ઝાંખી

ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટ વડે તમે ChatGPTમાં વારંવાર કરવાનાં કામ અને કાર્યપ્રક્રિયાઓ માટે એજન્ટ બનાવી શકો છો. તમે એજન્ટ બનાવી શકો છો, પ્રકાશિત કરતાં પહેલાં તેને ચકાસી શકો છો, તેનું મોડલ અને রিজনিং પ્રયત્નનું સ્તર પસંદ કરી શકો છો, તેને ઍપ અને સાધનો સાથે જોડી શકો છો, ટીમના સભ્યો કે તમારા વર્કસ્પેસ સાથે શેર કરી શકો છો, સ્લૅકમાં વાપરી શકો છો, સમયપત્રક મુજબ ચલાવી શકો છો અથવા API દ્વારા શરૂ કરી શકો છો.

લોન્ચ સમયે ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસ માટે વર્કસ્પેસ એજન્ટ ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે, અને સંચાલકો પાત્ર વર્કસ્પેસ માટે તેમને સક્ષમ કરી શકે છે. ChatGPTમાં વર્કસ્પેસ એજન્ટ માટે ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણો લાગુ પડે છે: વપરાશકર્તાઓ માત્ર એવા જ એજન્ટ જોઈ અને ચલાવી શકે છે જેમની ઍક્સેસની તેમને પરવાનગી હોય.

વર્કસ્પેસ એજન્ટ જુઓ અને બનાવો

તમે બાજુની પટ્ટીમાં એજન્ટ પર જઈને ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટ ખોલી શકો છો.


એજન્ટમાં, તમે આ વિભાગોમાં એજન્ટ જોઈ શકો છો:

• તાજેતરમાં વાપરેલા, જેમાં તમે તાજેતરમાં વાપરેલા એજન્ટ દેખાય છે

• મેં બનાવેલા, જેમાં તમે બનાવેલા એજન્ટ દેખાય છે

• ટીમ ડિરેક્ટરી, જેમાં તમારી સંસ્થાએ બનાવેલા એજન્ટ દેખાય છે

નમૂનામાંથી એજન્ટ બનાવો

તમે એજન્ટ પૃષ્ઠ પરથી નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને એજન્ટ બનાવી શકો છો.

નમૂનામાંથી એજન્ટ બનાવવા માટે:

1. એજન્ટ ખોલો.

2. નમૂનાઓ જુઓ પસંદ કરો.

3. નમૂનાઓની વિન્ડોમાંથી એક નમૂનો પસંદ કરો.

   

4. નમૂનો વાપરો પસંદ કરો.

5. એજન્ટને આપવા માંગતા હો તે સાધનો પસંદ કરો.

6. એજન્ટ બનાવો પસંદ કરો.

   1. બિલ્ડરમાં, જરૂર મુજબ એજન્ટમાં સુધારા કરો.

7. બનાવો પસંદ કરો.

એજન્ટ બિલ્ડર વડે એજન્ટ બનાવો

તમે એજન્ટ બિલ્ડર વડે પણ એજન્ટ બનાવી શકો છો. 

એજન્ટ બનાવવા માટે:

1. એજન્ટ ખોલો.

2. બનાવો પસંદ કરો.

3. તમે એજન્ટ પાસેથી શું કરાવવા માંગો છો તેનું વર્ણન કરતો પ્રોમ્પ્ટ દાખલ કરો અથવા ખાલીથી શરૂ કરો પસંદ કરો.
   બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે તમે કોઈ પણ સમયે સીધા બિલ્ડર પર જાઓ પસંદ કરી શકો છો.

   

4. યોજનાના મુસદ્દાની સમીક્ષા કરો.

5. તમને જોઈતા ફેરફારો કરો.

6. આ એજન્ટ બનાવો પસંદ કરો.

   1. એજન્ટ બિલ્ડરમાં, જરૂર મુજબ એજન્ટમાં સુધારા કરો.

7. પૃષ્ઠ પર બનાવો પસંદ કરો.

એજન્ટનું પૂર્વાવલોકન જુઓ

એજન્ટ બનાવતાં પહેલાં તમે એજન્ટ બિલ્ડરમાં તેનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો.

એજન્ટનું પૂર્વાવલોકન જોવા માટે:

• એજન્ટ બિલ્ડરમાં પૂર્વાવલોકન પસંદ કરો.

• નમૂનાના પ્રોમ્પ્ટ વડે એજન્ટને ચકાસો.

• પરિણામની સમીક્ષા કરો.

• તમને જોઈતા ફેરફારો કરો.

• તમે તૈયાર હો ત્યારે બનાવો પસંદ કરો. 

સાધનો, ઍપ, કૌશલ્યો અને ચૅનલ ઉમેરો

તમે એજન્ટ બિલ્ડરમાં સાધનો, ઍપ, કસ્ટમ MCP, કૌશલ્યો અને ફાઇલો ઉમેરી શકો છો.

જો તમારો એજન્ટ કાર્યરત હોય, તો તેમાં કરેલા ફેરફારો સાચવવા માટે એજન્ટ બિલ્ડર પૃષ્ઠ પર અપડેટ કરો પસંદ કરો.

ChatGPT ચૅનલનું સંચાલન કરો

તમારો એજન્ટ ChatGPTમાં કેવી રીતે દેખાય અને તેની ઍક્સેસ કોને મળે તે ગોઠવવા માટે ચૅનલ હેઠળ ChatGPT પસંદ કરો.

ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

ChatGPTમાં આ એજન્ટની ઍક્સેસ કોને મળે તે તમે નક્કી કરી શકો છો:

• માત્ર મારા માટે ખાનગી

• [organization]માં લિંક ધરાવતી કોઈ પણ વ્યક્તિ

• [organization]ની ડિરેક્ટરીમાં પ્રકાશિત કરો

એજન્ટ માટે સમયપત્રક ગોઠવો

ChatGPT ચૅનલ પૃષ્ઠ પર, સમયપત્રક ઉમેરો પસંદ કરો.

• ચૅનલ પસંદ કરો.

• સમયપત્રકનો પ્રકાર અને આવર્તન (ચલાવવાનો સમયાંતર) પસંદ કરો.

• કોઈ વધારાની સૂચનાઓ હોય તો ઉમેરો.

• સમયપત્રક ઉમેરો પસંદ કરો.

દેખાવમાં મનગમતા ફેરફારો કરો

તમે ટૂંકું વર્ણન અને શરૂઆતના પ્રોમ્પ્ટ ઉમેરી શકો છો, તેમજ એજન્ટ ChatGPTમાં કેવો દેખાશે તેનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો.

તમારા એજન્ટને સ્લૅક સાથે જોડો

સ્લૅક વર્કસ્પેસ જોડવા અને આ એજન્ટને ચૅનલમાં ઉમેરવા માટે તમે ચૅનલ ઉમેરો પણ પસંદ કરી શકો છો. તમારા સ્લૅક સંચાલકે પહેલાં ઍક્સેસને મંજૂરી આપવાની જરૂર પડી શકે છે.

API વડે એજન્ટ શરૂ કરો

વર્કસ્પેસ એજન્ટ ટીમોને વારંવાર કરવાનાં કામ માટે સહિયારા એજન્ટ બનાવવામાં મદદ કરે છે, જે તમારાં વિવિધ સાધનોમાં કાર્યપ્રક્રિયાઓને આગળ વધારે છે. API ટ્રિગર વડે તમે આંતરિક કાર્યપ્રક્રિયા, નિર્ધારિત કામ, સહાય સાધન કે અન્ય સિસ્ટમમાંથી પ્રોગ્રામ દ્વારા એજન્ટ શરૂ કરી શકો છો—દર વખતે એ જ પુનઃઉપયોગી સૂચનાઓ અને જોડાયેલા સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને.

ઉદાહરણ તરીકે, ટીમો બેઠક પછીનાં અનુવર્તી કામ સ્વચાલિત કરી શકે છે, વિક્રેતા, ખરીદી અને મંજૂરીની વિનંતીઓ પર પ્રક્રિયા કરીને તેમને યોગ્ય જગ્યાએ મોકલી શકે છે, તેમજ સંપર્ક કરતા સંભવિત ગ્રાહકોની યોગ્યતા ચકાસી તેમની સાથે સંવાદ કરી શકે છે.

API ટ્રિગર ગોઠવવા માટે:

1. વર્કસ્પેસ એજન્ટ બિલ્ડરમાં API ચૅનલ ઉમેરો.

2. ChatGPT સંચાલન > ઍક્સેસ ટોકનમાં વર્કસ્પેસ એજન્ટ ઍક્સેસ ટોકન બનાવો અને વર્કસ્પેસ એજન્ટ કાર્યક્ષેત્ર પસંદ કરો.

3. ઉત્પાદનમાં આપેલી સૂચનાઓ અને વિનંતીઓનાં ઉદાહરણોને અનુસરો. API ગોઠવવાની વિગતવાર માહિતી અને વિનંતીઓનાં ઉદાહરણો માટે, વર્કસ્પેસ એજન્ટનું સંચાલન શરૂ કરો જુઓ.

વર્કસ્પેસ એજન્ટ ઍક્સેસ ટોકનનું કાર્યક્ષેત્ર માત્ર વર્કસ્પેસ એજન્ટ APIની કામગીરીઓ સુધી મર્યાદિત છે.

ધ્યાનમાં રાખો કે API એજન્ટને ચલાવવાની વિનંતી કતારમાં મૂકે છે અને 202 Accepted સાથે JSON બૉડી પરત આપે છે, જેમાં conversation_url હોય છે; તેનું મૂલ્ય null હોઈ શકે છે. સંચાલનની સ્થિતિ પર નજર રાખોમાં વર્ણવેલી બીટા-હેડર પ્રક્રિયા સમયાંતરે સ્થિતિ તપાસવા માટે agent_trigger_run_id પણ ઉમેરે છે.


વર્કસ્પેસ એજન્ટ ઍક્સેસ ટોકન વડે ઓળખની ચકાસણી કેવી રીતે કરાવવી તે જાણો.

સાધનો અને ઍપ ઉમેરો

સાધનો વિભાગમાંથી, તમે + સાધન ઉમેરો પસંદ કરીને આ ઉમેરી શકો છો:

• ગૂગલ કૅલેન્ડર, ગૂગલ ડ્રાઇવ, સ્લૅક અને શેરપૉઇન્ટ જેવી ઍપ

• તમારા પોતાના કસ્ટમ MCP

• ઇમેજ જનરેશન અને વેબ શોધ જેવાં વધારાનાં સાધનો

કઈ ઍપ ઉપલબ્ધ છે તે તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસમાં શું સક્ષમ છે તેના પર આધાર રાખે છે. કેટલીક ઍપ માટે, તમારે તે ઍપ સાથે જોડાણ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ઓળખની ચકાસણીનો પ્રકાર પસંદ કરો

દરેક ઍપ જોડાણ માટે, એજન્ટ ઓળખની ચકાસણી કેવી રીતે કરાવે તે તમે પસંદ કરી શકો છો.

