પરિચય
બેઠકો પ્લગઇન તમારા માટે નોંધો લે છે અને તમારા માટે ખાસ તૈયાર કરેલા સારાંશ, કરવાનાં કામો સાથે, ChatGPT સ્પેસમાં સાચવે છે. ત્યારબાદ તમે ChatGPTમાં તે નોંધોનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તેના આધારે કામ કરી શકો છો.
બેઠકો, macOS માટેની ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં પ્લગઇન તરીકે ઉપલબ્ધ છે. ઑનલાઇન કૉલ કે રૂબરૂ વાતચીત માટે બેઠકોનો ઉપયોગ કરો. કૉલમાં કોઈ બૉટ જોડાવાની જરૂર નથી.
ઉપલબ્ધતા
બેઠકોનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે?
બેઠકો, macOS પરની ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપમાં તમામ Pro અને બિઝનેસ પ્લાન માટે બીટા સ્વરૂપે ઉપલબ્ધ છે. iOS, ઍન્ડ્રોઇડ અને વિન્ડોઝ માટે પણ ટૂંક સમયમાં ઉપલબ્ધ થશે.
શું બેઠકો ChatGPT Enterprise માટે ઉપલબ્ધ છે?
બેઠકો હજી ChatGPT Enterprise માટે સામાન્ય રીતે ઉપલબ્ધ નથી. અમે આલ્ફા કાર્યક્રમ દ્વારા એન્ટરપ્રાઇઝ ગ્રાહકોના મર્યાદિત જૂથ સાથે તેનું પરીક્ષણ કરી રહ્યા છીએ. આલ્ફામાં ભાગ લેવા વિશે પૂછવા માટે તમારા ખાતાના વ્યવસ્થાપકનો સંપર્ક કરો.
શરૂઆત કરો
હું બેઠકો કેવી રીતે સેટ કરું?
તમારા મૅક પર ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપ ખોલો.
બાજુની પટ્ટીમાં પ્લગઇન ખોલો.
બેઠકો શોધો અને તેને ઇન્સ્ટૉલ કરો.
બાજુની પટ્ટીમાં બેઠકો ખોલો અને પ્રારંભિક સેટઅપની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.
પૂછવામાં આવે ત્યારે તમારા માઇક્રોફોન અને સિસ્ટમના ઑડિયોનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી આપો.
શું મારે મારું કૅલેન્ડર જોડવું જરૂરી છે?
ના. કૅલેન્ડર જોડ્યા વિના પણ તમે જાતે નોંધો લેવાનું શરૂ કરી શકો છો. બેઠકનાં સ્મરણપત્રો મેળવવા અને આવનારી બેઠકો જોવા માટે, ગૂગલ કૅલેન્ડર અથવા આઉટલુક કૅલેન્ડર પ્લગઇન વડે તમારું કૅલેન્ડર જોડો.
બેઠકની નોંધો લેવી
નોંધો લેતાં પહેલાં મારે શું કરવું જરૂરી છે?
બેઠકમાં સૌને જણાવો કે તમે બેઠકની નોંધો લેવાના છો અને શરૂ કરતાં પહેલાં સૌની સંમતિ મેળવો. તમારી ઍપમાં સંમતિ મેળવવા માટેનું સ્મરણપત્ર તમને દેખાય છે. તે અન્ય સહભાગીઓને જાણ કરતું નથી કે તમારા વતી તેમની સંમતિ મેળવતું નથી.
હું બેઠકની નોંધો કેવી રીતે લઉં?
ChatGPT ઍપમાં બેઠકો ખોલો.
બેઠકની નોંધો લેવાનું શરૂ કરવા માટે નોંધો લો પર ક્લિક કરો. શરૂ કરતાં પહેલાં તમામ સહભાગીઓએ સંમતિ આપી છે તેની ખાતરી કરો.
તમારા વ્યક્તિગત વિચારો, પ્રશ્નો કે વધારાનો સંદર્ભ નોંધવા માટે બેઠકના પાના પર તમારી પોતાની નોંધો ઉમેરો.
કામ પૂરું થાય ત્યારે નોંધો લેવાનું બંધ કરો.
