ઝાંખી

વર્કસ્પેસના વહીવટકર્તાઓ શેરપોઇન્ટનાં નિયંત્રણો વડે મંજૂર કરેલા સાઇટ સંગ્રહોને ઍક્સેસ આપી શકે છે, પસંદ કરેલા સાઇટ સંગ્રહોને અવરોધી શકે છે અને માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂનાં પસંદ કરેલાં સંવેદનશીલતા લેબલ ધરાવતી સમર્થિત ફાઇલોને બાકાત રાખી શકે છે.

શેરપોઇન્ટ સાઇટ સંગ્રહ, જેને SPSite પણ કહેવામાં આવે છે, તેમાં અનેક સાઇટ્સ હોઈ શકે છે. સંગ્રહનો નિયમ દરેક વપરાશકર્તાની હાલની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓને આધીન રહીને સમગ્ર સંગ્રહ પર લાગુ પડે છે. વપરાશકર્તા માઇક્રોસોફ્ટ 365માં જે સામગ્રી ઍક્સેસ કરી શકતા નથી, તેની ઍક્સેસ આ નિયમ આપતો નથી.

સાઇટની મર્યાદાઓ શેરપોઇન્ટની સમર્થિત શોધ, બ્રાઉઝિંગ, ફાઇલ મેળવવાની અને વાંચવા/લખવાની ક્રિયાઓને લાગુ પડે છે. વનડ્રાઇવની ઍક્સેસનું સંચાલન અલગથી થાય છે.

તમારી નીતિને અનુરૂપ ઍક્સેસ મોડ પસંદ કરો:

• મંજૂર કરેલી સાઇટ્સ: મંજૂરી યાદી ખાલી ન હોય ત્યારે વપરાશકર્તાઓ એપ દ્વારા માત્ર યાદીમાંના સાઇટ સંગ્રહોને જ ઍક્સેસ કરી શકે છે.

• અવરોધિત સાઇટ્સ: વપરાશકર્તાઓ તેમની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓને આધીન રહીને પ્રતિબંધ યાદીમાં ન હોય એવા સાઇટ સંગ્રહોને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

એક સમયે માત્ર એક યાદીમાં એન્ટ્રીઓ હોઈ શકે છે. ખાલી મંજૂરી યાદી બધી સાઇટ્સને અવરોધતી નથી. બંને યાદીઓ ખાલી હોય ત્યારે શેરપોઇન્ટ સાઇટની મર્યાદાઓ દૂર થાય છે; માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ અને ગોઠવેલાં અન્ય નિયંત્રણો હજી પણ લાગુ રહે છે.

ઉપલબ્ધતા

આ નિયંત્રણો અને વર્કસ્પેસનો વહીવટી API તમારા વર્કસ્પેસ માટે સક્ષમ કરાવવાં જરૂરી છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણોમાં સાઇટ સંગ્રહોની મંજૂરી યાદીઓ, સાઇટ સંગ્રહોની પ્રતિબંધ યાદીઓ, CSV દ્વારા સાઇટ આયાત અને સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે બાકાત રાખવાની ગોઠવણીનો સમાવેશ થાય છે.

નિયમો સમગ્ર સાઇટ સંગ્રહોને લાગુ પડે છે. કોઈ એક ચોક્કસ સાઇટ, ફોલ્ડર કે ફાઇલ પૂરતી મર્યાદા નક્કી કરવી અને માઇક્રોસોફ્ટ Sites.Selectedનો અમલ કરવો, આ સાઇટ સંગ્રહનાં નિયંત્રણોમાં સામેલ નથી.

શરૂ કરતાં પહેલાં

• તમારી સંસ્થા જે સાઇટ સંગ્રહોને મંજૂરી આપવા કે અવરોધવા માગે છે તે ઓળખો.

• દરેક સંગ્રહનો GUID મેળવો. માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફના સંપૂર્ણ સાઇટ IDમાં વચ્ચેનું મૂલ્ય સંગ્રહનો GUID હોય છે. વહીવટી API સંગ્રહોના GUID વાપરે છે; ઇન્ટરફેસનું CSV આયાત સાધન ગ્રાફના ત્રણ ભાગવાળા સાઇટ IDમાંથી પણ તે મેળવી શકે છે.

