ઝાંખી

વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સની પસંદ કરેલી ટીમોને મંજૂરી આપી શકે છે, પસંદ કરેલી ટીમોને અવરોધી શકે છે અને માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂના સંવેદનશીલતા લેબલોના આધારે ચૅનલોને બાકાત રાખી શકે છે.

આ નિયંત્રણો દરેક વપરાશકર્તાની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓની સાથે લાગુ પડે છે. તે માઇક્રોસોફ્ટ 365ની પરવાનગીઓ, ટીમનું સભ્યપદ કે સંવેદનશીલતા લેબલો બદલતાં નથી.

આ સેટિંગ્સમાં, “સમૂહ”નો અર્થ ટીમ સાથે જોડાયેલો માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહ છે. તેનો અર્થ ટીમ્સની સમૂહ ચેટ નથી.

ઉપલબ્ધતા

આ નિયંત્રણો એન્ટરપ્રાઇઝ વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ છે, જ્યાં તે સક્ષમ કરેલાં હોય. ખાતરી કરો કે તમે ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસમાં છો, તમે વર્કસ્પેસના માલિક અથવા સંચાલક છો અને ઍપ સક્ષમ કરેલી છે. જો હજી પણ સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો દેખાતાં ન હોય, તો તમારી OpenAI એકાઉન્ટ ટીમ અથવા OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરો. તમારો વર્કસ્પેસ પ્લાન, તમારી ભૂમિકા અને તમને ન મળતું નિયંત્રણ જણાવો.

શરૂ કરતાં પહેલાં

• તમારી સંસ્થા કઈ ટીમોને મંજૂરી આપવા અથવા અવરોધવા માગે છે તે નક્કી કરો.

• તેમના માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહ આઈડી એકત્ર કરો.

• લેબલના આધારે બાકાત રાખવા માટે, તમે બાકાત રાખવા માગતા હો તે પેટાલેબલો સહિત દરેક ઇચ્છિત માઇક્રોસોફ્ટ પર્વ્યૂ લેબલનો જીયુઆઈડી મેળવો.

• જો તમે સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે ટીમોને બાકાત રાખવાનું વિચારો છો, તો ખાતરી કરો કે તમારા માઇક્રોસોફ્ટ સંચાલકે Group.Read.Allને મંજૂરી આપી છે અને તમારા ChatGPT સંચાલકે ટીમનાં સંવેદનશીલતા લેબલો વાંચવા માટે જરૂરી સંબંધિત ક્રિયા સક્ષમ કરી છે.

• ઇચ્છિત ઍક્સેસની ખાતરી કરી શકાય તેવાં પરીક્ષણ એકાઉન્ટ અને ચૅનલો પસંદ કરો.

માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહ આઈડી શોધો અને ચકાસો

દરેક ટીમનો આઈડી તેની સાથે જોડાયેલા માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહના આઈડી જેવો જ હોય છે. ટેનન્ટ આઈડી, ચૅનલ આઈડી, સમૂહ ચેટ આઈડી કે પ્રદર્શિત નામને બદલે તે સમૂહનો ઑબ્જેક્ટ આઈડી વાપરો.

1. ટીમની માલિકી ધરાવતી સંસ્થાના માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા સંચાલન કેન્દ્રમાં સાઇન ઇન કરો.

2. એન્ટ્રા આઈડી > સમૂહો પર જાઓ.

3. બધા સમૂહો પસંદ કરો, પછી ટીમ સાથે જોડાયેલો માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહ પસંદ કરો.

4. ગુણધર્મો ખોલો અને ઑબ્જેક્ટ આઈડી કૉપિ કરો.

5. ChatGPTમાં આઈડી સાચવતાં પહેલાં સંસ્થા અને ટીમ સાથે જોડાયેલા સમૂહની ખાતરી કરો. જો નામોથી સ્પષ્ટતા ન થતી હોય અથવા તમે સમૂહ ઍક્સેસ ન કરી શકતા હો, તો તમારા માઇક્રોસોફ્ટ સંચાલકને તે ચકાસવા કહો.

