સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં તમારી સંસ્થાના @ChatGPT સહાયક સાથે કામ કરો અને તેના ખાતા, જોડાણો અને ઍક્સેસ વિશે જાણો.

સંક્ષિપ્ત પરિચય

પ્રશ્નો પૂછવા, માહિતીનો સારાંશ મેળવવા અથવા સાથીદારો સાથે કામનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા સ્લૅક કે માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં તમારી સંસ્થાના @ChatGPT સહાયકનો ઉપયોગ કરો.

તમારા વ્યવસ્થાપક સહાયક માટેની સૂચનાઓ અને કંપનીનાં સાધનો સાથેનાં જોડાણો ગોઠવે છે. તે શેમાં મદદ કરી શકે તે આ ગોઠવણી અને તેને ઉપલબ્ધ માહિતી પર આધાર રાખે છે. કેટલીક વિનંતીઓ માટે @ChatGPT તમારા પોતાના ખાતા સાથે જોડાયેલી ઍપ વાપરવાની પરવાનગી માગી શકે છે. જ્યારે પૂછવામાં આવે ત્યારે તે ઍક્સેસની સમીક્ષા કરીને મંજૂરી આપો.

સ્લૅક કે માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ સાથે ChatGPT વાપરવાની અન્ય રીતો માટે જુઓ: સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ સાથે ChatGPT.

ઉપલબ્ધતા

તમે @ChatGPT સહાયક વાપરી શકો તે પહેલાં તમારી સંસ્થાએ તેને સ્થાપિત કરીને સક્ષમ કરવો જરૂરી છે. તે ક્યાં ઉપલબ્ધ છે અને કંપનીનાં કયાં સાધનો વાપરી શકે છે તે તમારા વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપકને પૂછો.

વ્યવસ્થાપકો માટે ગોઠવણીની સૂચનાઓ માટે જુઓ: સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં @ChatGPT ની ગોઠવણી અને સંચાલન.

જો તમે અગાઉ સ્લૅકની બાજુની પટ્ટીમાંથી ChatGPT વાપરતા હતા, તો @ChatGPT નો ઉપયોગ શરૂ કરવા વિશે તમારા વ્યવસ્થાપકને પૂછો. હાલનાં સ્થાપનો અને સ્લૅકની પરવાનગીઓમાં જરૂરી સુધારા માટે જુઓ: સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ સાથે ChatGPT.

વાતચીત શરૂ કરો

શરૂઆતમાં એવી વિનંતી મોકલો જેના સંદેશમાં @ChatGPT ને જરૂરી બધી માહિતી હોય. આનાથી તમે સહાયકને જોડાયેલા સાધનમાં માહિતી શોધવાનું કહેતા પહેલાં તેને અજમાવી શકો છો.

1. તમારી સંસ્થાએ @ChatGPT સક્રિય કર્યું હોય તેવી ચૅનલ ખોલો.

2. @ChatGPT નો ઉલ્લેખ કરો અને તેની પાસે શું કરાવવા માંગો છો તે જણાવો.

3. જવાબ વાંચો, વિગતો તપાસો અને ફેરફાર કરાવવા માંગતા હો તો ફરી @ChatGPT નો ઉલ્લેખ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો:

@ChatGPT, આ થ્રેડમાં અમારી ચર્ચાના આધારે પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનો ટૂંકો અહેવાલ લખો.

સ્લૅકમાં, @ChatGPT ને ચૅનલમાં ઉમેરવું જરૂરી છે. તમારા વ્યવસ્થાપક એ પણ નક્કી કરી શકે છે કે કઈ ચૅનલમાં તેની સાથે વાતચીત શરૂ કરી શકાય. સ્લૅક ચૅનલનાં નિયંત્રણો સીધા સંદેશાઓને લાગુ પડતાં નથી.

ChatGPT ખાતું જોડવું વૈકલ્પિક હોય ત્યારે પણ, @ChatGPT સ્લૅકમાં એક કે અનેક ચૅનલના અતિથિ વપરાશકર્તાઓને જવાબ આપતું નથી. સ્લૅક કનેક્ટ ચૅનલમાં તેનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. તમારી સંસ્થાએ @ChatGPT સક્રિય કર્યું હોય તેવી આંતરિક ચૅનલનો ઉપયોગ કરો.

માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં, ઍપ ઉપલબ્ધ હોય તેવી ચૅનલના સંદેશમાં કે થ્રેડમાં @ChatGPT નો ઉલ્લેખ કરો, અથવા વ્યક્તિગત ચૅટમાં ChatGPT ને સંદેશ મોકલો.

