ChatGPT કામ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રેઝન્ટેશન્સ, રિપોર્ટ્સ અને વિશ્લેષણો બનાવી અથવા સંપાદિત કરી શકે છે. સૂચનાઓથી શરૂઆત કરો, સ્રોત સામગ્રી જોડો અથવા ChatGPTને હાલની ફાઇલ, માસ્ટર ડેક અથવા ફરી ઉપયોગ કરી શકાય તેવા ટેમ્પલેટ સાથે મેળ બેસાડવા કહો.

ઉપલબ્ધતા તમારા પ્લાન, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ, ફાઇલ પ્રકાર અને ઉપયોગના માધ્યમ પર આધાર રાખે છે. સંબંધિત Google વર્કસ્પેસ ઍપ સક્ષમ હોય ત્યારે ChatGPT કામ મૂળ Google Docs, Sheets અને Slidesને સપોર્ટ કરે છે. ChatGPT ડેસ્કટોપ ઍપ ChatGPT for Excel ઍડ-ઇન દ્વારા Microsoft Excelને પણ સપોર્ટ કરે છે. લૉન્ચ સમયે કામના આ ડેસ્કટોપ પ્રવાહમાં PowerPoint શામેલ નથી.

ફાઇલ બનાવો

1. કામ ખોલો અને તમને કેવી ફાઇલ જોઈએ છે અને તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો તે જણાવો.

2. ChatGPTએ ઉપયોગમાં લેવાની મૂળ સામગ્રી જોડો.

3. ફાઇલ કયા ફોર્મેટમાં જોઈએ છે અને ChatGPTએ તેને ક્યાં બનાવવી તે જણાવો.

4. શું યથાવત્ રાખવું જરૂરી છે તે જણાવો, જેમ કે સૂત્રો, ગોઠવણી, ભાષાશૈલી, બ્રાન્ડની ઓળખ, સ્લાઇડનો ક્રમ કે કોષ્ટકનું માળખું.

5. ફાઇલ શેર કરતાં કે તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં તેની સમીક્ષા કરો અને ફેરફારો કરવા કહો.

સ્પ્રેડશીટ માટે, મહત્ત્વની શીટ, કૉલમ, સૂત્રો અને આલેખો જણાવો. પ્રસ્તુતિ માટે, કયા વિભાગો અને કયા પ્રકારની સ્લાઇડ જોઈએ છે અને દેખાવની કઈ ચકાસણીઓ કરાવવી છે તે જણાવો.

રેફરન્સ ફાઇલ સાથે મેળ બેસાડો

રેફરન્સ ફાઇલ ChatGPTને વર્તમાન કાર્ય માટે ઉદાહરણ આપે છે. શું મેળ બેસાડવું અને શું બદલવું તે ChatGPTને જણાવો.

ઉદાહરણ તરીકે: “આ પ્રેઝન્ટેશનની માસ્ટર સ્લાઇડ્સ અને વિભાગનો ક્રમ વાપરો, પરંતુ સામગ્રીને જોડાયેલા ગ્રાહક સંશોધનથી બદલો.”

ટેમ્પલેટનો ફરી ઉપયોગ કરો

તમે નિયમિતપણે વાપરતા ફોર્મેટને સાચવો અને નવા દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ અને પ્રસ્તુતિઓ માટે તેનો ફરી ઉપયોગ કરો.

ટેમ્પલેટમાં સંદર્ભ ફાઇલ સાથે ફરી વાપરી શકાય તેવી સૂચનાઓ હોય છે. દર વખતે ફોર્મેટ સમજાવ્યા વિના પ્રોજેક્ટની રૂપરેખા, સાપ્તાહિક અહેવાલો કે નાણાકીય મોડેલો જેવા વારંવાર કરવાના કામમાં એકરૂપતા જાળવવા તેનો ઉપયોગ કરો.

માત્ર એક વારની વિનંતી માટે સંદર્ભ ફાઇલ પૂરતી છે. તમે એક જ કાર્યપ્રક્રિયા ફરી વાપરવા માગતા હો ત્યારે ટેમ્પલેટ બનાવો.

