સંક્ષિપ્ત પરિચય

વનનોટ પ્લગઇન તમને નોંધો શોધવામાં અને તેમનો સારાંશ બનાવવામાં, નિર્ણયો અને કરવાનાં કાર્યો એકત્રિત કરવામાં તેમજ સમર્થિત ક્રિયાઓ દ્વારા નોંધો બનાવવામાં કે સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉપલબ્ધ સુવિધાઓ તમારા ખાતા, વર્કસ્પેસ, ઉત્પાદનના ઉપયોગ માટેના માધ્યમ અને માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે.

OneNote જોડો

પ્લગઇન વિભાગમાં OpenAI દ્વારા વિકસાવાયેલ પ્લગઇન શોધો અને તેને જોડવા માટેની સૂચનાઓ અનુસરો. તમે જે નોંધોનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેની માલિકી ધરાવતા અથવા તેને ઍક્સેસ કરવાની સમર્થિત પરવાનગી ધરાવતા Microsoft ખાતામાં સાઇન ઇન કરો. સંચાલિત વર્કસ્પેસ અથવા Microsoft સંસ્થામાં સંચાલકની મંજૂરીની જરૂર પડી શકે છે.

ઇન્સ્ટોલ કરવા અને પસંદ કરવા માટેની સામાન્ય સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPT અને Codexમાં પ્લગઇન. OneNote જોડવાથી તમને Microsoftમાં વધારાની પરવાનગીઓ મળતી નથી.

અતિથિ તરીકે જોડાઓ

તમારું OneNote એપ સાથેનું જોડાણ પહેલેથી હોવું જરૂરી છે. તમને અન્ય Microsoft સંસ્થામાં અતિથિ તરીકે ઍક્સેસ અને તેની સામગ્રી ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી પણ હોવી જરૂરી છે. તે સંસ્થાના Microsoft સંચાલકે ChatGPT એપને મંજૂરી આપેલી હોવી જરૂરી છે.

તે સંચાલક પાસેથી સંસ્થાનું ટેનન્ટ આઈડી માગો. તમારી પાસે જરૂરી પરવાનગીઓ હોય તો તમે ટેનન્ટ આઈડી શોધવા માટેની Microsoftની સૂચનાઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. એપમાં જોડાયેલાં ખાતાં ખોલો અને બીજું ખાતું જોડો પસંદ કરો.

2. અદ્યતન સેટિંગ્સ પસંદ કરો, પછી અતિથિ ખાતા તરીકે જોડાઓ ચાલુ કરો.

3. Microsoft ટેનન્ટ આઈડીમાં સંસ્થાનું આઈડી દાખલ કરો. વેબ પર ChatGPTનાં કેટલાંક સંસ્કરણોમાં આ ક્ષેત્રનું નામ ટેનન્ટ આઈડી છે.

4. જો દેખાય, તો ફેરફારો સાચવો પસંદ કરો. તે સંસ્થામાં અતિથિ તરીકે ઍક્સેસ ધરાવતા Microsoft ખાતાથી સાઇન ઇન કરો અને અધિકૃતતા આપવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

નોંધો શોધો અને તેમનો સારાંશ બનાવો

નોટબુક, વિભાગ અથવા પાનાનું નામ આપો અને તમને કઈ માહિતી જોઈએ છે તે જણાવો. ઉદાહરણ તરીકે:

ચોક્કસ નોટબુક, વિભાગ અને તારીખોની મર્યાદા જણાવવાથી વિનંતિનો વ્યાપ સીમિત કરવામાં મદદ મળે છે. કેટલીક શોધમાં મર્યાદિત પાનાંનો જ સમાવેશ થાય છે. જો પરિણામ અધૂરું હોય, તો માહિતી ઉપલબ્ધ નથી એવું માની લેતાં પહેલાં વિનંતિનો વ્યાપ સીમિત કરો અથવા શોધ ચાલુ રાખવા કહો.

નોટબુકના ઍક્સેસ વિશે સમજો

વ્યક્તિગત નોટબુક પરની કામગીરીઓ જોડાયેલા માઇક્રોસોફ્ટ ખાતાની માલિકીની નોટબુક પૂરતી મર્યાદિત છે. બીજી કોઈ વ્યક્તિએ તમારી સાથે વહેંચેલી વ્યક્તિગત નોટબુક કદાચ તે કાર્યપ્રવાહમાં ન દેખાય.

