ChatGPT કામ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રેઝન્ટેશન્સ, રિપોર્ટ્સ અને વિશ્લેષણો બનાવી અથવા સંપાદિત કરી શકે છે. સૂચનાઓથી શરૂઆત કરો, સ્રોત સામગ્રી જોડો અથવા ChatGPTને હાલની ફાઇલ, માસ્ટર ડેક અથવા ફરી ઉપયોગ કરી શકાય તેવા ટેમ્પલેટ સાથે મેળ બેસાડવા કહો.

ઉપલબ્ધતા તમારા પ્લાન, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ, ફાઇલ પ્રકાર અને ઉપયોગના માધ્યમ પર આધાર રાખે છે. સંબંધિત Google વર્કસ્પેસ ઍપ સક્ષમ હોય ત્યારે ChatGPT કામ મૂળ Google Docs, Sheets અને Slidesને સપોર્ટ કરે છે. ChatGPT ડેસ્કટોપ ઍપ ChatGPT for Excel ઍડ-ઇન દ્વારા Microsoft Excelને પણ સપોર્ટ કરે છે. લૉન્ચ સમયે કામના આ ડેસ્કટોપ પ્રવાહમાં PowerPoint શામેલ નથી.

ફાઇલ બનાવો

1. કામ ખોલો અને તમને કઈ ફાઇલ જોઈએ છે અને તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશો તે વર્ણવો.

2. ChatGPT જે સ્રોત સામગ્રીનો ઉપયોગ કરે તે જોડો.

3. આઉટપુટ ફોર્મેટ અને ChatGPT એ ફાઇલ ક્યાં બનાવવી તે જણાવો.

4. શું યથાવત્ રહેવું જોઈએ તે જણાવો, જેમ કે ફોર્મ્યુલા, લેઆઉટ, ટોન, બ્રાન્ડિંગ, સ્લાઇડનો ક્રમ અથવા ટેબલની રચના.

5. ફાઇલની સમીક્ષા કરો અને તેને શેર કરતાં અથવા તેના પર આધાર રાખતાં પહેલાં ફેરફારો માગો.

સ્પ્રેડશીટ માટે, મહત્વની શીટ્સ, કૉલમ્સ, ફોર્મ્યુલા અને ચાર્ટ્સ જણાવો. પ્રેઝન્ટેશન માટે, તમે અપેક્ષા રાખતા વિભાગો, સ્લાઇડ પ્રકારો અને વિઝ્યુઅલ તપાસો જણાવો.

રેફરન્સ ફાઇલ સાથે મેળ બેસાડો

રેફરન્સ ફાઇલ ChatGPTને વર્તમાન કાર્ય માટે ઉદાહરણ આપે છે. શું મેળ બેસાડવું અને શું બદલવું તે ChatGPTને જણાવો.

ઉદાહરણ તરીકે: “આ પ્રેઝન્ટેશનની માસ્ટર સ્લાઇડ્સ અને વિભાગનો ક્રમ વાપરો, પરંતુ સામગ્રીને જોડાયેલા ગ્રાહક સંશોધનથી બદલો.”

ટેમ્પલેટનો ફરી ઉપયોગ કરો

ટેમ્પલેટ પુનરાવર્તિત વર્કફ્લો માટે ઉદાહરણ ફાઇલને સૂચનાઓ સાથે જોડે છે. જ્યાં ટેમ્પલેટ્સ ઉપલબ્ધ હોય, ત્યાં વારંવાર બનતા ડિલિવરેબલ્સ સુસંગત રાખવા તેનો ઉપયોગ કરો.

રેફરન્સ ફાઇલ એક વિનંતી માટે લાગુ પડે છે. ટેમ્પલેટનો ફરી ઉપયોગ કરી શકાય છે.

Google વર્કસ્પેસ સાથે કામનો ઉપયોગ કરો

1. ChatGPTમાં સંબંધિત Google વર્કસ્પેસ ઍપ કનેક્ટ કરો.

2. કામ ખોલો અને ChatGPTને Google Doc, Sheet અથવા Slide બનાવવા અથવા સંપાદિત કરવા કહો.

3. ChatGPT પૂછે ત્યારે એકાઉન્ટ અથવા ફાઇલ પસંદ કરો, પછી ક્રિયા મંજૂર કરો.

4. Google વર્કસ્પેસમાં ફાઇલની સમીક્ષા કરો અને કોઈપણ વધારાના ફેરફારો માટે ChatGPTને કહો.

વર્કસ્પેસ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ કઈ ઍપ્સ અને ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે તે નિયંત્રિત કરે છે. વધુ માહિતી માટે ChatGPTમાં ઍપ્સ જુઓ.

