વિહંગાવલોકન

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ એ તમારી સંસ્થામાં ChatGPT નો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તે મેનેજ કરવા માટેનું મુખ્ય એડમિન ઇન્ટરફેસ છે.

આ વિસ્તારમાંથી, વર્કસ્પેસના માલિકો અને એડમિન સભ્યો, સીટ ડિફોલ્ટ્સ, સુવિધા ઍક્સેસ, GPT ગવર્નન્સ, ઍપ્સ, એનાલિટિક્સ અને ઓળખ નિયંત્રણો મેનેજ કરી શકે છે. માલિકો વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી પણ અપડેટ કરી શકે છે. ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસમાં ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ વિશે વધુ જાણવા માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માં સભ્યો, સીટ પ્રકારો, ભૂમિકાઓ અને જૂથો મેનેજ કરવા.

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ તમામ ભૂમિકાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ માત્ર માલિકો અને એડમિન જ વર્કસ્પેસ માટેની મુખ્ય સેટિંગ્સ નિયંત્રિત અને બદલી શકે છે, જેમ કે પરવાનગીઓ, સીટ પ્રકારો, ખર્ચ નિયંત્રણો અને ChatGPT તથા Codex સુવિધાઓની ઍક્સેસ.

વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ ખોલવા માટે, ChatGPT માં તમારું પ્રોફાઇલ આઇકન પસંદ કરો, પછી વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

સામાન્ય

નીચેની જેવી વર્કસ્પેસ-વ્યાપી ગોઠવણી અને ઓળખની વિગતો મેનેજ કરવા માટે સામાન્ય નો ઉપયોગ કરો:

• વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી.

• વર્કસ્પેસ અને સંસ્થાના ઓળખકર્તાઓ.

• વર્કસ્પેસ AI નીતિ મોડલ સંવાદ.

વર્કસ્પેસનું નામ અથવા છબી અપડેટ કરો

વર્કસ્પેસનું નામ અથવા વર્કસ્પેસની છબી અપડેટ કરવા માટે:

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > સામાન્ય પર જાઓ.

2. તમારો પોઇન્ટર વર્કસ્પેસના નામ પર ખસેડો, પછી સંપાદન આઇકન પસંદ કરો.

3. વર્કસ્પેસનું નામ, વર્કસ્પેસની છબી અથવા બંને અપડેટ કરો.

4. સાચવો પસંદ કરો.

ફેરફારો વર્કસ્પેસમાં બધા સભ્યો માટે લાગુ થાય છે.

AI નીતિ મોડલ સંવાદ મેનેજ કરો

માલિકો અને એડમિન સંસ્થા-વિશિષ્ટ AI નીતિ માર્ગદર્શન વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સામાન્ય માં વર્કસ્પેસ નીતિ વિસ્તારનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

સક્ષમ અથવા અપડેટ કરવામાં આવે ત્યારે:

• નીતિ મોડલ સંવાદ વપરાશકર્તાઓને દર 30 દિવસે બતાવવામાં આવે છે.

• નીતિ સામગ્રી અપડેટ થાય ત્યારે પણ નીતિ મોડલ સંવાદ બતાવવામાં આવે છે.

સભ્યો

નીચેના માટે સભ્યો નો ઉપયોગ કરો:

• સભ્યોને આમંત્રિત કરવા.

• સભ્યોને દૂર કરવા.

• સભ્યોની ભૂમિકાઓ મેનેજ કરવા.

• જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં સભ્યોના સીટ પ્રકારો સોંપવા અથવા બદલવા.

• બાકી આમંત્રણો અને વિનંતીઓની સમીક્ષા કરવા.

સભ્યો સોંપેલી ભૂમિકાઓ સહિત સભ્ય અને જૂથ સોંપણી સૂચિઓ જોઈ શકે કે નહીં તે પણ તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો.

ઍક્સેસ મેનેજમેન્ટ માર્ગદર્શન માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માં સભ્યો, સીટ પ્રકારો, ભૂમિકાઓ અને જૂથો મેનેજ કરવા.