માઇક્રોસોફ્ટ 365 જૂથ અને શેરપોઇન્ટ સાઇટની નોટબુક માટે સહિયારી નોટબુકના અલગ સમર્થિત કાર્યપ્રવાહો વપરાય છે. તે નોંધો માંગતી વખતે જૂથ કે સાઇટ અને કઈ નોટબુક જોઈએ છે તે જણાવો. માઇક્રોસોફ્ટના ઉત્પાદનમાં નોટબુકનો ઍક્સેસ હોવાનો અર્થ એ નથી કે વનનોટ પ્લગઇનની દરેક કામગીરી તે પ્રકારની નોટબુકને સમર્થન આપે છે.

નોંધ બનાવો અથવા સુધારો

કઈ નોટબુક, વિભાગ અને પાનામાં કામ કરવાનું છે અને કયો ફેરફાર જોઈએ છે તે જણાવો. ઉદાહરણ તરીકે:

કોઈ ક્રિયાને મંજૂરી આપતાં પહેલાં તે ક્યાં લાગુ પડશે અને સૂચિત ફેરફાર શું છે તે તપાસો. નોંધો વાંચી શકતા જોડાણને તે બનાવવા કે સંપાદિત કરવાની પરવાનગી ન પણ હોય. વર્કસ્પેસની નીતિ, માઇક્રોસોફ્ટની પરવાનગીઓ અને મંજૂરીની જરૂરિયાતો હજી પણ લાગુ પડે છે.

પાનાની નકલ બનાવો

જો સમર્થિત કાર્યપ્રવાહ પાનાની નકલ બનાવતો હોય, તો બીજી નકલ બનાવવાનું શરૂ કરતાં પહેલાં હાલની કામગીરી પૂરી થવા દો અને જ્યાં નકલ મૂકવાની છે તે સ્થાન તપાસો. વિનંતિ સ્વીકારાઈ હોય તેનો અર્થ એ નથી કે નકલ બની ગઈ છે. જો પરિણામ સ્પષ્ટ ન હોય, તો તેની સ્થિતિ સ્પષ્ટ થાય ત્યાં સુધી વિનંતિ ફરી કરવાનું ટાળો.

સમસ્યાનું નિવારણ

વનનોટ દેખાતું નથી અથવા નિષ્ક્રિય છે

તમે જે ખાતું અને વર્કસ્પેસ વાપરવા માંગો છો તે જ વાપરી રહ્યા છો તેની ખાતરી કરો. સંચાલિત વર્કસ્પેસમાં, સંચાલકને પ્લગઇન અને તેના માટે જરૂરી ઍપની ગોઠવણો તપાસવા કહો. તબક્કાવાર રજૂઆત અને ઉપયોગના માધ્યમ પ્રમાણે ઉપલબ્ધતા બદલાઈ શકે છે.

માઇક્રોસોફ્ટ સંચાલકની મંજૂરી માંગે છે

તમારા માઇક્રોસોફ્ટ સંચાલકને જોડાણ માટે માંગવામાં આવેલી પરવાનગીઓ તપાસવા કહો. દર્શાવેલી મંજૂરી પ્રક્રિયા અનુસરો; સહાય ટીમ સાથે પાસવર્ડ, ટોકન કે ક્લાયન્ટની ગુપ્ત કળો વહેંચશો નહીં.

નોટબુક અથવા પાનું દેખાતું નથી

કયું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડાયેલું છે અને નોટબુક તમારી પોતાની માલિકીની છે, તમારી સાથે વહેંચાયેલી છે કે કોઈ જૂથ અથવા શેરપોઇન્ટ સાઇટમાં સંગ્રહિત છે તેની ખાતરી કરો. તે પ્રકારની નોટબુક માટેનો સમર્થિત કાર્યપ્રવાહ તપાસો. શોધને ઇચ્છિત નોટબુક કે વિભાગ પૂરતી સીમિત કરો અને પરિણામ અધૂરું હતું કે નહીં તે તપાસો.

લખવાની અથવા નકલ બનાવવાની કામગીરી નિષ્ફળ જાય છે

એ જ માઇક્રોસોફ્ટ ખાતા દ્વારા ઇચ્છિત ફેરફાર સીધો કરી શકાય છે અને તમારું વર્કસ્પેસ તે ક્રિયાને મંજૂરી આપે છે તેની ખાતરી કરો. કામગીરી કયા ચોક્કસ સ્થાન પર કરવાની હતી, કઈ ભૂલ આવી અને સમય શું હતો તે નોંધી લો. જો નકલ બની છે કે નહીં તે ખબર ન હોય, તો ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં જ્યાં નકલ મૂકવાની છે તે સ્થાન અને હાલની કામગીરીની સ્થિતિ તપાસો.