ય છે. પ્રારંભિક સૂચિ તૈયાર થવા અને પછી પરવાનગીઓની માહિતી તાજી થવા માટે સમય આપો.
મીટિંગનાં લિપ્યાંતરણ અથવા રેકોર્ડિંગ ઉપલબ્ધ નથી
ખાતરી કરો કે:
મીટિંગ પાત્ર છે.
તમારી ChatGPT યોજનામાં વિનંતી કરેલી સુવિધા ઉપલબ્ધ છે.
સાઇન ઇન કરેલા માઇક્રોસોફ્ટ ખાતાને મીટિંગની ઍક્સેસ છે.
માઇક્રોસોફ્ટની જરૂરી પરવાનગીઓ મંજૂર થયેલી છે.
લિપ્યાંતરણ મેળવી શકાય તે પહેલાં તે અસ્તિત્વમાં હોવું જરૂરી છે. રેકોર્ડિંગ સંબંધિત ક્રિયાઓ રેકોર્ડિંગ ફાઇલની સામગ્રીને બદલે મેટાડેટા આપે છે.
વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય ઉપલબ્ધ નથી
ચકાસો કે તમારું વર્કસ્પેસ પાત્ર છે, તમે સેટ કરેલા પ્રદેશમાં ટીમ્સ સમન્વય સમર્થિત છે અને માઇક્રોસોફ્ટના અધિકૃત વ્યવસ્થાપક ઍપ્લિકેશન માટે માગેલી પરવાનગીઓ મંજૂર કરી શકે છે. ટીમ્સ સમન્વય માટે કોઈ વ્યક્તિગત અથવા સ્વયં સેટ કરી શકાય તેવો વિકલ્પ નથી.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું સમન્વય સક્ષમ કર્યા વિના માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સનો ઉપયોગ કરી શકું?
હા. તમારા ખાતા માટે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ઍપ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે તમે સીધી ઍક્સેસ અને મંજૂર ક્રિયાઓ માટે તમારું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડી શકો છો. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય એ વર્કસ્પેસની એક અલગ સુવિધા છે.
શું હું મારા પોતાના ખાતા માટે ટીમ્સ સમન્વય સક્ષમ કરી શકું?
ના. ટીમ્સ સમન્વય પાત્ર વર્કસ્પેસમાં માત્ર વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સ્થાપન મારફતે જ ઉપલબ્ધ છે.
શું વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય ટીમ્સ સંદેશા મોકલી શકે છે?
ના. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સમન્વય માત્ર વાંચવા માટે છે. સંદેશ મોકલવા અથવા તેનો જવાબ આપવા માટે ટીમ્સની સીધી ક્રિયા અલગથી સક્ષમ કરેલી હોવી અને માઇક્રોસોફ્ટની યોગ્ય પરવાનગીઓ હોવી જરૂરી છે.
શું સભ્યો એવા વાર્તાલાપ જોઈ શકે છે જેની તેમને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં ઍક્સેસ નથી?
ના. દરેક સભ્ય શું મેળવી શકે છે તે ટીમ્સની સભ્યતા અને માઇક્રોસોફ્ટ 365ની પરવાનગીઓ જ નક્કી કરે છે.
શું વ્યવસ્થાપકો કઈ ટીમો, ચૅનલ કે ચૅટ સૂચિબદ્ધ થાય તે પસંદ કરી શકે છે?
હા. વ્યવસ્થાપકો તેમના દ્વારા સંચાલિત જોડાણમાં સામેલ થતી સામગ્રી પસંદ કરી શકે છે અને સમર્થિત સંવેદનશીલતા-લેબલ ફિલ્ટર લાગુ કરી શકે છે. તે નિયંત્રણો સૂચિને લાગુ પડે છે, ટીમ્સના અલગ સીધા જોડાણને આપમેળે લાગુ પડતાં નથી.
શું વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વય માટે સભ્યોએ પોતાનાં ટીમ્સ ખાતાં જોડવાં જરૂરી છે?
ના. વ્યવસ્થાપક વર્કસ્પેસનું જોડાણ સેટ કરે છે. ટીમ્સમાં સીધી ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે સભ્ય પોતાનું માઇક્રોસોફ્ટ કાર્યસ્થળનું ખાતું અલગથી જોડી શકે છે.
શું વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ટીમ્સ સૂચિમાં મીટિંગનાં રેકોર્ડિંગ સામેલ છે?
ના. સૂચિમાં સમર્થિત સંદેશા અને વાર્તાલાપનો મેટાડેટા સામેલ છે. અલગથી સીધી ઍક્સેસ આપતી ટીમ્સ ઍપમાં રેકોર્ડિંગ સંબંધિત ક્રિયાઓ વપરાશકર્તા પાત્ર અને અધિકૃત હોય ત્યારે રેકોર્ડિંગનો મેટાડેટા આપી શકે છે, પરંતુ રેકોર્ડિંગ ફાઇલની સામગ્રી આપતી નથી.