માઇક્રોસોફ્ટની સૂચનાઓ માટે જુઓ: માઇક્રોસોફ્ટ એન્ટ્રા સમૂહોનું સંચાલન.

ટીમનો ઍક્સેસ સેટ કરો

1. તમારા વર્કસ્પેસના ઍપ સેટિંગ્સમાં માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ખોલો.

2. સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ખોલો.

3. માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સમૂહ ઍક્સેસ હેઠળ, મંજૂર સમૂહો અથવા અવરોધિત સમૂહો પસંદ કરો.

4. ટીમોના સમૂહ આઈડી ઉમેરો. મોટી સૂચિ માટે તમે સીએસવી ફાઇલ અપલોડ કરી શકો છો.

5. સાચવો પસંદ કરો.

6. સેટિંગ્સ ફરી ખોલીને સાચવેલા મોડ અને સૂચિની ખાતરી કરો.

મંજૂર ટીમોમાં તેમની માલિકીની હાલની અને ભવિષ્યની ચૅનલોનો સમાવેશ થાય છે. અવરોધિત ટીમોની માલિકીની ચૅનલો બાકાત રહે છે. શેર કરેલી ચૅનલોનું મૂલ્યાંકન તેમની માલિકી ધરાવતી ટીમના આધારે થાય છે.

મંજૂર અને અવરોધિત ટીમોની બંને સૂચિઓમાં એકસાથે નોંધો હોઈ શકતી નથી. સમૂહોની છેલ્લી બાકી નોંધો દૂર કરવાથી તે સમૂહ સૂચિઓ દ્વારા લાદેલા પ્રતિબંધો દૂર થાય છે; અન્ય સેટ કરેલાં નિયંત્રણો અને વપરાશકર્તાની પરવાનગીઓ હજી પણ લાગુ પડે છે.

સંવેદનશીલતા લેબલના આધારે ટીમોને બાકાત રાખો

1. માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ માટે સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ખોલો.

2. બાકાત રાખેલાં માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સંવેદનશીલતા લેબલો હેઠળ, તમે બાકાત રાખવા માગતા હો તે દરેક લેબલનો જીયુઆઈડી ઉમેરો.

3. સાચવો પસંદ કરો.

આ નિયંત્રણ ટીમ સાથે જોડાયેલા માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહને સોંપેલાં લેબલો તપાસે છે. ટીમને અન્ય રીતે મંજૂરી મળેલી હોય તો પણ, બાકાત રાખવાનો નિયમ મેળ ખાતો હોય ત્યારે તેની ચૅનલો અવરોધાય છે.

પેટાલેબલો સહિત દરેક લેબલ અલગથી ઉમેરો. બાકાત રાખવાની સૂચિ ખાલી હોય તો લેબલ આધારિત કોઈ પ્રતિબંધ ઉમેરાતો નથી.

ટીમોની મોટી સૂચિનું સંચાલન કરો

માઇક્રોસોફ્ટ 365ના મૂળ સમૂહ આઈડી વાપરો. સીએસવી ફાઇલની દરેક પંક્તિમાં એક સમૂહ આઈડી હોય છે અને તેમાં વૈકલ્પિક group_id મથાળું હોઈ શકે છે.

અપલોડ કરવાથી મુસદ્દામાં પુનરાવર્તન વિનાની નોંધો ઉમેરાય છે. તેમને લાગુ કરવા સાચવો પસંદ કરો. એકસાથે ઘણા ફેરફારો કરતાં પહેલાં હાલની સૂચિ ડાઉનલોડ કરો.

એકાઉન્ટ જોડવાથી ઉપલબ્ધ ટીમોનાં નામ દેખાઈ શકે છે. નીતિમાં ઓળખકર્તા તરીકે સમૂહ આઈડી જ વપરાય છે.

