વિહંગાવલોકન

અસરનાં સર્વેક્ષણો ઉત્પાદનની અંદર જ ઉપલબ્ધ હોય છે અને તેમાં વર્કસ્પેસના સભ્યો પોતે અનુભવેલાં પરિણામો જણાવે છે. જવાબો એકત્ર કરીને વહીવટી નિયંત્રણ પેનલમાં આંતરદૃષ્ટિ હેઠળ વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણોમાં બતાવવામાં આવે છે, જેથી સંચાલકો સમજી શકે કે ઉત્પાદનનો ઉપયોગ કેટલો થઈ રહ્યો છે અને સમગ્ર સંસ્થામાં કેવાં પરિણામો મળી રહ્યાં છે.

વર્કસ્પેસનાં માપદંડો અને સુવિધાઓની સંપૂર્ણ ઝાંખી માટે જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માટે વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણ.

સર્વેક્ષણના પ્રકારો

સંચાલક દ્વારા બનાવેલાં સર્વેક્ષણો

વર્કસ્પેસના માલિકો વહીવટી નિયંત્રણ પેનલમાં આંતરદૃષ્ટિ હેઠળ વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણોમાંથી કોઈ પણ સમયે સંચાલક દ્વારા બનાવાતું સર્વેક્ષણ શરૂ કરી શકે છે.

સંચાલક દ્વારા બનાવેલાં સર્વેક્ષણો:

• તમને સર્વેક્ષણનું નામ અને તેને શરૂ કરવાનો સમય પસંદ કરવા દે છે

• પૂર્વનિર્ધારિત પ્રશ્નસમૂહોનો ઉપયોગ કરે છે

• પોતાની જરૂર મુજબના પ્રશ્નો કે જવાબના વિકલ્પો ઉમેરવાની સુવિધા આપતાં નથી

OpenAI દ્વારા બનાવેલ સર્વેક્ષણો

OpenAI દ્વારા બનાવેલ સર્વેક્ષણો આપમેળે શેડ્યૂલ થાય છે અને પૂર્વનિર્ધારિત સર્વેક્ષણ વિંડોઝ દરમિયાન દેખાય છે. આ સર્વેક્ષણો વર્કસ્પેસના જીવનચક્રના મહત્વપૂર્ણ તબક્કાઓ પર અપનાવ માપવામાં મદદ કરે છે.

સંચાલક દ્વારા બનાવાતું સર્વેક્ષણ બનાવો

સંચાલક દ્વારા બનાવાતું સર્વેક્ષણ શરૂ કરવા માટે:

1. તમારા વર્કસ્પેસની વહીવટી નિયંત્રણ પેનલ ખોલો.

2. આંતરદૃષ્ટિ પસંદ કરો, પછી વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણો પસંદ કરો.

3. સર્વેક્ષણ બનાવો પસંદ કરો.

4. વધુમાં વધુ 64 અક્ષરોનું સર્વેક્ષણનું નામ દાખલ કરો.

5. સર્વેક્ષણ બનાવો અને શરૂ કરો પસંદ કરો, પછી પુષ્ટિ કરવા માટે હા, સર્વેક્ષણ બનાવો પસંદ કરો.

સર્વેક્ષણ બનાવતાં જ તે શરૂ થાય છે અને સંચાલક દ્વારા અગાઉ બનાવેલું સર્વેક્ષણ નિષ્ક્રિય થાય છે. તમે સર્વેક્ષણ શરૂ કરવા તૈયાર હો ત્યારે જ તેને બનાવો.