• અંતિમ વપરાશકર્તાનું ખાતું - એજન્ટ ચલાવતી દરેક વ્યક્તિ પોતાના ખાતા વડે ઓળખની ચકાસણી કરાવે છે.

• એજન્ટની માલિકીનું ખાતું - એજન્ટ સહિયારા જોડાણનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી તેને ચલાવતી વ્યક્તિઓએ તે ચાલતો હોય ત્યારે ઓળખની ચકાસણી કરાવવાની જરૂર નથી.

જો તમે એજન્ટની માલિકીનું ખાતું વાપરો છો, તો શક્ય હોય ત્યાં સેવા ખાતાનો ઉપયોગ કરો. જોખમો સમજતા ન હો તો વ્યક્તિગત ખાતાનો ઉપયોગ કરશો નહીં. અમે એજન્ટને જરૂરી હોય તેટલી જ ઍક્સેસ આપવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

ડેટા લખવાની ક્રિયાઓનું સંચાલન કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એજન્ટ ચાલતો હોય ત્યારે ઍપની ડેટા લખવાની ક્રિયાઓ માટે હંમેશાં પૂછો સેટ કરેલું હોય છે.

ઍપના આધારે, તમે આ પણ કરી શકો છો:

• ડેટા લખવાની ક્રિયાઓ માટે ક્યારેય પૂછશો નહીં સેટ કરો

• ડેટા લખવાની ચોક્કસ ક્રિયાઓ માટે કસ્ટમ મંજૂરી સેટિંગ વાપરો

સામગ્રી મોકલી, સંપાદિત કરી, પોસ્ટ કરી કે કાઢી શકતી કાર્યપ્રક્રિયાઓ માટે ડેટા લખવાની મંજૂરીઓ સાવચેતીથી વાપરો.

ક્રિયાઓ પરનાં નિયંત્રણો

ક્રિયાઓ પરનાં નિયંત્રણો વડે એજન્ટના નિર્માતાઓ મર્યાદા નક્કી કરી શકે છે કે એજન્ટ કોઈ ઍપ વાપરે ત્યારે તે ઍપ શું કરી શકે. આ નિયંત્રણો ઍપની ચોક્કસ ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે થઈ શકે તે મર્યાદિત કરે છે, જેથી ડેટા લખવાની ક્રિયાઓની મંજૂરીઓ ઉપરાંત નિયંત્રણનું એક વધારાનું સ્તર મળે છે.

ક્રિયાઓ પરનાં નિયંત્રણો નક્કી કરે છે કે એજન્ટ ઍપને શું કરવા કહી શકે. તે ઍપ દ્વારા જવાબમાં પરત મળતા ડેટાને ગાળતાં કે મર્યાદિત કરતાં નથી. ઉદાહરણ તરીકે, નિર્માતા એજન્ટને ઇમેઇલમાં “ગોપનીય” શબ્દ શોધતાં રોકી શકે છે, પરંતુ અન્યથા મંજૂર કરેલી ક્રિયા દ્વારા ઍપ તે શબ્દ ધરાવતો ઇમેઇલ પરત આપે તેને આ નિયંત્રણ અટકાવશે નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, નિર્માતા એવું નિયંત્રણ બનાવી શકે છે જે:

• ઇમેઇલ ક્રિયાને માત્ર ચોક્કસ ડોમેનના, જેમ કે openai.comના, પ્રાપ્તકર્તાઓને જ સંદેશા મોકલવાની મંજૂરી આપે

• એજન્ટને માત્ર ચોક્કસ ગૂગલ દસ્તાવેજમાંથી જ વાંચવાની મંજૂરી આપે

• ઍપની અન્ય સમર્થિત ક્રિયાઓને તે એજન્ટ માટે નક્કી કરેલી શરતો સુધી મર્યાદિત કરે

ક્રિયા પર નિયંત્રણ ઉમેરવા માટે, સંવાદ દ્વારા કામ કરતા એજન્ટ બિલ્ડરમાં તમે ઇચ્છો છો તે પ્રતિબંધનું વર્ણન કરો. બિલ્ડર એક નિયમ બનાવશે, જેને એજન્ટમાં ઉમેરતાં પહેલાં તમે સમીક્ષી શકશો.

તમે ઍપ સેટિંગ્સમાંથી પણ નિયમ બનાવી શકો છો:

1. બિલ્ડરમાં એજન્ટ ખોલો.

2. જોડાયેલી ઍપ પર જાઓ.

3. સલામતી વિભાગમાં, નિયંત્રણ ઉમેરો પસંદ કરો.

   

4. સામાન્ય ભાષામાં પ્રતિબંધનું વર્ણન કરો.

   

5. નિયમ બનાવવા માટે બનાવો પસંદ કરો.

6. બનાવેલા નિયમની સમીક્ષા કરો, પછી એજન્ટમાં ફેરફાર સાચવવા માટે અપડેટ કરો પસંદ કરો.

