ઝાંખી

તમારી સંસ્થા ખાતાના ડેટા, સુવિધાઓ, જાળવણી સેટિંગ્સ અને વર્કસ્પેસનાં અન્ય નિયંત્રણોની ઍક્સેસનું સંચાલન કરી શકે છે.

આ લેખ તમારા વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ChatGPT ખાતા વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી આપે છે (ઉદાહરણ તરીકે: bobby@acmecorp.com). તમારું ખાતું બનાવવામાં આવ્યું ત્યારે તમને આપવામાં આવેલી માહિતી પણ તેમાં સામેલ છે (જેને “વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ChatGPT ખાતાની સૂચના” કહેવાય છે). એન્ટરપ્રાઇઝ, એજ્યુકેશન, આરોગ્યસંભાળ, વ્યવસાય અથવા શિક્ષક માટેના સંચાલિત ખાતાથી ChatGPT વાપરતી વખતે તમારી સંસ્થાના વ્યવસ્થાપક શું ઍક્સેસ અને નિયંત્રિત કરી શકે છે તેનો સારાંશ તેમાં આપવામાં આવ્યો છે. ખાતાં બદલવાની સુવિધાનો ઉપયોગ પણ તેમાં સામેલ છે.

તમારા વ્યવસ્થાપક આ ખાતાનો ડેટા ઍક્સેસ અને નિયંત્રિત કરી શકે છે

તમારા વ્યવસ્થાપક આ ખાતા અને તેની સાથે સંકળાયેલા ChatGPT ડેટાનું સંચાલન કરે છે. એનો અર્થ એ છે કે તમારા વ્યવસ્થાપક આ ખાતા સાથે સંકળાયેલો ડેટા ઍક્સેસ, નિકાસ, ઑડિટ, જાળવી કે કાઢી શકે છે અને OpenAIનાં મૉડલ સુધારવા માટે એ ડેટા OpenAI સાથે શેર કરવાની સંમતિ આપી શકે છે. આ ડેટામાં નીચેની બાબતો સામેલ હોઈ શકે છે (જો તમારી સંસ્થાના રૂપરેખાંકન અને લાગુ કાયદા હેઠળ તે સક્ષમ હોય):

• તમે ChatGPTમાં સબમિટ કરેલી સામગ્રી (પ્રોમ્પ્ટ, તમે અપલોડ કરેલી ફાઇલો અને તમે બનાવેલા આઉટપુટ)

• વાતચીતનો ઇતિહાસ અને શેર કરેલી વર્કસ્પેસની સામગ્રી

• ઉપયોગ અને પ્રવૃત્તિનો મેટાડેટા (ઉદાહરણ તરીકે: સાઇન-ઇન પ્રવૃત્તિ, ઉપકરણ/સત્રની માહિતી અને સુવિધાનો ઉપયોગ)

• આ ખાતા માટે તમારી સંસ્થાને ઉપલબ્ધ સુરક્ષા અને પ્રાઇવસી સેટિંગ્સ

તમારા વ્યવસ્થાપક સુવિધાઓને મર્યાદિત અથવા અક્ષમ કરી શકે છે, ઍક્સેસ સ્થગિત કરી શકે છે અથવા આ ખાતું કાઢી શકે છે.

જ્યાં સુધી ChatGPT Enterprise અથવા એજ્યુકેશન વર્કસ્પેસે તમારી વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસની ચકાસણી કરી ન હોય અથવા તેના પર દાવો કર્યો ન હોય, ત્યાં સુધી તમારી વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસનું સંચાલન તમે કરો છો, વ્યવસ્થાપક નહીં.

વર્કસ્પેસની નીતિઓ અને ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ

સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં ChatGPT વાપરતી વખતે તમારી સંસ્થાની નીતિઓ, વ્યવસ્થાપકની પરવાનગીઓ અને સુવિધાનાં સેટિંગ્સ લાગુ પડે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં માત્ર વર્કસ્પેસનો માલિક જ સંવેદનશીલ અનુપાલન પરવાનગીઓ ધરાવતાં ઓળખપત્રો બનાવી શકે છે. માત્ર વ્યવસ્થાપકની ભૂમિકા ધરાવવાથી કોઈ વ્યવસ્થાપકને એ પરવાનગીઓ મળતી નથી.

તમે કઈ સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો તે તમારા સંચાલક નક્કી કરે છે

આ ખાતા દ્વારા તમે સંસ્થા સંચાલિત કઈ સેવાઓ અને સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો તે તમારા સંચાલક નક્કી કરે છે (ઉદાહરણ તરીકે: વર્કસ્પેસની સુવિધાઓ, ઍપ, ડેટા નિયંત્રણો, માહિતી વહેંચવા માટેનાં સેટિંગ, ડેટા જાળવણીની નીતિઓ અથવા સંચાલક દ્વારા નિયંત્રિત અન્ય સુવિધાઓ). તમારા સંચાલક અમુક સેવાઓ બંધ કરી શકે છે અથવા તેમનો ઉપયોગ અમુક જૂથો પૂરતો મર્યાદિત કરી શકે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ ખાતાઓ માટે, તમારા વર્કસ્પેસના માલિક ખાતું બદલવાની સુવિધા ચાલુ કરો સેટિંગ દ્વારા ખાતું બદલવાની મંજૂરી આપી શકે છે અથવા તેને રોકી શકે છે. આ વેબ પર અને iOS તથા Android ઍપમાં જ્યાં ખાતું બદલવાની સુવિધા ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં લાગુ પડે છે. જો તમારા એન્ટરપ્રાઇઝ ખાતા માટે ખાતું બદલવાની સુવિધા ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસના માલિકનો સંપર્ક કરો. એકથી વધુ ChatGPT ખાતાઓનો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ જાણો.

