ઓવરવ્યૂ
જ્યારે કોઈ સભ્યને ChatGPT વર્કસ્પેસમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે વર્કસ્પેસ માટેની તેમની ઍક્સેસ તરત જ રદ કરવામાં આવે છે. તેમની વાતચીતો અને ડેટા જાળવી રાખવામાં આવે છે કે પછીથી પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવે છે તે પ્લાન, સુવિધા અને સંબંધિત વર્કસ્પેસની રિટેન્શન પોલિસી પર આધારિત છે.
વપરાશકર્તાને દૂર કરવું વિરુદ્ધ સામગ્રી કાઢી નાખવી
આ લેખ ChatGPT વર્કસ્પેસમાંથી વપરાશકર્તાને દૂર કરવામાં આવે ત્યારે ડેટા રિટેન્શનની વર્તણૂકની રૂપરેખા આપે છે. જો વપરાશકર્તા ChatGPT UI મારફતે સામગ્રી પોતે કાઢી નાખે, અથવા Compliance API (Enterprises માટે) દ્વારા સામગ્રી કાઢી નાખવામાં આવે, તો તે ચેટ અને ફાઇલ રિટેન્શન પોલિસીઓમાં દર્શાવેલી નીતિઓને અનુસરે છે.
વર્કસ્પેસ પ્રકાર મુજબ ડેટા રિટેન્શન
Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસો
સભ્યને મેન્યુઅલી અથવા SCIM મારફતે દૂર કરવું કે ડીપ્રોવિઝન કરવું, વર્કસ્પેસની ગોઠવેલી ડેટા-રિટેન્શન પોલિસીને અનુસરે છે.
જો રિટેન્શન અનિશ્ચિત હોય: દૂર કરાયેલા સભ્યની ચેટ્સ, ફાઇલો અને canvas દસ્તાવેજો અનિશ્ચિત સમય સુધી જળવાય છે. જો તેમને ફરીથી ઉમેરવામાં આવે, તો તેમની સામગ્રી પુનઃસ્થાપિત થાય છે.
જો રિટેન્શન સમય-મર્યાદિત હોય: સામગ્રી માત્ર ગોઠવેલી અવધિ (90 દિવસ, 180 દિવસ, વગેરે) માટે જ જાળવવામાં આવે છે. તે સમયગાળા પછી, ડેટા હવે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.
Business વર્કસ્પેસો
રિટેન્શન: ચેટ્સ, ફાઇલો અને canvas દસ્તાવેજો અનિશ્ચિત સમય સુધી જાળવવામાં આવે છે.
ફરીથી ઉમેરવા પર પુનઃસ્થાપન: જો સભ્યને ફરીથી ઉમેરવામાં આવે, તો તેમની સામગ્રી પુનઃસ્થાપિત થાય છે.
સુવિધા મુજબ ડેટા રિટેન્શન
બધી સુવિધાઓ માટે, જો સંબંધિત ડેટા કાઢી નાખવામાં આવે તે પહેલાં સભ્યને વર્કસ્પેસમાં ફરીથી ઉમેરવામાં આવે, તો સંબંધિત સામગ્રીની ઍક્સેસ પુનઃસ્થાપિત થાય છે.
વાતચીતો અને ફાઇલો
વાતચીતો અને ફાઇલોને વર્કસ્પેસની ડેટા-રિટેન્શન પોલિસી અનુસાર કાઢી નાખવા માટે ફ્લૅગ કરવામાં આવે છે.
Canvas દસ્તાવેજો
Canvas દસ્તાવેજોને વર્કસ્પેસની ડેટા-રિટેન્શન પોલિસી અનુસાર કાઢી નાખવા માટે ફ્લૅગ કરવામાં આવે છે.
પ્રોજેક્ટ્સ અને GPTs
દૂર કરવામાં આવે ત્યારે, સભ્યના પ્રોજેક્ટ્સ અને GPTs વર્કસ્પેસના માલિકને ફરીથી સોંપવામાં આવે છે, અને તેમને કાઢી નાખવા માટે ફ્લૅગ કરવામાં આવતા નથી. જો સભ્ય વર્કસ્પેસમાં ફરીથી જોડાય છે, તો પ્રોજેક્ટ્સ અને GPT માલિકી ફરીથી સભ્યને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.
પ્રોજેક્ટ્સ અને GPTsમાં થયેલી વાતચીતોને વર્કસ્પેસની ડેટા-રિટેન્શન પોલિસી અનુસાર કાઢી નાખવા માટે ફ્લૅગ કરવામાં આવે છે.
ગોપનીયતા નોંધ: જ્યારે પ્રોજેક્ટ્સ અથવા GPTs વર્કસ્પેસના માલિકને ફરીથી સોંપવામાં આવે છે, ત્યારે માત્ર પ્રોજેક્ટ અથવા GPTની માલિકી બદલાય છે. દૂર કરાયેલા સભ્ય દ્વારા બનાવેલી વાતચીતો અને ફાઇલો ટ્રાન્સફર કરવામાં આવતી નથી, અને વર્કસ્પેસના માલિકને દેખાતી નથી.