પરિચય
આ લેખમાં ChatGPTમાં માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સની સામગ્રી અને ક્રિયાઓના ઉપયોગ વિશે સમજાવ્યું છે. માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં @ChatGPTનો ઉપયોગ કરવા માટે જુઓ: સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં @ChatGPTનો ઉપયોગ. વ્યવસ્થાપક દ્વારા સેટઅપ કરવા માટે જુઓ: સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં @ChatGPTનું સેટઅપ અને સંચાલન.
માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ ઍપ તમારા જોડાયેલા કાર્યસ્થળ કે શાળાના માઇક્રોસૉફ્ટ ખાતાને ઉપલબ્ધ ટીમ્સની સામગ્રી શોધી શકે છે અને તેનો સંદર્ભ લઈ શકે છે. કઈ ક્રિયાઓ કરી શકાય તે તમારી ઍપની પરવાનગીઓ અને વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે.
મંજૂર ક્રિયાઓમાં સંદેશ મોકલવાનો અથવા પ્લાનરમાં કાર્યનું સંચાલન કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
જોડાયેલી ઍપના પરિચય માટે જુઓ: ChatGPTમાં જોડાયેલી ઍપ.
ઉપલબ્ધતા
માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સની ઉપલબ્ધતા તમારા ChatGPT પ્લાન, સ્થાન, વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ, માઇક્રોસૉફ્ટ ખાતા અને તમારી સંસ્થાની માઇક્રોસૉફ્ટ એન્ટ્રા નીતિઓ પર આધાર રાખે છે.
Microsoft Teams કનેક્ટ કરો
તમારા ChatGPT સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પ મુજબ પ્લગઇન અથવા એપ્લિકેશનો ખોલો.
Microsoft Teams શોધો અને તમારું ખાતું કનેક્ટ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમે Teams માટે વાપરતા Microsoft ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.
વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો અને Microsoft અધિકૃતતા પ્રવાહ પૂર્ણ કરો.
ChatGPT પર પાછા ફરો.
જો તમારી સંસ્થાને વ્યવસ્થાપકની સંમતિ જરૂરી હોય, તો તમે કનેક્ટ કરી શકો અથવા અમુક ક્રિયાઓ વાપરી શકો તે પહેલાં Microsoft Entra વ્યવસ્થાપકે વિનંતી કરેલી પરવાનગીઓ મંજૂર કરવી પડી શકે છે.
કનેક્શન માટેની સામાન્ય સૂચનાઓ જુઓ: ChatGPTમાં એપ્લિકેશન ખાતાં કનેક્ટ અને સંચાલિત કરવાં.
વાર્તાલાપમાં Microsoft Teams વાપરો
Teams કનેક્ટ કર્યા પછી, તમે ChatGPTને એવા વાર્તાલાપમાં માહિતી શોધવા કહી શકો છો જેને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી તમારી પાસે પહેલેથી છે.
ઉદાહરણો:
“છેલ્લા અઠવાડિયાના લોન્ચ વિશેના Teams વાર્તાલાપનો સારાંશ આપો.”
“પ્રોજેક્ટ આયોજન ચૅનલમાંથી નિર્ણયો અને વણઉકેલાયેલા પ્રશ્નો શોધો.”
“ઘટના પ્રતિસાદ ચૅટના તાજેતરના સંદેશાઓનો ઉપયોગ કરીને સ્થિતિ અપડેટનો મુસદ્દો બનાવો.”
“આ પ્રોજેક્ટ માટેનાં મારાં Planner કાર્યો શોધીને માલિક મુજબ જૂથબદ્ધ કરો.”
તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી પરવાનગીઓ અને ChatGPTમાં સક્ષમ ક્રિયાઓના આધારે લાઇવ Teams એપ્લિકેશન આ પણ કરી શકે છે:
ચૅટ અને ચૅનલમાંથી સંદેશા શોધવા અથવા મેળવવા.
ટીમો, ચૅનલ, ચૅટ અને અન્ય સમર્થિત વાર્તાલાપ વિગતોની યાદી આપવી.