તમારાં સેટિંગ્સનું પરીક્ષણ કરો

પરીક્ષણ માટે બિનસંવેદનશીલ સામગ્રી વાપરો. લખવાની ક્રિયાઓનું પરીક્ષણ કરવા માટે પરીક્ષણ આઇટમ વાપરો અને નુકસાન ન થાય તેવો ફેરફાર કરો.

1. ખાતરી કરો કે પરીક્ષણ એકાઉન્ટ માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં દરેક પરીક્ષણ ચૅનલને સીધી ઍક્સેસ કરી શકે છે.

2. ChatGPTમાં નવી વાતચીત શરૂ કરો અને મંજૂર ટીમમાંથી સામગ્રી માગો.

3. તમારા પસંદ કરેલા મોડ અનુસાર, અવરોધિત અથવા સૂચિમાં ન હોય તેવી ટીમમાંથી સામગ્રી માગો.

4. જેની સાથે જોડાયેલી ટીમને બાકાત રાખેલું સંવેદનશીલતા લેબલ અપાયેલું હોય તેવી ચૅનલનું પરીક્ષણ કરો.

5. જો સભ્યો હાલની ચૅનલોમાં લખવા માટે સમર્થિત ક્રિયાઓ વાપરતા હોય, તો લખવા માટેનાં મંજૂર અને અવરોધિત લક્ષ્યોનું પરીક્ષણ કરો.

6. જો તમારી સંસ્થાની નીતિમાં ચેટ ઍક્સેસને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર હોય, તો તમારી તપાસમાં સીધા સંદેશાનો પણ સમાવેશ કરો.

સાચવેલાં સેટિંગ્સ અને માઇક્રોસોફ્ટ મેટાડેટા તાજાં થવામાં સમય લાગી શકે છે. વધુ કડક કરેલી નીતિ પર આધાર રાખતાં પહેલાં નવી મંજૂર અને અવરોધિત વિનંતીઓ ચકાસો.

જો બાકાત રાખેલી સામગ્રી હજી પણ દેખાય

જવાબ મેળવવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ મારફતે નવી વિનંતી કરવામાં આવી હતી કે નહીં તેની ખાતરી કરો. વાતચીત અથવા મેમરીમાં પહેલેથી રહેલી માહિતી એ ઍપે તેને ફરી મેળવી હોવાનો પુરાવો નથી. પરીક્ષણના પ્રોમ્પ્ટમાં બાકાત રાખેલી સામગ્રી પેસ્ટ કરશો નહીં.

સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણો ફરી ખોલીને સાચવેલા સમૂહ મોડ, સમૂહ આઈડી અને બાકાત રાખેલાં લેબલોના જીયુઆઈડીની ખાતરી કરો. શેર કરેલી ચૅનલો સહિત દરેક ચૅનલની માલિકી ધરાવતી ટીમ તપાસો. ટીમ નિયંત્રણો સામાન્ય વ્યક્તિગત, સમૂહ કે મીટિંગ ચેટને બાકાત રાખતાં નથી.

જો ઍપની નવી વિનંતી હજી પણ બાકાત રાખેલી સામગ્રી મેળવે, તો તમારી OpenAI એકાઉન્ટ ટીમ અથવા OpenAI સહાયનો સંપર્ક કરો. સંબંધિત સાચવેલા પ્રતિબંધો, અસરગ્રસ્ત ટીમનો સમૂહ આઈડી અને ચૅનલ ઓળખકર્તા, જોડાયેલું એકાઉન્ટ અને વર્કસ્પેસ, પરીક્ષણનો સમય અને સમય ઝોન તથા શું થયું તેની વિગતો આપો. જો વિનંતીનો આઈડી દેખાતો હોય તો તે આપો; ન દેખાતો હોય તો તેમ જણાવો. બાકાત રાખેલી સામગ્રી પોતે મોકલશો નહીં.

મર્યાદાઓ સમજો

• ટીમના પ્રતિબંધો ટીમોની માલિકીની ચૅનલોને લાગુ પડે છે. તે સીધા સંદેશાઓ અથવા સમૂહ ચેટ માટે અલગ ચાલુ/બંધ સેટિંગ આપતા નથી.

