તે શું છે
PowerPoint માટે ChatGPT એ PowerPoint-નેટિવ AI અનુભવ છે, જે Microsoft PowerPointની અંદરની સાઇડબારમાં રહે છે. તે સંપાદન કરી શકાય તેવી સ્લાઇડ રચના જાળવી રાખીને તમને સીધી પ્રેઝન્ટેશન્સ બનાવવા, સંપાદિત કરવા, સમજવા અને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે.
તમે PowerPoint માટે ChatGPTનો ઉપયોગ સ્રોત સામગ્રીમાંથી પ્રથમ ડ્રાફ્ટ બનાવવા, હાલના ડેકમાં સ્લાઇડ્સ ઉમેરવા અથવા સુધારવા, પ્રેઝન્ટેશનની વાર્તા અને રચના વિશે પ્રશ્નો પૂછવા અને ચોક્કસ પ્રેક્ષકો માટે ડેક સુધારવા માટે કરી શકો છો.
તે કોના માટે છે
તે પ્રેઝન્ટેશન-કેન્દ્રિત કામ અને આવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઉપયોગી છે:
નોંધો, દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા અન્ય સ્રોત સામગ્રીમાંથી બોર્ડ અપડેટ્સ, બિઝનેસ રિવ્યૂ અને વ્યૂહરચના ડેક્સ બનાવવાં
હાલની પ્રેઝન્ટેશનમાં સ્લાઇડ્સ ઉમેરવી અથવા સુધારવી
એક્ઝિક્યુટિવ, ગ્રાહક અથવા આંતરિક પ્રેક્ષકો માટે ડેકને વધુ અસરકારક બનાવવો
લાંબા સ્વરૂપની સામગ્રીને વધુ સ્પષ્ટ પ્રેઝન્ટેશન રચનામાં ફેરવવી
ડેકની વાર્તા, ખામીઓ અને પ્રેક્ષકો પૂછે તેવી શક્યતા ધરાવતા પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરવી
જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સ્કિલ્સ, ટેમ્પલેટ્સ અને કનેક્ટેડ એપ્સ મારફતે પુનરાવર્તિત કરી શકાય તેવા પ્રેઝન્ટેશન વર્કફ્લો લાગુ કરવા
ઇન્સ્ટોલ કરવાની રીત
તમે Microsoft Marketplaceમાં PowerPoint માટે ChatGPT શોધી શકો છો:
Microsoft PowerPoint ખોલો.
Home પર જાઓ.
Add-ins પર જાઓ.
ChatGPT શોધો.
તે ઉમેરો, પછી રિબનમાંથી ChatGPT ખોલો.
ઍક્સેસ ધરાવતા ChatGPT એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો.
જો તમારી સંસ્થા આ ઍડ-ઇન માટે Microsoft Store ઍક્સેસ કરી શકતી ન હોય, તો Microsoft 365 એડમિન મેનિફેસ્ટ XML ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને તેને આંતરિક રીતે ડિપ્લોય કરી શકે છે. મેનિફેસ્ટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવા માટે, લિંક ખોલો, તેના પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને તમારા બ્રાઉઝર મુજબ Save As પસંદ કરો.
પછી, Microsoft 365 એડમિન સેન્ટરમાં:
Integrated apps પર જાઓ.
Deploy Add-in પસંદ કરો.
Upload custom apps પસંદ કરો.
મેનિફેસ્ટ ફાઇલ અપલોડ કરો.
તેને યોગ્ય વપરાશકર્તાઓ અથવા જૂથોને સોંપો.
જો તમારી સંસ્થા રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ (RBAC) વાપરે છે, તો એડમિનને ઍડ-ઇન સક્ષમ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
પ્રેઝન્ટેશન સામગ્રી સંપાદિત કરતી અથવા કાઢી નાખતી વખતે સહિત, ChatGPT ભૂલો કરી શકે છે. આઉટપુટ શેર કરતાં પહેલાં અથવા તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં તેની સમીક્ષા કરો.
તેનો સારી રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
તમે શું બદલાવા માંગો છો, શું જાળવવું છે અને સંપાદન ક્યાં થવું જોઈએ તે વિશે ચોક્કસ રહો.
ઉદાહરણ: “માર્કેટ ઓવરવ્યૂ પછી જોખમોની સ્લાઇડ ઉમેરો. આ ડેકની સ્ટાઇલ સાથે મેળ બેસાડો અને આસપાસની સ્લાઇડ્સ ન બદલો.”
જ્યારે તમે મોટા સંપાદનો કરો ત્યારે પહેલા યોજના પૂછો.
ઉદાહરણ: “સંપાદન કરતાં પહેલાં, તમે કઈ સ્લાઇડ્સ બદલશો અને કેમ તે રૂપરેખાંકિત કરો.”
