Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT

સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા, અપડેટ કરવા અને સમજવા માટે Excel અને Google Sheetsમાં ChatGPTનો ઉપયોગ કરો, અને તમારા પ્લાન માટે સેટઅપ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણો.

તે શું છે

Excel અને Google Sheets માટેનું ChatGPT એ સ્પ્રેડશીટમાં જ કામ કરતો AI અનુભવ છે, જે તમારી Excel અને Google Sheets સ્પ્રેડશીટ્સની અંદર સાઇડબારમાં ઉપલબ્ધ રહે છે. તે તમને ફોર્મ્યુલા, સંદર્ભો અને ધારણાઓવાળી મોટી, બહુવિધ ટૅબ ધરાવતી ફાઇલો સહિતની સ્પ્રેડશીટ્સ સીધી બનાવવા, અપડેટ કરવા અને સમજાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

Excel માટેનું ChatGPT અને Google Sheets માટેનું ChatGPT અલગ-અલગ સ્પ્રેડશીટ અનુભવો છે, પરંતુ તેઓ સમાન વર્કફ્લોને સપોર્ટ કરે છે: શરૂઆતથી સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવી, હાલની સ્પ્રેડશીટ્સ વિશે પ્રશ્નો પૂછવા અને સ્વાભાવિક ભાષાનો ઉપયોગ કરીને અપડેટ્સ કરવા.

ડેસ્કટોપ ઍપમાં Codex સાથે Excel માટેના ChatGPT નો ઉપયોગ કરો

તમે ChatGPT for Excel ઍડ-ઇન મારફતે ખુલ્લી Microsoft Excel વર્કબુક સાથે સીધું કામ કરવા માટે ChatGPT ડેસ્કટોપ ઍપમાં Codex નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. Codex વર્કબુકમાં શીટ્સ, ફોર્મ્યુલા, મૂલ્યો, ફોર્મેટિંગ અને ચાર્ટ્સનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે અને તેમને અપડેટ કરી શકે છે. તે કાર્યના ભાગરૂપે તમે આપેલો કોડ અને સ્થાનિક ફાઇલોનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે. આ વર્કફ્લો હાલમાં માત્ર Microsoft Excel માટે ઉપલબ્ધ છે.

શરૂ કરવા માટે:

1. નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરીને Excel માટેનું ChatGPT ઇન્સ્ટૉલ કરો અને ઍડ-ઇનમાં સાઇન ઇન કરો.

2. Microsoft Excel માં હાલની વર્કબુક ખોલો અથવા નવી વર્કબુક શરૂ કરો.

3. ChatGPT ડેસ્કટોપ ઍપ ખોલો અને Codex પસંદ કરો.

4. @Microsoft Excel નો ઉલ્લેખ કરો અથવા Codex ને ખુલ્લી વર્કબુક સાથે કામ કરવા કહો.

5. સેવ અથવા શેર કરતા પહેલાં વર્કબુકમાં થયેલા ફેરફારોની સમીક્ષા કરો.

Computer Use વૈકલ્પિક છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય, ત્યાં Codex તેનો ઉપયોગ Microsoft Excel ખોલવા અને ઍડ-ઇન શરૂ કરવા માટે કરી શકે છે. નહીં તો, વર્કબુક અને ઍડ-ઇન તમે જાતે ખોલો, પછી Codex માં આગળ વધો.

દરેક સ્પ્રેડશીટ વિનંતી માટે Excel પર સીધો નિયંત્રણ ઉપયોગમાં લેવાય જ એવું નથી.

આ કોના માટે છે

તે સ્પ્રેડશીટ-કેન્દ્રિત કામ અને આવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઉત્તમ છે:

• ટ્રેકર્સ, બજેટ્સ, પ્લાન અને ટેમ્પ્લેટ્સ શરૂઆતથી બનાવવું

• ફોર્મેટિંગ, લેબલ્સ, ડુપ્લિકેટ્સ અને તૂટેલા ફોર્મ્યુલા સહિત અવ્યવસ્થિત શીટ્સ સાફ કરવી

• અજાણી સ્પ્રેડશીટને સમજવી, જેમાં ધારણાઓ, ડ્રાઇવર્સ અને મુખ્ય ફોર્મ્યુલા શામેલ છે

• ઇનપુટ્સ બદલાય ત્યારે મોડલ અપડેટ કરવું અને શું બદલાયું તેનો સારાંશ આપવો

• સિનેરિયો અને સેન્સિટિવિટી ટેબલ્સ ચલાવવું

• રિપોર્ટિંગ, KPI, પ્લાનિંગ અને ફોરકાસ્ટિંગ કામની સમીક્ષા કરવી

ઇન્સ્ટોલ કેવી રીતે કરવું

Excel

તમે Excel માટે ChatGPT Microsoft Marketplaceમાં શોધી શકો છો:

1. Microsoft Excel ખોલો (ડેસ્કટોપ અથવા વેબ).

2. હોમ પર જાઓ.