ખાતાં, ઍક્સેસ અને ગોપનીયતા વિશે સમજો

ખાતું અને ગોઠવણી

@ChatGPT સેવા ખાતા દ્વારા કામ કરે છે: આ તમારા વ્યક્તિગત ChatGPT ખાતાને બદલે સહાયક માટે ગોઠવેલું ખાતું છે. તમારું સ્લૅક કે ટીમ્સ ખાતું વિનંતી કરનાર વ્યક્તિ તરીકે તમારી ઓળખ આપે છે.

જ્યાં સહાયક સક્ષમ છે તે ચૅનલોમાં, તમારા વ્યવસ્થાપકે ખાતું જોડવાનું ફરજિયાત ન કર્યું હોય તો, તમે તમારું પોતાનું ChatGPT ખાતું જોડ્યા વગર વિનંતીઓ કરી શકો છો. તમારી વ્યક્તિગત ઍપ વાપરતી વિનંતીઓ માટે અલગ જોડાણ અને પરવાનગી જરૂરી છે.

માત્ર @ChatGPT ને સીધો સંદેશ મોકલવાથી સહાયક તમારા વ્યક્તિગત ChatGPT ખાતા પર કામ કરવા લાગતો નથી.

ડેટા અને જોડાણો

@ChatGPT તેને ઉપલબ્ધ વાતચીતના સંદર્ભ અને તમારી સંસ્થાએ ગોઠવેલાં સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે. તમને ફાઇલો, ઍપ અથવા ખાનગી ચૅનલના ઉપયોગની જે પરવાનગીઓ છે તે તેને આપમેળે મળતી નથી.

તમારી સંસ્થા વર્કસ્પેસનાં જોડાણો દ્વારા @ChatGPT ને કંપનીનાં સાધનો વાપરવાની પરવાનગી આપી શકે છે. આ જોડાણો માટે, જોડાયેલા ખાતાની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે કે સહાયક કઈ માહિતી વાંચી શકે અને કઈ કાર્યવાહી કરી શકે.

ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીની માહિતીનો કોઈ સ્રોત જોડાયેલો હોય તો તમે @ChatGPT ને ચોક્કસ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાનું કહી શકો છો. તેનું નામ અથવા સીધી લિંક આપો અને તેમાંથી તમને શું જોઈએ છે તે સમજાવો. તમે દસ્તાવેજ ખોલી શકો છો એટલેથી એવું નક્કી થતું નથી કે @ChatGPT પણ તેને ખોલી શકે છે.

કેટલીક વિનંતીઓ માટે @ChatGPT ને તમારા પોતાના ખાતા સાથે જોડાયેલી ઍપની જરૂર પડી શકે છે. સૂચના મળે ત્યારે માંગવામાં આવેલી પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો. તમારી મંજૂરીથી અન્ય લોકોને @ChatGPT ને કહીને તમારી જોડાયેલી ઍપ વાપરવાની છૂટ મળતી નથી.

માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં, ફાઇલને લગતાં કેટલાંક કામો માટે તમારું માઇક્રોસોફ્ટ ખાતું જોડવું જરૂરી છે, ભલે તમે તમારું ChatGPT ખાતું પહેલેથી જોડ્યું હોય. માઇક્રોસોફ્ટમાં પ્રવેશ કરવાની સૂચના દેખાય ત્યારે તેને અનુસરો. ફાઇલ વાપરવાની આ પરવાનગી માટે તમારા માઇક્રોસોફ્ટ વ્યવસ્થાપકની મંજૂરીની જરૂર પડી શકે છે.

સ્લૅકમાં, એક અઠવાડિયા માટે પરવાનગી આપો દેખાય તો તમે તેને પસંદ કરીને માંગવામાં આવેલું પરવાનગીનું સ્તર 7 દિવસ માટે યાદ રાખવા આપી શકો છો. જ્યારે અનેક લોકો વાતચીતમાં ભાગ લેતા હોય, ત્યારે પણ તમને કામ તમારા માટે જ છે તેની પુષ્ટિ કરવાનું કહેવામાં આવી શકે છે.

જો @ChatGPT કહે કે મંજૂરીની વિનંતીની સમયમર્યાદા પૂરી થઈ ગઈ છે, તો ફરી પ્રયાસ કરવા @ChatGPT નો ફરી ઉલ્લેખ કરો.

મેમરી અને સૂચનાઓ

તમારી વ્યક્તિગત સાચવેલી સ્મૃતિઓ, તમારી જરૂરિયાત મુજબની સૂચનાઓ, કૌશલ્યો અને ChatGPT માં થયેલી વાતચીતનો ઇતિહાસ આપમેળે @ChatGPT માં આવતાં નથી. તેને જરૂરી સંદર્ભ અથવા તમારી પસંદગીઓ વિનંતીમાં જણાવો.

તમારા વ્યવસ્થાપક @ChatGPT માટે સૂચનાઓ નક્કી કરી શકે છે, જેમ કે તેણે કેવી રીતે સંવાદ કરવો અથવા જોડાયેલાં સાધનોનો ઉપયોગ કરવો.