• ટીમના લેબલના આધારે બાકાત રાખવાના નિયમો વ્યક્તિગત સંદેશાઓ કે જોડેલી ફાઇલોનાં લેબલોને અલગથી તપાસતા નથી.

• મીટિંગનાં લખાણરૂપાંતર અને રેકોર્ડિંગ સંબંધિત અલગ ક્રિયાઓ આ ટીમ નિયંત્રણોના દાયરામાં આવતી નથી. ઍપના સેટિંગ્સમાં તે ક્રિયાઓનું અલગથી સંચાલન કરો.

• જ્યારે ટીમની માલિકી અથવા લેબલ વિશેની જરૂરી માહિતી ચકાસી ન શકાય, ત્યારે સંબંધિત ઍક્સેસ અવરોધાય છે.

• આ નિયંત્રણો બદલવાથી વાતચીતોમાં પહેલેથી મેળવેલી સામગ્રી કે સાચવેલી સ્મૃતિઓ દૂર થતી નથી. વાતચીતો અને મેમરીનું અલગથી સંચાલન કરો. દૂર કરવાના વિકલ્પો માટે જુઓ: ChatGPTમાં મેમરી અને ચેટ કાઢી નાખવી અને સંગ્રહિત કરવી.

માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સને જોડવા અને ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરવા માટે જુઓ: ChatGPTમાં માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ ઍપ અને તેનું સેટઅપ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું ટીમને મંજૂરી આપવાથી વર્કસ્પેસના દરેક સભ્યને ઍક્સેસ મળે છે?

ના. સામગ્રીનો ઍક્સેસ વર્કસ્પેસની નીતિ અને જોડાયેલા વપરાશકર્તાની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓ, બંને અનુસાર માન્ય હોવો જરૂરી છે.

શું ટીમના પ્રતિબંધો સીધા સંદેશાઓ અથવા સમૂહ ચેટને અવરોધે છે?

તે સામાન્ય વ્યક્તિગત, સમૂહ કે મીટિંગ ચેટને બાકાત રાખતા નથી. માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ સમૂહ ઍક્સેસનો અર્થ ટીમ સાથે જોડાયેલો માઇક્રોસોફ્ટ 365 સમૂહ છે, સમૂહ ચેટ નહીં.

શું લેબલના આધારે બાકાત રાખવાના નિયમો લેબલ વિનાની ટીમોને લાગુ પડે છે?

લેબલ વિનાની ટીમ અન્ય સેટ કરેલાં નિયંત્રણો અને વપરાશકર્તાની માઇક્રોસોફ્ટ પરવાનગીઓ અનુસાર ઍક્સેસ માટે પાત્ર રહે છે.

શું લેબલના આધારે બાકાત રાખવાનો નિયમ અન્ય રીતે મંજૂર ટીમને અવરોધી શકે છે?

હા. ટીમ મંજૂર સૂચિમાં હોય તો પણ, લેબલના આધારે બાકાત રાખવાનો નિયમ મેળ ખાતો હોય ત્યારે તેની ચૅનલો અવરોધાય છે.

શું સમન્વયન માટેની મારી અગાઉની પસંદગીઓ ઍપના જીવંત ઍક્સેસને મર્યાદિત કરે છે?

ઍપનો જીવંત ઍક્સેસ ચકાસવા માટે હાલમાં સાચવેલી સલામતી અને સુરક્ષા નિયંત્રણોની નીતિ વાપરો. ફક્ત સમન્વયન માટેની અગાઉની પસંદગીઓ અથવા અનુક્રમણિકાની સ્થિતિ પર આધાર રાખશો નહીં. નિયંત્રણો ફરી ખોલો, સાચવેલા પ્રતિબંધોની સમીક્ષા કરો અને જરૂર હોય તો તેમને સુધારો. ફેરફારો કર્યા પછી સાચવો પસંદ કરો, પછી નવી વિનંતીઓ દ્વારા મંજૂર અને બાકાત રાખેલી સામગ્રીનું પરીક્ષણ કરો.