3. એડ-ઇન્સ પર જાઓ.

4. ChatGPT શોધો.

5. તેને ઉમેરો, પછી રિબનમાંથી ChatGPT ખોલો.

6. તમારો સમર્થિત પ્લાન ધરાવતા ChatGPT એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો.

જો તમારી સંસ્થા આ એડ-ઇન માટે Microsoft Store ઍક્સેસ કરી શકતી ન હોય, તો Microsoft 365 એડમિન મેનિફેસ્ટ XML ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને તેને આંતરિક રીતે ડિપ્લોય કરી શકે છે. મેનિફેસ્ટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવા માટે, લિંક ખોલો, તેના પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને તમારા બ્રાઉઝર મુજબ આ રીતે સાચવો પસંદ કરો.

પછી, Microsoft 365 એડમિન સેન્ટરમાં:

1. ઇન્ટિગ્રેટેડ એપ્સ પર જાઓ.

2. એડ-ઇન ડિપ્લોય કરો. પસંદ કરો.

3. કસ્ટમ એપ્સ અપલોડ કરો પસંદ કરો.

4. મેનિફેસ્ટ ફાઇલ અપલોડ કરો.

5. તેને યોગ્ય વપરાશકર્તાઓ અથવા જૂથોને અસાઇન કરો.

Google Sheets

• Google Workspace Marketplaceમાંથી ChatGPT ઇન્સ્ટોલ કરો.

• Google Sheets ખોલો.

• Google Sheets Extensions મેનૂમાંથી ChatGPT ખોલો.

• તમારો સમર્થિત પ્લાન ધરાવતા ChatGPT એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો.

જો તમારી સંસ્થા રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ (RBAC)નો ઉપયોગ કરે છે, તો એડમિને એડ-ઇન સક્ષમ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ -> પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ -> Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT -> Excel અને Sheets માટે ChatGPT સક્ષમ કરો પર જાઓ. કૃપા કરીને નોંધો કે આ Excel અને Google Sheets બન્ને પર લાગુ પડે છે.

ધ્યાનમાં રાખો, ChatGPT નાણાકીય, કાનૂની અથવા કર સલાહકાર નથી અને કોઈપણ આઉટપુટને સલાહ ગણવી જોઈએ નહીં. AI ભૂલો પણ કરી શકે છે, તેથી આઉટપુટ ચકાસો.

તેનો સારી રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

• તમે શું બદલાવવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કહો (શું જાળવવું, શું ઓવરરાઇટ કરવું અને ક્યાં).

• ઉદાહરણ: “માત્ર Inputs ટેબ પરની ધારણાઓ અપડેટ કરો. ફોર્મેટિંગ બદલશો નહીં. ફેરફારોનો સારાંશ આપો.”

• મોટા ફેરફારો કરતી વખતે પહેલાં પ્લાન માંગો.

• ઉદાહરણ: “ફેરફાર કરતાં પહેલાં, તમે કયા ટેબ્સ/રેન્જિસમાં ફેરફાર કરશો તેની ચોક્કસ રૂપરેખા આપો.”

• પ્રોમ્પ્ટને કેન્દ્રિત કરવા માટે તમે તમારી વર્કબુકમાં પસંદ કરેલી શીટ્સને @ દ્વારા ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

• Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT તમારી વર્કબુકમાં લાવવા માટેની માહિતી વેબ પર શોધી શકે છે.

અજમાવવા માટેના પ્રોમ્પ્ટ્સ

• “કેટેગરીઝ, ટોટલ્સ અને ચાર્ટ્સ સાથે ફોર્મેટ કરેલું માસિક બજેટ બનાવો.”

• “મને સેલ B145માં ભૂલ કેમ મળી રહી છે? ફોર્મ્યુલા ચેઇન સમજાવો અને સુધારો સૂચવો.”

• “આ ત્રણ ટેબમાંના ટ્રેન્ડ્સનો સારાંશ આપો અને કંઈ અસામાન્ય હોય તો જણાવો.”