Teams સંદેશા મોકલવા અથવા જવાબ આપવા.
સમર્થિત ચૅટ અથવા ચૅનલ બનાવવી.
સમર્થિત Microsoft Planner કાર્યો વાંચવા, બનાવવા, અપડેટ કરવા અથવા કાઢી નાખવા.
પાત્ર નિર્ધારિત Teams મીટિંગમાંથી માહિતી મેળવવી.
મીટિંગ પ્રતિલેખ અને રેકોર્ડિંગની સુવિધાઓ તમારી યોજના અને Microsoft પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે. ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે પ્રતિલેખનું લખાણ ફક્ત પ્રતિલેખ અસ્તિત્વમાં હોય અને તમારું Microsoft ખાતું તેને ઍક્સેસ કરી શકે તો જ મેળવી શકાય છે. રેકોર્ડિંગ ક્રિયાઓ રેકોર્ડિંગ ફાઇલની સામગ્રી નહીં, પણ મેટાડેટા આપે છે.
ChatGPT સંદેશ મોકલતાં, કાર્ય બદલતાં અથવા Teamsમાં બીજી ક્રિયા કરતાં પહેલાં તમારી પુષ્ટિ માગી શકે છે.
માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સની પરવાનગીઓનું સંચાલન કરો
કયા સંવાદો અને ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે તે માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે. તમારા માઇક્રોસૉફ્ટ ખાતાને જે ટીમો, ચૅટ, ચૅનલ કે મીટિંગનો ઍક્સેસ નથી, તેનો ઍક્સેસ ChatGPT આપતું નથી.
ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક ઍપની ઉપલબ્ધતા અને મંજૂર ક્રિયાઓનું સંચાલન કરે છે. માઇક્રોસૉફ્ટ એન્ટ્રાના વ્યવસ્થાપક તે ક્રિયાઓ માટે જરૂરી માઇક્રોસૉફ્ટ ગ્રાફ પરવાનગીઓ આપે છે. આ ભૂમિકાઓ અલગ-અલગ લોકો સંભાળતા હોઈ શકે છે.
વર્કસ્પેસનાં નિયંત્રણો વિશે વધુ માહિતી માટે જુઓ: પ્લગઇન અને ઍપ માટે વ્યવસ્થાપકીય નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.
જે એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં આ નિયંત્રણો ચાલુ હોય, તેમાં માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો દ્વારા ટીમનો ઍક્સેસ અને સંવેદનશીલતાના લેબલના આધારે કઈ ટીમોને બાકાત રાખવી તે ગોઠવી શકે છે. આ નિયંત્રણો દરેક વપરાશકર્તાની માઇક્રોસૉફ્ટ પરવાનગીઓની સાથે લાગુ પડે છે.
સેટઅપની સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPTમાં માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સના ઍક્સેસનું સંચાલન.
ટીમ્સના સીધા ઍક્સેસ માટેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો
કઈ ક્રિયાઓ ચાલુ છે તેના આધારે, માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ ઍપ નીચે જેવી પરવાનગીઓ માગી શકે છે:
User.Read, User.Read.All અથવા User.ReadBasic.All: વપરાશકર્તાઓને ઓળખવા અને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ માટે જરૂરી ખાતાની માહિતી મેળવવા.
offline_access: દરેક વિનંતી માટે ફરી સાઇન ઇન કરવાની જરૂર વિના અધિકૃત જોડાણ જાળવી રાખવા.
Chat.Read: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને ઉપલબ્ધ ચૅટ વાંચવા.
ChatMessage.Send: સંબંધિત ક્રિયાઓ ચાલુ હોય ત્યારે ચૅટમાં સંદેશ મોકલવા અથવા તેનો જવાબ આપવા.
ChannelMessage.Read.All: સાઇન ઇન કરેલા વપરાશકર્તાને જે ચૅનલનો ઍક્સેસ મેળવવાનો અધિકાર હોય તેમાંના સંદેશ વાંચવા.
