તે શું છે

PowerPoint માટે ChatGPT એ PowerPoint-નેટિવ AI અનુભવ છે, જે Microsoft PowerPointની અંદરની સાઇડબારમાં રહે છે. તે સંપાદન કરી શકાય તેવી સ્લાઇડ રચના જાળવી રાખીને તમને સીધી પ્રેઝન્ટેશન્સ બનાવવા, સંપાદિત કરવા, સમજવા અને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે.

તમે PowerPoint માટે ChatGPTનો ઉપયોગ સ્રોત સામગ્રીમાંથી પ્રથમ ડ્રાફ્ટ બનાવવા, હાલના ડેકમાં સ્લાઇડ્સ ઉમેરવા અથવા સુધારવા, પ્રેઝન્ટેશનની વાર્તા અને રચના વિશે પ્રશ્નો પૂછવા અને ચોક્કસ પ્રેક્ષકો માટે ડેક સુધારવા માટે કરી શકો છો.

તે કોના માટે છે

તે પ્રેઝન્ટેશન-કેન્દ્રિત કામ અને આવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઉપયોગી છે:

• નોંધો, દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા અન્ય સ્રોત સામગ્રીમાંથી બોર્ડ અપડેટ્સ, બિઝનેસ રિવ્યૂ અને વ્યૂહરચના ડેક્સ બનાવવાં

• હાલની પ્રેઝન્ટેશનમાં સ્લાઇડ્સ ઉમેરવી અથવા સુધારવી

• એક્ઝિક્યુટિવ, ગ્રાહક અથવા આંતરિક પ્રેક્ષકો માટે ડેકને વધુ અસરકારક બનાવવો

• લાંબા સ્વરૂપની સામગ્રીને વધુ સ્પષ્ટ પ્રેઝન્ટેશન રચનામાં ફેરવવી

• ડેકની વાર્તા, ખામીઓ અને પ્રેક્ષકો પૂછે તેવી શક્યતા ધરાવતા પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરવી

• જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સ્કિલ્સ, ટેમ્પલેટ્સ અને કનેક્ટેડ એપ્સ મારફતે પુનરાવર્તિત કરી શકાય તેવા પ્રેઝન્ટેશન વર્કફ્લો લાગુ કરવા

કેવી રીતે ઇન્સ્ટૉલ કરવું

તમને PowerPoint માટે ChatGPT Microsoft Marketplaceમાં મળશે:

1. Microsoft PowerPoint ખોલો.

2. મુખ્ય પૃષ્ઠ પર જાઓ.

3. ઍડ-ઇન્સ પર જાઓ.

4. ChatGPT શોધો.

5. તેને ઉમેરો, પછી રિબનમાંથી ChatGPT ખોલો.

6. જે ChatGPT ખાતાને ઍક્સેસ હોય તેનાથી સાઇન ઇન કરો.

જો તમારી સંસ્થા આ ઍડ-ઇન માટે Microsoft Store ઍક્સેસ ન કરી શકતી હોય, તો Microsoft 365ના સંચાલક મેનિફેસ્ટ XML ફાઇલનો ઉપયોગ કરીને તેને સંસ્થામાં આંતરિક રીતે ઉપલબ્ધ કરાવી શકે છે. મેનિફેસ્ટ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવા માટે લિંક ખોલો, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને તમારા બ્રાઉઝર મુજબ ‘આ રૂપે સાચવો’ પસંદ કરો.

પછી, Microsoft 365 સંચાલન કેન્દ્રમાં:

1. સંકલિત ઍપ્સ પર જાઓ.

2. ઍડ-ઇન ઉપલબ્ધ કરાવો પસંદ કરો.

3. કસ્ટમ ઍપ્સ અપલોડ કરો પસંદ કરો.

4. મેનિફેસ્ટ ફાઇલ અપલોડ કરો.

5. તેને યોગ્ય વપરાશકર્તાઓ અથવા જૂથોને સોંપો.

જો તમારી સંસ્થા રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ (RBAC) વાપરતી હોય, તો સંચાલકે ઍડ-ઇન સક્ષમ કરવું પડી શકે છે.

