આ લેખ તમારા સંચાલક દ્વારા સંચાલિત ChatGPT ખાતા વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી આપે છે (ઉદાહરણ: bobby@acmecorp.com). તેમાં તમારું ખાતું ગોઠવાયું ત્યારે તમને આપવામાં આવેલી માહિતી સામેલ છે (જેને “સંચાલિત ChatGPT ખાતાની સૂચના” કહેવાય છે). સંચાલિત Enterprise, Edu, Healthcare, Business અથવા Teachers ખાતા વડે ChatGPTનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ખાતું બદલવાના સાધનનો ઉપયોગ સહિત, તમારી સંસ્થાનો સંચાલક શેને ઍક્સેસ અને નિયંત્રિત કરી શકે છે તેનો સારાંશ આ લેખ આપે છે.
તમારો સંચાલક આ ખાતાનો ડેટા ઍક્સેસ અને નિયંત્રિત કરી શકે છે
તમારો સંચાલક આ ખાતું અને તેની સાથે સંકળાયેલો ChatGPT ડેટા સંચાલિત કરે છે. એટલે તમારો સંચાલક આ ખાતા સાથે સંકળાયેલો ડેટા ઍક્સેસ, નિકાસ, ઑડિટ, જાળવી કે કાઢી શકે છે અને OpenAIના મૉડલ સુધારવા માટે આ ડેટા OpenAI સાથે શેર કરવાની પસંદગી કરી શકે છે. આ ડેટામાં નીચેની માહિતી સામેલ હોઈ શકે છે (તમારી સંસ્થાની ગોઠવણી અને લાગુ કાયદા હેઠળ જ્યાં સક્ષમ હોય ત્યાં):
તમે ChatGPTમાં મોકલેલી સામગ્રી (સૂચનાઓ, અપલોડ કરેલી ફાઇલો અને બનાવેલાં પરિણામો)
વાતચીતનો ઇતિહાસ અને શેર કરેલી વર્કસ્પેસની સામગ્રી
વપરાશ અને પ્રવૃત્તિનો મેટાડેટા (ઉદાહરણ: સાઇન-ઇન પ્રવૃત્તિ, ઉપકરણ અથવા સત્રની માહિતી અને સુવિધાઓનો વપરાશ)
આ ખાતા માટે તમારી સંસ્થાને ઉપલબ્ધ સુરક્ષા અને ગોપનીયતા સેટિંગ્સ
તમારો સંચાલક સુવિધાઓને મર્યાદિત અથવા બંધ કરી શકે છે, ઍક્સેસ સ્થગિત કરી શકે છે અથવા આ ખાતું કાઢી શકે છે.
જો ChatGPT Enterprise અથવા Edu વર્કસ્પેસે તમારી વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસની ચકાસણી કરીને તેને પોતાના નિયંત્રણમાં ન લીધી હોય, તો તેનું સંચાલન તમે કરો છો, સંચાલક નહીં.
તમે કઈ સેવાઓ વાપરી શકો તે તમારો સંચાલક નક્કી કરે છે
આ ખાતા વડે તમે સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત કઈ સેવાઓ અને સુવિધાઓ ઍક્સેસ કરી શકો તે તમારો સંચાલક નક્કી કરે છે (ઉદાહરણ: વર્કસ્પેસની સુવિધાઓ, ઍપ, ડેટા નિયંત્રણો, શેરિંગ સેટિંગ્સ, જાળવણી નીતિઓ અથવા સંચાલક દ્વારા સંચાલિત અન્ય ક્ષમતાઓ). તમારો સંચાલક ચોક્કસ સેવાઓ બંધ કરી શકે છે અથવા તેમને અમુક જૂથો પૂરતી મર્યાદિત કરી શકે છે.
ખાતાં બદલવાથી તેઓ એક થઈ જતાં નથી
ખાતું બદલવાનું સાધન તમને ખાતાં વચ્ચે ફેરબદલી કરવા દે છે, તેમને એક કરવા માટે નથી.
તમે સંચાલિત ખાતા અને વ્યક્તિગત ખાતામાં સાઇન ઇન કરો તો પણ બંને અલગ રહે છે.
તમારા સંચાલિત ખાતામાં બનાવેલો ડેટા તમારી સંસ્થાનાં નિયંત્રણોને આધીન હોય છે.
ખાતાં બદલવાથી વાતચીત, ફાઇલો કે સેટિંગ્સ એક ખાતામાંથી બીજા ખાતામાં જતાં નથી.