• ChatGPTની પરવાનગી સેટિંગ્સ અને માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા બંનેમાં શેરપોઇન્ટ એપ માટે જરૂરી માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓ સક્ષમ કરો, જેમાં Sites.Read.All અને Files.Read.Allનો સમાવેશ થાય છે. આ નિયંત્રણો OpenAI તરફથી ઍક્સેસને ફિલ્ટર કરે છે; તે માઇક્રોસોફ્ટની સોંપાયેલી પરવાનગીઓનું સ્થાન લેતાં નથી.

• સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે બાકાત રાખવા માટે, તમારા માઇક્રોસોફ્ટ 365 અથવા પર્વ્યૂ વહીવટકર્તા પાસેથી એન્ક્રિપ્શન વિનાના દરેક લેબલનો અપરિવર્તનીય GUID માગો.

• API દ્વારા વહીવટ માટે તમારા વર્કસ્પેસનો UUID અને ChatGPT વર્કસ્પેસની વહીવટી કી મેળવો. શેરપોઇન્ટ URL પરથી ઓળખકર્તાઓ મેળવવાની જરૂર હોય તો માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ ટોકન પણ મેળવો. આ બે ઓળખપ્રમાણોના હેતુઓ અલગ છે.

OpenAI કુકબુક વિશે

OpenAI કુકબુક એ OpenAIનો નમૂના કોડ અને માર્ગદર્શિકાઓનો જાહેર સંગ્રહ છે. આ લેખમાં તેની શેરપોઇન્ટ સાઇટની ઍક્સેસ માટેની માર્ગદર્શિકા અને પાયથન વહીવટી સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ થાય છે. બંને ગિટહબ પર ઉપલબ્ધ છે. ફાઇલો વાંચવા માટે તમે તમારા બ્રાઉઝરમાં આ લિંક્સ ખોલી શકો છો. સ્ક્રિપ્ટ ચલાવવા માટે તેને ડાઉનલોડ કરો અને માર્ગદર્શિકામાં આપેલી સેટઅપ તથા આદેશો અંગેની સૂચનાઓ અનુસરો.

આ સમગ્ર લેખમાં, “કુકબુક” એટલે તે શેરપોઇન્ટ માર્ગદર્શિકા અને “કુકબુક સાધન” એટલે લિંક કરેલી પાયથન સ્ક્રિપ્ટ. આદેશોનાં ઉદાહરણો અને API દ્વારા મંજૂરી યાદીના સંચાલન માટે આ સંદર્ભો વાપરો.

API દ્વારા વહીવટ માટે ઓળખપ્રમાણો ગોઠવો

નોંધ: વહીવટી કી બનાવવા માટે તમે વર્કસ્પેસના વહીવટકર્તા હોવા જરૂરી છે. વધુ વાંચો.

ChatGPT વર્કસ્પેસની વહીવટી કી બનાવો

1. ChatGPT વહીવટી કન્સોલ ખોલો અને ઇચ્છિત વર્કસ્પેસ પસંદ કરો.

2. ઓળખપ્રમાણો પર જાઓ અને વહીવટી કી પસંદ કરો.

3. મર્યાદિત પરવાનગીઓ ધરાવતી કી બનાવો અને એપ્સ માટે લખવું સેટ કરો.

4. કીને સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરો. આ કી તમારા વર્કસ્પેસની શેરપોઇન્ટ નીતિ વાંચવાની અને બદલવાની પરવાનગી આપે છે.

જરૂરી પરવાનગી chatgpt.enterprise.apps.write છે. નોંધ લો કે API પ્લેટફોર્મની કી અને માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ ટોકન, ChatGPT વર્કસ્પેસની વહીવટી કીનું સ્થાન લઈ શકતાં નથી.

વધુ માહિતી માટે જુઓ: ઓળખપ્રમાણો ટૅબમાં વહીવટી કીનું સંચાલન. સ્ક્રિપ્ટનાં ઓળખપ્રમાણો માટેના એન્વાયર્નમેન્ટ વેરિએબલ અને સુરક્ષિત રીતે માહિતી દાખલ કરવાના ઉદાહરણ માટે, કુકબુકમાં ઓળખપ્રમાણો અંગેની સૂચનાઓ જુઓ.

માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ ટોકન મેળવો

તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી માઇક્રોસોફ્ટ પ્રમાણીકરણ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો. જાતે શોધ કરવા માટે, જો તમારી સંસ્થા ગ્રાફ એક્સપ્લોરરને મંજૂરી આપતી હોય તો:

1. માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ એક્સપ્લોરર ખોલો અને જે ટેનન્ટમાં શેરપોઇન્ટ સાઇટ્સ હોય તેમાંના કાર્યસ્થળના ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

2. પરવાનગીઓમાં ફેરફાર કરો અથવા પરવાનગીઓ માટે સંમતિ આપોનો ઉપયોગ કરીને સાઇટ્સ વાંચવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ પસંદ કરો, સામાન્ય રીતે Sites.Read.All. તમારી સંસ્થામાં જરૂરી હોય તો ઍક્સેસ મંજૂર કરવા માટે તમારા માઇક્રોસોફ્ટ વહીવટકર્તાને કહો.

3. ઍક્સેસ ટોકન ટૅબ ખોલો અને માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ સાથે વાપરવા માટે ટોકનની નકલ કરો.

માઇક્રોસોફ્ટની સૂચનાઓ માટે, ગ્રાફ એક્સપ્લોરર સાથે કામ કરો જુઓ.

ગ્રાફ ટોકન શેરપોઇન્ટ URL પરથી ઓળખકર્તાઓ મેળવે છે. ChatGPT વહીવટી કી ChatGPTની નીતિ વાંચે છે અથવા અપડેટ કરે છે. કુકબુક સાધનને ગ્રાફ ટોકન માત્ર URL પરથી ઓળખકર્તાઓ મેળવતા આદેશો માટે જ જોઈએ છે; હાલની મંજૂરી યાદી વાંચવા કે ખાલી કરવા માટે માત્ર ChatGPT વહીવટી કી જરૂરી છે.

આ બેમાંથી કોઈ પણ ઓળખપ્રમાણ સ્રોત કોડની આવૃત્તિ નિયંત્રણ પ્રણાલી, સહિયારા દસ્તાવેજો, સ્ક્રીનશૉટ કે લૉગમાં મૂકશો નહીં.

સાઇટ સંગ્રહનો GUID શોધો

શેરપોઇન્ટ સાઇટના URLનો ઉપયોગ કરો

1. સાઇટને ઍક્સેસ કરી શકે એવા ખાતાથી માઇક્રોસોફ્ટમાં સાઇન ઇન કરીને શેરપોઇન્ટ સાઇટ ખોલો.

2. સાઇટના URLના અંતે /_api/site/id ઉમેરો. ઉદાહરણ તરીકે, https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance/_api/site/id વાપરો.

3. પ્રતિસાદમાં મળેલા GUIDની નકલ કરો.

નોંધ: આ લેખમાં ઉદાહરણ તરીકે આપેલાં ડોમેન અને ઓળખકર્તાઓ વાસ્તવિક નથી; તે માત્ર નમૂના છે.

માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફનો ઉપયોગ કરો

માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ જે સાઇટ ID આપે છે તેમાં અલ્પવિરામથી અલગ કરેલા ત્રણ ભાગ હોય છે: હોસ્ટનું નામ, સાઇટ સંગ્રહનો GUID અને સાઇટનો GUID. સાઇટ સંગ્રહના નિયમ માટે વચ્ચેનું મૂલ્ય વાપરો. અલગ અલગ સાઇટ URL પરથી એક જ સંગ્રહનો GUID મળી શકે છે.

શોધ અને ઓળખકર્તાઓનાં ઉદાહરણો માટે, શેરપોઇન્ટ સાઇટના ઓળખકર્તાઓ સમજો જુઓ. ChatGPTની નીતિ બદલ્યા વિના અનેક URLના ઓળખકર્તાઓ મેળવવા માટે, કુકબુકમાં આપેલી તપાસ માટેની સૂચનાઓ અને પાયથન વહીવટી સ્ક્રિપ્ટ વાપરો.

માઇક્રોસોફ્ટની શોધ માટેની આવશ્યકતાઓ જાણવા, પાથ પરથી શેરપોઇન્ટ સાઇટ મેળવો જુઓ.

મંજૂર કરેલા અને અવરોધિત સાઇટ સંગ્રહોનું સંચાલન કરો

વર્કસ્પેસનાં નિયંત્રણો વાપરો

1. તમારા વર્કસ્પેસમાં શેરપોઇન્ટ એપનાં સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ખોલો.