સર્વેક્ષણનો સમય સમજો

OpenAI દ્વારા બનાવેલ સર્વેક્ષણો ચોક્કસ માઇલસ્ટોન્સ પર શેડ્યૂલ કરવામાં આવે છે:

• વર્કસ્પેસ બનાવ્યા પછીનો દિવસ 120 (30-દિવસની પ્રતિસાદ વિંડો)

• વર્કસ્પેસ બનાવ્યા પછીનો દિવસ 240 (30-દિવસની પ્રતિસાદ વિંડો)

ટીમોએ ઉપયોગની પેટર્ન, ગવર્નન્સ અને તાલીમ સ્થાપિત કર્યા પછી પ્રભાવને કૅપ્ચર કરવા માટે આ સમયરેખાઓ રચવામાં આવી છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જો કોઈ વર્કસ્પેસ અગાઉની સર્વેક્ષણ વિંડોઝ ચૂકી ગયું હોય, તો એક વખતનું કૅચ-અપ સર્વેક્ષણ જારી કરવામાં આવી શકે છે.

સર્વેક્ષણના અહેવાલો જુઓ

સર્વેક્ષણના જવાબો સામાન્ય રીતે 1–2 દિવસમાં અહેવાલોમાં દેખાવા લાગે છે.

• પરિણામો એકત્ર કરીને વહીવટી નિયંત્રણ પેનલમાં આંતરદૃષ્ટિ હેઠળ વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણોમાં બતાવવામાં આવે છે. સર્વેક્ષણની સ્થિતિ, તારીખો, જવાબોના સારાંશ અને જવાબોનું વિતરણ જોવા માટે સર્વેક્ષણની પસંદગી-સૂચિમાંથી સર્વેક્ષણ પસંદ કરો.

• માહિતીપટમાં સર્વેક્ષણના વ્યક્તિગત જવાબો બતાવવામાં આવતા નથી.

પરિણામોની નિકાસ કરો

અસરનાં સર્વેક્ષણોના આંકડાની નિકાસ કરવા માટે:

1. તમારા વર્કસ્પેસની વહીવટી નિયંત્રણ પેનલ ખોલો.

2. આંતરદૃષ્ટિ પસંદ કરો, પછી વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણો પસંદ કરો.

3. નિકાસ કરો પસંદ કરો.

માહિતીપટમાં ગમે તે સર્વેક્ષણ પસંદ કરેલું હોય, CSVમાં વર્કસ્પેસનાં તમામ વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણોનાં પરિણામો સામેલ હોય છે. તમારા વર્કસ્પેસમાં અસરનાં સર્વેક્ષણોની નિકાસમાં વપરાશકર્તાની ઓળખની વિગતો સામેલ કરો સક્ષમ હોય ત્યારે જ નામ અને ઈમેલ સરનામાં સામેલ થાય છે.

સ્તંભોની વ્યાખ્યાઓ માટે, ChatGPT Enterprise અને Edu માટે વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણમાં નિકાસ કરેલા આંકડાની સંદર્ભ માહિતી જુઓ.

સર્વેક્ષણના પ્રશ્નસમૂહોની સમીક્ષા કરો

અસરનાં સર્વેક્ષણોમાં પૂર્વનિર્ધારિત પ્રશ્નસમૂહો વપરાય છે. પ્રશ્નો અને જવાબના વિકલ્પો અગાઉથી જોવા માટે વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણોમાં પ્રશ્નો જુઓ પસંદ કરો.

Enterprise વર્કસ્પેસ

સભ્યોને પૂછવામાં આવે છે:

• “નીચેનામાંથી કયું શ્રેષ્ઠ રીતે દર્શાવે છે કે ChatGPT એ તમારી ઉત્પાદકતા પર કેવી અસર કરી છે?”

• “સરેરાશ, તમારા અંદાજ મુજબ ChatGPT કામ સંબંધિત કાર્યોમાં દર અઠવાડિયે કેટલા કલાક બચાવવામાં મદદ કરે છે?”

સભ્યો નીચેના નિવેદનો સાથે તેમની સંમતિનું મૂલ્યાંકન પણ કરે છે:

• “ChatGPT એ મારા કામની ગુણવત્તામાં સુધારો કર્યો છે.”

• “ChatGPT એ કામ પર મારો સંતોષ વધાર્યો છે.”

• “ChatGPT એ નવા કાર્યો અથવા પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ કરવાની મારી ક્ષમતા વધારી છે.”