જૂથો

નીચેના માટે જૂથો નો ઉપયોગ કરો:

• જૂથો બનાવવા અને કાઢી નાખવા.

• જૂથોમાં સભ્યો ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા.

• જૂથ સભ્યપદની સમીક્ષા કરવી.

જો તમારું વર્કસ્પેસ ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરે છે, તો જૂથો ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.

પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ

સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં સુવિધાઓની ઍક્સેસ અને ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ સેટિંગ્સ નિયંત્રિત કરવા માટે પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.

આ વિભાગનો ઉપયોગ નીચેની બાબતોનું સંચાલન કરવા માટે થઈ શકે છે:

• ઉપલબ્ધ મોડલ.

• GPT બનાવવા અને શેર કરવાના નિયંત્રણો.

• canvas.

• પ્રોજેક્ટ્સ.

• મેમરી.

• લિંક શેરિંગ.

• ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અને કસ્ટમ ભૂમિકાઓ માટે સ્થાનિક કામ અને ક્લાઉડ કામની અલગ ઍક્સેસ. ક્લાઉડ કામ સભ્યોને સમર્થિત ઇન્ટરફેસોમાં ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરવા અને જોવા દે છે. ક્લાઉડ કામ વિના સ્થાનિક કામ સ્થાનિક રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરતાં અટકાવે છે.

તમારી ગોઠવણીના આધારે, કેટલાક નિયંત્રણો સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં લાગુ થઈ શકે છે, જ્યારે અન્યનું સંચાલન ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ દ્વારા થઈ શકે છે.

મોડલ

વર્કસ્પેસના માલિકો અને ઍડમિન મોડલ પેજનો ઉપયોગ કરીને ચૅટ અને કામ અને Codex માટે અલગ પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ ગોઠવી શકે છે. ઉપલબ્ધ નિયંત્રણો પ્રોડક્ટ અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પ્રમાણે બદલાય છે.

ચૅટ માટે, ઍડમિન ડિફૉલ્ટ મોડલ અને রিজনিংનું સ્તર પસંદ કરી શકે છે અથવા વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગીને મંજૂરી આપી શકે છે. જ્યારે વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગી લાગુ હોય, ત્યારે નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગી વપરાય છે. અગાઉ સાચવેલા મોડલને હાલની ભલામણ કરેલી પેઢીમાં અપગ્રેડ કરી શકાય છે. જ્યાં સમર્થન ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં સભ્યની છેલ્લી સુસંગત রিজনিং પસંદગી જાળવી રાખવામાં આવે છે.

કામ અને Codex માટે, ઍડમિન ઝડપ, ઝડપી મોડની ઉપલબ્ધતા અને ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ અપવાદો પણ ગોઠવી શકે છે. પ્રારંભિક ડિફૉલ્ટ ઉપલબ્ધ ન હોય એવા મોડલની ઍક્સેસ આપતા નથી કે વર્કસ્પેસની ફરજિયાત આવશ્યકતાઓને અગ્રાહ્ય કરતા નથી. ચૅટ અને કામ અને Codex માટે ભૂમિકા-આધારિત અપવાદોનું અલગથી મૂલ્યાંકન થાય છે. જો સોંપેલી કોઈ ભૂમિકા પ્રોડક્ટ માટે અપવાદ લાગુ કરે, તો ChatGPT એ પ્રોડક્ટ માટે માત્ર અનુરૂપ ભૂમિકા-આધારિત અપવાદોને જોડે છે. અન્યથા, વર્કસ્પેસનું ડિફૉલ્ટ લાગુ થાય છે. એકથી વધુ અનુરૂપ ભૂમિકા-આધારિત અપવાદો લાગુ હોય, તો સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતાવાળું મોડલ લાગુ થાય છે. તે મોડલ પસંદ કરતી ભૂમિકા સેટિંગ્સ માટે, સમર્થિત સર્વોચ્ચ রিজনিং સ્તર લાગુ થાય છે. કામ અને Codex માટે, જો તે મોડલનું કોઈ અનુરૂપ સેટિંગ તેને પસંદ કરે, તો ઝડપી લાગુ થાય છે. જો કોઈ અનુરૂપ ભૂમિકામાં વપરાશકર્તાની છેલ્લી પસંદગી વપરાતી હોય, તો નવી ચૅટમાં સભ્યની સૌથી તાજેતરની ઉપલબ્ધ પસંદગી વપરાય છે.