એજન્ટના નિર્માતાઓ સમર્થિત ઍપ માટે ક્રિયાઓ પરનાં નિયંત્રણો ગોઠવે છે. એજન્ટને ઍપની ઍક્સેસ જરૂરી હોય, પણ તે ઍક્સેસ ચોક્કસ, નિર્ધારિત ઉપયોગ સુધી મર્યાદિત રાખવી હોય ત્યારે આ નિયંત્રણો ઉપયોગી છે.

કૌશલ્યો ઉમેરો

તમે આ રીતે કૌશલ્ય ઉમેરી શકો છો:

• નવું કૌશલ્ય બનાવીને

• કૌશલ્યની ફાઇલ અપલોડ કરીને

• તમને પહેલેથી ઉપલબ્ધ કૌશલ્યોમાંથી પસંદ કરીને

કૌશલ્યો એજન્ટને નિર્ધારિત પ્રક્રિયા અનુસરવામાં અથવા વિશિષ્ટ સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ChatGPTમાં કૌશલ્યો વિશે વધુ જાણો.

ફાઇલો અને મેમરી ઉમેરો

તમે ફાઇલો વિભાગમાં + ઉમેરો પસંદ કરીને ફાઇલ ઉમેરી શકો છો.


ફાઇલો વિભાગમાં ઉમેરાતી ફાઇલો માટે પ્રતિ ફાઇલ 512 MB અને પ્રતિ એજન્ટ કુલ 10 GBની મર્યાદા છે. વધુ ફાઇલો અને મોટા પ્રમાણમાં ડેટા ઉમેરવાથી કાર્યક્ષમતા ઘટી શકે છે, અને ફાઇલોનો સંગ્રહ ખૂબ મોટો હોય તો એજન્ટ ચાલી ન પણ શકે. શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે, એજન્ટને જરૂરી હોય એટલી જ ફાઇલો ઉમેરો, મોટા દસ્તાવેજોને નાની ફાઇલોમાં વહેંચો અને મોટા સંગ્રહોને ફોલ્ડરમાં ગોઠવો.

તમારા એજન્ટનું સંચાલન કરો

જો તમે એજન્ટ બનાવ્યો હોય, તો તેના વ્યાખ્યા પૃષ્ઠ પર વધુ વિકલ્પોના મેનૂ (•••)માં તમને વધારાના નિયંત્રણો મળે છે.

સહિયારા સંપાદનથી વર્કસ્પેસ એજન્ટ પર સાથે કામ કરો

હવે ટીમના અનેક સભ્યો મળીને વર્કસ્પેસ એજન્ટની જાળવણી કરી શકે છે. એજન્ટના માલિક એ જ વર્કસ્પેસના સભ્યોને આમંત્રિત કરી શકે છે અને દરેક વ્યક્તિને એજન્ટ સાથે ચૅટ કરવાની કે તેમાં ફેરફાર કરવાની પરવાનગી આપી શકે છે.

ઍક્સેસનાં સ્તરો

“સંપાદિત કરી શકે” ઍક્સેસ વર્કસ્પેસના સભ્યોને વ્યક્તિગત રીતે આપવામાં આવે છે. વર્કસ્પેસની લિંક દ્વારા એજન્ટ શેર કરવાથી અથવા તેને વર્કસ્પેસ ડિરેક્ટરીમાં સૂચિબદ્ધ કરવાથી દરેક વ્યક્તિ આપમેળે સંપાદક બની જતી નથી.

કોઈને સંપાદનની ઍક્સેસ આપો

એજન્ટ શેર કરતાં પહેલાં તમારે તેને બનાવવો જરૂરી છે. હજી એજન્ટ તરીકે બનાવવામાં ન આવેલા નવા મુસદ્દા માટે શેર કરવાનાં નિયંત્રણો ઉપલબ્ધ નથી.

1. વર્કસ્પેસ એજન્ટ બિલ્ડરમાં એજન્ટ ખોલો.

2. શેર કરો પસંદ કરો.

3. ટીમના એક અથવા વધુ સભ્યોને શોધો.

4. સંપાદિત કરી શકે પસંદ કરો.

5. આમંત્રણ મોકલો પસંદ કરો.

એજન્ટ જે વર્કસ્પેસની માલિકીનો હોય તેના સક્રિય સભ્યોને જ તમે આમંત્રિત કરી શકો છો. જો તમે ટીમના સભ્યોને શોધી ન શકો, તો તમારી ભૂમિકામાં વર્કસ્પેસના સભ્યો જોવાની પરવાનગી ન પણ હોય.

સંપાદકો શું બદલી શકે

સંપાદકો એજન્ટના એક જ સહિયારા મુસદ્દા પર કામ કરે છે. એજન્ટની ગોઠવણી અને બિલ્ડરમાં ઉપલબ્ધ સાધનોના આધારે, તેઓ આ કરી શકે છે:

• એજન્ટનું નામ, વર્ણન, સૂચનાઓ અને અન્ય વિગતો સંપાદિત કરી શકે.

• વાતચીત શરૂ કરવાના પ્રોમ્પ્ટ ઉમેરી કે બદલી શકે.

• એજન્ટની ફાઇલો ઉમેરી, સંપાદિત કરી, તેમનાં નામ બદલી, કૉપિ કરી કે દૂર કરી શકે.

• અપલોડ કરેલાં બિલ્ડર કૌશલ્યો સાથે કામ કરી શકે.

