ઝાંખી

વર્કસ્પેસના માલિકો શું નિયંત્રિત કરી શકે છે?

વર્કસ્પેસના માલિકો નિયંત્રિત કરી શકે છે કે કોણ dotsનો ઉપયોગ કરી શકે અને તેમને કઈ ક્ષમતાઓ ઉપલબ્ધ હોય. dotsના બીટા તબક્કા દરમિયાન આ સેટિંગ પાત્ર ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસને લાગુ પડે છે.

ઍક્સેસ અને પરવાનગીઓ

સભ્યો માટે dots કેવી રીતે સક્ષમ કરું?

વર્કસ્પેસ માટે પરવાનગીઓ સેટ કરો અથવા ચોક્કસ સભ્યો કે જૂથોને અલગ ઍક્સેસ આપવા માટે કસ્ટમ ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ ખોલો.

2. પરવાનગીઓ > વર્કસ્પેસનાં મૂળભૂત સેટિંગ > વર્કસ્પેસની ક્ષમતાઓ પર જાઓ.

3. dotsનો ઉપયોગ કરો (બીટા) શોધો, પછી નીચે આપેલી dotsની પરવાનગીઓ અને કમ્પ્યુટરની ક્ષમતાઓની સમીક્ષા કરો.

4. તમારાં સેટિંગ સાચવો. તમે જે સભ્યો માટે ઍક્સેસ સક્ષમ કરવા માગો છો તેમને લાગુ પડતી કસ્ટમ ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો.

એન્ટરપ્રાઇઝ માટે dotsનો ઍક્સેસ મૂળભૂત રીતે બંધ હોય છે. નીચે આપેલી dotsની અન્ય પરવાનગીઓ ત્યારે જ અમલમાં આવે છે જ્યારે સભ્ય પાસે dotsનો ઍક્સેસ હોય.

dotsની પરવાનગીઓ શું નિયંત્રિત કરે છે?

જે વર્કસ્પેસમાં ચોક્કસ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમને લાગુ પડતી Codex અથવા ChatGPT કામની નીતિઓ હોય, ત્યાં સ્થાનિક કમ્પ્યુટરનો ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ નથી. સંબંધિત ક્લાઉડ ક્ષમતાઓ સક્ષમ હોય ત્યારે dots હજી પણ તેમના ક્લાઉડ કમ્પ્યુટર પર કામ કરી શકે છે.

કસ્ટમ નિયમો ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે પણ ક્રિયાઓ માટેના મૂળભૂત નિયમો લાગુ પડે છે. કસ્ટમ નિયમો આંતરિક સુરક્ષા ઉપાયોને અવગણી શકતા નથી, અને કસ્ટમ નિયમો બંધ કરવાથી દરેક ક્રિયા માટે મંજૂરી જરૂરી બની જતી નથી.

ક્લાઉડ કમ્પ્યુટર અને પાસવર્ડ સંચાલક

ક્લાઉડ કમ્પ્યુટરનાં સેટિંગ શું નિયંત્રિત કરે છે?

વર્કસ્પેસની ક્ષમતાઓ હેઠળ, ક્લાઉડ કમ્પ્યુટરની ક્ષમતાઓમાં ક્લાઉડનાં ત્રણ નિયંત્રણો શોધો. પાસવર્ડ સંચાલકનો ઉપયોગ કરો એક અલગ નિયંત્રણ તરીકે દેખાય છે.

આ નિયંત્રણો dots અને કામ ક્લાઉડનાં કાર્યો, બંનેને લાગુ પડે છે. કામ અથવા કામ ક્લાઉડ બંધ હોય ત્યારે પણ તે dotsને લાગુ પડે છે. બ્રાઉઝર અને નેટવર્ક ઍક્સેસ માટે વર્કસ્પેસનાં હાલનાં મૂળભૂત સેટિંગ અને કસ્ટમ ભૂમિકાનાં સેટિંગ અહીં પણ લાગુ રહે છે.