બેઠકો, વાતચીતનું લિપ્યંતરણ, તમારી નોંધો અને તમે પરવાનગી આપેલી જોડાયેલી ઍપમાંથી સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને એ જ પાના પર તમારા માટે ખાસ તૈયાર કરેલો સારાંશ અને કરવાનાં સૂચિત કામો ઉમેરે છે. તમારી પોતાની નોંધો પણ તેમની સાથે સચવાયેલી રહે છે.
તમે આ પાનું અન્ય લોકો સાથે વહેંચી શકો છો અથવા સૂચવેલાં કામો ચકાસીને ChatGPT પાસે શરૂ કરાવી શકો છો.
બેઠકની નોંધોનો ઉપયોગ
મને મારી નોંધો ક્યાં મળશે?
બાજુની પટ્ટીમાંથી બેઠકોમાં જઈને અથવા ChatGPT સ્પેસમાં તેનાં પાનાં ખોલીને તમે તમારી બેઠકની નોંધો મેળવી શકો છો. નોંધો પર આધાર રાખતાં કે તેને અન્ય લોકો સાથે વહેંચતાં પહેલાં મહત્ત્વની વિગતો ચકાસો.
તમે ChatGPTને બેઠક વિશે પ્રશ્ન પણ પૂછી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે:
“આજે અમારી ટીમની સંકલન બેઠકમાં શાની ચર્ચા થઈ?”
“અમારી છેલ્લી બેઠકમાં જૉન સાથેની અનુવર્તી બેઠક ક્યારે ગોઠવવા માટે મેં સંમતિ આપી હતી?”
બેઠકો મારી નોંધોને મારા માટે અનુકૂળ કેવી રીતે બનાવે છે અને કરવાનાં કામો કેવી રીતે સૂચવે છે?
બેઠકો તમારી બેઠકના સારાંશને વધુ માહિતીસભર બનાવવા અને ઈમેઇલનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા કે પ્રોજેક્ટની યોજના સુધારવા જેવાં આગળ કરવાનાં કામો સૂચવવા માટે ChatGPT કામ અને તમારી જોડાયેલી ઍપમાંથી સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરે છે.
તમારી બેઠકના પાના પર તમે દરેક સૂચવેલું કામ ચકાસી અને સુધારી શકો છો. પછી એક ક્લિક કરીને ChatGPT પાસે તે કામ શરૂ કરાવી શકો છો.
ગોપનીયતા અને ડેટા
મારી બેઠકની નોંધો કોણ જોઈ શકે છે?
તમારી બેઠકની નોંધો માટે બનાવેલાં પાનાં મૂળભૂત રીતે ખાનગી હોય છે. તેમને અન્ય લોકો સાથે વહેંચવાં કે નહીં તે તમે નક્કી કરો છો. તમે બેઠકનું પાનું જેમની સાથે વહેંચો છો તેઓ નોંધો જોઈ શકે છે, પરંતુ વાતચીતનું લિપ્યંતરણ જોઈ શકતા નથી.
મારા ઑડિયો પર કેવી રીતે પ્રક્રિયા થાય છે?
બેઠકો તમારા મૅકના માઇક્રોફોન અને સિસ્ટમના ઑડિયોનો ઉપયોગ કરે છે અને બેઠકની નોંધો બનાવવા માટે તેને સતત OpenAIને મોકલે છે. તમારી નોંધો તૈયાર થઈ જાય પછી ઑડિયો તમારા મૅક અને OpenAIના સર્વરમાંથી કાઢી નાખવામાં આવે છે અને તેને ફરી સાંભળી શકાતો નથી.
જો તમે ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલા ન હો અથવા પ્રક્રિયા અધૂરી હોય, તો અપલોડ થાય કે પ્રક્રિયા પૂરી થાય ત્યાં સુધી ઑડિયો તમારા મૅક પર અસ્થાયી રૂપે રહી શકે છે.
સમસ્યાઓનું નિવારણ
મને બેઠકો કેમ મળતું નથી અથવા હું તેનો ઉપયોગ કેમ કરી શકતો નથી?
ખાતરી કરો કે:
તમે macOS પર ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો.
તમે પાત્રતા ધરાવતા પ્લાનવાળા ખાતા અને વર્કસ્પેસમાં પ્રવેશ કર્યો છે.
તમે પ્લગઇનમાંથી બેઠકો ઇન્સ્ટૉલ કર્યું છે.