• સમર્થિત ઍપ ગોઠવી શકે.

• એજન્ટનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકે અને તેને ચકાસી શકે.

• મુસદ્દામાં કરેલા ફેરફારો સાચવી શકે અને નવી આવૃત્તિઓ પ્રકાશિત કરી શકે.

• ટીમના સભ્યોને ચૅટ કરી શકે ઍક્સેસ સાથે આમંત્રિત કરી શકે અથવા માત્ર ચૅટ કરવાની ઍક્સેસ દૂર કરી શકે.

એજન્ટ જેના પર આધાર રાખે છે તેમાંથી કેટલીક બાબતો તેના માલિક સાથે જોડાયેલી રહે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમુક ઍપ ખાતાં અથવા સહિયારાં કૌશલ્યો સહયોગીઓ ત્યારે જ જોડી શકે છે જ્યારે તે માલિકનાં હોય.

શું માત્ર માલિક જ કરી શકે

સંપાદકો આ કરી શકતા નથી:

• બીજી વ્યક્તિને સંપાદિત કરી શકે ઍક્સેસ આપી શકતા નથી.

• બીજા સંપાદકની ઍક્સેસ બદલી કે દૂર કરી શકતા નથી.

• સમગ્ર વર્કસ્પેસની ઍક્સેસ અથવા ડિરેક્ટરીમાં દેખાવાની ગોઠવણી બદલી શકતા નથી.

• માલિકી હસ્તાંતરિત કરી કે માલિકને દૂર કરી શકતા નથી.

• એજન્ટ કાઢી શકતા નથી.

• ચૅનલની ગોઠવણી, સહિયારાં ChatGPT કૌશલ્યો અથવા કસ્ટમ MCPની ગોઠવણી જેવી માત્ર માલિક માટેની બાબતોનું સંચાલન કરી શકતા નથી.

સ્લૅકમાં કાર્યરત કરેલા એજન્ટ પર વધારાના પ્રતિબંધો લાગુ પડે છે. એજન્ટ કોઈ સ્લૅક ચૅનલમાં સક્રિય રીતે કાર્યરત હોય ત્યારે માત્ર માલિક જ તેની ઍપ ઉમેરી કે અપડેટ કરી શકે છે.

એક જ સમયે સંપાદન કરવું

સહિયારા સંપાદનમાં એક જ મુસદ્દો વપરાય છે, પરંતુ એકસાથે થતા ફેરફારો તે જ સમયે મર્જ થતા નથી.

તમારા ફેરફારો સાચવાય તે પહેલાં બીજી વ્યક્તિ ફેરફારો સાચવે, તો તમને સાચવવામાં સંઘર્ષ સંદેશ દેખાશે. આગળ વધતાં પહેલાં સૌથી તાજેતરમાં સાચવેલી આવૃત્તિ લોડ કરવા માટે એજન્ટ રિફ્રેશ કરો પસંદ કરો. રિફ્રેશ કરવાથી તમારા સ્થાનિક મુસદ્દાની જગ્યાએ નવીનતમ આવૃત્તિ આવે છે, તેથી ન સાચવેલું કોઈ કામ રાખવા માંગતા હો તો રિફ્રેશ કરતાં પહેલાં તેને કૉપિ કરી લો.

સંઘર્ષો ઘટાડવા માટે, એક જ એજન્ટમાં મોટા ફેરફારો કરતી વખતે અન્ય સંપાદકો સાથે સંકલન કરો.

ઍક્સેસ બદલો અથવા દૂર કરો

માલિક કોઈ પણ સમયે શેર કરો પર પાછા જઈને આ કરી શકે છે:

• સંપાદકની ઍક્સેસ બદલીને ચૅટ કરી શકે કરી શકે.

• માત્ર ચૅટ કરી શકતા વપરાશકર્તાની ઍક્સેસ બદલીને સંપાદિત કરી શકે કરી શકે.

• એજન્ટમાંથી ટીમના સભ્યને દૂર કરી શકે.

સંપાદનની ઍક્સેસ દૂર થયા પછી, તે વ્યક્તિ સહિયારા મુસદ્દામાં ફેરફારો સાચવી શકશે નહીં.

આવૃત્તિઓનો ઇતિહાસ

તમે એજન્ટની અગાઉની આવૃત્તિઓની સમીક્ષા કરી શકો છો, અગાઉની આવૃત્તિનું પૂર્વાવલોકન જોઈ શકો છો અને જૂની આવૃત્તિને ફરી પ્રકાશિત કરી શકો છો.

વર્કસ્પેસ એજન્ટ જૂથો સાથે શેર કરો

વર્કસ્પેસ એજન્ટના માલિક સભ્યોને એક પછી એક ઉમેરવાને બદલે આખા વર્કસ્પેસ જૂથ સાથે એજન્ટ શેર કરી શકે છે. ઍક્સેસ જૂથના સભ્યપદ પ્રમાણે મળે છે, જેથી સહાય ટીમ, સમીક્ષકો અથવા એજન્ટ સંપાદકો જેવી ટીમો સાથે સહયોગ કરવો સરળ બને છે.

શરૂ કરતાં પહેલાં

જે પાત્ર સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં જૂથો સક્ષમ હોય ત્યાં જૂથ સાથે શેર કરવાની સુવિધા ઉપલબ્ધ છે.