જ્યારે તમે ChatGPT પાસે હાલના સંદર્ભમાંથી પ્રેઝન્ટેશન બનાવડાવવું અથવા સુધરાવવું માંગો ત્યારે સ્રોત સામગ્રીનો ઉપયોગ કરો.
ડેક શેર કરતાં પહેલાં મહત્વપૂર્ણ દાવાઓ, આંકડા અને સંપાદનોની સમીક્ષા કરો.
અજમાવવા જેવા પ્રોમ્પ્ટ્સ
“આ નોંધો અને KPIs પરથી 10-સ્લાઇડનું બોર્ડ અપડેટ બનાવો.”
“માર્કેટ ઓવરવ્યૂ પછી જોખમોની સ્લાઇડ ઉમેરો.”
“એક્ઝિક્યુટિવ પ્રેક્ષકો માટે આ ડેકને વધુ અસરકારક બનાવો.”
“આ મેમોને 5 સ્લાઇડ્સમાં ફેરવો.”
“આ સ્લાઇડ્સને અમારી હાઉસ સ્ટાઇલ સાથે મેળવો.”
“આ ડેકની વાર્તા શું છે?”
હાલની મર્યાદાઓ
ટેમ્પલેટ અનુસરણ: પ્રોડક્ટ શક્ય હોય ત્યાં હાલના પ્રેઝન્ટેશન ટેમ્પલેટ્સમાં કામ કરવા માટે ડિઝાઇન કરાયેલું છે, પરંતુ જનરેટ અથવા સંપાદિત સ્લાઇડ્સ હંમેશા પસંદગીની સ્ટાઇલ સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ન પણ ખાતી હોય.
અદ્યતન પ્રેઝન્ટેશન સંપાદનો: કેટલીક અદ્યતન PowerPoint સંપાદન, ચાર્ટ, શેપ, ફોર્મેટિંગ અને સ્લાઇડ-મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓ મર્યાદિત હોઈ શકે છે અથવા હજુ વિકાસ હેઠળ હોઈ શકે છે.
આઉટપુટ પર આધાર રાખતાં પહેલાં તેની સમીક્ષા કરો: આઉટપુટ અધૂરા અથવા ખોટા હોઈ શકે છે. દાવાઓ, આંકડા, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સિટેશન્સ, અને સ્લાઇડ ફેરફારો શેર કરતાં પહેલાં અથવા તેમના પર આધાર રાખતાં પહેલાં સમીક્ષા કરો. મહત્વપૂર્ણ કામ માટે, જરૂર પડે તો પાછા જઈ શકાય તે માટે પહેલા ફાઇલની નકલ બનાવો.
PowerPoint માટે ChatGPT સાથે પ્લગિન્સ, સ્કિલ્સ અને એપ્સનો ઉપયોગ
જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં PowerPoint માટે ChatGPT પ્લગિન્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. પ્લગિનમાં સ્કિલ્સ, એપ્સ અને અન્ય વર્કફ્લો ક્ષમતાઓ સામેલ હોઈ શકે છે. ઉપલબ્ધતા તમારા પ્લાન, વર્કસ્પેસ અને રોલઆઉટ પર આધારિત છે.
એપ્સ ChatGPTને મંજૂર ડેટા સ્રોતો અને ક્રિયાઓ સાથે જોડે છે. PowerPoint સપાટી પર ઉપલબ્ધ અને તમારા વર્કસ્પેસ તથા ડેટા-સ્રોત પરવાનગીઓ દ્વારા મંજૂર એપ્સનો જ ઉપયોગ થઈ શકે છે.
વપરાશકર્તાઓ માટે
PowerPoint માટે ChatGPT ખોલો.
સ્કિલ્સ અને એપ્સ ઍક્સેસ કરવા + પર ક્લિક કરો.
કોઈ Skill પસંદ કરો અથવા તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં @ વડે તેને બોલાવો.
તમારા ChatGPT એકાઉન્ટમાંથી ઉપલબ્ધ એપ્સ બ્રાઉઝ કરવા એપ્સ ખોલો.
જો કોઈ એપ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસ એડમિન દ્વારા તે સક્ષમ કરવામાં આવી છે કે નહીં તે તપાસો.
ChatGPTને તમારી પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા, સંપાદિત કરવા, સમજાવવા અથવા સારાંશ આપવા કહો.
આઉટપુટ પર આધાર રાખતાં પહેલાં મહત્વપૂર્ણ દાવાઓ, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સિટેશન્સ, અને સ્લાઇડ ફેરફારોની સમીક્ષા કરો.
એડમિન માટે
એડમિન વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં PowerPoint માટે ChatGPT સક્ષમ કરી શકે છે.
જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં એડમિન એડમિન પોર્ટલમાં એપ્સ સક્ષમ કરી શકે છે અને વ્યક્તિગત એપ્સની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે.