2. ઍક્સેસ મોડ હેઠળ, મંજૂર કરેલી સાઇટ્સ અથવા અવરોધિત સાઇટ્સ પસંદ કરો.

3. પસંદ કરેલી યાદીમાં સાઇટ સંગ્રહો ઉમેરો. તમે નીચે વર્ણવેલ CSV અપલોડનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

4. તમારા ફેરફારોની સમીક્ષા કરો અને સાચવો પસંદ કરો.

5. સાચવેલી નીતિ તપાસો અને તમારી ગોઠવણીનું પરીક્ષણ કરો.

વહીવટી API દ્વારા ઉમેરેલી સાઇટ્સ વર્કસ્પેસનાં નિયંત્રણોમાં દેખાય છે. ઇન્ટરફેસમાં ઉમેરેલી સાઇટ્સ પણ API દ્વારા ઉપલબ્ધ હોય છે. તમે બંનેમાંથી કોઈ પણ માધ્યમથી એન્ટ્રી ઉમેરી કે દૂર કરી શકો છો; સાઇટ ઉમેરવા માટે વાપરેલી પદ્ધતિને જ આગળ વાપરવી પડે એવું નથી.

મંજૂર કરેલી અને અવરોધિત સાઇટ્સના મોડ વચ્ચે બદલો

એક સમયે માત્ર એક યાદીમાં એન્ટ્રીઓ હોઈ શકે છે. બીજા મોડમાં એન્ટ્રીઓ ઉમેરતાં પહેલાં હાલની યાદી ખાલી કરો અને તે ફેરફાર સાચવો. પછી બીજો મોડ પસંદ કરો, ઇચ્છિત સંગ્રહો ઉમેરો અને ફરી સાચવો.


સક્રિય યાદી ખાલી કરીને સાચવતાં જ ઍક્સેસ તરત બદલાઈ જાય છે. મંજૂરી યાદી ખાલી કરવાથી સાઇટ પરની તેની મર્યાદા દૂર થાય છે; પ્રતિબંધ યાદી ખાલી કરવાથી તેના અવરોધો દૂર થાય છે. અન્ય વહીવટકર્તાઓ સાથે મળીને આ પરિવર્તનનું આયોજન કરો, કારણ કે એક યાદી ખાલી કરવા અને બીજી સાચવવા વચ્ચેના સમયમાં એવી ઍક્સેસ મળી શકે છે જેને તમારી અંતિમ નીતિ મર્યાદિત કરશે.

CSVમાંથી સાઇટ સંગ્રહો અપલોડ કરો

CSV અપલોડ માત્ર સાઇટ સંગ્રહોને સમર્થન આપે છે. સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે ફાઇલો બાકાત રાખવા માટે, એન્ક્રિપ્શન વિનાનાં બાકાત રાખેલાં સંવેદનશીલતા લેબલ હેઠળ લેબલના GUID ઉમેરો.

1. સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ખોલો અને ઇચ્છિત ઍક્સેસ મોડ પસંદ કરો.

2. સાઇટ સંગ્રહોના GUID અથવા માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફના ત્રણ ભાગવાળા સાઇટ IDની CSV તૈયાર કરો. આખી ફાઇલમાં ઓળખકર્તાનું એક જ સ્વરૂપ વાપરો.

3. CSV ફાઇલ અપલોડ કરો પસંદ કરો અને ફાઇલ પસંદ કરો.

4. આયાતનાં પરિણામ અને પસંદ કરેલી યાદીની સમીક્ષા કરો. આગળ વધતાં પહેલાં પંક્તિઓની કોઈ પણ ભૂલો કે ચેતવણીઓનું નિરાકરણ કરો.

5. ફેરફારો લાગુ કરવા સાચવો પસંદ કરો, પછી સાચવેલી યાદી તપાસો.

CSV માટેની આવશ્યકતાઓ અને તેની કાર્યપદ્ધતિ:

• ફાઇલનું મહત્તમ કદ: 1 MB.

• કૉલમનાં શીર્ષકો વૈકલ્પિક છે.