ઉપલબ્ધતા તમારા પ્લાન, વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ અને તમે વેબ પર કામ વાપરો છો કે ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં Codex વાપરો છો તેના પર આધારિત છે.

ટેમ્પલેટ બનાવો

વર્ડ દસ્તાવેજ (.docx), એક્સેલ વર્કબુક (.xlsx), પાવરપૉઇન્ટ પ્રસ્તુતિ (.pptx) અથવા ગૂગલ ડૉક, શીટ કે સ્લાઇડ્સ પ્રસ્તુતિની લિંકથી શરૂઆત કરો.

ગૂગલ વર્કસ્પેસની સંદર્ભ ફાઇલ માટે, તે ફાઇલ ખોલી શકે એવા ખાતા દ્વારા ગૂગલ ડ્રાઇવ જોડો. ટેમ્પલેટ બનાવવાથી મૂળ ગૂગલ ફાઇલ બદલાતી નથી; ટેમ્પલેટ ભવિષ્યમાં ઉપયોગ માટે તેની લિંક રાખે છે.

1. વેબ પર કામમાં અથવા ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં Codexમાં, સંદેશ લખવાની જગ્યાએ @Template-Creator પસંદ કરો.

2. એક સંદર્ભ ફાઇલ જોડો અથવા તેની ગૂગલ વર્કસ્પેસ લિંક ઉમેરો.

3. શું યથાવત્ રાખવું, શું બદલવું અને દરેક નવી ફાઇલ માટે તમે કઈ માહિતી આપશો તે જણાવો.

4. વિનંતી મોકલો. તૈયાર થયેલા ટેમ્પલેટ સાથે ઇન્સ્ટૉલ કરો બટન દેખાય તો તેને પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ChatGPTને પ્રોજેક્ટની રૂપરેખાનાં મથાળાં, કોષ્ટકનું માળખું અને ભાષાશૈલી યથાવત્ રાખવા અને પછી નવા પ્રોજેક્ટની નોંધો પરથી તેમાં સામગ્રી ભરવા કહો.

વેબ પર, લાઇબ્રેરીમાંથી ટેમ્પલેટ સર્જક ખોલો.

1. નવું પસંદ કરો.

2. ટેમ્પલેટ જુઓ પસંદ કરો.

3. ટેમ્પલેટ બનાવો પસંદ કરો.

ટેમ્પલેટ વાપરો

વેબ પર અથવા ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં Codexમાં, ટેમ્પલેટ ગૅલેરી ખોલવા માટે સંદેશ લખવાની જગ્યાએ @Documents, @Spreadsheets અથવા @Presentations પસંદ કરો.

1. ટેમ્પલેટ પસંદ કરો. વેબ પર, તેને તમારા પ્રોમ્પ્ટમાં ઉમેરવા માટે ટેમ્પલેટ વાપરો પસંદ કરો.

2. તમને કેવી ફાઇલ જોઈએ છે તે જણાવો અને આ કાર્ય માટે મૂળ સામગ્રી આપો.

3. પ્રોમ્પ્ટની સમીક્ષા કરો અને તેને મોકલો. ટેમ્પલેટ પસંદ કરવાથી કાર્ય આપમેળે શરૂ થતું નથી.

વેબ પર, તમને તમારાં ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાં પણ મળી શકે છે.

વેબ પર બનાવેલાં ટેમ્પલેટ અને Codex દ્વારા સ્થાનિક રીતે સાચવેલાં ટેમ્પલેટ અલગ હોય છે. તે બંને વચ્ચે આપમેળે સમન્વયિત થતાં નથી.

તૈયાર થયેલી ફાઇલ શેર કરતાં કે તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં તેની સામગ્રી, ગોઠવણી, સૂત્રો અને આલેખો તપાસો. પરિણામમાં સુધારાની જરૂર હોય તો ChatGPTને ફેરફારો કરવા કહો.