નીચેની જરૂરિયાતો લાગુ પડે છે:

• એજન્ટની માલિકી વર્કસ્પેસ ખાતા પાસે હોવી જરૂરી છે.

• એજન્ટ શેર કરતાં પહેલાં તેને બનાવવો જરૂરી છે.

• જૂથ એજન્ટના જ વર્કસ્પેસનું હોવું જરૂરી છે.

• તમે એજન્ટના માલિક હોવા જોઈએ અને તમારી પાસે વર્કસ્પેસના સભ્યો તથા જૂથોને શોધવાની પરવાનગી હોવી જોઈએ.

વ્યક્તિગત એજન્ટ વર્કસ્પેસ જૂથો સાથે શેર કરી શકાતા નથી.

જૂથ સાથે એજન્ટ શેર કરો

1. વર્કસ્પેસ એજન્ટ બિલ્ડરમાં એજન્ટ ખોલો.

2. શેર કરો પસંદ કરો.

3. નામ દ્વારા જૂથ શોધો. શોધ પરિણામોમાં લોકોની સાથે જૂથો પણ દેખાય છે અને તેમની સભ્યસંખ્યા દર્શાવાય છે.

4. જૂથ પસંદ કરો.

5. ઍક્સેસનું સ્તર પસંદ કરો.

6. આમંત્રણ મોકલો પસંદ કરો.

તમે એક જ આમંત્રણમાં અનેક લોકો અને જૂથો ઉમેરી શકો છો.

જૂથની ઍક્સેસનાં સ્તરો

સંપાદિત કરી શકે ઍક્સેસ ધરાવતા જૂથના સભ્યો સૂચનાઓ, એજન્ટની વિગતો, વાતચીત શરૂ કરવાના પ્રોમ્પ્ટ, ફાઇલો, બિલ્ડર કૌશલ્યો અને સમર્થિત ઍપ અપડેટ કરી શકે છે. માત્ર માલિક માટેનાં નિયંત્રણો—જેમાં શેર કરવું, વર્કસ્પેસમાં વિતરણ, કાઢી નાખવું, ચૅનલની ગોઠવણી અને અમુક જોડાયેલાં સંસાધનોનો સમાવેશ થાય છે—સંપાદકોને ઉપલબ્ધ રહેતાં નથી.

જૂથનું સભ્યપદ ઍક્સેસને કેવી રીતે અસર કરે છે

ઍક્સેસ દરેક વ્યક્તિના વર્તમાન જૂથ સભ્યપદ પર આધારિત છે:

• જૂથના નવા સભ્યોને જૂથની એજન્ટ ઍક્સેસ મળે છે.

• જે સભ્યો જૂથ છોડે અથવા જૂથમાંથી દૂર કરવામાં આવે તેઓ તે જૂથ દ્વારા મળેલી ઍક્સેસ ગુમાવે છે.

• દર વખતે જૂથના સભ્યપદમાં ફેરફાર થાય ત્યારે તમારે એજન્ટને અપડેટ કરવાની જરૂર નથી.

વર્કસ્પેસના સંચાલકો જૂથના સભ્યપદનું સંચાલન એજન્ટનાં શેરિંગ નિયંત્રણોથી અલગ રીતે કરે છે.

જો કોઈને એકથી વધુ સ્ત્રોતમાંથી ઍક્સેસ મળે—ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત આમંત્રણ અને બે વર્કસ્પેસ જૂથો દ્વારા—તો તેમને મળેલી ઍક્સેસનું સૌથી ઊંચું સ્તર લાગુ પડે છે. એક જૂથની ઍક્સેસ દૂર કરવાથી તેમને વ્યક્તિગત રીતે, બીજા જૂથમાંથી અથવા સમગ્ર વર્કસ્પેસ સાથે શેર કરવાથી મળેલી ઍક્સેસ દૂર થતી નથી.

જૂથની ઍક્સેસ બદલો અથવા દૂર કરો

એજન્ટના માલિક શેર કરો પર પાછા જઈને આ કરી શકે છે:

• જૂથની ઍક્સેસ ચૅટ કરી શકેમાંથી સંપાદિત કરી શકેમાં અથવા તેનાથી ઊલટી રીતે બદલી શકે.

• એજન્ટમાંથી જૂથ દૂર કરી શકે.

• હાલ ઍક્સેસ ધરાવતા જૂથો અને ટીમના વ્યક્તિગત સભ્યોની સમીક્ષા કરી શકે.

સંપાદક જૂથને દૂર કરવાથી તેના સભ્યો વધુ ફેરફારો કરી શકતા નથી, સિવાય કે તેમની પાસે અન્ય જૂથ અથવા વ્યક્તિગત પરવાનગી દ્વારા હજી પણ સંપાદનની ઍક્સેસ હોય.

એક જ સમયે સંપાદન કરવું

જૂથના સંપાદકો માલિક અને અન્ય સંપાદકો સાથે એક જ સહિયારા મુસદ્દા પર કામ કરે છે. ફેરફારો આપમેળે સાચવાય છે, પરંતુ એકસાથે થતા સંપાદનો તે જ સમયે મર્જ થતા નથી.

જો કોઈ બીજી વ્યક્તિ પહેલાં સાચવે, તો તમને સાચવવામાં સંઘર્ષ સંદેશ દેખાઈ શકે છે. તમે રાખવા માંગતા હો તે સ્થાનિક કામ કૉપિ કરી લો, પછી આગળ વધતાં પહેલાં સૌથી તાજેતરમાં સાચવેલી આવૃત્તિ લોડ કરવા માટે એજન્ટ રિફ્રેશ કરો પસંદ કરો.