• દરેક પંક્તિમાં સંગ્રહનો એક GUID અથવા ગ્રાફનો ત્રણ ભાગવાળો સાઇટ ID વાપરો. ત્રણેય ભાગને એક ફીલ્ડમાં અવતરણચિહ્નોની અંદર મૂકી શકાય છે અથવા ત્રણ કૉલમમાં વહેંચી શકાય છે.

• ગ્રાફના ત્રણ ભાગવાળા IDને સંગ્રહોના GUIDમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે. ત્રણ ભાગવાળો ID આયાત કરવાથી માત્ર તે ચોક્કસ સાઇટ માટેનો નિયમ બનતો નથી.

• આયાતથી પસંદ કરેલી યાદીમાં ઉમેરો થાય છે અને હાલની એન્ટ્રીઓ જળવાઈ રહે છે. પુનરાવર્તિત સંગ્રહો એક જ વાર રાખવામાં આવે છે; આયાતની ગણતરીમાં નવા ઉમેરાયેલા સંગ્રહો દર્શાવાય છે.

• મિશ્ર સ્વરૂપો અને ખોટી રચનાવાળી પંક્તિઓ નકારવામાં આવે છે. અપલોડમાં માત્ર સાઇટનાં URL હોય તો ચેતવણી દેખાય છે અને સાઇટ્સ ઉમેરાતી નથી. પહેલાં URL પરથી સંગ્રહોના GUID મેળવો.

• અપલોડથી માત્ર યાદીના મુસદ્દામાં ફેરફાર થાય છે. તમે સાચવો પસંદ ન કરો ત્યાં સુધી વર્કસ્પેસની ઍક્સેસ બદલાતી નથી.

• અહીં વર્ણવેલ CSV અપલોડથી સાઇટ સંગ્રહોનું સંચાલન થાય છે. સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે બાકાત રાખવાની ગોઠવણી અલગથી કરો.

તમારી પાસે શેરપોઇન્ટ URLની CSV હોય, તો કુકબુક સાધનની CSV કાર્યપ્રક્રિયા તેમાંથી ઓળખકર્તાઓ મેળવી શકે છે અને API દ્વારા મંજૂરી યાદીનું સંચાલન કરી શકે છે. તેના site_url અથવા url ઇનપુટનું સ્વરૂપ અને કાર્યપ્રક્રિયા, ઇન્ટરફેસમાં ઓળખકર્તાઓ અપલોડ કરવાની રીતથી અલગ છે.

નીતિ અને વિનંતીની મર્યાદાઓ સમજો

નીતિની મૂળભૂત મર્યાદા 10,000 સાઇટ સંગ્રહો છે. વર્કસ્પેસની નીતિની મર્યાદા વધારીને 120,000 સાઇટ સંગ્રહો સુધી કરવા માટે OpenAI દ્વારા તે સક્ષમ કરાવવી જરૂરી છે; મોટા પાયે અમલીકરણનું આયોજન કરતાં પહેલાં તમારી OpenAI ટીમનો સંપર્ક કરો.

ફેરફાર કરતી દરેક API ક્રિયા અને હાલની કુકબુક સ્ક્રિપ્ટ વિનંતી દીઠ સંગ્રહોના 10,000 GUID સુધી સ્વીકારે છે. વર્કસ્પેસની નીતિની મર્યાદા વધારવાથી વિનંતી દીઠ આ મર્યાદા વધતી નથી. મૂળ URL નહીં, પણ અલગ અલગ સાઇટ સંગ્રહો ગણો: અનેક URL એક જ સંગ્રહને સૂચવી શકે છે.

વર્કસ્પેસના વહીવટી APIનો ઉપયોગ કરો

https://api.chatgpt.com સાથે તમારા વર્કસ્પેસનો UUID અને ChatGPT વર્કસ્પેસની વહીવટી કી વાપરો.

અદ્યતન રાખવામાં આવતા મંજૂરી યાદીના આદેશો અને વિનંતીનાં ઉદાહરણો માટે કુકબુક વાપરો:

• હાલની મંજૂરી યાદી વાંચો.

• સાઇટ સંગ્રહોનું પૂર્વાવલોકન કરો અને ઉમેરો. નવા સંગ્રહો ઉમેરવાથી હાલના મંજૂર કરેલા સંગ્રહો જળવાઈ રહે છે.

• સાઇટ સંગ્રહ દૂર કરો.

• મંજૂરી યાદી ખાલી કરો.