Microsoft Excel સાથે કામનો ઉપયોગ કરો

ChatGPT કામ સ્પ્રેડશીટ ફાઇલો બનાવી અથવા સંપાદિત કરી શકે છે. ખુલ્લી Microsoft Excel કાર્યપુસ્તિકાનું સીધું નિરીક્ષણ કરવા અને તેને અપડેટ કરવા માટે, ChatGPT ડેસ્કટોપ ઍપમાં Excel માટેના ChatGPT ઍડ-ઇન સાથે Codexનો ઉપયોગ કરો.

Excel માટે ChatGPT ઇન્સ્ટોલ કરો અને ઍડ-ઇનમાં સાઇન ઇન કરો, પછી હાલની કાર્યપુસ્તિકા ખોલો અથવા નવી શરૂ કરો. ChatGPT ડેસ્કટોપ ઍપમાં Codex પસંદ કરીને @Microsoft Excelનો ઉલ્લેખ કરો અથવા Codexને ખુલ્લી કાર્યપુસ્તિકા પર કામ કરવા કહો.

સાચવતાં અથવા અન્ય લોકો સાથે વહેંચતાં પહેલાં સૂત્રો, સ્રોત ડેટા અને કાર્યપુસ્તિકામાં થયેલા ફેરફારોની સમીક્ષા કરો. સ્પ્રેડશીટ સંબંધિત દરેક વિનંતી માટે Codex કદાચ Excelના સીધા નિયંત્રણનો ઉપયોગ ન કરે.

ઇન્સ્ટોલેશનનાં પગલાં, ઉપલબ્ધતા અને હાલની મર્યાદાઓ માટે, Excel અને Google Sheets માટે ChatGPT જુઓ.

ફાઇલનું પૂર્વાવલોકન કરો અને તેને સુધારો

ડેસ્કટોપ ઍપમાં, સાઇડબારમાંથી સપોર્ટેડ દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રેઝન્ટેશન્સ અને PDFs ખોલો.

તમે બદલવા માંગતા ભાગને પસંદ કરો અને અપેક્ષિત પરિણામનું વર્ણન કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ દાવાને હાઇલાઇટ કરો અને તેનો સ્રોત પૂછો. ચાર્ટ પસંદ કરીને વધુ સ્પષ્ટ લેબલ માગો અથવા જુદા લેઆઉટની જરૂર હોય તેવી સ્લાઇડને ચિહ્નિત કરો.

લાઇબ્રેરીમાં ફાઇલો શોધો

ક્લાઉડ કામમાં બનાવેલી ફાઇલો ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં લાઇબ્રેરીમાં સાચવાઈ શકે છે. સ્થાનિક ડેસ્કટોપ આઉટપુટ સ્થાનિક પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ફોલ્ડર્સમાં રહી શકે છે અને વેબ અથવા મોબાઇલ પર આપમેળે દેખાતા નથી. ફાઇલના કદ અને સ્ટોરેજની મર્યાદાઓ હજુ પણ લાગુ પડે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું મારે ટેમ્પલેટ આપવાની જરૂર છે?

ના. ChatGPT તમારી સૂચનાઓ પરથી ફાઇલ બનાવી શકે છે. જ્યારે પરિણામે હાલની રચના, બ્રાન્ડ અથવા વર્કફ્લોને અનુસરવાની જરૂર હોય ત્યારે રેફરન્સ ફાઇલ અથવા ટેમ્પલેટ ઉમેરો.

રેફરન્સ ફાઇલ અને ટેમ્પલેટ વચ્ચે શું તફાવત છે?

રેફરન્સ ફાઇલ એક વિનંતી માટેનું ઉદાહરણ છે. ટેમ્પલેટ ઉદાહરણ ફાઇલ, સૂચનાઓ અને અપેક્ષિત આઉટપુટને જોડે છે, જેથી તમે વર્કફ્લોનો ફરી ઉપયોગ કરી શકો.

શું ChatGPT મૂળ Google Docs, Sheets અને Slides બનાવી શકે છે?

જ્યાં સપોર્ટેડ હોય, ત્યાં સંબંધિત Google વર્કસ્પેસ ઍપ સક્ષમ અને કનેક્ટેડ હોય ત્યારે ChatGPT મૂળ Google Docs, Sheets અને Slides બનાવી અથવા સંપાદિત કરી શકે છે. ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ ફાઇલના પ્રકાર, પ્લાન અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ મુજબ બદલાય છે.

શું બનાવેલી ફાઇલો આપમેળે સાચવાય છે?

ક્લાઉડમાં બનાવેલી ફાઇલો ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં લાઇબ્રેરીમાં સાચવાઈ શકે છે. સ્થાનિક ડેસ્કટોપ આઉટપુટ સ્થાનિક પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ફોલ્ડર્સમાં રહી શકે છે. ટેમ્પરરી ચેટમાં બનાવેલી ફાઇલો લાઇબ્રેરીમાં સાચવાતી નથી.