વિહંગાવલોકન

વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો નિયંત્રિત કરી શકે છે કે ChatGPT ગૂગલ ડ્રાઇવનાં કયાં સ્થાનોનો ઉપયોગ કરી શકે. તમે પસંદ કરેલી શેર કરેલી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપી શકો છો કે અવરોધિત કરી શકો છો અને મારી ડ્રાઇવની ઍક્સેસને અલગથી મંજૂરી આપી શકો છો કે બંધ કરી શકો છો.

આ નિયંત્રણો સમર્થિત શોધ, ફાઇલ વાંચન અને લેખન ક્રિયાઓને લાગુ પડે છે. જોડાયેલા વપરાશકર્તાના ગૂગલ ખાતાને પણ તે ફાઇલોની ઍક્સેસ હોવી જરૂરી છે. ChatGPTની નીતિ બદલવાથી ગૂગલ ડ્રાઇવની પરવાનગીઓ બદલાતી નથી.

ઉપલબ્ધતા

આ નિયંત્રણો એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ છે, જ્યાં તેમને સક્ષમ કરવામાં આવ્યાં હોય. તમે ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસમાં છો, તમે વર્કસ્પેસના માલિક કે સંચાલક છો અને ઍપ સક્ષમ છે તેની પુષ્ટિ કરો. જો સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો હજી પણ ન દેખાય, તો તમારી OpenAI ખાતા ટીમ અથવા OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરો. તમારા વર્કસ્પેસનો પ્લાન, તમારી ભૂમિકા અને તમને ન મળતું નિયંત્રણ જણાવો.

શરૂ કરતાં પહેલાં

• તમારી સંસ્થા કઈ શેર કરેલી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપવા કે અવરોધિત કરવા માગે છે તે નક્કી કરો.

• તે શેર કરેલી ડ્રાઇવના આઈડી એકત્ર કરો. ડ્રાઇવનાં નામ કે યુઆરએલ નહીં, આઈડીનો ઉપયોગ કરો.

• મારી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપો દ્વારા સભ્યોને શેર કરેલી ડ્રાઇવની બહારની ફાઇલો વાપરવા દેવી કે નહીં તે નક્કી કરો.

• ઇચ્છિત ઍક્સેસની પુષ્ટિ કરી શકે તેવી પરીક્ષણ ફાઇલો અને ખાતાં પસંદ કરો.

શેર કરેલી ડ્રાઇવના આઈડી શોધો અને ચકાસો

શેર કરેલી ડ્રાઇવનો આઈડી એ જ ડ્રાઇવના સર્વોચ્ચ સ્તરના ફોલ્ડરનો આઈડી પણ છે.

1. વેબ પર ગૂગલ ડ્રાઇવમાં શેર કરેલી ડ્રાઇવને જ ખોલો.

2. જો તેના સરનામામાં /folders/ હોય, તો તે ભાગ પછીના ઓળખકર્તાની નકલ કરો, તેમાં કોઈ ક્વેરી પરિમાણો સામેલ ન કરો.

3. તમે શેર કરેલી ડ્રાઇવનું સર્વોચ્ચ સ્તરનું ફોલ્ડર ખોલ્યું છે, તેની અંદરની કોઈ ફાઇલ કે ફોલ્ડર નહીં, તેની પુષ્ટિ કરો.

જો તમે ડ્રાઇવ ઓળખી ન શકો, તો તમારા ગૂગલ વર્કસ્પેસ સંચાલક પાસેથી તેનો આઈડી માગો. સંચાલકો ગૂગલ ડ્રાઇવ એપીઆઈનો ઉપયોગ કરીને શેર કરેલી ડ્રાઇવની યાદી મેળવી શકે છે અને ડ્રાઇવનો આઈડી અને નામ ચકાસી શકે છે.

શેર કરેલી ડ્રાઇવની ઍક્સેસ ગોઠવો

1. તમારા વર્કસ્પેસની ઍપ સેટિંગ્સમાં ગૂગલ ડ્રાઇવ ખોલો.

2. સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ખોલો.

3. મંજૂર ડ્રાઇવ અથવા અવરોધિત ડ્રાઇવ પસંદ કરો.

4. શેર કરેલી ડ્રાઇવના આઈડી દાખલ કરો અથવા સીએસવી ફાઇલ અપલોડ કરો.

5. મારી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપો અલગથી ગોઠવો.

6. સાચવો પસંદ કરો.

7. સેટિંગ્સ ફરી ખોલો અને સાચવેલા મોડ, યાદી તથા મારી ડ્રાઇવના સેટિંગની પુષ્ટિ કરો.

• મંજૂર ડ્રાઇવ: જોડાયેલા વપરાશકર્તાની ગૂગલ પરવાનગીઓને આધીન રહીને ChatGPT યાદીમાંની શેર કરેલી ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ખાલી યાદી બધી શેર કરેલી ડ્રાઇવને અવરોધિત કરે છે.