• “આ શીટ સાફ કરો: ફોર્મેટિંગ પ્રમાણભૂત બનાવો, અસંગત લેબલ્સ સુધારો અને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો.”

• “નવી ધારણાઓ દર્શાવવા માટે આ ટેબલ અપડેટ કરો અને પછી ચોક્કસ શું બદલાયું તેની યાદી આપો.”

• “બેઝ, અપસાઇડ અને ડાઉનસાઇડ કેસોની તુલના કરતું નવું સિનેરિયો ટેબ બનાવો.”

વર્તમાન મર્યાદાઓ

• અલગ અનુભવ: સ્પ્રેડશીટ ચેટ્સ તમારા મુખ્ય ChatGPT ચેટ ઇતિહાસથી અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. વાતચીતો અને સ્પ્રેડશીટ ડેટા અનુભવો વચ્ચે સિંક થતા નથી.

• મર્યાદિત મેમરી સપોર્ટ: સ્પ્રેડશીટ ચેટ્સને ChatGPT મેમરીની ઍક્સેસ નથી.

• અદ્યતન સ્પ્રેડશીટ સુવિધાઓ: VBA અને મેક્રોઝ જેવી સુવિધાઓ સંપૂર્ણ રીતે સમર્થિત ન હોઈ શકે.

• આઉટપુટ પર આધાર રાખતા પહેલાં તેની સમીક્ષા કરો: આઉટપુટ અધૂરું અથવા ખોટું હોઈ શકે છે. શેર કરતા અથવા તેના પર આધાર રાખતા પહેલાં ફોર્મ્યુલા, ગણતરીઓ, સિટેશન અને બદલાયેલા સેલની સમીક્ષા કરો. મહત્વપૂર્ણ કામ માટે, પહેલાં ફાઇલની ડુપ્લિકેટ બનાવો જેથી જરૂર પડે તો પાછું ફેરવી શકો.

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT સાથે Skills અને એપ્સનો ઉપયોગ

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT Skills અને એપ્સને સમર્થન આપે છે. Skills ફરી વાપરી શકાય તેવી પ્લેબુક્સ છે, જે ChatGPTને ચોક્કસ સ્પ્રેડશીટ વર્કફ્લો, ફોર્મેટ્સ અને સમીક્ષા પગલાં કેવી રીતે સંભાળવા તે શીખવે છે.

એપ્સ Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTને કનેક્ટેડ ડેટા સ્રોતો સાથે કામ કરવા દે છે, જેથી સ્પ્રેડશીટ કાર્ય યોગ્ય સંદર્ભમાં આધારિત રહી શકે.

વપરાશકર્તાઓ માટે

• Excel અથવા Google Sheets માટે ChatGPT ખોલો.

• Skills અને એપ્સ ઍક્સેસ કરવા + પર ક્લિક કરો.

• Skill પસંદ કરો અથવા તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં તેને બોલાવવા @ નો ઉપયોગ કરો.

• તમારા ChatGPT એકાઉન્ટમાંથી ઉપલબ્ધ એપ્સ બ્રાઉઝ કરવા માટે એપ્સ ખોલો.

• જો કોઈ એપ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તે તમારા વર્કસ્પેસ એડમિન દ્વારા સક્ષમ કરવામાં આવી છે કે નહીં તે તપાસો.

• ChatGPTને તમારી વર્કબુક બનાવવા, અપડેટ કરવા, સમજાવવા અથવા સારાંશ આપવા કહો.

• આઉટપુટ પર આધાર રાખતા પહેલાં ફોર્મ્યુલા, સિટેશન અને બદલાયેલા સેલની સમીક્ષા કરો.

એડમિન માટે

• એડમિન વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં Excel અને Sheets માટે ChatGPT સક્ષમ કરી શકે છે.

• એડમિન એડમિન પોર્ટલમાં એપ્સ સક્ષમ કરી શકે છે અને જ્યાં સમર્થિત હોય ત્યાં અલગ-અલગ એપ્સની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે.

• એપ ઉપલબ્ધતા વપરાશકર્તા એન્ટાઇટલમેન્ટ્સ, એડમિન સેટિંગ્સ અને કનેક્ટેડ ડેટા-સોર્સ પરવાનગીઓ પર આધાર રાખી શકે છે.

ઉપલબ્ધતા અને કિંમત

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT વૈશ્વિક સ્તરે Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu અને K-12 વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. Free અને Goમાં મર્યાદિત ઉપયોગ ઍક્સેસ શામેલ છે. Plus અને Proમાં તમારા પ્લાનની એજન્ટિક ઉપયોગ મર્યાદા હેઠળ ઍક્સેસ શામેલ છે.