એપની ઉપલબ્ધતા વપરાશકર્તાના હક, એડમિન સેટિંગ્સ અને કનેક્ટેડ ડેટા-સ્રોતની પરવાનગીઓ પર આધારિત હોઈ શકે છે.
ઉપલબ્ધતા અને કિંમત
PowerPoint માટે ChatGPT વિશ્વભરમાં Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu અને K-12 વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. Free અને Goમાં મર્યાદિત વપરાશની સુવિધા મળે છે. Plus, Pro અને Businessમાં તમારા પ્લાનની એજન્ટિક વપરાશ મર્યાદાને આધીન ઍક્સેસ મળે છે.
આ સુવિધાઓની કિંમત લાગુ થયા પછી, તેમની એજન્ટિક વપરાશ મર્યાદા અન્ય એજન્ટિક સુવિધાઓ સાથે સહિયારી રહેશે. PowerPoint માટે ChatGPTમાં Excel/Sheets માટે ChatGPT જેવા જ ટોકન-આધારિત દરો લાગુ પડે છે. GPT-5.5નો ઉપયોગ કરતા PowerPoint માટે ChatGPTના સામાન્ય કાર્યમાં પ્રતિ સંદેશ 10થી 50 ક્રેડિટ્સ વપરાઈ શકે છે. Business, Enterprise અને Edu માટે લવચીક કિંમત લાગુ થયા પછી, વપરાશ માટેની ક્રેડિટ્સ વર્કસ્પેસના ક્રેડિટ ભંડારમાંથી કપાય છે. લાગુ થવાની તારીખો અને પ્લાન-વિશિષ્ટ કિંમત માટે, Free, Go, Plus અને Pro માટે ChatGPTમાં લવચીક વપરાશ માટે ક્રેડિટ્સનો ઉપયોગ અથવા Business, Enterprise અને Edu માટે ChatGPT દરપત્રક જુઓ.
વપરાશ પ્રસ્તુતિના કાર્યના કદ અને જટિલતા પર આધારિત હોઈ શકે છે. મોટી પ્રસ્તુતિઓ, બહુ-પગલાંવાળા ફેરફારો અને સ્રોત-આધારિત વધુ જટિલ વિનંતીઓ તમારા પ્લાનના ઉપલબ્ધ વપરાશનો વધુ હિસ્સો વાપરી શકે છે.
એન્ટરપ્રાઇઝ એડમિન અને સુરક્ષા ટીમો માટે
PowerPoint માટે ChatGPTને વર્કસ્પેસ-સ્તરના એન્ટરપ્રાઇઝ નિયંત્રણોને સપોર્ટ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, જેમાં નીતિ અમલીકરણ, અધિકૃત ફાઇલો અને સ્રોતો માટે મર્યાદિત ઍક્સેસ, અને જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં પ્રોડક્ટ સ્ટેટની સુરક્ષિત સંભાળ સામેલ છે.
એન્ટરપ્રાઇઝ લોગિંગ અને કૉમ્પ્લાયન્સ કવરેજ તમારા વર્કસ્પેસ અને હાલના પ્રોડક્ટ સપોર્ટ પર આધારિત છે. તમારી સંસ્થા માટે ઉપલબ્ધ ઇવેન્ટ્સ માટે કૉમ્પ્લાયન્સ API દસ્તાવેજીકરણ તપાસો.
ગોપનીયતા, સુરક્ષા અને ડેટા સંભાળ
PowerPoint માટે ChatGPT Microsoft PowerPointમાં ચાલે છે. PowerPointનો તમારો ઉપયોગ Microsoft સાથેના તમારા કરારો દ્વારા સંચાલિત થાય છે.
Microsoftના Add In Marketplaceના સેવા નિયમોના ભાગરૂપે, Microsoft પાસે તમારી PowerPoint ફાઇલોની સામગ્રી વાંચવાની ક્ષમતા હોઈ શકે છે.
જવાબ આપવા માટે, ChatGPT તમારા પ્રોમ્પ્ટ, તમે ઉપલબ્ધ કરાવેલી પ્રેઝન્ટેશન સામગ્રી, અટેચમેન્ટ્સ અને સંબંધિત કનેક્ટેડ સંદર્ભને પ્રોસેસ કરે છે. ડેટા સંભાળ તમારા ChatGPT પ્લાન અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ, તેમજ PowerPoint ઍડ-ઇન માટે Microsoftના નિયમોનું પાલન કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું તે મારી અન્ય એપ્સ અથવા આંતરિક સિસ્ટમ્સ સાથે કનેક્ટ થઈ શકે છે?