સભ્યનું સ્થાનિક વીપીએન, બ્રાઉઝરમાં કરેલાં સાઇન-ઇન અથવા ઉપકરણની નીતિઓ તેમના dotના ક્લાઉડ કમ્પ્યુટર પર આપમેળે લાગુ થતાં નથી. વેબસાઇટ ઍક્સેસ કરવા માટે સભ્યએ ક્લાઉડ કમ્પ્યુટર પર સાઇન-ઇન કરવું પણ જરૂરી હોઈ શકે છે.

જોડાયેલી ઍપ

ઍપનો ઍક્સેસ અને મંજૂરીઓ કેવી રીતે કામ કરે છે?

dots સક્ષમ કરવાથી દરેક ઍપ કે વેબસાઇટનો ઍક્સેસ મળતો નથી. સભ્ય ChatGPTમાં પહેલેથી ઉપયોગ કરતા હોય તેવાં સમર્થિત ઍપ જોડાણો તેમના dot માટે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.

• પ્લગઇન નિયંત્રણો નક્કી કરે છે કે કઈ ઍપ ઉપલબ્ધ છે અને તે કઈ ક્રિયાઓ કરી શકે છે.

• ઍપની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે કે ઍપની કોઈ ક્રિયા માટે ક્યારે મંજૂરી જરૂરી છે.

• જોડાયેલી દરેક સેવા માટે અપાયેલી અધિકૃતતા પણ dot શું ઍક્સેસ કરી શકે અથવા શું કરી શકે તેને મર્યાદિત કરે છે.

dotsના ઍક્સેસથી અલગ આ સેટિંગની સમીક્ષા કરો. સેટઅપની વિગતો માટે, ઍપની ક્ષમતાઓનું સંચાલન કરો જુઓ.

સંદેશાવ્યવહાર

સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં dotsને કેવી રીતે પરવાનગી આપું?

સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં dots ઉમેરો પરવાનગીથી સભ્યો તેમના dotsને સમર્થિત સંદેશાવ્યવહાર ચૅનલ સાથે જોડી શકે છે, જ્યાં આ સુવિધા ઉપલબ્ધ હોય. તે ચાલુ કરવાથી સ્લૅક ઍપ ઇન્સ્ટૉલ થતી નથી કે સભ્યનું dot જોડાતું નથી.

સ્લૅક માટે, સભ્ય માટે dotsનો ઉપયોગ કરો (બીટા) અને સ્લૅક અને માઇક્રોસૉફ્ટ ટીમ્સમાં dots ઉમેરો, બંને સક્ષમ હોવાં જરૂરી છે. જો સ્લૅક વર્કસ્પેસમાં ઍપ માટે મંજૂરી જરૂરી હોય, તો સ્લૅક વર્કસ્પેસના માલિક અથવા ઍપ સંચાલકે ઇન્સ્ટૉલેશન અને પરવાનગીઓને મંજૂરી આપવી પડશે. ત્યારબાદ દરેક સભ્ય પોતાના dotનું સ્લૅક સેટઅપ પૂર્ણ કરે છે.

માત્ર dotના માલિક જ તેને સૂચનાઓ આપી શકે છે. અન્ય લોકો સીધા સંદેશા મોકલે કે તેનો ઉલ્લેખ કરે, તો તેનાથી તે dot કામ શરૂ કરતું નથી. જ્યારે dot કોઈ ચૅનલમાં સંદેશો મોકલે છે, ત્યારે ચૅનલના અન્ય સભ્યો તેના સંદેશા જોઈ શકે છે.

શરૂઆતમાં એન્ટરપ્રાઇઝ માટે આઇમેસેજ, આરસીએસ અથવા વૉટ્સઍપ દ્વારા ફોન પર સંદેશાવ્યવહાર ઉપલબ્ધ નથી.

ઍક્સેસનું સંચાલન

હું કોઈ સભ્યની dots વાપરવાની પરવાનગી કેવી રીતે દૂર કરું?

કોઈ સભ્યની પરવાનગી દૂર કરવા માટે, વર્કસ્પેસની મૂળભૂત ગોઠવણીમાં અને સભ્યને સીધી કે જૂથો મારફતે સોંપાયેલી બધી ભૂમિકાઓમાં dots વાપરો (બીટા) તપાસો. ત્યારબાદ, જ્યાં પણ આ પરવાનગી અપાયેલી હોય ત્યાંથી તેને દૂર કરો. એક ભૂમિકામાં પરવાનગી બંધ હોય તો પણ, પરવાનગી આપતી બીજી ભૂમિકાને કારણે સભ્ય dots વાપરી શકે છે.