• અવરોધિત ડ્રાઇવ: ChatGPT યાદીમાંની શેર કરેલી ડ્રાઇવને બાકાત રાખે છે. ખાલી યાદી કોઈ ડ્રાઇવને બાકાત રાખતી નથી.

એક સમયે શેર કરેલી ડ્રાઇવ માટે એક જ મોડનો ઉપયોગ કરો. મંજૂર અને અવરોધિત શેર કરેલી ડ્રાઇવની યાદીઓ એકસાથે વાપરી શકાતી નથી.

મારી ડ્રાઇવની ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

મારી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપો મૂળભૂત રીતે સક્ષમ હોય છે. તે શેર કરેલી ડ્રાઇવની બહારની ફાઇલોને લાગુ પડે છે, જેમાં અન્ય વ્યક્તિની મારી ડ્રાઇવમાંથી શેર કરેલી ફાઇલો પણ સામેલ છે.

આ સેટિંગ શેર કરેલી ડ્રાઇવની યાદીથી સ્વતંત્ર છે. તેને બંધ કરવાથી અન્યથા મંજૂર હોય તેવી શેર કરેલી ડ્રાઇવની સામગ્રી અવરોધિત થતી નથી.

યાદી અપલોડ અથવા ડાઉનલોડ કરો

સીએસવી ફાઇલની દરેક પંક્તિમાં શેર કરેલી ડ્રાઇવનો એક આઈડી હોય છે. તમે વૈકલ્પિક drive_id મથાળું સામેલ કરી શકો છો. શેર કરેલી ડ્રાઇવના આઈડીમાં મોટા અને નાના અક્ષરોનો ભેદ મહત્વનો છે.

અપલોડ કરવાથી મુસદ્દાની યાદીમાં પુનરાવર્તન વિના આઈડી ઉમેરાય છે. તેમને લાગુ કરવા માટે સાચવો પસંદ કરો.

એકસાથે ઘણા ફેરફારો કરતાં પહેલાં હાલની યાદી ડાઉનલોડ કરો. ડાઉનલોડમાં હાલનો મુસદ્દો સામેલ હોય છે, જેમાં ન સાચવેલા ફેરફારો પણ હોય છે.

ડ્રાઇવનાં નામ ઓળખો

તમારું ગૂગલ ખાતું જોડવાથી તમને ઍક્સેસ હોય તે ડ્રાઇવનાં નામ દેખાઈ શકે છે. શેર કરેલી ડ્રાઇવના આઈડી દાખલ કરવા અને સાચવવા માટે આ વૈકલ્પિક છે. માત્ર નામ ઓળખી ન શકાય તેનો અર્થ એ નથી કે નીતિ ખોવાઈ ગઈ છે.

તમારી ગોઠવણીનું પરીક્ષણ કરો

પરીક્ષણ માટે બિનસંવેદનશીલ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરો. લેખન ક્રિયાના પરીક્ષણ માટે પરીક્ષણની કોઈ વસ્તુમાં નુકસાન ન થાય એવો ફેરફાર કરો.

પરીક્ષણો માટે એ જ ગૂગલ ખાતું વાપરો જે વર્કસ્પેસનો સભ્ય ChatGPTમાં વાપરશે.

1. તે ખાતાથી દરેક પરીક્ષણ ફાઇલ સીધી ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ખોલી શકાય છે તેની પુષ્ટિ કરો.

2. ChatGPTમાં નવો વાર્તાલાપ શરૂ કરો અને મંજૂર શેર કરેલી ડ્રાઇવમાંથી ફાઇલ માગો.

3. બાકાત રાખેલી શેર કરેલી ડ્રાઇવમાંથી ફાઇલ માગો. ChatGPTએ તેની સામગ્રી મેળવવી જોઈએ નહીં.

4. મારી ડ્રાઇવની ફાઇલનું પરીક્ષણ કરીને ચકાસો કે સાચવેલું મારી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપો સેટિંગ લાગુ પડે છે.

5. જો સભ્યો સમર્થિત લેખન ક્રિયાઓ વાપરતા હોય, તો મંજૂર સ્થાને સ્વીકૃત લેખન ક્રિયાનું અને બાકાત રાખેલા સ્થાને લેખન ક્રિયાનું પરીક્ષણ કરો.

નીતિના ફેરફારો બધે લાગુ પડવામાં સમય લાગી શકે છે. વધુ કડક કરેલી નીતિ પર આધાર રાખતાં પહેલાં નવી મંજૂર અને અવરોધિત વિનંતીઓ ચકાસો.

જો બાકાત રાખેલી સામગ્રી હજી પણ દેખાય

જવાબમાં ગૂગલ ડ્રાઇવ મારફતે નવી વિનંતીનો ઉપયોગ થયો હતો કે નહીં તેની પુષ્ટિ કરો. વાર્તાલાપ કે મેમરીમાં પહેલેથી રહેલી માહિતી એ વાતનો પુરાવો નથી કે ઍપે તેને ફરી મેળવી છે. પરીક્ષણના પ્રોમ્પ્ટમાં બાકાત રાખેલી સામગ્રી પેસ્ટ કરશો નહીં.

સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ફરી ખોલો અને સાચવેલો ડ્રાઇવ મોડ, આઈડી તથા મારી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપો સેટિંગની પુષ્ટિ કરો. પરીક્ષણ ફાઇલ ઇચ્છિત શેર કરેલી ડ્રાઇવમાં અથવા મારી ડ્રાઇવના ઇચ્છિત સ્થાને છે તેની ખાતરી કરો.

જો ઍપની નવી વિનંતી હજી પણ બાકાત રાખેલી સામગ્રી મેળવે, તો તમારી OpenAI ખાતા ટીમ અથવા OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરો. સંબંધિત સાચવેલા પ્રતિબંધો, અસરગ્રસ્ત ફાઇલનો આઈડી કે લિંક, જોડેલું ખાતું અને વર્કસ્પેસ, પરીક્ષણનો સમય અને સમયક્ષેત્ર તથા શું બન્યું તેની વિગતો આપો. જો વિનંતીનો આઈડી દેખાતો હોય તો તે આપો; નહીંતર, તે દેખાયો નહોતો એવું જણાવો. બાકાત રાખેલી મૂળ સામગ્રી આપશો નહીં.

મર્યાદાઓ સમજો

• શેર કરેલી ડ્રાઇવના નિયંત્રણો આખી શેર કરેલી ડ્રાઇવને લાગુ પડે છે. તેમાં ફોલ્ડર, વ્યક્તિગત ફાઇલ, વપરાશકર્તા, જૂથ કે ગૂગલ ડ્રાઇવના લેબલના આધારે બાકાત રાખવાની સુવિધા નથી.

• શૉર્ટકટ દ્વારા અવરોધિત સ્થાનનો પ્રતિબંધ ટાળી શકાતો નથી.

• વર્કસ્પેસની નીતિ વપરાશકર્તાને એવી ઍક્સેસ આપતી નથી જે તેમની પાસે ગૂગલ ડ્રાઇવમાં નથી.

• સામગ્રીનાં નિયંત્રણો બદલવાથી વાર્તાલાપો કે સાચવેલી સ્મૃતિઓમાં પહેલેથી મેળવેલી સામગ્રી ભૂંસાતી નથી. ડેટા જાળવણી અને મેમરીનાં નિયંત્રણો અલગ છે.

ગૂગલ ડ્રાઇવને જોડવા અને તેની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં ગૂગલ ડ્રાઇવ ઍપ અને તેનું સેટઅપ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું શેર કરેલી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપવાથી વર્કસ્પેસના દરેક સભ્યને ઍક્સેસ મળે છે.

ના. ફાઇલની ઍક્સેસ વર્કસ્પેસની નીતિ અને જોડાયેલા વપરાશકર્તાની હાલની ગૂગલ પરવાનગીઓ, બંને મુજબ મંજૂર હોવી જરૂરી છે.

શું મારી ડ્રાઇવ બંધ કરવાથી અન્ય વ્યક્તિની મારી ડ્રાઇવમાંથી શેર કરેલી ફાઇલો પણ અવરોધિત થાય છે.

હા. મારી ડ્રાઇવને મંજૂરી આપો શેર કરેલી ડ્રાઇવની બહારની ફાઇલોને લાગુ પડે છે, જેમાં અન્ય વ્યક્તિની મારી ડ્રાઇવમાંથી શેર કરેલી ફાઇલો પણ સામેલ છે.

શું ખાલી યાદી શેર કરેલી ડ્રાઇવના પ્રતિબંધો દૂર કરે છે.

તે મોડ પર આધાર રાખે છે. મંજૂર ડ્રાઇવની ખાલી યાદી બધી શેર કરેલી ડ્રાઇવને અવરોધિત કરે છે. અવરોધિત ડ્રાઇવની ખાલી યાદી કોઈ ડ્રાઇવને બાકાત રાખતી નથી.

શું જૂથ સંચાલકો આ સેટિંગ્સ ગોઠવી શકે છે.

માત્ર જૂથ સંચાલકની ભૂમિકાથી સમગ્ર વર્કસ્પેસને લાગુ પડતી આ સેટિંગ્સની ઍક્સેસ મળતી નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો નીતિ ગોઠવે છે.

શું સમન્વયન માટેની મારી અગાઉની પસંદગીઓ ઍપની સીધી ઍક્સેસને મર્યાદિત કરે છે.

ઍપની સીધી ઍક્સેસ ચકાસવા માટે હાલમાં સાચવેલી સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણોની નીતિનો ઉપયોગ કરો. માત્ર સમન્વયન માટેની અગાઉની પસંદગીઓ અથવા અનુક્રમણિકાની સ્થિતિ પર આધાર રાખશો નહીં. નિયંત્રણો ફરી ખોલો, સાચવેલા પ્રતિબંધોની સમીક્ષા કરો અને જરૂર હોય તો તેમને સુધારો. ફેરફારો કર્યા પછી સાચવો પસંદ કરો, પછી નવી વિનંતીઓથી મંજૂર અને બાકાત રાખેલી સામગ્રીનું પરીક્ષણ કરો.