એજન્ટના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ

એજન્ટના ઉપયોગનું વિશ્લેષણ પૃષ્ઠ બતાવે છે કે કેટલા અલગ-અલગ વપરાશકર્તાઓએ એજન્ટને ચલાવ્યો છે અને સમય જતાં તે કુલ કેટલી વાર ચાલ્યો છે.

સ્લૅક વર્કસ્પેસ બદલો

જો તમે એજન્ટ માટે સ્લૅક વર્કસ્પેસ બદલો, તો તે એજન્ટ માટે અગાઉ ગોઠવેલી સ્લૅક ચૅનલો દૂર થાય છે અને સ્લૅક બૉટનું જોડાણ રીસેટ થાય છે.

સ્લૅક ટ્રિગર ફરી કામ કરી શકે તે માટે તમારે સ્લૅકને ફરી જોડવું પડશે.

એજન્ટની નકલ બનાવો

નકલ બનાવવાથી એજન્ટનો મુસદ્દો તૈયાર થાય છે, જેથી તમે અલગ કામ માટે તેનું નવું રૂપ બનાવી શકો.

તમે નકલ કરેલા એજન્ટ એજન્ટમાં મેં બનાવેલા હેઠળ શોધી શકો છો.

એજન્ટ કાઢી નાખો

એજન્ટ કાઢી નાખવાથી તે કાયમ માટે દૂર થાય છે. આ ક્રિયા પાછી વાળી શકાતી નથી.

તમારા એજન્ટ અપડેટ કરો અને ચલાવો

દરેક એજન્ટમાં આપમેળે ChatGPT પ્રવેશબિંદુ સામેલ થાય છે, જે બાજુની પટ્ટીમાંથી ખોલી શકાય છે.

તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટમાં ફેરફાર કરવા માટે, ChatGPTની બાજુની પટ્ટીમાં એજન્ટ પર જાઓ અને તેના પૃષ્ઠ પર એજન્ટ સંપાદિત કરો પસંદ કરો.

તમે પૃષ્ઠ પર સમયપત્રક પસંદ કરીને સમયપત્રક ગોઠવી કે અપડેટ કરી શકો છો:

1. ચૅનલ પસંદ કરો.

2. સમયપત્રકનો પ્રકાર અને આવર્તન (ચલાવવાનો સમયાંતર) પસંદ કરો.

3. કોઈ વધારાની સૂચનાઓ હોય તો ઉમેરો.

4. અપડેટ પૂર્ણ કરવા માટે સમયપત્રક ઉમેરો પસંદ કરો.

તમારી સંસ્થા સાથે એજન્ટની લિંક શેર કરવા માટે તેને કૉપિ કરવા, બાજુની પટ્ટીમાંથી એજન્ટને અનપિન કરવા અથવા તેની નકલ બનાવવા માટે વધુ વિકલ્પોનું મેનૂ (•••) પસંદ કરો.

ChatGPTમાં એજન્ટ ચલાવો

તમે ChatGPTમાં આમાંથી કોઈ પણ રીતે એજન્ટ ચલાવી શકો છો:

• સામાન્ય ChatGPT વાતચીતમાં @ અને એજન્ટનું નામ લખો

• એજન્ટમાંથી એજન્ટ ખોલો અને ત્યાં તમારો પ્રોમ્પ્ટ દાખલ કરો

લોકોને શરૂઆત કરવામાં મદદ કરવા માટે એજન્ટના પૃષ્ઠ પર શરૂઆતના પ્રોમ્પ્ટ પણ દેખાઈ શકે છે.

સ્લૅકમાં એજન્ટ વાપરો

તમે એજન્ટને Slack સાથે કનેક્ટ કરી શકો છો જેથી લોકો તેનો ચેનલમાં ઉપયોગ કરી શકે.

ચૅનલમાં સ્લૅક ઍપ ઉમેરો

એજન્ટને સ્લૅક સાથે જોડતાં પહેલાં, સ્લૅક ચૅનલમાં ChatGPT એજન્ટ ઍપ ઉમેરો:

• સ્લૅક ચૅનલ ખોલો.

• ચૅનલનાં સેટિંગ્સ ખોલો.

• એકીકરણો ટૅબ ખોલો.

• ઍપ ઉમેરો પસંદ કરો.

• ChatGPT એજન્ટ ઍપ શોધો અને તેને ચૅનલમાં ઉમેરો.

સ્લૅક ચૅનલને એજન્ટ સાથે જોડો

સ્લૅક ચૅનલને એજન્ટ સાથે જોડવા માટે:

• એજન્ટ ખોલો.

• ચૅનલમાં નવી ચૅનલ ઉમેરો.

• સ્લૅક જોડો પસંદ કરો.

• તમે જે સ્લૅક વર્કસ્પેસ જોડવા માંગતા હો તે પસંદ કરો.

• એજન્ટ માટે સ્લૅક હૅન્ડલ બનાવો.

• એજન્ટ જે સ્લૅક ચૅનલમાં કામ કરે તે પસંદ કરો.

• સ્લૅક ચૅનલ ઉમેરવાનું પૂર્ણ કરવા માટે કહેવામાં આવે તો એજન્ટ બનાવો અથવા અપડેટ કરો.