ChannelMessage.Send: મંજૂરી હોય ત્યારે ચૅનલમાં સંદેશ મોકલવા અથવા તેનો જવાબ આપવા.
Team.ReadBasic.All અને Channel.ReadBasic.All: ટીમ અને ચૅનલની મૂળભૂત માહિતી વાંચવા.
Chat.Create અને Channel.Create: સંબંધિત ક્રિયાઓ ચાલુ હોય ત્યારે સમર્થિત પ્રકારની ચૅટ અથવા ચૅનલ બનાવવા.
Tasks.Read અને Tasks.ReadWrite: માઇક્રોસૉફ્ટ પ્લાનરનાં સમર્થિત કાર્યો વાંચવા અથવા તેમનું સંચાલન કરવા.
Calendars.Read અને OnlineMeetings.ReadWrite: ટીમ્સની સમર્થિત નિર્ધારિત મીટિંગોને ઓળખીને તેમની વિગતો મેળવવા.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: પાત્ર મીટિંગોનાં લિપ્યંતરણ અને તેમાંની સામગ્રી મેળવવા.
OnlineMeetingRecording.Read.All: પાત્ર મીટિંગોનાં રેકૉર્ડિંગ વિશેનો મેટાડેટા મેળવવા.
ટીમ્સની કેટલીક અદ્યતન ક્રિયાઓ માટે માઇક્રોસૉફ્ટની વધારાની પરવાનગીઓની જરૂર પડી શકે છે. ચોક્કસ કઈ પરવાનગીઓ માગવામાં આવે છે તે તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ અને ચાલુ ક્રિયાઓ પર આધાર રાખે છે.
સંવેદનશીલતાના લેબલના આધારે ટીમોને બાકાત રાખવા માટે વપરાતી જૂથની માહિતી વાંચવા Group.Read.All જરૂરી છે.
માઇક્રોસૉફ્ટની પરવાનગીઓ મંજૂર કરો
આ પગલાં પ્લગઇનના વ્યવસ્થાપક ઇન્ટરફેસ માટે છે. જો તમારા વર્કસ્પેસમાં ઍપ સંચાલનનો ઉપયોગ થતો હોય, તો વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ > ઍપ પર જાઓ, માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ પસંદ કરો અને પછી માઇક્રોસૉફ્ટની પરવાનગીઓ પસંદ કરો. નીચે જણાવ્યા મુજબ પરવાનગીઓની સમીક્ષા અને માઇક્રોસૉફ્ટની મંજૂરીનાં પગલાં સાથે આગળ વધો.
વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાંથી ઍપ પૃષ્ઠ ખોલવા માટે ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો, પ્લગઇન ખોલો અને જૂની ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.
વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.
વ્યવસ્થાપક કન્સોલ પર જાઓ, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો અને પ્લગઇન ખોલો.
તમારા વર્કસ્પેસની માઇક્રોસૉફ્ટ ઍપ માટેની સંયુક્ત વિનંતીની સમીક્ષા કરવા માઇક્રોસૉફ્ટની પરવાનગીઓ ગોઠવો પસંદ કરો.
પરવાનગીઓ અને દરેક પરવાનગી સાથે સંકળાયેલી ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો.
તમે પસંદ કરેલી ઍપની ક્રિયાઓ માટે જરૂરી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો. જરૂરી પરવાનગીઓ પસંદ કરેલી જ રહે છે અને આ સમીક્ષા દરમિયાન તેને બંધ કરી શકાતી નથી. વિનંતીમાંથી કોઈ પરવાનગી દૂર કરવા માટે, પહેલાં તે પરવાનગીની જરૂર હોય એવી દરેક પસંદ કરેલી ક્રિયા બંધ કરો. સંયુક્ત વિનંતીની સમીક્ષા કરતી વખતે, અન્ય ચાલુ માઇક્રોસૉફ્ટ ઍપની આવી ક્રિયાઓ પણ બંધ કરો.