ChatGPT ભૂલો કરી શકે છે, જેમાં પ્રસ્તુતિની સામગ્રીમાં ફેરફાર કરતી વખતે અથવા તેને કાઢી નાખતી વખતે થતી ભૂલો પણ સામેલ છે. પરિણામો શેર કરતાં કે તેમના પર આધાર રાખતાં પહેલાં તેમની સમીક્ષા કરો.

તેનો અસરકારક ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

• તમે શું બદલવા માંગો છો, શું જાળવી રાખવું છે અને ફેરફાર ક્યાં કરવો છે તે સ્પષ્ટપણે જણાવો.

• ઉદાહરણ: “બજારના વિહંગાવલોકન પછી જોખમો વિશેની એક સ્લાઇડ ઉમેરો. આ પ્રસ્તુતિની શૈલી જાળવો અને તેની આગળ-પાછળની સ્લાઇડ્સ બદલશો નહીં.”

• મોટા ફેરફારો કરતી વખતે પહેલાં તેની યોજના માંગો.

• ઉદાહરણ: “ફેરફાર કરતાં પહેલાં, તમે કઈ સ્લાઇડ્સ બદલશો અને શા માટે તેની રૂપરેખા આપો.”

• તમે ઇચ્છતા હો કે ChatGPT હાલની સંદર્ભ માહિતીના આધારે પ્રસ્તુતિ બનાવે અથવા સુધારે, ત્યારે સ્રોત સામગ્રીનો ઉપયોગ કરો.

• પ્રસ્તુતિ શેર કરતાં પહેલાં મહત્ત્વના દાવાઓ, આંકડા અને ફેરફારોની સમીક્ષા કરો.

અજમાવવા માટેના પ્રોમ્પ્ટ

• “આ નોંધો અને મુખ્ય કામગીરી સૂચકાંકો પરથી નિયામક મંડળને તાજી સ્થિતિ જણાવવા માટે 10 સ્લાઇડની પ્રસ્તુતિ બનાવો.”

• “બજારના વિહંગાવલોકન પછી જોખમો વિશેની એક સ્લાઇડ ઉમેરો.”

• “વરિષ્ઠ અધિકારીઓ માટે આ પ્રસ્તુતિ વધુ સંક્ષિપ્ત અને મુદ્દાસર બનાવો.”

• “આ નોંધને 5 સ્લાઇડમાં ફેરવો.”

• “આ સ્લાઇડ્સને અમારી સંસ્થાની શૈલી મુજબ બનાવો.”

• “આ પ્રસ્તુતિનો મુખ્ય સંદેશ શું છે?”

હાલની મર્યાદાઓ

• ટેમ્પલેટનું પાલન: આ ઉત્પાદન શક્ય હોય ત્યાં હાલનાં પ્રસ્તુતિ ટેમ્પલેટમાં કામ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે, પરંતુ બનાવેલી કે સુધારેલી સ્લાઇડ્સ હંમેશાં તમારી પસંદગીની શૈલી સાથે સંપૂર્ણપણે મેળ ન ખાય.

• પ્રસ્તુતિમાં અદ્યતન ફેરફારો: PowerPointમાં સંપાદન, આલેખ, આકાર, ફોર્મેટિંગ અને સ્લાઇડ સંચાલનની કેટલીક અદ્યતન ક્ષમતાઓ મર્યાદિત હોઈ શકે છે અથવા હજી વિકસાવવામાં આવી રહી હોઈ શકે છે.

• પરિણામો પર આધાર રાખતાં પહેલાં તેમની સમીક્ષા કરો: પરિણામો અધૂરાં કે ખોટાં હોઈ શકે છે. શેર કરતાં કે આધાર રાખતાં પહેલાં દાવાઓ, આંકડા, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સ્રોત સંદર્ભો અને સ્લાઇડમાં થયેલા ફેરફારોની સમીક્ષા કરો. મહત્ત્વના કામ માટે પહેલાં ફાઇલની નકલ બનાવો, જેથી જરૂર પડે તો મૂળ સ્થિતિમાં પાછા જઈ શકો.