તમારા કામનો ડેટા તમારી સંસ્થાના સંચાલન હેઠળ રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કામ સંબંધિત પ્રવૃત્તિમાં તમારું સંચાલિત ખાતું વાપરો.
તમારી સંસ્થાનો OpenAI સાથેનો કરાર લાગુ પડે છે
જો તમારી સંસ્થા ChatGPT માટે સંચાલક દ્વારા સંચાલિત ઍક્સેસ આપે છે, તો આ સેવાઓનો તમારો વપરાશ OpenAI સાથેના તમારી સંસ્થાના કરાર, OpenAIની વપરાશ નીતિઓ અને તમારી સંસ્થાની આંતરિક નીતિઓને આધીન છે (ઉદાહરણ: સ્વીકાર્ય વપરાશ, ડેટાનું સંચાલન, સુરક્ષા, જાળવણી અને દેખરેખની નીતિઓ). ખાતું બદલવાના સાધન દ્વારા જોડાયેલાં ખાતાંમાં પોતાની વપરાશ નીતિઓ લાગુ કરવાનો અધિકાર OpenAI પાસે સુરક્ષિત છે.
આ કરાર અને નીતિઓની નકલ મેળવવા તમારા સંચાલકનો સંપર્ક કરો.
જો ChatGPT Enterprise અથવા Edu વર્કસ્પેસે તમારી વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસની ચકાસણી કરીને તેને પોતાના નિયંત્રણમાં ન લીધી હોય, તો કોઈપણ વ્યક્તિગત ChatGPT વર્કસ્પેસનો તમારો વપરાશ OpenAIના ટર્મ્સ ઓફ યુઝ અને પ્રાઇવસી પોલિસીને આધીન છે.
વધારાની શરતો અને ગોપનીયતા નીતિઓ
મહત્વપૂર્ણ: સંચાલક દ્વારા સંચાલિત તમારા ખાતામાં સાઇન ઇન કરીને ChatGPT વાપરો ત્યારે OpenAIના ટર્મ્સ ઓફ યુઝ અને પ્રાઇવસી પોલિસી લાગુ પડતાં નથી.
તમે આ સંચાલિત ખાતામાં સાઇન ઇન કરેલા હો ત્યારે તમારા સંચાલક વૈકલ્પિક અથવા વધારાની સેવાઓ સક્ષમ કરે, તો એ સેવાઓને સેવા-વિશિષ્ટ વધારાની શરતો અને ગોપનીયતા નીતિઓ લાગુ પડી શકે છે. તમે એ શરતો સાથે સંમત ન હો, તો આ સંચાલિત ખાતા વડે એ વૈકલ્પિક સેવાઓનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
તમારું ખાતું પછીથી સંચાલક દ્વારા સંચાલિત બને તો
તમારું ખાતું હાલમાં તમારા અથવા તમારી ટીમ દ્વારા સંચાલિત હોય, તો પછીથી ડોમેન સંચાલક તેના સંચાલનની જવાબદારી લઈ શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, તમારી સંસ્થા તમારા ડોમેનને પોતાના નિયંત્રણમાં લે અથવા તેની ચકાસણી કરે ત્યારે). એવું થાય તો તમારા સંચાલકને એ સંચાલિત ખાતા સાથે સંકળાયેલા ડેટા માટે ઉપર જણાવેલી ઍક્સેસ અને નિયંત્રણો મળી શકે છે.
તમારા સંચાલકને કેવી રીતે શોધવા
તમારા સંચાલક કોણ છે તેની ખાતરી ન હોય, તો તમારી માહિતી ટેક્નોલોજી અથવા સુરક્ષા ટીમનો કે તમારી સંસ્થાના સહાયતા કેન્દ્રનો સંપર્ક કરો.
કામ સિવાયની પ્રવૃત્તિ માટે વ્યક્તિગત ખાતું વાપરો
તમારી સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત ન હોય એવું વ્યક્તિગત ખાતું વાપરીને તમે સંસ્થાના સંચાલિત વાતાવરણની બહાર ChatGPT ઍક્સેસ કરી શકો છો. તમારી વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિ સંસ્થાના સંચાલનની બહાર રાખવા માટે તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં સાઇન ઇન કરો અને વાતચીત શરૂ કરતાં પહેલાં ખાતરી કરો કે તમે સાચા ખાતામાં છો.