ફેરફારો કરતાં પહેલાં હાલની નીતિની સમીક્ષા કરો, પછી તેને ફરી વાંચો અને પરિણામે મળતી ઍક્સેસનું પરીક્ષણ કરો. છેલ્લો મંજૂર કરેલો સંગ્રહ દૂર કરવાથી અથવા મંજૂરી યાદી ખાલી કરવાથી સાઇટ પરની તે મર્યાદા દૂર થાય છે. મંજૂરી યાદીની મર્યાદાઓ દૂર કરવાનો ઇરાદો ન હોય તો ઉમેરવા માટેની ખાલી વિનંતી મોકલશો નહીં.

જાહેરમાં ઉપલબ્ધ કુકબુક સાધન હાલમાં માત્ર મંજૂરી યાદીઓનું સંચાલન કરે છે. તે પ્રતિબંધ યાદીઓનું કે સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે બાકાત રાખવાની ગોઠવણીનું સંચાલન કરતું નથી. આ કાર્યો માટે ઉપર વર્ણવેલ વર્કસ્પેસનાં નિયંત્રણો વાપરો.

સંવેદનશીલતા લેબલ ધરાવતી ફાઇલોને બાકાત રાખો

લેબલનો GUID શોધો

તમારા માઇક્રોસોફ્ટ 365 અથવા પર્વ્યૂ વહીવટકર્તા પાસેથી ઇચ્છિત લેબલનો અપરિવર્તનીય GUID માગો. તેનું દેખાતું નામ નહીં, પણ GUID વાપરો.

વહીવટકર્તા માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ દ્વારા લેબલની યાદી મેળવી શકે છે. ટોકન પાસે લાગુ પડતી SensitivityLabel.Read અથવા SensitivityLabels.Read.All પરવાનગી હોવી જરૂરી છે. ઇચ્છિત લેબલના નામને તેના ID સાથે સરખાવીને ખાતરી કરો અને તેની સુરક્ષા સેટિંગ્સ તપાસો.

આવશ્યકતાઓ અને ઉદાહરણો માટે, સંવેદનશીલતા લેબલની યાદી મેળવો અને સંવેદનશીલતા લેબલના ગુણધર્મો જુઓ. લેબલની આ પરવાનગીઓ, શેરપોઇન્ટ URL પરથી ઓળખકર્તાઓ મેળવવા માટે વપરાતી સાઇટ વાંચવાની પરવાનગીથી અલગ છે.

બાકાત રાખવા માટેનાં લેબલ ઉમેરો

1. શેરપોઇન્ટ એપનાં સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ખોલો.

2. એન્ક્રિપ્શન વિનાનાં બાકાત રાખેલાં સંવેદનશીલતા લેબલ હેઠળ એન્ક્રિપ્શન ન ધરાવતા દરેક લેબલનો GUID દાખલ કરો.

3. ગોઠવણી સાચવો અને બાકાત રાખેલું લેબલ ધરાવતી સમર્થિત ફાઇલ વડે પરીક્ષણ કરો.

મેળ ખાતાં સમર્થિત લેબલ ધરાવતી ફાઇલોને શેરપોઇન્ટ એપનાં પરિણામોમાંથી બાકાત રાખવામાં આવે છે. એન્ક્રિપ્શન લાગુ કરતાં લેબલ ધરાવતી ફાઇલો મૂળભૂત રીતે પહેલેથી જ બાકાત રાખવામાં આવે છે.

તમારી ગોઠવણીનું પરીક્ષણ કરો

તમારી સંસ્થાએ મંજૂર કરેલી પરીક્ષણ ફાઇલો અને ખાતાં વાપરો. પરીક્ષણ કરતાં પહેલાં ખાતરી કરો કે એ જ માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું દરેક ફાઇલને સીધી શેરપોઇન્ટમાં ઍક્સેસ કરી શકે છે.

1. મંજૂર કરેલી સાઇટ્સ મોડમાં યાદી ખાલી ન હોય ત્યારે, મંજૂર કરેલા સંગ્રહની એક ફાઇલ અને યાદીમાં ન હોય એવા સંગ્રહની એક ફાઇલ તપાસો. એપ દ્વારા માત્ર મંજૂર કરેલો સંગ્રહ જ ઍક્સેસ કરી શકાવો જોઈએ.