ઍપને આપેલી અધિકૃતતાઓ અને વેબસાઇટનાં સત્રોનું સંચાલન અલગથી થાય છે. કોઈ સભ્યની ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવામાં મદદ માટે, ChatGPTમાં ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ વડે સુવિધાઓની પરવાનગીઓનું સંચાલન જુઓ.

જ્યારે કોઈ સભ્ય વિદાય લે, ભૂમિકા બદલે અથવા ઉપલબ્ધ ન હોય, ત્યારે dots વાપરવાની પરવાનગી દૂર કરવા ઉપરાંત નીચેની બાબતોની અલગથી સમીક્ષા કરો:

• જોડાયેલી ઍપ અને પ્લગઇનને આપેલી અધિકૃતતાઓ, વેબસાઇટનાં સત્રો અને સ્થાનિક કમ્પ્યુટરને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી.

• dotની Slack પરની ઓળખ. આ ઓળખ બંધ કરવાથી સભ્યના જોડાયેલા Slack ખાતા મારફતે મળતી ઍક્સેસ દૂર થતી નથી.

• તમે તપાસી શકો એવાં સક્રિય કાર્યો, નિયમિતપણે પુનરાવર્તિત થતાં સમયપત્રકો અને કામ અથવા Codexને સોંપાયેલાં કાર્યો. શું બંધ કરવું જોઈએ અને બાકીની જવાબદારીઓ કોણ સંભાળશે તે નક્કી કરો.

• ડેટા કાઢી નાખવો. ઍક્સેસ દૂર કરવી અને ડેટા કાઢી નાખવો એ બે અલગ ક્રિયાઓ છે. dotની સંદર્ભ માહિતી કાઢી નાખવા માટેના માર્ગદર્શનને અનુસરો અને અન્યત્ર સંગ્રહિત ફાઇલો તથા કાર્યોની અલગથી સમીક્ષા કરો.

dotના માલિક પોતાનાં કામનું સંચાલન કરવા માટે થોભાવો, પ્રવૃત્તિ અને નિર્ધારિતનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ નિયંત્રણો અને ડેટા કાઢી નાખવા અંગેના માર્ગદર્શન માટે તમારા dotનો ઉપયોગ શરૂ કરો જુઓ. આનાથી સંચાલકોને માલિકનાં વ્યક્તિગત dot કાર્યોની સ્ક્રીન જોવાની પરવાનગી મળતી નથી.

એવું માની ન લો કે ઍક્સેસ દૂર કરવાથી, dotની Slack પરની ઓળખ બદલવાથી અથવા dotને કાઢી નાખવાથી સોંપાયેલાં કે નિર્ધારિત કરેલાં બધાં કામ બંધ થઈ જાય છે. જો સભ્ય ઉપલબ્ધ ન હોય અને તમે તેમનાં કાર્યો તપાસી ન શકો, તો ઍક્સેસ દૂર કરવાથી કામ બંધ થઈ ગયું હોવાની પુષ્ટિ થતી નથી.

સહાય ટીમ ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો વાપરવામાં વપરાશકર્તાઓ અને સંચાલકોને માર્ગદર્શન આપી શકે છે, પરંતુ તમારા વર્કસ્પેસમાં dotsને અસર કરતી ક્રિયાઓ સીધી કરી શકતી નથી. કયું કામ બંધ થયું, ક્યારે બંધ થયું અથવા હજી કયું કામ સક્રિય છે તેની સ્વતંત્ર રીતે પુષ્ટિ પણ કરી શકતી નથી.

શું વર્કસ્પેસનાં મોડલ સેટિંગ dotsને લાગુ પડે છે?

ના. એન્ટરપ્રાઇઝનાં મોડલ નિયંત્રણો અને મૂળભૂત મોડલનાં સેટિંગ dotsને લાગુ પડતાં નથી.