વિહંગાવલોકન

ChatGPT સાઇટ્સ વર્કસ્પેસના સભ્યોને ChatGPTમાંથી હોસ્ટેડ સાઇટ્સ બનાવવા અને શેર કરવાની સુવિધા આપે છે. વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો નક્કી કરવામાં મદદ કરી શકે છે કે કોણ સાઇટ્સ બનાવી શકે, કોણ તેને પ્રકાશિત કરી શકે, સાઇટ્સ કેવી રીતે શેર થાય, અને જરૂર પડે ત્યારે સાઇટ્સની સમીક્ષા અથવા દૂર કરવાની પ્રક્રિયા કેવી હોવી જોઈએ.

આ લેખ ChatGPT Business, Enterprise અને Eduના માલિકો અને સંચાલકો માટે છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો તમારા પ્લાન અને વર્કસ્પેસ ગોઠવણી પર આધાર રાખે છે.

માલિક / સંચાલકની જવાબદારીઓ

સાઇટ્સને વ્યાપક રીતે સક્ષમ કરતા પહેલાં, નક્કી કરો કે કોણ સાઇટ્સ બનાવી શકે, જાહેર પ્રકાશનને મંજૂરી આપવી કે નહીં, કઈ સામગ્રી પ્રકાશિત કરી શકાય, અને તમારી સંસ્થા સપોર્ટ, સમીક્ષા, દૂર કરવાની કાર્યવાહી અને અનુપાલન સંબંધિત પ્રશ્નોને કેવી રીતે સંભાળશે.

સાઇટ્સ સક્ષમ કરો અથવા મર્યાદિત કરો

Business વર્કસ્પેસમાં સાઇટ્સ ડિફૉલ્ટ રીતે સક્ષમ હોય છે. Enterprise માલિકો અને સંચાલકો કોણ સાઇટ્સ બનાવી શકે અને કોણ તેને પ્રકાશિત કરી શકે તે નક્કી કરવા માટે ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણો (RBAC)નો ઉપયોગ કરી શકે છે.

Enterprise વર્કસ્પેસમાં જાહેર પ્રકાશન ડિફૉલ્ટ રીતે બંધ હોય છે. તેને સક્ષમ કરવા માટે, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં જાહેર પ્રકાશન ચાલુ કરો, પછી RBAC દ્વારા યોગ્ય વપરાશકર્તાઓ અથવા જૂથોને સાઇટ્સ બનાવવાની અને પ્રકાશિત કરવાની પરવાનગી આપો.

જો કોઈ વર્કસ્પેસ સભ્ય સાઇટ્સનો ઉપયોગ ન કરી શકે, તો તપાસો કે વર્કસ્પેસ માટે સાઇટ્સ સક્ષમ છે કે નહીં, સભ્ય પાત્ર ભૂમિકા અથવા જૂથમાં છે કે નહીં, અને સભ્ય યોગ્ય વર્કસ્પેસમાં સાઇન ઇન છે કે નહીં.

પ્રકાશન અને ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

સાઇટને ફક્ત તેના માલિક અને વર્કસ્પેસના એડમિન પૂરતી મર્યાદિત રાખી શકાય છે, વર્કસ્પેસના સક્રિય સભ્યો સાથે શેર કરી શકાય છે અથવા સુવિધા ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં પસંદ કરેલા સક્રિય વપરાશકર્તાઓ કે જૂથો સાથે શેર કરી શકાય છે. જાહેર પ્રકાશન સક્ષમ હોય અને સભ્યને પ્રકાશિત કરવાની પરવાનગી હોય ત્યારે જ જાહેર ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ હોય છે.

સહ-સંપાદન દ્વારા સાઇટનો માલિક એ જ વર્કસ્પેસના પાત્ર સક્રિય સભ્યને સંપાદિત કરી શકે છે ઍક્સેસ આપી શકે છે. સંપાદકો શેર કરેલી સાઇટને અપડેટ કરીને સાચવી શકે છે. માલિક સાઇટને પહેલી વાર પ્રકાશિત કરે પછી સંપાદકો તેના પછીનાં સંસ્કરણો એ જ સાઇટ URL પર પ્રકાશિત કરી શકે છે.

ફક્ત સાઇટનો માલિક જ કોને ઍક્સેસ છે તેનું સંચાલન કરી શકે છે, સાઇટનું નામ અથવા URL બદલી શકે છે, માલિકી હસ્તાંતરિત કરી શકે છે અથવા ગુપ્ત મૂલ્યો અને કસ્ટમ ડોમેન જેવી ફક્ત માલિક માટેની સેટિંગ્સ ગોઠવી શકે છે. માલિક સંપાદકની ઍક્સેસ બદલીને જોઈ શકે છે કરી શકે છે અથવા તેને દૂર કરી શકે છે. આ ફેરફારો તે વ્યક્તિને સંપાદન કરતાં રોકે છે. તે હજી પણ સાઇટ જોઈ શકે છે કે નહીં, એ સાઇટની બાકીની પ્રેક્ષક સેટિંગ્સ પર આધારિત છે.

જાહેર રીતે શેર કરવાથી, પ્રકાશન પ્રક્રિયામાં પસંદ કરેલા પ્રેક્ષકો અનુસાર સાઇટ વર્કસ્પેસની બહાર ઉપલબ્ધ થાય છે.

ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો યોજના અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પ્રમાણે બદલાય છે. શરૂઆતના તબક્કે એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં કસ્ટમ ડોમેન ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને કોઈ નિયંત્રણ ન મળે અથવા તમે તેનો ઉપયોગ ન કરી શકો, તો OpenAI સપોર્ટનો સંપર્ક કરો.