2. અવરોધિત સાઇટ્સ મોડમાં, અવરોધિત સંગ્રહની એક ફાઇલ અને અવરોધિત ન હોય એવા સંગ્રહની એક ફાઇલ તપાસો. અવરોધિત સંગ્રહ ઉપલબ્ધ ન હોવો જોઈએ; અવરોધિત ન હોય એવા સંગ્રહ પર માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ અને અન્ય નિયંત્રણો લાગુ રહે છે.

3. બાકાત રાખેલું સંવેદનશીલતા લેબલ ધરાવતી સમર્થિત પરીક્ષણ ફાઇલ તપાસો. તે એપનાં પરિણામોમાં દેખાવી ન જોઈએ.

4. API દ્વારા ફેરફાર કર્યા પછી, ઇન્ટરફેસમાં સાચવેલી યાદીને API દ્વારા મળતી નીતિ સાથે સરખાવો.

5. CSV અપલોડ કર્યા પછી ફેરફારો સાચવો અને ઇચ્છિત સંગ્રહો જળવાઈ રહ્યા છે તેની ખાતરી કરવા નિયંત્રણો ફરી ખોલો.

પરિણામો ઇચ્છિત નીતિથી અલગ હોય તો વર્કસ્પેસ, પસંદ કરેલો ઍક્સેસ મોડ, સાચવેલી યાદી, સંગ્રહોના GUID, લેબલના GUID, સમર્થિત ફાઇલ પ્રકાર અને વપરાશકર્તાની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓ તપાસો. યાદી ખાલી કરવાથી ઍક્સેસમાં થતો ફેરફાર તમે ઇચ્છતા ન હો, તો મુશ્કેલીના નિવારણ માટે યાદી ખાલી કરશો નહીં.

નિયંત્રણો દેખાતાં ન હોય અથવા અનપેક્ષિત ઍક્સેસ મળતી હોય તો મદદ માટે જુઓ: OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરવો. સહાય માટેની તમારી વિનંતીમાં વહીવટી કી કે માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ ટોકન સામેલ કરશો નહીં.

મર્યાદાઓ સમજો

• સંગ્રહનો નિયમ સમગ્ર સાઇટ સંગ્રહને આવરી લે છે. તે ઍક્સેસને કોઈ ચોક્કસ ઉપસાઇટ, ફોલ્ડર કે ફાઇલ પૂરતી મર્યાદિત કરી શકતો નથી.

• શેરપોઇન્ટ સાઇટના પ્રતિબંધોથી વનડ્રાઇવની ઍક્સેસ આપમેળે મર્યાદિત થતી નથી.

• સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે ફિલ્ટરિંગ માત્ર ત્યાં જ લાગુ થાય છે જ્યાં માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ સમર્થિત લેબલનો મેટાડેટા ઉપલબ્ધ કરાવે છે. તેમાં સમર્થિત ઑફિસ દસ્તાવેજો, PDF અને MP4 ફાઇલોનો સમાવેશ થાય છે.

• સંવેદનશીલતા લેબલ માટે સમર્થિત ન હોય એવા પ્રકારો, જેમ કે TXT અને CSV ફાઇલોને લેબલ વિનાની ગણવામાં આવે છે. અન્ય રીતે પરવાનગી હોય તો તે ઍક્સેસ કરી શકાય છે. ફાઇલના પ્રકાર અંગેની આ મર્યાદા અને સાઇટની ઍક્સેસ ગોઠવવા માટે CSV અપલોડ કરવાની પ્રક્રિયા અલગ બાબતો છે.

• CSV અપલોડ અને જાહેરમાં ઉપલબ્ધ નમૂના સાધનથી સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે બાકાત રાખવાની ગોઠવણી થતી નથી. આ લેખમાં એકસાથે અનેક લેબલનું સંચાલન કરવા માટેના APIનું વર્ણન નથી.

• નીતિ સાચવાઈ ગઈ હોય કે APIનો સફળ પ્રતિસાદ મળ્યો હોય, તોપણ જે ખાતા માટે ઍક્સેસ ગોઠવી હોય તેનાથી પરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે.

પાયથન વહીવટી સાધનનો ઉપયોગ કરો

સંપૂર્ણ નમૂના કોડ અને આદેશો OpenAI કુકબુકમાં જાળવવામાં આવે છે:

• વહીવટી માર્ગદર્શિકા.