PowerPoint માટે ChatGPT સાથે પ્લગિન્સ, સ્કિલ્સ અને એપ્સનો ઉપયોગ

જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં PowerPoint માટે ChatGPT પ્લગિન્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. પ્લગિનમાં સ્કિલ્સ, એપ્સ અને અન્ય વર્કફ્લો ક્ષમતાઓ સામેલ હોઈ શકે છે. ઉપલબ્ધતા તમારા પ્લાન, વર્કસ્પેસ અને રોલઆઉટ પર આધારિત છે.

એપ્સ ChatGPTને મંજૂર ડેટા સ્રોતો અને ક્રિયાઓ સાથે જોડે છે. PowerPoint સપાટી પર ઉપલબ્ધ અને તમારા વર્કસ્પેસ તથા ડેટા-સ્રોત પરવાનગીઓ દ્વારા મંજૂર એપ્સનો જ ઉપયોગ થઈ શકે છે.

વપરાશકર્તાઓ માટે

• PowerPoint માટે ChatGPT ખોલો.

• સ્કિલ્સ અને એપ્સ ઍક્સેસ કરવા + પર ક્લિક કરો.

• કોઈ Skill પસંદ કરો અથવા તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં @ વડે તેને બોલાવો.

• તમારા ChatGPT એકાઉન્ટમાંથી ઉપલબ્ધ એપ્સ બ્રાઉઝ કરવા એપ્સ ખોલો.

• જો કોઈ એપ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસ એડમિન દ્વારા તે સક્ષમ કરવામાં આવી છે કે નહીં તે તપાસો.

• ChatGPTને તમારી પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા, સંપાદિત કરવા, સમજાવવા અથવા સારાંશ આપવા કહો.

• આઉટપુટ પર આધાર રાખતાં પહેલાં મહત્વપૂર્ણ દાવાઓ, જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સિટેશન્સ, અને સ્લાઇડ ફેરફારોની સમીક્ષા કરો.

એડમિન માટે

• એડમિન વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં PowerPoint માટે ChatGPT સક્ષમ કરી શકે છે.

• જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં એડમિન એડમિન પોર્ટલમાં એપ્સ સક્ષમ કરી શકે છે અને વ્યક્તિગત એપ્સની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે.

• એપની ઉપલબ્ધતા વપરાશકર્તાના હક, એડમિન સેટિંગ્સ અને કનેક્ટેડ ડેટા-સ્રોતની પરવાનગીઓ પર આધારિત હોઈ શકે છે.

ઉપલબ્ધતા અને કિંમત

PowerPoint માટે ChatGPT વિશ્વભરમાં Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu અને K-12 વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. Free અને Goમાં મર્યાદિત વપરાશની સુવિધા સામેલ છે. Plus, Pro અને Businessમાં તમારા પ્લાનની એજન્ટ-આધારિત વપરાશ મર્યાદાને આધીન ઍક્સેસ સામેલ છે.

અન્ય એજન્ટ-આધારિત સુવિધાઓ માટેના દર લાગુ થયા પછી, આ વપરાશ મર્યાદા તે સુવિધાઓ માટે પણ સહિયારી રહે છે. PowerPoint માટે ChatGPTના ટોકન-આધારિત દર Excel/Sheets માટે ChatGPTના દર જેટલા જ છે. Business, Enterprise અને Edu માટે, લવચીક કિંમત નિર્ધારણ લાગુ થયા પછી વપરાશ માટે વર્કસ્પેસના સહિયારા ક્રેડિટ્સ ભંડોળમાંથી ક્રેડિટ્સ ખર્ચાય છે. અમલની તારીખો અને પ્લાન મુજબના દર જાણવા માટે, Free, Go, Plus અને Pro માટે ChatGPTમાં લવચીક વપરાશ માટે ક્રેડિટ્સનો ઉપયોગ અથવા Business, Enterprise અને Edu માટે ChatGPT દરપત્રક જુઓ.