Business, Enterprise, Edu અને K-12 ગ્રાહકો માટે 2 જૂન, 2026 સુધી મફત પ્રીવ્યૂ છે; ત્યાર પછી ઉપયોગ દરેક પ્લાનના ક્રેડિટ્સ અને ઉપયોગની શરતો મુજબ રહેશે.

તે સુવિધાઓની કિંમત અમલમાં આવે પછી એજન્ટિક ઉપયોગ મર્યાદાઓ અન્ય એજન્ટિક સુવિધાઓ સાથે શેર થાય છે. અમલ તારીખો અને સુવિધા-વિશિષ્ટ કિંમત માટે, Plus અને Pro માટે ChatGPTમાં લવચીક ઉપયોગ માટે ક્રેડિટ્સનો ઉપયોગ અથવા Business અને Enterprise માટે ChatGPT રેટ કાર્ડ જુઓ.

ઉપયોગ સ્પ્રેડશીટ કાર્યના કદ અને જટિલતા પર આધાર રાખે છે. મોટી વર્કબુક્સ, બહુ-પગલાંવાળા ફેરફારો અને વધુ જટિલ વિશ્લેષણ તમારી એજન્ટિક ઉપયોગ મર્યાદાનો વધુ ઉપયોગ કરી શકે છે. Business અને Enterprise એડમિન ઉપયોગનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે અને વધારાની ઍક્સેસ માટે ક્રેડિટ્સ ખરીદી શકે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ એડમિન અને સુરક્ષા ટીમો માટે

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT વર્કસ્પેસ-સ્તરના એન્ટરપ્રાઇઝ કન્ટ્રોલ્સને સમર્થન આપે છે, જેમાં જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ડેટા અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી, Enterprise Key Management અને રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ્સ શામેલ છે.

પ્રોમ્પ્ટ્સ અને પ્રતિસાદો Compliance APIમાં ઉપલબ્ધ છે. ટેકનિકલ વિગતો માટે, કૃપા કરીને Compliance API સંદર્ભ જુઓ.

ગોપનીયતા, સુરક્ષા અને ડેટા હેન્ડલિંગ

Excel માટે ChatGPT Microsoft Excelમાં ચાલે છે. Google Sheets માટે ChatGPT Google Sheetsમાં ચાલે છે. તે પ્રોડક્ટ્સનો તમારો ઉપયોગ અનુક્રમે Microsoft અથવા Google સાથેના તમારા કરારો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

Microsoftના Add In Marketplace સેવા નિયમોના ભાગરૂપે, Microsoft પાસે તમારી Excel વર્કબુક, અટૅચમેન્ટ્સ અને પ્રોમ્પ્ટ્સની સામગ્રી વાંચવાની ક્ષમતા હોઈ શકે છે.

શું પ્રોસેસ થાય છે: પ્રતિસાદ આપવા માટે, ChatGPT તમારો પ્રોમ્પ્ટ, અટૅચમેન્ટ્સ અને સંબંધિત સ્પ્રેડશીટ સંદર્ભ પ્રોસેસ કરે છે, જેથી તે તમારી વર્કબુક અપડેટ કરી શકે અને તમને વિશ્લેષણ મોકલી શકે. તમારો ડેટા પ્રોડક્ટમાં સ્થાનિક રીતે સંગ્રહિત થાય છે, અને તમે Settingsમાં સીધો તમારો ડેટા કાઢી અથવા ડાઉનલોડ કરી શકો છો. સુરક્ષા અને અખંડિતતા હેતુઓ માટે તમારા કેટલાક ડેટા લૉગ્સ OpenAI પાસે 30 દિવસ માટે સંગ્રહિત થઈ શકે છે.

FAQ

શું આ વિશ્વભરમાં ઉપલબ્ધ છે?

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT વૈશ્વિક સ્તરે Business, Enterprise, Edu અને K-12 વપરાશકર્તાઓ માટે તેમજ ChatGPT Free, Go, Pro અને Plus વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે.

શું તે મારી અન્ય એપ્સ અથવા આંતરિક સિસ્ટમ્સ સાથે કનેક્ટ થઈ શકે છે?

હા. જ્યાં એપ્સ સમર્થિત હોય, ત્યાં ઉપલબ્ધતા તમારા ChatGPT પ્લાન, એડમિન સેટિંગ્સ, વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ અને ડેટા-સોર્સ એન્ટાઇટલમેન્ટ્સ પર આધાર રાખે છે. જો કોઈ એપ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસ એડમિન સાથે તપાસો.