• પાયથન વહીવટી સ્ક્રિપ્ટ.

• ઑફલાઇન પરીક્ષણ ફાઇલ.

પાયથન 3.10 અથવા તે પછીનું સંસ્કરણ વાપરો. આ સાધન પાયથનની માનક લાઇબ્રેરીનો ઉપયોગ કરે છે. તે ચલાવતાં પહેલાં માર્ગદર્શિકા વાંચો અને ફેરફારોની સમીક્ષા કરવા માટે વાસ્તવિક ફેરફાર કર્યા વિના પ્રાયોગિક રીતે ચલાવો.

હાલનું સાધન એન્વાયર્નમેન્ટ વેરિએબલમાંથી ઓળખપ્રમાણો વાંચે છે; માર્ગદર્શિકામાં આપેલી સુરક્ષિત રીતે માહિતી દાખલ કરવાની સૂચનાઓ અનુસરો. મંજૂરી યાદી ખાલી કરવા માટે તેમાં સ્પષ્ટ પુષ્ટિ આપવી જરૂરી છે. કોઈ એન્ટ્રી દૂર કરવાની ક્રિયા તે પુષ્ટિ વિના થઈ શકે છે, તેથી પહેલાં વાસ્તવિક ફેરફાર કર્યા વિના પ્રાયોગિક રીતે ચલાવીને તેની સમીક્ષા કરો.

ફરી પ્રયાસ કરતી વખતે શું થાય છે અને વૈકલ્પિક ઇડેમ્પોટન્સી કી વિશે જાણવા, નીતિ અપડેટ કરવાનો ફરી સુરક્ષિત પ્રયાસ કરો જુઓ. વર્કસ્પેસ ઇડેમ્પોટન્સી કીને સમર્થન આપતું હોય ત્યારે જ તેનો ઉપયોગ કરો, અને નિષ્ફળતા પછી પરિણામ અસ્પષ્ટ હોય તો હાલની નીતિ તપાસો.

આ સાધન વર્કસ્પેસની સુવિધાઓ સક્ષમ કરતું નથી કે નીતિનો અમલ ચકાસતું નથી. તેના ઑફલાઇન પરીક્ષણોમાં માઇક્રોસોફ્ટ ગ્રાફ અને ChatGPT વહીવટી API કૉલની નકલી આવૃત્તિઓનો ઉપયોગ થાય છે.

અનેક વિનંતીઓ દ્વારા થતા ફેરફારો એક અવિભાજ્ય ક્રિયા તરીકે થતા નથી. એકસાથે અનેક સંગ્રહ દૂર કરવાની પ્રક્રિયા અધવચ્ચે નિષ્ફળ જાય, તો તે પહેલાં કેટલાક સંગ્રહ સફળતાપૂર્વક દૂર થઈ ગયા હોઈ શકે છે. ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં હાલની નીતિ વાંચો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું સાઇટનાં નિયંત્રણો માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓનું સ્થાન લે છે?

ના. એપ હજી પણ દરેક વપરાશકર્તાની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરે છે. વપરાશકર્તા અને મોડલને પ્રતિસાદો બતાવવામાં આવે તે પહેલાં OpenAI ગોઠવેલું સાઇટ ફિલ્ટરિંગ લાગુ કરે છે.

શું ખાલી મંજૂરી યાદી બધી સાઇટ્સને અવરોધે છે?

ના. ખાલી મંજૂરી યાદીનો અર્થ “બધી સાઇટ્સ અવરોધો” થતો નથી. પ્રતિબંધ યાદીમાં એન્ટ્રીઓ હોય તો તે સંગ્રહો અવરોધિત રહે છે. બંનેમાંથી કોઈ પણ યાદીમાં એન્ટ્રીઓ ન હોય ત્યારે વપરાશકર્તાઓની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓ અને ગોઠવેલાં અન્ય નિયંત્રણો ઍક્સેસ નક્કી કરે છે.

શું વહીવટી API દ્વારા થતા ફેરફારોની નોંધ રાખવામાં આવે છે?

વહીવટી API દ્વારા થતા નીતિના ફેરફારોની નોંધ વર્કસ્પેસના ઑડિટ અને અનુપાલન લૉગમાં રાખવામાં આવે છે.