વપરાશ પ્રસ્તુતિના કાર્યના કદ અને જટિલતા પર આધાર રાખી શકે છે. મોટી પ્રસ્તુતિઓ, અનેક પગલાંવાળા ફેરફારો અને સ્રોત સામગ્રી પર આધારિત વધુ જટિલ વિનંતીઓ તમારા પ્લાનમાં ઉપલબ્ધ વપરાશનો વધુ હિસ્સો વાપરી શકે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ એડમિન અને સુરક્ષા ટીમો માટે

PowerPoint માટે ChatGPTને વર્કસ્પેસ-સ્તરના એન્ટરપ્રાઇઝ નિયંત્રણોને સપોર્ટ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, જેમાં નીતિ અમલીકરણ, અધિકૃત ફાઇલો અને સ્રોતો માટે મર્યાદિત ઍક્સેસ, અને જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં પ્રોડક્ટ સ્ટેટની સુરક્ષિત સંભાળ સામેલ છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ લોગિંગ અને કૉમ્પ્લાયન્સ કવરેજ તમારા વર્કસ્પેસ અને હાલના પ્રોડક્ટ સપોર્ટ પર આધારિત છે. તમારી સંસ્થા માટે ઉપલબ્ધ ઇવેન્ટ્સ માટે કૉમ્પ્લાયન્સ API દસ્તાવેજીકરણ તપાસો.

ગોપનીયતા, સુરક્ષા અને ડેટા સંભાળ

PowerPoint માટે ChatGPT Microsoft PowerPointમાં ચાલે છે. PowerPointનો તમારો ઉપયોગ Microsoft સાથેના તમારા કરારો દ્વારા સંચાલિત થાય છે.

Microsoftના Add In Marketplaceના સેવા નિયમોના ભાગરૂપે, Microsoft પાસે તમારી PowerPoint ફાઇલોની સામગ્રી વાંચવાની ક્ષમતા હોઈ શકે છે.

જવાબ આપવા માટે, ChatGPT તમારા પ્રોમ્પ્ટ, તમે ઉપલબ્ધ કરાવેલી પ્રેઝન્ટેશન સામગ્રી, અટેચમેન્ટ્સ અને સંબંધિત કનેક્ટેડ સંદર્ભને પ્રોસેસ કરે છે. ડેટા સંભાળ તમારા ChatGPT પ્લાન અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ, તેમજ PowerPoint ઍડ-ઇન માટે Microsoftના નિયમોનું પાલન કરે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું તે મારી અન્ય ઍપ્સ અથવા આંતરિક સિસ્ટમો સાથે જોડાઈ શકે છે?

જ્યાં ઍપ્સને સમર્થન મળે છે, ત્યાં તેમની ઉપલબ્ધતા તમારા ChatGPT પ્લાન, સંચાલકની સેટિંગ્સ, વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓ અને ડેટા સ્રોતોના ઍક્સેસ અધિકારો પર આધાર રાખે છે. જો કોઈ ઍપ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસના સંચાલકને પૂછો.

શું આમાં Microsoft સંકળાયેલું છે?

હા. PowerPoint માટે ChatGPT, Microsoft PowerPointમાં ચાલે છે. તમારો PowerPointનો ઉપયોગ Microsoft સાથેના તમારા કરારોને આધીન છે.

PowerPoint માટે ChatGPTમાં કૌશલ્યો શું છે?

કૌશલ્યો એટલે પ્રસ્તુતિના કામ માટે ફરી વાપરી શકાય તેવી કાર્યમાર્ગદર્શિકાઓ. તેમાં કાર્યપ્રવાહો, શૈલીના નિયમો, ફોર્મેટિંગની અપેક્ષાઓ અને પરિણામનું માળખું નિર્ધારિત કરી શકાય છે, જેથી વપરાશકર્તાઓએ દર વખતે એક જ પ્રોમ્પ્ટ ફરીથી બનાવવો ન પડે.

હું કૌશલ્યનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરું?

PowerPointમાં ChatGPT ખોલો, કૌશલ્યો જોવા માટે + પર ક્લિક કરો, પછી કોઈ કૌશલ્ય પસંદ કરો અથવા તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં @ વડે તેને બોલાવો.