ટેમ્પલેટમાંથી બનાવેલી નવી ગૂગલ વર્કસ્પેસ ફાઇલ શેર કરતાં પહેલાં, તેને ગૂગલ વર્કસ્પેસમાં ખોલો અને તેનું સ્થાન તથા શેર કરવાનાં સેટિંગ્સ તપાસો.

તમારી ટીમ સાથે ટેમ્પલેટ શેર કરો

તમે બનાવેલાં ટેમ્પલેટ વ્યક્તિગત હોય છે. કોઈ ટેમ્પલેટ તમારી વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે, તેને પ્લગઇન તરીકે પૅકેજ કરો અને વર્કસ્પેસના સંચાલકને યોગ્ય ભૂમિકાઓ માટે પ્રકાશિત કરવા કહો. પછી ઍક્સેસ ધરાવતા ટીમના સભ્યો પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલ કરીને ટેમ્પલેટ વાપરી શકે છે. આ માટેનાં પગલાં જાણવા તમારી વર્કસ્પેસમાં પ્લગઇન પ્રકાશિત કરો જુઓ.

ડેસ્કટૉપ પર, તમે ટેમ્પલેટને ZIP ફાઇલો તરીકે પણ શેર કરી શકો છો. શેર કરતાં પહેલાં તેમાં સમાવેલી સંદર્ભ સામગ્રી તપાસો, ખાસ કરીને જો તેમાં આંતરિક માહિતી કે નમૂના ડેટા હોય.

ટેમ્પલેટ માટે જરૂરી લિંક કરેલી ફાઇલો કે જોડાયેલી સેવાઓની ઍક્સેસ ટીમના સભ્યો પાસે પોતાની રીતે હોવી જરૂરી છે. ટેમ્પલેટ શેર કરવાથી તેની ગૂગલ વર્કસ્પેસ સંદર્ભ ફાઇલની પરવાનગીઓ બદલાતી નથી.

ગૂગલ વર્કસ્પેસ સાથે કામનો ઉપયોગ કરો

1. ChatGPTમાં સંબંધિત ગૂગલ વર્કસ્પેસ ઍપ જોડો.

2. કામ ખોલો અને ChatGPTને ગૂગલ ડૉક, શીટ કે સ્લાઇડ બનાવવા અથવા સંપાદિત કરવા કહો.

3. ChatGPT પૂછે ત્યારે ખાતું કે ફાઇલ પસંદ કરો, પછી ક્રિયાને મંજૂરી આપો.

4. ગૂગલ વર્કસ્પેસમાં ફાઇલની સમીક્ષા કરો અને આગળ કોઈ ફેરફાર કરવા હોય તો ChatGPTને કહો.

કઈ ઍપ અને ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે તે વર્કસ્પેસના સંચાલકો નિયંત્રિત કરે છે. વધુ માહિતી માટે ChatGPTમાં ઍપ જુઓ.

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથે કામનો ઉપયોગ કરો

ChatGPT કામ સ્પ્રેડશીટ ફાઇલો બનાવી કે સંપાદિત કરી શકે છે. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ખુલ્લી વર્કબુક સીધી તપાસવા અને અપડેટ કરવા માટે, ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં એક્સેલ માટેના ChatGPT ઍડ-ઇન સાથે Codexનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલ માટેનું ChatGPT ઇન્સ્ટૉલ કરો અને ઍડ-ઇનમાં સાઇન ઇન કરો, પછી હાલની વર્કબુક ખોલો અથવા નવી શરૂ કરો. ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં Codex પસંદ કરો અને @Microsoft Excelનો ઉલ્લેખ કરો, અથવા Codexને ખુલ્લી વર્કબુક પર કામ કરવા કહો.

સાચવતાં કે શેર કરતાં પહેલાં સૂત્રો, મૂળ ડેટા અને વર્કબુકમાં થયેલા ફેરફારોની સમીક્ષા કરો. સ્પ્રેડશીટ સંબંધિત દરેક વિનંતી માટે Codex એક્સેલનું સીધું નિયંત્રણ ન પણ વાપરે.