સ્લૅક માટે સહિયારાં જોડાણો વાપરો

Slack માં એજન્ટ વાપરવા માટે, તે એજન્ટ માટેના બધા ઍપ કનેક્શન્સે શેર કરેલું ઓથેન્ટિકેશન વાપરવું આવશ્યક છે.

જો એજન્ટ વ્યક્તિગત કનેક્શન્સ વાપરી રહ્યો હોય, તો Slack માં એજન્ટ કામ કરી શકે તે પહેલાં તમારે તે કનેક્શન્સ બદલવા પડશે.

જો તમે શેર કરેલા કનેક્શન માટે તમારું પોતાનું એકાઉન્ટ વાપરો છો, તો જોખમોની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો. જ્યારે અન્ય લોકો Slack માં એજન્ટ વાપરે છે, ત્યારે તેઓ તે કનેક્શન મારફતે ક્રિયાઓ ટ્રિગર કરી શકે છે.

એજન્ટ સ્લૅકમાં કેવી રીતે જવાબ આપે તે પસંદ કરો

જોડાયેલી સ્લૅક ચૅનલ માટે, તમે પસંદ કરી શકો છો કે એજન્ટ:

• ચૅનલના દરેક સંદેશાનો જવાબ આપે

• કોઈ તેના સ્લૅક હૅન્ડલનો ઉલ્લેખ કરે ત્યારે જ જવાબ આપે

સ્લૅકમાં એજન્ટની વર્તણૂક નિયંત્રિત કરવા માટે તમે ચૅનલની સૂચનાઓ પણ ઉમેરી શકો છો.

સ્લૅકમાંથી એજન્ટ ચલાવો

સ્લૅકમાંથી એજન્ટ ચલાવવા માટે:

• ખાતરી કરો કે ચૅનલમાં ChatGPT એજન્ટ ઍપ ઉમેરેલી છે.

• જોડાયેલી સ્લૅક ચૅનલ ખોલો.

• જો ચૅનલમાં માત્ર ઉલ્લેખ કરવામાં આવે ત્યારે જ જવાબ આપવાનું સેટ કરેલું હોય, તો એજન્ટના સ્લૅક હૅન્ડલનો ઉલ્લેખ કરો.

• તમારી વિનંતી દાખલ કરો.

વર્કસ્પેસનાં સંચાલક નિયંત્રણો

વર્કસ્પેસના સંચાલકો બિઝનેસ અને એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય તે નિયંત્રિત કરી શકે છે.

વર્કસ્પેસ એજન્ટની સુરક્ષા, અનુપાલન, શાસન અને સંચાલક નિયંત્રણો વિશે વધુ માહિતી માટે, વર્કસ્પેસ એજન્ટની સુરક્ષાની ઝાંખી જુઓ.

ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણો

તમે નીચેના ભૂમિકા-આધારિત નિયંત્રણો અપડેટ કરી શકો છો:

• એજન્ટો સક્ષમ કરો, જે સભ્યોને એજન્ટો બ્રાઉઝ અને ચલાવવા દે છે

• એજન્ટ બિલ્ડિંગ સક્ષમ કરો, જે સભ્યોને એજન્ટો બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને ડુપ્લિકેટ કરવા દે છે

• એજન્ટ પ્રકાશન સક્ષમ કરો, જે સભ્યોને વર્કસ્પેસ ડિરેક્ટરીમાં એજન્ટો પ્રકાશિત કરવા દે છે

• એજન્ટ-માલિકીના કનેક્શન્સ સાથે એજન્ટ પ્રકાશન સક્ષમ કરો, જે સભ્યોને વ્યક્તિગત અથવા શેર કરેલા ઓથેન્ટિકેટેડ કનેક્શન્સ વાપરતા એજન્ટો પ્રકાશિત કરવા દે છે

વ્યક્તિગત કનેક્શન્સ સાથે પ્રકાશનનો સાવધાનીપૂર્વક ઉપયોગ કરો. તે અન્ય લોકોને બિલ્ડરના એકાઉન્ટથી ઓથેન્ટિકેટ થતા એજન્ટનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે.

ChatGPTમાં સ્લૅકમાં વર્કસ્પેસ એજન્ટ ઍપ સક્ષમ કરો

એજન્ટ માટે સ્લૅકનો ઉપયોગ સક્ષમ કરવા માટે:

• વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ ખોલો.

• ઍપ > ડિરેક્ટરી પર જાઓ.

• સ્લૅકમાં વર્કસ્પેસ એજન્ટ શોધો.

• જે ભૂમિકાઓને ઍક્સેસની જરૂર હોય તેમના માટે તેને સક્ષમ કરો.

નિર્માતાઓને સ્લૅક હૅન્ડલ બનાવવાની મંજૂરી આપો

એજન્ટ માટે સ્લૅક હૅન્ડલ બનાવવા માટે, નિર્માતાઓને સ્લૅકમાં વપરાશકર્તા જૂથો બનાવવા, સંપાદિત કરવા અને નિષ્ક્રિય કરવાની પરવાનગીની જરૂર પડી શકે છે.

નિર્માતાઓ સ્લૅકની ગોઠવણી પૂર્ણ કરી શકે તે પહેલાં સ્લૅક સંચાલકે તે પરવાનગીઓ આપવાની જરૂર પડી શકે છે.