વૈકલ્પિક પરવાનગીઓની સ્વિચ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે તેમને ચાલુ કે બંધ કરો. પરવાનગીઓની સમીક્ષા ફરી ખોલો અને આગળ વધતાં પહેલાં વિનંતીની પુષ્ટિ કરો.
જો પરવાનગી પસંદ કરવાનું નિયંત્રણ ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા સાચવેલાં સેટિંગ્સ એકબીજા સાથે વિરોધાભાસી હોય, તો જુઓ: પ્લગઇન અને ઍપ માટે વ્યવસ્થાપકીય નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.
માઇક્રોસૉફ્ટ વ્યવસ્થાપકની મંજૂરીની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો
માઇક્રોસૉફ્ટ એન્ટ્રા પર આગળ વધો અને સમગ્ર સંસ્થા માટે સંમતિ આપી શકે એવા વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.
સંસ્થા અને ChatGPT/OpenAI ઍપ્લિકેશનની ચકાસણી કરો.
પસંદ કરેલી વિનંતીની સમીક્ષા કરો, માઇક્રોસૉફ્ટમાં સંમતિ આપવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો અને ChatGPT પર પાછા આવો.
માઇક્રોસૉફ્ટની પરવાનગી મંજૂર કરવાથી તેની સાથે સંબંધિત ક્રિયા આપમેળે ચાલુ થતી નથી. વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકોએ ક્રિયાઓ, ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ અને વર્કસ્પેસનાં સંબંધિત સેટિંગ્સની પણ સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે. નવી પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી સભ્યોએ તેમનું માઇક્રોસૉફ્ટ ખાતું ફરી જોડવું પડી શકે છે.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની સમસ્યાઓ ઉકેલો
જોડાણ અથવા પરવાનગીની ભૂલો અંગે મદદ માટે જુઓ: ChatGPTમાં ઍપની સમસ્યાઓનું નિવારણ.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ દેખાતું નથી
તમારા ખાતા માટે ઍપ ઉપલબ્ધ છે અને તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકે તેને સક્ષમ કરી છે તેની ખાતરી કરો. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં, ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ અથવા મંજૂર ડોમેનની નીતિ કોણ જોડાણ કરી શકે તેના પર મર્યાદા મૂકે છે કે નહીં તે તપાસો.
માઇક્રોસોફ્ટ વ્યવસ્થાપકની મંજૂરી જરૂરી છે
તમારી સંસ્થા ટીમ્સની જે ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરવા માગે છે તેની સાથે સંકળાયેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવા માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રાના વ્યવસ્થાપકને કહો. તમારી સંસ્થા જે પરવાનગીઓ આપવા ન માગતી હોય તેના પર આધાર રાખતી ક્રિયાઓ ChatGPT વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક નિષ્ક્રિય કરી શકે છે.
ટીમ્સની ક્રિયા હજી પણ કામ કરતી નથી
ખાતરી કરો કે:
ઍપનાં ક્રિયાઓ સેટિંગ્સમાં સંબંધિત ક્રિયા સક્ષમ છે.
માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રામાં માઇક્રોસોફ્ટની સંબંધિત પરવાનગી હજી પણ આપેલી છે.
ઇચ્છિત માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડાયેલું છે.
સભ્યને ટીમ્સની સંબંધિત ચૅટ, ચૅનલ, મીટિંગ અથવા પ્લાનર સંસાધનની ઍક્સેસ છે.
જો માઇક્રોસોફ્ટની નવી પરવાનગીઓ ઉમેરાઈ હોય, તો ખાતું ફરી જોડવામાં આવ્યું છે.
ઇચ્છિત સંસ્થાની સામગ્રી ઉપલબ્ધ નથી
ChatGPTમાં ટીમ્સ સાથે જોડાયેલું માઇક્રોસૉફ્ટ ખાતું તપાસો, પછી તમે જે ચૅટ કે ચૅનલનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તે કઈ સંસ્થાની છે તેની ખાતરી કરો.