જ્યાં એપ્સ સપોર્ટેડ હોય ત્યાં ઉપલબ્ધતા તમારા ChatGPT પ્લાન, એડમિન સેટિંગ્સ, વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓ અને ડેટા-સ્રોત હકો પર આધારિત છે. જો કોઈ એપ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસ એડમિન સાથે તપાસો.
શું તેમાં Microsoft સામેલ છે?
હા. PowerPoint માટે ChatGPT Microsoft PowerPointમાં ચાલે છે. PowerPointનો તમારો ઉપયોગ Microsoft સાથેના તમારા કરારો દ્વારા સંચાલિત થાય છે.
PowerPoint માટે ChatGPTમાં સ્કિલ્સ શું છે?
સ્કિલ્સ પ્રેઝન્ટેશન કામ માટે ફરી વાપરી શકાય તેવી પ્લેબુક્સ છે. તે વર્કફ્લો, સ્ટાઇલ નિયમો, ફોર્મેટિંગ અપેક્ષાઓ અને આઉટપુટ રચનાઓને એન્કોડ કરી શકે છે, જેથી વપરાશકર્તાઓને દરેક વખતે એ જ પ્રોમ્પ્ટ ફરી બનાવવો ન પડે.
હું Skillનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરું?
PowerPointમાં ChatGPT ખોલો, સ્કિલ્સ બ્રાઉઝ કરવા + પર ક્લિક કરો, પછી કોઈ Skill પસંદ કરો અથવા તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં @ વડે તેને બોલાવો.
PowerPoint માટે ChatGPTમાં એપ્સ શું છે?
એપ્સ PowerPoint માટે ChatGPTને તમારા ChatGPT એકાઉન્ટની મંજૂર ફાઇલો, સિસ્ટમ્સ અને ડેટા સ્રોતોનો ઉપયોગ કરવા દે છે, જેથી તે વધુ સંદર્ભસભર પ્રેઝન્ટેશન આઉટપુટ તૈયાર કરી શકે.
શું તમામ ChatGPT એપ્સ PowerPoint માટે ChatGPTમાં ઉપલબ્ધ છે?
ફક્ત PowerPoint સપાટી પર ઉપલબ્ધ અને એડમિન નિયંત્રણો, વપરાશકર્તા પરવાનગીઓ તથા ડેટા-સ્રોત હકો દ્વારા મંજૂર એપ્સ દેખાય છે.
શું એડમિન એપ ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે?
હા. જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં એડમિન એપ્સ સુવિધા સક્ષમ કરી શકે છે અને વ્યક્તિગત એપ્સની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે.
શું PowerPoint માટે ChatGPT EU ડેટા રેસિડન્સી, EU ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી અને Enterprise Key Managementને સપોર્ટ કરે છે?
એન્ટરપ્રાઇઝ સુરક્ષા અને ડેટા રેસિડન્સી ક્ષમતાઓ હાલના રોલઆઉટ અને તમારા વર્કસ્પેસ કૉન્ફિગરેશન પર આધારિત છે. એડમિને પોતાના વર્કસ્પેસ માટે દેખાતા નિયંત્રણોની પુષ્ટિ કરવી અથવા તેમના OpenAI પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.
પ્રદેશ મુજબ ડેટા રેસિડન્સી અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સીની ઉપલબ્ધતા માટે, કૃપા કરીને અમારા OpenAI ડેટા રેસિડન્સી અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી દસ્તાવેજીકરણનો સંદર્ભ લો.
SSO દરમિયાન Excel Office Add-inમાં “ઍડ-ઇન શરૂ કરી શકાયું નથી” ભૂલ કેમ દેખાય છે?
કેટલાક ગ્રાહકોને આ દેખાઈ શકે છે:
ઍડ-ઇન ભૂલ
આ ઍડ-ઇન શરૂ કરી શકાયું નથી. સમસ્યા અવગણવા માટે આ સંવાદ બંધ કરો અથવા ફરી પ્રયાસ કરવા “ફરી શરૂ કરો” પર ક્લિક કરો.
જ્યારે જૂનું SSO કૉલબૅક URL OpenAIના હાલના SSO એન્ડપોઇન્ટ પર રીડાયરેક્ટ કરે છે ત્યારે SSO કૉલબૅક દરમિયાન આવું થઈ શકે છે. બ્રાઉઝર સાઇન-ઇન હજુ પણ કામ કરી શકે છે, પરંતુ Windows Office ઍડ-ઇન આ રીડાયરેક્ટ વિશ્વસનીય રીતે પૂર્ણ ન કરી શકે.
તમારા ટેનન્ટ માટે Global admin એ OpenAI Admin Portal > Identity > SSO > Manage SSOમાંથી ACS URL મેળવવો જોઈએ, પછી Identity Providerમાં OpenAI Enterprise Application અપડેટ કરવી અને આ નવું URL ડિફૉલ્ટ બનાવવું જોઈએ.