• “ChatGPT એ ગ્રાહકો, ભાગીદારો અથવા હિતધારકોને સેવા આપવાની મારી ક્ષમતા સુધારી છે.”

Edu વર્કસ્પેસ

સભ્યોને પૂછવામાં આવે છે:

• “ChatGPT Eduએ તમારા કામ કે અભ્યાસમાં તમારી ઉત્પાદકતા પર કેવી અસર કરી છે તે નીચેનામાંથી કયો વિકલ્પ સૌથી સારી રીતે દર્શાવે છે?”

• “તમારા અંદાજ મુજબ, ChatGPT Edu તમારા કામ કે અભ્યાસમાં દર અઠવાડિયે સરેરાશ કેટલા કલાક બચાવવામાં મદદ કરે છે?”

સભ્યો સહમતિ અંગેના આ પ્રશ્નોના પણ જવાબ આપે છે:

• “તમે આ વિધાન સાથે કેટલી હદે સહમત કે અસહમત છો: ‘ChatGPT Edu મારા કામની ગુણવત્તા સુધારે છે (ઉદાહરણ તરીકે: લેખન, વિશ્લેષણ, અભ્યાસ, પાઠ્યસામગ્રી અથવા વહીવટી કામ)’?”

• “તમે આ વિધાન સાથે કેટલી હદે સહમત કે અસહમત છો: ‘ChatGPT Eduને કારણે મને મારા કામ કે અભ્યાસથી વધુ સંતોષ મળે છે’?”

• “તમે આ વિધાન સાથે કેટલી હદે સહમત કે અસહમત છો: ‘ChatGPT Edu મને નવા ખ્યાલો અને અભિગમો શીખવા, શીખવવા કે અમલમાં મૂકવામાં મદદ કરે છે, જે તેના વિના મારા માટે મુશ્કેલ હોત’?”

• “તમે આ વિધાન સાથે કેટલી હદે સહમત કે અસહમત છો: ‘ChatGPT Edu મને નવા વિચારો અને અભિગમો વિકસાવવામાં તથા વધુ સર્જનાત્મક રીતે સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે’?”

પ્રભાવ સર્વેક્ષણો અક્ષમ કરો

સંચાલક દ્વારા બનાવેલું સર્વેક્ષણ નિષ્ક્રિય કરો

વર્કસ્પેસના માલિકો સંચાલક દ્વારા બનાવેલું સક્રિય સર્વેક્ષણ નિષ્ક્રિય કરી શકે છે:

1. તમારા વર્કસ્પેસની વહીવટી નિયંત્રણ પેનલ ખોલો.

2. આંતરદૃષ્ટિ પસંદ કરો, પછી વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણો પસંદ કરો.

3. સર્વેક્ષણની પસંદગી-સૂચિમાંથી સંચાલક દ્વારા બનાવેલું સક્રિય સર્વેક્ષણ પસંદ કરો.

4. સર્વેક્ષણ નિષ્ક્રિય કરો પસંદ કરો, પછી પુષ્ટિ કરવા માટે ફરીથી સર્વેક્ષણ નિષ્ક્રિય કરો પસંદ કરો.

સર્વેક્ષણ નિષ્ક્રિય કરવાથી નવા જવાબો મળવાનું બંધ થાય છે. અગાઉ મળેલા જવાબો ઉપલબ્ધ રહે છે.

સર્વેક્ષણમાં કરેલા ફેરફારની પુષ્ટિ ન થઈ શકે તો સંવાદપેટી બંધ કરો અને બીજો ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરતાં પહેલાં સર્વેક્ષણો ફરી લોડ કરો પસંદ કરો.

OpenAI દ્વારા બનાવેલાં સર્વેક્ષણો નિષ્ક્રિય કરો

1. તમારા વર્કસ્પેસની વહીવટી નિયંત્રણ પેનલ ખોલો અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણો પસંદ કરો.

2. વિશ્લેષણ અને અહેવાલો શોધો.

3. OpenAI દ્વારા બનાવેલાં અસરનાં સર્વેક્ષણો સક્ષમ કરો બંધ કરો.