વિહંગાવલોકન

ChatGPT સાઇટ્સ વડે વર્કસ્પેસના સભ્યો ChatGPTમાંથી હોસ્ટ કરેલી સાઇટ્સ બનાવી અને શેર કરી શકે છે. વર્કસ્પેસના માલિકો અને એડમિન કોણ સાઇટ્સ બનાવી શકે, કોણ તેને પ્રકાશિત કરી શકે, સાઇટ્સ કેવી રીતે શેર કરાય અને જરૂર પડે ત્યારે તેની સમીક્ષા કેવી રીતે કરવી કે તેને કેવી રીતે દૂર કરવી તે નક્કી કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ઉપલબ્ધતા

આ લેખ ChatGPT Business, એન્ટરપ્રાઇઝ અને એડ્યુના માલિકો તથા એડમિન માટે છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો તમારા પ્લાન અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પર આધાર રાખે છે.

જોડાયેલી ઍપના ઍક્સેસ માટે સોંપાયેલ ઍક્સેસનું એડમિન પૂર્વાવલોકન ChatGPT Business અને એન્ટરપ્રાઇઝના ગ્રાહકો માટે ઉપલબ્ધ છે.

વર્કસ્પેસની નીતિઓ નક્કી કરો

સાઇટ્સને વ્યાપક રીતે સક્ષમ કરતાં પહેલાં નક્કી કરો કે કોણ સાઇટ્સ બનાવી શકશે, જાહેર પ્રકાશનની મંજૂરી આપવી કે નહીં, કઈ સામગ્રી પ્રકાશિત કરી શકાશે અને તમારી સંસ્થા સહાય, સમીક્ષા, સામગ્રી દૂર કરવા તથા અનુપાલન અંગેના પ્રશ્નો કેવી રીતે સંભાળશે.

સાઇટ્સને સક્ષમ કરો અથવા મર્યાદિત કરો

બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં સાઇટ્સ મૂળભૂત રીતે સક્ષમ હોય છે. એન્ટરપ્રાઇઝના માલિકો અને એડમિન ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણો (RBAC) વડે નક્કી કરી શકે છે કે કોણ સાઇટ્સ બનાવી શકે અને કોણ તેને પ્રકાશિત કરી શકે.

એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં જાહેર પ્રકાશન મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. તેને સક્ષમ કરવા માટે, વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં જાહેર પ્રકાશન ચાલુ કરો, પછી RBAC દ્વારા યોગ્ય વપરાશકર્તાઓ કે જૂથોને સાઇટ્સ બનાવવાની અને પ્રકાશિત કરવાની પરવાનગી આપો.

જો વર્કસ્પેસનો કોઈ સભ્ય સાઇટ્સનો ઉપયોગ ન કરી શકે, તો તપાસો કે વર્કસ્પેસ માટે સાઇટ્સ સક્ષમ છે કે નહીં, સભ્ય પાત્ર ભૂમિકા કે જૂથમાં છે કે નહીં અને સભ્યએ યોગ્ય વર્કસ્પેસમાં સાઇન ઇન કર્યું છે કે નહીં.

આ સેટિંગ્સ સાઇટ બનાવવા અને પ્રકાશિત કરવાનું નિયંત્રિત કરે છે. તેનાથી સાઇટ્સને સભ્યોની જોડાયેલી ઍપનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી મળતી નથી. જોડાયેલી ઍપના ઍક્સેસ માટે સંસ્થાની અલગ મંજૂરી જરૂરી છે.

જોડાયેલી ઍપના ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

ChatGPT Business અને એન્ટરપ્રાઇઝના ગ્રાહકો માટે, સાઇટ્સ દરેક મુલાકાતીની પોતાની જોડાયેલી ઍપનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી માંગી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, શેર કરેલું ડૅશબોર્ડ સાઇન ઇન કરેલા મુલાકાતીના ખાતા અને હાલની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરીને તાજી માહિતી મેળવી શકે છે.

OpenAI એડમિન કન્સોલમાં, વૈશ્વિક એડમિન બાહ્ય ઍક્સેસ ખોલે છે, ChatGPT સાઇટ્સ પસંદ કરે છે અને કાર્યક્ષેત્રો હેઠળ કનેક્ટર્સની સમીક્ષા કરે છે. એડમિન પૂર્વાવલોકન દરમિયાન સાઇટ્સ માટે ટેનન્ટ-સ્તરે જોડાયેલી ઍપનો ઍક્સેસ મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક કે એડમિનને ટેનન્ટ-સ્તરનું આ સેટિંગ બદલવાની પરવાનગી આપમેળે મળતી નથી.

સંસ્થાની મંજૂરી મેળવવાનાં પગલાં માટે જુઓ: એડમિન કન્સોલમાં તમારા ટેનન્ટનું સંચાલન.