બાહ્ય દર્શકો

સાઇટને વ્યાપક ઇન્ટરનેટ પર પ્રકાશિત કરવાને બદલે, સાઇટના માલિકો તેને દર્શકો તરીકે વર્કસ્પેસની બહારની ચોક્કસ વ્યક્તિઓ સાથે શેર કરી શકે છે. બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં સાઇટ્સ બનાવનારાઓ માટે વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં સાઇટ્સની એકંદર પરવાનગીઓના ભાગરૂપે આ સક્ષમ હોય છે. એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં આમંત્રક પાસે બાહ્ય દર્શકોને આમંત્રિત કરવાની પરવાનગી હોવી જરૂરી છે (નીચે જુઓ). વર્કસ્પેસના માલિકો અને એડમિન, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > સાઇટ્સ.માં ઉપલબ્ધ સાઇટ ઍક્સેસ નિયંત્રણો દ્વારા બાહ્ય દર્શકોનું સંચાલન કરી શકે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ/શૈક્ષણિક વર્કસ્પેસમાં:

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ. પર જાઓ.

2. બાહ્ય દર્શકોને આમંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપવાની હોય તે ભૂમિકા પસંદ કરો અથવા વર્કસ્પેસનાં મૂળભૂત મૂલ્યો પસંદ કરો.

3. પ્રારંભિક ઍક્સેસ > સાઇટ્સ, હેઠળ ખાતરી કરો કે એ ભૂમિકા અથવા વર્કસ્પેસ માટે સાઇટ્સ સક્ષમ છે.

4. પસંદ કરેલી ભૂમિકા માટે સાઇટ્સમાં સભ્યોને બાહ્ય મુલાકાતીઓને આમંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપો ચાલુ કરો.

બાહ્ય દર્શકોને ફક્ત જોવાની ઍક્સેસ મળે છે. તેઓ વર્કસ્પેસના સભ્યો કે સાઇટના સંપાદકો બનતા નથી અને આમંત્રણથી સાઇટ જાહેર થતી નથી. જાહેર પ્રકાશનનાં નિયંત્રણો અને બાહ્ય આમંત્રણની પરવાનગી અલગ-અલગ ચકાસણીઓ છે.

બાહ્ય દર્શકને ઍક્સેસ આપતી અથવા દૂર કરતી વખતે સાઇટના હાલના પ્રેક્ષકોની સમીક્ષા કરો. સીધું આમંત્રણ દૂર કરવાથી અન્ય પ્રેક્ષક સેટિંગ દ્વારા મળેલી ઍક્સેસ કદાચ દૂર ન થાય. ફેરફારો કર્યા પછી સાચવેલી ઍક્સેસ સૂચિ અને મુલાકાતીઓને મળનારા ઇચ્છિત અનુભવની પુષ્ટિ કરો.

જો બાહ્ય આમંત્રણનો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા કોઈ ફેરફાર અમલમાં ન આવે, તો પસંદ કરેલું વર્કસ્પેસ, કાર્યવાહી કરનારની ભૂમિકા અને આમંત્રણની પરવાનગી તેમજ ઉપયોગમાં લેવાતું ઇન્ટરફેસ તપાસો. સમસ્યા ચાલુ રહે તો OpenAI સપોર્ટનો સંપર્ક કરો.

ડેટા, અનુપાલન અને રેસિડન્સી સંબંધિત બાબતો

સાઇટ્સમાં પ્રોમ્પ્ટ્સ, સૂચનાઓ, ફાઇલો, સાઇટ કોડ, જનરેટ થયેલા આર્ટિફેક્ટ્સ, હોસ્ટેડ URLs, સ્ટોરેજ અને સાઇટ ચલાવવા તથા સુરક્ષિત રાખવા માટે જરૂરી લૉગ્સ સામેલ હોઈ શકે છે.

ChatGPT સાઇટ્સ લૉન્ચ સમયે ડેટા રેસિડન્સી અથવા ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સીને સમર્થન આપતી નથી. આમાં ડિપ્લોય કરેલી સાઇટ્સ, સાઇટ કોડ, D1/R2 ડેટા અને ફાઇલ સ્ટોરેજ, આર્ટિફેક્ટ્સ અને લૉગ્સનો સમાવેશ થાય છે. વધુ જાણો: ડેટા રેસિડન્સી અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી.

ભલામણ કરેલી વર્કસ્પેસ નીતિ

• તમારી સંસ્થાની સુરક્ષા, ગોપનીયતા, પ્રાઇવસી અને અન્ય આવશ્યકતાઓનું પાલન કરતી સાઇટ્સ બનાવવા માટે સભ્યોને સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકા આપો.

• જાહેર પ્રકાશન ક્યારે મંજૂર છે તે માટે નીતિ નિર્ધારિત કરો.

• ગોપનીય, સંવેદનશીલ અથવા તૃતીય-પક્ષ સામગ્રી ધરાવતી સાઇટ્સ પ્રકાશિત કરતા પહેલાં સમીક્ષા ફરજિયાત કરો.

• જાહેર સાઇટ્સને કોણ મંજૂરી આપી શકે અને કોણ તેને દૂર કરી શકે તે નક્કી કરો.

• સભ્યો શંકાસ્પદ, દુર્ભાવનાપૂર્ણ, ઉલ્લંઘન કરતી અથવા અસુરક્ષિત સાઇટ્સ વિશે ક્યાં જાણ કરવી તે દસ્તાવેજમાં નોંધો.