પ્રારંભિક રજૂઆત વખતે, @ChatGPT મેમરીમાં નોંધ કરતું નથી કે તેની ઍક્સેસ મેળવતું નથી.

જવાબ કોને દેખાય છે

સહિયારી વાતચીતમાં આપેલા જવાબો તેમાં ભાગ લેનાર લોકોને દેખાય છે. સંદેશમાં માહિતી ઉમેરતાં પહેલાં અથવા વ્યક્તિગત જોડાણ વાપરતી વિનંતીને પરવાનગી આપતાં પહેલાં, તે કોને દેખાશે તેનો વિચાર કરો.

બનાવેલી ફાઇલોની પોતાની અલગ પરવાનગીઓ હોઈ શકે છે. સાથીદારને વાતચીતમાં ફાઇલની કડી દેખાતી હોય છતાં તે ફાઇલ ખોલી ન શકે એવું બની શકે છે. ફાઇલ વહેંચતાં પહેલાં તેના માલિક સાથે તેનું સ્થાન અને વહેંચણીની ગોઠવણો તપાસો.

ખાતાનું જરૂરી જોડાણ પૂર્ણ કરો

સહાયક વાપરતાં પહેલાં તમારા વ્યવસ્થાપક તમારું સ્લૅક કે માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સ ખાતું ChatGPT સાથે જોડવાનું ફરજિયાત કરી શકે છે. જો તમને આવી વિનંતી મળે તો:

1. વિનંતીમાં આપેલી જોડાણ માટેની કડી ખોલો.

2. જો કહેવામાં આવે તો યોગ્ય ChatGPT ખાતામાં પ્રવેશ કરો.

3. યોગ્ય સંસ્થા અને ખાતા માટે સ્લૅક કે માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સનું જોડાણ પૂર્ણ કરો.

4. મૂળ ચર્ચાશૃંખલામાં પાછા જાઓ અને તમારી વિનંતી ફરી કરો.

જો તમારી સંસ્થા જોડાણને અવરોધે અથવા તમે તેને પૂર્ણ ન કરી શકો, તો તમારા વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપકની મદદ માગો. વ્યક્તિગત ઍપને પરવાનગી આપવાની અથવા ફાઇલ માટે માઇક્રોસૉફ્ટ ઍક્સેસ મંજૂર કરવાની વિનંતી અલગ છે; તે વિનંતી માટે દર્શાવેલી સૂચનાઓ અનુસરો.

સામાન્ય સમસ્યાઓ ઉકેલો

સહાયક શોધો

તમે યોગ્ય સ્લૅક વર્કસ્પેસ અથવા ટીમ્સ ટેનન્ટમાં છો તેની ખાતરી કરો. જો @ChatGPT દેખાતું ન હોય, તો તમારા વ્યવસ્થાપકને તેનું સ્થાપન, સોંપણી અને સહાયક ક્યાં સક્ષમ છે તે તપાસવા કહો.

જવાબ મેળવો

નવી ચર્ચાશૃંખલામાં યોગ્ય @ChatGPT સહાયકનો ઉલ્લેખ કરો અને તમારા સંદેશમાં આપેલી માહિતીના આધારે વિનંતી કરી જુઓ. જો તે હજી પણ જવાબ ન આપે, તો તમારા વ્યવસ્થાપકને સંદેશની કડી અને અંદાજિત સમય મોકલો.

કંપનીની માહિતીની ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત કરો

સ્રોતની સીધી કડી આપો અને સહાયક તમારી કોઈ વ્યક્તિગત પરવાનગી માગે તો તેની સમીક્ષા કરો. પરવાનગી આપવાની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી પણ ઍક્સેસ ન મળે, તો જોડાણના માલિકને સહિયારું જોડાણ અને જોડાયેલા ખાતાની પરવાનગીઓ તપાસવા કહો.

સહાયક સીધી કડી ખોલી શકે છે, નામથી સ્રોત શોધી શકે છે કે બંનેમાંથી કંઈ કરી શકતો નથી તે જણાવો. આ પરિણામો સમસ્યા ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

બનાવેલી ફાઇલ ખોલો

ફાઇલના માલિક અથવા તમારા વ્યવસ્થાપકને ફાઇલનું સ્થાન અને પરવાનગીઓ તપાસવા કહો. વાતચીતની ઍક્સેસ અને ફાઇલની ઍક્સેસ અલગ છે.

મદદ માગતી વખતે, અસરગ્રસ્ત વર્કસ્પેસ, સંદેશની કડી, અપેક્ષિત પરિણામ, વાસ્તવિક પરિણામ અને ભૂલ દર્શાવતું કોઈ લખાણ હોય તો તે આપો. પાસવર્ડ, ઍક્સેસ ટોકન અથવા ઓળખ પ્રમાણિત કરતી અન્ય ગુપ્ત વિગતો આપશો નહીં.