વર્કસ્પેસના સભ્યનો ઍક્સેસ તપાસો

જો કોઈ સાઇટ સભ્યની જોડાયેલી ઍપનો ઉપયોગ ન કરી શકે, તો તપાસો કે:

• વૈશ્વિક એડમિને યોગ્ય સંસ્થા માટે બાહ્ય ઍક્સેસમાં ChatGPT સાઇટ્સ માટે કનેક્ટર્સ ચાલુ કર્યાં છે.

• સભ્યની વર્કસ્પેસમાં સાઇટ્સ માટે જોડાયેલી ઍપ વાપરવાની સુવિધા ઉપલબ્ધ છે.

• સંબંધિત ઍપ વર્કસ્પેસ માટે સક્ષમ છે અને સભ્યના ખાતા સાથે જોડાયેલી છે.

• સભ્યએ સાઇન ઇન કર્યું છે, સાઇટે માંગેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરી છે અને ઍક્સેસની મંજૂરી આપી છે.

• સભ્ય પાસે જોડાયેલી ઍપમાં જરૂરી પરવાનગીઓ છે.

સંસ્થા-સ્તરની મંજૂરી હાલની અને ભવિષ્યની ChatGPT સાઇટ્સને લાગુ પડે છે. તેમ છતાં, દરેક મુલાકાતીએ પોતાના ખાતા દ્વારા ઍક્સેસની મંજૂરી આપવી પડે છે; સંસ્થાની મંજૂરીથી દરેક સાઇટને દરેક સભ્યના ડેટાનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

સાઇટ શેર કરવાથી, જાહેર પ્રકાશન સક્ષમ કરવાથી કે બાહ્ય દર્શકોને આમંત્રિત કરવાથી આપમેળે જોડાયેલી ઍપના ઍક્સેસની મંજૂરી મળતી નથી.

પ્રકાશન અને ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

સાઇટનો ઍક્સેસ તેના માલિક અને વર્કસ્પેસના એડમિન પૂરતો મર્યાદિત રાખી શકાય છે, તેને વર્કસ્પેસના સક્રિય સભ્યો સાથે અથવા જ્યાં સુવિધા ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં પસંદ કરેલા સક્રિય વપરાશકર્તાઓ કે જૂથો સાથે શેર કરી શકાય છે. જાહેર પ્રકાશન ચાલુ હોય અને સભ્યને પ્રકાશિત કરવાની પરવાનગી હોય ત્યારે જ જાહેર ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ થાય છે.

સહ-સંપાદનની મદદથી, સાઇટના માલિક એ જ વર્કસ્પેસના પાત્ર સક્રિય સભ્યને ફેરફાર કરી શકે છે ઍક્સેસ આપી શકે છે. સંપાદકો શેર કરેલી સાઇટમાં ફેરફાર કરી તેને સાચવી શકે છે. માલિક પહેલી વાર સાઇટ પ્રકાશિત કરે તે પછી, સંપાદકો એ જ સાઇટના URL પર પછીનાં સંસ્કરણો પ્રકાશિત કરી શકે છે.

ફક્ત સાઇટના માલિક જ કોને ઍક્સેસ છે તેનું સંચાલન કરી શકે છે, સાઇટનું નામ કે URL બદલી શકે છે, માલિકી હસ્તાંતરિત કરી શકે છે અથવા ગુપ્ત કીઓ અને કસ્ટમ ડોમેન જેવાં માત્ર માલિક માટેનાં સેટિંગ્સ ગોઠવી શકે છે. માલિક સંપાદકનો ઍક્સેસ બદલીને જોઈ શકે છે કરી શકે છે અથવા તેમને દૂર કરી શકે છે. આ ફેરફારો પછી તે વ્યક્તિ સંપાદન કરી શકતી નથી; તે હજી પણ સાઇટ જોઈ શકે છે કે નહીં તે સાઇટ કોણ જોઈ શકે તે નક્કી કરતાં બાકીનાં સેટિંગ્સ પર આધાર રાખે છે.

જાહેર રીતે શેર કરવાથી, પ્રકાશન પ્રક્રિયામાં પસંદ કરેલા પ્રેક્ષકો અનુસાર સાઇટ વર્કસ્પેસની બહાર ઉપલબ્ધ થાય છે.

ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો પ્લાન અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પ્રમાણે બદલાય છે. લોન્ચ સમયે એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં કસ્ટમ ડોમેન ઉપલબ્ધ નથી. જો તમને કોઈ નિયંત્રણ ન મળે અથવા તમે તેનો ઉપયોગ ન કરી શકો, તો OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરો.