તે ખાતાનો ઉપયોગ કરીને સંવાદ સીધો ટીમ્સમાં ખોલો. જો તમે તેને ત્યાં ખોલી શકો, તો ChatGPTમાં નવો સંવાદ શરૂ કરો અને ટીમ્સના તે ચોક્કસ સંદેશ અથવા સંવાદની લિંક આપો.
જો વિનંતી હજી પણ નિષ્ફળ જાય, તો જાણ કરતી વખતે જોડાયેલું ખાતું, સંવાદની માલિકી ધરાવતી સંસ્થા, તમે તેનો ઍક્સેસ અતિથિ તરીકે મેળવો છો કે નહીં અને ભૂલનો ચોક્કસ સંદેશ જણાવો. આગળનાં પગલાં માટે જુઓ: ChatGPTમાં પ્લગઇન અને ઍપની સમસ્યાઓનું નિવારણ.
મીટિંગનાં લિપ્યાંતરણ અથવા રેકોર્ડિંગ ઉપલબ્ધ નથી
ખાતરી કરો કે:
મીટિંગ પાત્ર છે.
તમારી ChatGPT યોજનામાં વિનંતી કરેલી સુવિધા ઉપલબ્ધ છે.
સાઇન ઇન કરેલા માઇક્રોસોફ્ટ ખાતાને મીટિંગની ઍક્સેસ છે.
માઇક્રોસોફ્ટની જરૂરી પરવાનગીઓ મંજૂર થયેલી છે.
લિપ્યાંતરણ મેળવી શકાય તે પહેલાં તે અસ્તિત્વમાં હોવું જરૂરી છે. રેકોર્ડિંગ સંબંધિત ક્રિયાઓ રેકોર્ડિંગ ફાઇલની સામગ્રીને બદલે મેટાડેટા આપે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું સભ્યો એવા વાર્તાલાપ જોઈ શકે છે જેની તેમને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં ઍક્સેસ નથી?
ના. દરેક સભ્ય શું મેળવી શકે છે તે ટીમ્સની સભ્યતા અને માઇક્રોસોફ્ટ 365ની પરવાનગીઓ જ નક્કી કરે છે.
શું ટીમ્સમાં અતિથિ તરીકે ઍક્સેસ હોવાથી ChatGPT દ્વારા પણ ઍક્સેસ મળવાની ખાતરી થાય છે?
માત્ર ટીમ્સમાં ઍક્સેસ હોવાથી ChatGPT ઍપ દ્વારા પણ ઍક્સેસ મળવાની ખાતરી થતી નથી. જોડાયેલું માઇક્રોસૉફ્ટ ખાતું, સંસ્થાની પરવાનગીઓ, ઍપની ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ અને વર્કસ્પેસનાં નિયંત્રણો હજી પણ લાગુ પડે છે.
તમે જે સંસ્થામાં અતિથિ છો તેની સામગ્રી ઉપલબ્ધ ન હોય, તો ઇચ્છિત સંસ્થાની સામગ્રી ઉપલબ્ધ નથી વિભાગ હેઠળ જણાવેલી તપાસ કરો અને સમસ્યાની જાણ કરતી વખતે તમે અતિથિ છો તે પણ જણાવો.
શું હું નિર્ધારિત સમયે ચાલતા કાર્યમાં અથવા વર્કસ્પેસ એજન્ટમાં ઍપનો ઉપયોગ કરી શકું?
ચૅટમાં થઈ શકતી ક્રિયા માટે નિર્ધારિત સમયે ચાલતા કાર્યમાં અથવા વર્કસ્પેસ એજન્ટમાં અલગ અધિકૃતતા કે મંજૂરીની જરૂર પડી શકે છે. તમે જે કાર્યપ્રવાહનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તેમાં તે ઍપ અને ક્રિયા વાપરી શકાય છે તેની ખાતરી કરો. મંજૂરી અને કાર્ય ચાલવાની સ્થિતિ તપાસવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં પ્લગઇન અને ઍપની સમસ્યાઓનું નિવારણ.