જો તમે બિઝનેસ પ્લાન પર હો, તો તમારા વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT સ્પેસ અને બેઠકો પ્લગઇન ચાલુ છે. જો તેમાંથી કોઈપણ બંધ હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકનો સંપર્ક કરો.
બેઠકો, જૂની ChatGPT ડેસ્કટૉપ ઍપની રેકૉર્ડ કરો સુવિધાથી અલગ છે.
મારા લિપ્યંતરણમાં વાતચીતનો અમુક ભાગ કેમ નથી?
બેઠકોને તમારા માઇક્રોફોન અને સિસ્ટમના ઑડિયો, બંનેનો ઉપયોગ કરવાની પરવાનગી જરૂરી છે:
માઇક્રોફોન: તમારો અને તમારા મૅકની નજીક બોલતા લોકોનો અવાજ પૂરો પાડે છે.
સિસ્ટમનો ઑડિયો: તમારા મૅક પર વાગતો ઑડિયો પૂરો પાડે છે, જેમાં ઑનલાઇન બેઠકના અન્ય સહભાગીઓનો અવાજ પણ સામેલ છે.
બંને પરવાનગીઓ ચાલુ છે તેની ખાતરી કરો. જો તમારો અવાજ નોંધાયો ન હોય, તો તમે જે માઇક્રોફોન વાપરવા માગો છો તે જોડાયેલો છે અને કામ કરે છે કે નહીં તે પણ તપાસો.
બેઠકનાં સ્મરણપત્રો અને નોંધો લેવાનું આપમેળે બંધ થવાની સુવિધા કેવી રીતે કામ કરે છે?
બેઠકો તમને નોંધો લેવાનું શરૂ કે બંધ કરવાનું યાદ અપાવી શકે છે:
આવનારી બેઠકો: જો તમે તમારું કૅલેન્ડર જોડ્યું હોય અને બેઠકનાં સ્મરણપત્રો ચાલુ કર્યાં હોય, તો તમને આવનારી બેઠકોનાં સ્મરણપત્રો મળશે.
શોધાયેલી બેઠકો: બેઠકો તમે કૉલ પર છો તે ઓળખી શકે છે અને નોંધો લેવાનો વિકલ્પ આપી શકે છે, ભલે તે બેઠક તમારા કૅલેન્ડરમાં ન હોય.
બંધ કરવા માટેનાં સ્મરણપત્રો: જો થોડી મિનિટો સુધી કોઈ અવાજ ન સંભળાય, તો બેઠકો તમને યાદ અપાવે છે કે બેઠક પૂરી થઈ હોય તો નોંધો લેવાનું બંધ કરો.
તમે લૅપટૉપનું ઢાંકણું બંધ કરો, લાંબા સમય સુધી કોઈ અવાજ ન સંભળાય અથવા સત્રને ચાર કલાક થાય ત્યારે પણ બેઠકો આપમેળે નોંધો લેવાનું બંધ કરે છે. તમે કોઈપણ સમયે જાતે નોંધો લેવાનું બંધ કરી શકો છો.
મને બેઠકનાં સ્મરણપત્રો કેમ મળતાં નથી?
તમે તમારું કૅલેન્ડર જોડ્યું છે અને તમારી સેટિંગ્સમાં બેઠકનાં સ્મરણપત્રો ચાલુ છે તેની ખાતરી કરો. તમે ગમે ત્યારે બેઠકો ખોલીને જાતે નોંધો લેવાનું શરૂ કરી શકો છો.
મારી નોંધો હજી કેમ તૈયાર નથી?
તમારો ઑડિયો અપલોડ થઈ જાય અને તેના પરની પ્રક્રિયા પૂરી થાય પછી બેઠકો નોંધો બનાવે છે. તમે નોંધો લેવાનું બંધ કરો પછી આ પ્રક્રિયામાં થોડી મિનિટો લાગી શકે છે.
જો બેઠક દરમિયાન તમારું મૅક ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલું ન હોય, તો તમારું ઇન્ટરનેટ જોડાણ તપાસો જેથી ઑડિયો અપલોડ થઈ શકે. ઑડિયો અપલોડ થાય કે તેના પરની પ્રક્રિયા પૂરી થાય ત્યાં સુધી તે તમારા મૅક પર રહી શકે છે.