બાહ્ય દર્શકો

સાઇટના માલિકો સાઇટને સમગ્ર ઇન્ટરનેટ માટે પ્રકાશિત કરવાને બદલે વર્કસ્પેસની બહારના ચોક્કસ લોકોને દર્શક તરીકે તેનો ઍક્સેસ આપી શકે છે. બિઝનેસ વર્કસ્પેસમાં સાઇટ્સ બનાવનારાઓ માટે આ સુવિધા વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં સાઇટ્સની એકંદર પરવાનગીઓના ભાગરૂપે સક્ષમ હોય છે; એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં આમંત્રણ આપનાર પાસે બાહ્ય દર્શકોને આમંત્રિત કરવાની પરવાનગી હોવી જરૂરી છે (નીચે જુઓ). વર્કસ્પેસના માલિકો અને એડમિન વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > સાઇટ્સમાં ઉપલબ્ધ સાઇટ ઍક્સેસ નિયંત્રણો દ્વારા બાહ્ય દર્શકોનું સંચાલન કરી શકે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ/એડ્યુ વર્કસ્પેસમાં:

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ પર જાઓ.

2. જેને બાહ્ય દર્શકોને આમંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપવી હોય તે ભૂમિકા પસંદ કરો અથવા વર્કસ્પેસનાં મૂળભૂત સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

3. પ્રારંભિક ઍક્સેસ > સાઇટ્સ હેઠળ ખાતરી કરો કે તે ભૂમિકા માટે અથવા વર્કસ્પેસ માટે સાઇટ્સ સક્ષમ છે.

4. પસંદ કરેલી ભૂમિકા માટે સાઇટ્સ પર સભ્યોને બાહ્ય મુલાકાતીઓને આમંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપો ચાલુ કરો.

બાહ્ય દર્શકોને ફક્ત જોવાનો ઍક્સેસ મળે છે. તેઓ વર્કસ્પેસના સભ્ય કે સાઇટના સંપાદક બનતા નથી, અને આમંત્રણ આપવાથી સાઇટ જાહેર થતી નથી. જાહેર પ્રકાશનનાં નિયંત્રણો અને બહારના લોકોને આમંત્રિત કરવાની પરવાનગીની ચકાસણી અલગ-અલગ થાય છે.

બાહ્ય દર્શકને ઍક્સેસ આપતી કે દૂર કરતી વખતે, સાઇટ હાલમાં કોણ જોઈ શકે છે તેની સમીક્ષા કરો. સીધું આમંત્રણ દૂર કરવાથી પ્રેક્ષકો અંગેના અન્ય સેટિંગ દ્વારા મળેલો ઍક્સેસ દૂર ન પણ થાય. ફેરફારો પછી સાચવેલી ઍક્સેસ સૂચિ તપાસો અને ખાતરી કરો કે મુલાકાતીઓને અપેક્ષિત અનુભવ મળે છે.

જો બાહ્ય આમંત્રણનો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા ફેરફાર લાગુ ન પડે, તો પસંદ કરેલી વર્કસ્પેસ, કાર્યવાહી કરનારની ભૂમિકા અને આમંત્રણની પરવાનગી તથા ઉપયોગમાં લેવાતું ઇન્ટરફેસ તપાસો. જો સમસ્યા યથાવત્ રહે, તો જુઓ: OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરવો.

ડેટા, અનુપાલન અને રેસિડન્સી વિશે ધ્યાનમાં રાખવાની બાબતો

સાઇટ્સમાં પ્રોમ્પ્ટ, સૂચનાઓ, ફાઇલો, સાઇટનો કોડ, જનરેટ કરેલી સામગ્રી, હોસ્ટ કરેલા URL, સંગ્રહ અને સાઇટ ચલાવવા તથા સુરક્ષિત રાખવા માટે જરૂરી લૉગનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

લોન્ચ સમયે ChatGPT સાઇટ્સ ડેટા રેસિડન્સી કે ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સીને સમર્થન આપતું નથી. આમાં ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ કરેલી સાઇટ્સ, સાઇટનો કોડ, D1/R2 ડેટા અને ફાઇલ સંગ્રહ, જનરેટ કરેલી સામગ્રી તથા લૉગનો સમાવેશ થાય છે. વધુ માહિતી માટે જુઓ: ChatGPT માટે ડેટા રેસિડન્સી અને ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી.

વર્કસ્પેસ માટે ભલામણ કરેલી નીતિ

• તમારી સંસ્થાની સુરક્ષા, ગુપ્તતા, ગોપનીયતા અને અન્ય આવશ્યકતાઓનું પાલન કરતી સાઇટ્સ બનાવવા માટે સભ્યોને સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકા આપો.

• જાહેર પ્રકાશનની મંજૂરી ક્યારે આપવી તે અંગે નીતિ નક્કી કરો.

• ગુપ્ત, સંવેદનશીલ કે તૃતીય-પક્ષની સામગ્રી ધરાવતી સાઇટ્સ પ્રકાશિત કરતાં પહેલાં સમીક્ષા ફરજિયાત બનાવો.

• કોણ જાહેર સાઇટ્સને મંજૂરી આપી શકે અને કોણ તેને દૂર કરી શકે તે નક્કી કરો.

• સભ્યોએ શંકાસ્પદ, દૂષિત, અધિકારોનું ઉલ્લંઘન કરતી કે અસુરક્ષિત સાઇટ્સની જાણ ક્યાં કરવી તે લેખિતમાં જણાવો.