PowerPoint માટે ChatGPTમાં ઍપ્સ શું છે?

ઍપ્સ દ્વારા PowerPoint માટે ChatGPT તમારા ChatGPT ખાતામાંથી મંજૂર કરેલી ફાઇલો, સિસ્ટમો અને ડેટા સ્રોતોનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેથી તે સંદર્ભને વધુ અનુરૂપ પ્રસ્તુતિ સામગ્રી તૈયાર કરી શકે.

શું ChatGPTની બધી ઍપ્સ PowerPoint માટે ChatGPTમાં ઉપલબ્ધ છે?

ફક્ત એવી ઍપ્સ જ દેખાય છે જે PowerPointના ઇન્ટરફેસમાં ઉપલબ્ધ હોય અને જેને સંચાલકનાં નિયંત્રણો, વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓ તથા ડેટા સ્રોતોના ઍક્સેસ અધિકારો મુજબ મંજૂરી હોય.

શું સંચાલકો ઍપની ઍક્સેસ નિયંત્રિત કરી શકે છે?

હા. જ્યાં સમર્થન ઉપલબ્ધ હોય, ત્યાં સંચાલકો ઍપ્સની સુવિધા સક્ષમ કરી શકે છે અને દરેક ઍપની ઍક્સેસ અલગથી નિયંત્રિત કરી શકે છે.

શું PowerPoint માટે ChatGPT યુરોપિયન યુનિયનમાં ડેટા રેસિડન્સી, યુરોપિયન યુનિયનમાં ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી અને એન્ટરપ્રાઇઝ કી સંચાલનને સમર્થન આપે છે?

સંસ્થાકીય સુરક્ષા અને ડેટા રેસિડન્સીની ક્ષમતાઓ હાલમાં કઈ સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ કરાવાઈ છે અને તમારા વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પર આધાર રાખે છે. સંચાલકોએ તેમના વર્કસ્પેસ માટે દેખાતાં નિયંત્રણોની ખાતરી કરવી જોઈએ અથવા તેમના OpenAI પ્રતિનિધિનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

પ્રદેશ પ્રમાણે ડેટા રેસિડન્સી અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સીની ઉપલબ્ધતા જાણવા માટે, કૃપા કરીને અમારા OpenAI ડેટા રેસિડન્સી અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સીના દસ્તાવેજો જુઓ.

SSO દરમિયાન Excel Office ઍડ-ઇન “ઍડ-ઇન શરૂ કરી શકાયું નથી” એવી ભૂલ શા માટે બતાવે છે?

કેટલાક ગ્રાહકોને આ સંદેશ દેખાઈ શકે છે:

ઍડ-ઇનમાં ભૂલ

આ ઍડ-ઇન શરૂ કરી શકાયું નથી. સમસ્યાને અવગણવા માટે આ સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો અથવા ફરી પ્રયાસ કરવા માટે “ફરી શરૂ કરો” પર ક્લિક કરો.

SSO કૉલબૅક દરમિયાન જૂનું SSO કૉલબૅક URL, OpenAIના હાલના SSO એન્ડપોઇન્ટ પર રીડાયરેક્ટ થાય ત્યારે આવું થઈ શકે છે. બ્રાઉઝરમાં સાઇન ઇન હજી પણ કામ કરી શકે છે, પરંતુ Windows Office ઍડ-ઇન આ રીડાયરેક્ટને વિશ્વસનીય રીતે પૂર્ણ ન કરી શકે.

તમારા ટેનન્ટના વૈશ્વિક સંચાલકે OpenAI સંચાલક પોર્ટલ > ઓળખ > SSO > SSOનું સંચાલન કરોમાંથી ACS URL મેળવવું જોઈએ. પછી ઓળખ પ્રદાતામાં OpenAI એન્ટરપ્રાઇઝ ઍપ્લિકેશન અપડેટ કરીને આ નવા URLને ડિફૉલ્ટ બનાવવું જોઈએ.