ખાતું બદલવાથી ખાતાઓ ભળી જતાં નથી

ખાતું બદલવાની સુવિધાથી તમે અલગ-અલગ ChatGPT ખાતાઓમાં, જેમ કે વ્યક્તિગત ખાતામાં અને કામ માટેના ખાતામાં, પ્રવેશ ચાલુ રાખી શકો છો અને કોઈ ખાતામાંથી બહાર નીકળ્યા વિના એક ખાતામાંથી બીજા ખાતામાં જઈ શકો છો.

• જો તમે સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત ખાતામાં અને વ્યક્તિગત ખાતામાં પ્રવેશ કરો, તો પણ તે અલગ જ રહે છે.

• સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત તમારા ખાતામાં બનાવેલો ડેટા તમારી સંસ્થાનાં નિયંત્રણોને આધીન રહે છે.

• ખાતું બદલવાથી વાતચીતો, ફાઇલો કે સેટિંગ એક ખાતામાંથી બીજા ખાતામાં ખસેડાતાં નથી.

જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હો કે તમારા કામનો ડેટા તમારી સંસ્થાના નિયંત્રણ હેઠળ રહે, તો કામ સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ માટે સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત તમારા ખાતાનો ઉપયોગ કરો.

તમારી સંસ્થા અને OpenAI વચ્ચેનો કરાર લાગુ પડે છે

જો તમારી સંસ્થા ChatGPT માટે વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ઍક્સેસ આપે છે, તો એ સેવાઓનો તમારો ઉપયોગ તમારી સંસ્થા અને OpenAI વચ્ચેના કરાર, OpenAIની ઉપયોગ નીતિઓ અને તમારી સંસ્થાની આંતરિક નીતિઓને આધીન છે (ઉદાહરણ તરીકે: સ્વીકાર્ય ઉપયોગ, ડેટા વ્યવસ્થાપન, સુરક્ષા, જાળવણી અને દેખરેખની નીતિઓ). ખાતાં બદલવાની સુવિધા દ્વારા જોડાયેલાં તમામ ખાતાં પર પોતાની ઉપયોગ નીતિઓ લાગુ કરવાનો અધિકાર OpenAI પાસે અનામત છે.

આ કરાર અને નીતિઓની નકલ માટે તમારા વ્યવસ્થાપકનો સંપર્ક કરો.

જ્યાં સુધી ChatGPT Enterprise અથવા એજ્યુકેશન વર્કસ્પેસે તમારી વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસની ચકાસણી કરી ન હોય અથવા તેના પર દાવો કર્યો ન હોય, ત્યાં સુધી કોઈપણ વ્યક્તિગત ChatGPT વર્કસ્પેસનો તમારો ઉપયોગ OpenAIના ટર્મ્સ ઓફ યુઝ અને પ્રાઇવસી પોલિસીને આધીન છે.

વધારાની શરતો અને પ્રાઇવસી પોલિસીઓ

મહત્વપૂર્ણ: વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ખાતામાં સાઇન ઇન કરેલું હોય ત્યારે ChatGPTના તમારા ઉપયોગ પર OpenAIના ટર્મ્સ ઓફ યુઝ અને પ્રાઇવસી પોલિસી લાગુ પડતાં નથી.

આ સંચાલિત ખાતામાં તમે સાઇન ઇન કરેલું હોય ત્યારે જો તમારા વ્યવસ્થાપક વૈકલ્પિક અથવા વધારાની સેવાઓ સક્ષમ કરે, તો એ સેવાઓ વધારાની સેવા-વિશિષ્ટ શરતો અને પ્રાઇવસી પોલિસીઓને આધીન હોઈ શકે છે. જો તમે એ શરતો સાથે સંમત ન હો, તો આ સંચાલિત ખાતાથી એ વૈકલ્પિક સેવાઓનો ઉપયોગ કરશો નહીં.

જો ભવિષ્યમાં તમારું ખાતું વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત બને

જો તમારું ખાતું હાલમાં તમારા દ્વારા અથવા ટીમ દ્વારા સંચાલિત હોય, તો ભવિષ્યમાં તે ડોમેન વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત થઈ શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી સંસ્થા તમારા ડોમેન પર દાવો કરે અથવા તેની ચકાસણી કરે). જો એવું થાય, તો તમારા વ્યવસ્થાપકને એ સંચાલિત ખાતા સાથે સંકળાયેલા ડેટા પર ઉપર જણાવેલી ઍક્સેસ અને નિયંત્રણો મળી શકે છે.

તમારા વ્યવસ્થાપકને શોધો

જો તમને ખાતરી ન હોય કે તમારા વ્યવસ્થાપક કોણ છે, તો તમારી માહિતી-ટેક્નોલૉજી કે સુરક્ષા ટીમ અથવા તમારી સંસ્થાના સહાય કેન્દ્રનો સંપર્ક કરો.

કાર્ય સિવાયની પ્રવૃત્તિ માટે વ્યક્તિગત ખાતું વાપરો

તમારી સંસ્થા દ્વારા સંચાલિત ન હોય એવું વ્યક્તિગત ખાતું વાપરીને તમે તમારી સંસ્થાના સંચાલિત વાતાવરણની બહાર ChatGPT ઍક્સેસ કરી શકો છો. જો તમે તમારી વ્યક્તિગત પ્રવૃત્તિને સંસ્થાના વહીવટથી અલગ રાખવા માંગતા હો, તો તમારા વ્યક્તિગત ખાતાથી સાઇન ઇન કરો અને ચૅટ શરૂ કરતાં પહેલાં ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય ખાતામાં છો.