ઇન્સ્ટૉલ કરવાનાં પગલાં, ઉપલબ્ધતા અને હાલની મર્યાદાઓ માટે, એક્સેલ અને ગૂગલ શીટ્સ માટે ChatGPT જુઓ.

ફાઇલનું પૂર્વાવલોકન કરો અને તેને સુધારો

ડેસ્કટોપ ઍપમાં, સાઇડબારમાંથી સપોર્ટેડ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રેઝન્ટેશન્સ અને PDFs ખોલો.

તમે બદલવા માંગતા ભાગને પસંદ કરો અને અપેક્ષિત પરિણામનું વર્ણન કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ દાવાને હાઇલાઇટ કરો અને તેનો સ્રોત પૂછો. ચાર્ટ પસંદ કરીને વધુ સ્પષ્ટ લેબલ માગો અથવા જુદા લેઆઉટની જરૂર હોય તેવી સ્લાઇડને ચિહ્નિત કરો.

સાચવેલી ફાઇલો શોધો

ક્લાઉડ પર કામ મોડમાં બનાવેલી ફાઇલો લાઇબ્રેરી અથવા ChatGPT સ્પેસમાં સાચવવામાં આવી શકે છે, જો તે ઉપલબ્ધ હોય. ડેસ્કટૉપ પર સ્થાનિક રીતે બનાવેલી ફાઇલો સ્થાનિક પ્રોજેક્ટ અથવા ફોલ્ડરમાં રહી શકે છે અને વેબ કે મોબાઇલ પર આપમેળે દેખાતી નથી. ફાઇલના કદ અને સંગ્રહની મર્યાદાઓ હજી પણ લાગુ પડે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું મારે ટેમ્પલેટ આપવાની જરૂર છે?

ના. ChatGPT તમારી સૂચનાઓ પરથી ફાઇલ બનાવી શકે છે. પરિણામ હાલના માળખા, બ્રાન્ડની ઓળખ કે કાર્યપ્રક્રિયા મુજબ હોવું જરૂરી હોય ત્યારે સંદર્ભ ફાઇલ કે ટેમ્પલેટ ઉમેરો.

સંદર્ભ ફાઇલ અને ટેમ્પલેટ વચ્ચે શું તફાવત છે?

સંદર્ભ ફાઇલ એક વિનંતી માટે નમૂના તરીકે કામ કરે છે. ટેમ્પલેટમાં નમૂના ફાઇલ, સૂચનાઓ અને અપેક્ષિત પરિણામનો સમાવેશ થાય છે, જેથી તમે કાર્યપ્રક્રિયાનો ફરી ઉપયોગ કરી શકો.

શું ChatGPT ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સના મૂળ ફોર્મેટમાં ફાઇલો બનાવી શકે છે?

જ્યાં આ સુવિધા સમર્થિત હોય ત્યાં, સંબંધિત ગૂગલ વર્કસ્પેસ ઍપ સક્ષમ અને જોડાયેલી હોય ત્યારે ChatGPT ગૂગલ ડૉક્સ, શીટ્સ અને સ્લાઇડ્સના મૂળ ફોર્મેટમાં ફાઇલો બનાવી કે સંપાદિત કરી શકે છે. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ ફાઇલના પ્રકાર, પ્લાન અને વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ પ્રમાણે બદલાય છે.

શું બનાવેલી ફાઇલો આપમેળે સાચવવામાં આવે છે?

ક્લાઉડમાં બનાવેલી ફાઇલો લાઇબ્રેરી અથવા ChatGPT સ્પેસમાં સાચવવામાં આવી શકે છે, જો તે ઉપલબ્ધ હોય. ડેસ્કટૉપ પર સ્થાનિક રીતે બનાવેલી ફાઇલો સ્થાનિક પ્રોજેક્ટ અથવા ફોલ્ડરમાં રહી શકે છે. ટેમ્પરરી ચેટમાં બનાવેલી ફાઇલો લાઇબ્રેરીમાં સાચવવામાં આવતી નથી.