શું તેમાં Microsoft અથવા Google સામેલ છે?

હા. Excel માટે ChatGPT Microsoft Excelમાં ચાલે છે, અને Google Sheets માટે ChatGPT Google Sheetsમાં ચાલે છે. તે પ્રોડક્ટ્સનો તમારો ઉપયોગ અનુક્રમે Microsoft અથવા Google સાથેના તમારા કરારો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTમાં Skills શું છે?

Skills સ્પ્રેડશીટ કાર્ય માટે ફરી વાપરી શકાય તેવી પ્લેબુક્સ છે. તે વર્કફ્લો, ધોરણો, ફોર્મેટિંગ નિયમો અને આઉટપુટ માળખાં એનકોડ કરી શકે છે, જેથી વપરાશકર્તાઓએ દર વખતે સમાન પ્રોમ્પ્ટ ફરીથી બનાવવો ન પડે.

ડિફૉલ્ટ રૂપે કયા Skills શામેલ છે?

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTમાં ફાઇનાન્શિયલ મોડેલિંગ અને કોર્પોરેટ ફાઇનાન્સ ફોર્મેટિંગ માટે ડિફૉલ્ટ Skills શામેલ છે. સમય જતાં વધુ Skills ઉમેરાઈ શકે છે.

હું Skillનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરું?

Excel અને Google Sheetsમાં ChatGPT ખોલો, Skills બ્રાઉઝ કરવા + પર ક્લિક કરો, પછી Skill પસંદ કરો અથવા તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં @ સાથે તેને બોલાવો.

Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTમાં એપ્સ શું છે?

એપ્સ Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTને તમારા ChatGPT એકાઉન્ટમાંથી મંજૂર ફાઇલો, સિસ્ટમ્સ અને ડેટા સ્રોતોનો ઉપયોગ કરવા દે છે, જેથી તે વધુ સંદર્ભિત સ્પ્રેડશીટ આઉટપુટ આપી શકે.

શું બધી ChatGPT એપ્સ Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTમાં ઉપલબ્ધ છે?

વપરાશકર્તાના ChatGPT એકાઉન્ટની એપ્સ એડમિન કન્ટ્રોલ્સ, વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ અને ડેટા-સોર્સ એન્ટાઇટલમેન્ટ્સને આધિન રહીને Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTમાં આવી શકે છે.

MCP એપ્સ માટે, Excel અને Google Sheets માટે ChatGPTમાં ઉપયોગ માટે બનાવેલા ટૂલ્સને ચોક્કસ રીતે માત્ર-વાંચન અને નૉન-ડિસ્ટ્રક્ટિવ તરીકે એનોટેટ કરેલા હોવા જોઈએ. સ્પષ્ટ એનોટેશન્સ વગરના ટૂલ્સને સાવચેતીપૂર્વક હેન્ડલ કરવામાં આવી શકે છે અને તે આ સપાટીઓમાં દેખાશે નહીં.

SSO દરમિયાન Excel Office ઍડ-ઇનમાં ઍડ-ઇન શરૂ થઈ શક્યું નથી એવી ભૂલ કેમ દેખાય છે?

કેટલાક ગ્રાહકોને આ દેખાઈ શકે છે:

ઍડ-ઇન ભૂલ
આ ઍડ-ઇન શરૂ થઈ શક્યું નથી. સમસ્યાને અવગણવા માટે આ સંવાદ બંધ કરો અથવા ફરી પ્રયાસ કરવા માટે “ફરી શરૂ કરો” પર ક્લિક કરો.

આ SSO callback દરમિયાન થઈ શકે છે, જ્યારે જૂનો SSO callback URL OpenAIના હાલના SSO endpoint પર રીડાયરેક્ટ કરે છે. બ્રાઉઝર સાઇન-ઇન હજુ પણ કામ કરી શકે છે, પરંતુ Windows પરનું Office ઍડ-ઇન આ રીડાયરેક્ટ વિશ્વસનીય રીતે પૂર્ણ ન કરી શકે.

તમારા ટેનન્ટ માટેના ગ્લોબલ એડમિને OpenAI એડમિન પોર્ટલ > ઓળખ > SSO > SSO મેનેજ કરોમાંથી ACS URL મેળવવો જોઈએ, પછી ઓળખ પ્રદાતામાં OpenAI એન્ટરપ્રાઇઝ એપ્લિકેશન અપડેટ કરીને આ નવા URLને ડિફૉલ્ટ બનાવવો જોઈએ.