બિલિંગ

ઇન્વૉઇસ, સીટની માહિતી અને બિલિંગ સંબંધિત વર્કસ્પેસની અન્ય વિગતોની સમીક્ષા કરવા માટે વૈશ્વિક એડમિન કન્સોલમાં બિલિંગનો ઉપયોગ કરો.

GPTs

વર્કસ્પેસમાં બનાવેલા કસ્ટમ GPTs મેનેજ કરવા માટે GPTs નો ઉપયોગ કરો, જેમાં સામેલ છે:

• GPT માલિકીની સમીક્ષા કરવી.

• માલિકી ટ્રાન્સફર કરવી.

• GPTs કાઢી નાખવા.

• GPT ક્રિયાઓ મેનેજ કરવી.

ઍપ્સ

તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ બાહ્ય ટૂલ્સ અને ઇન્ટિગ્રેશન્સ મેનેજ કરવા માટે ઍપ્સ નો ઉપયોગ કરો. આમાં સામેલ હોઈ શકે છે:

• સમગ્ર સંસ્થામાં ઍપ્સ સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવી.

• જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં ચોક્કસ સભ્યો અથવા ભૂમિકાઓને ઍપ ઍક્સેસ સોંપવી.

• સપોર્ટેડ ઍપ્સ માટે સિંક સક્ષમ કરવું.

• તમારી સંસ્થા માટે કસ્ટમ MCP ઍપ્સ બનાવવી અને ડિપ્લોય કરવી.

વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ

અપનાવટ અને જોડાણના વલણોની સમીક્ષા કરવા માટે વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ નો ઉપયોગ કરો, જેમ કે:

• દૈનિક અને સાપ્તાહિક સક્રિય વપરાશકર્તાઓ.

• દર વપરાશકર્તા દીઠ સંદેશાઓ.

• કુલ સંદેશાઓ.

• કુલ સીટ્સ.

• GPT ઉપયોગ.

વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ વિશે વધુ માહિતી માટે, જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Edu માટે વર્કસ્પેસ એનાલિટિક્સ.

ઓળખ & ઍક્સેસ

લોકો વર્કસ્પેસને કેવી રીતે ઍક્સેસ કરે છે તે મેનેજ કરવા માટે ઓળખ & ઍક્સેસ નો ઉપયોગ કરો, જેમાં સામેલ છે:

• લૉગિન ગોઠવણી.

• પ્રોવિઝનિંગ.

• ઓળખ મેનેજમેન્ટ.

• IP મંજૂરી સૂચિઓ.

જો તમારી સંસ્થા SCIM નો ઉપયોગ કરે છે, તો નવા પ્રોવિઝન કરેલા વપરાશકર્તાઓ જ્યાં સપોર્ટેડ હોય ત્યાં વર્કસ્પેસના ડિફોલ્ટ સીટ પ્રકારને અનુસરે છે. સ્વચાલિત પ્રોવિઝનિંગ ચાલુ કરતા અથવા અપડેટ કરતા પહેલાં તે ડિફોલ્ટની સમીક્ષા કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

વર્કસ્પેસનું નામ અને છબી કોણ અપડેટ કરી શકે છે?

માત્ર વર્કસ્પેસના માલિકો.

શું હું નવા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફોલ્ટ સીટ પ્રકાર સેટ કરી શકું?

માલિકો અને એડમિન નવા પ્રોવિઝન કરેલા વપરાશકર્તાઓ માટે ડિફોલ્ટ સીટ પ્રકાર સેટ કરી શકે છે. SCIM દ્વારા પ્રોવિઝન કરેલા વપરાશકર્તાઓ તે ડિફોલ્ટને અનુસરે છે.

વર્કસ્પેસ માટે શેર કરેલી લિંકના નિયંત્રણો ક્યાં મેનેજ થાય છે?

વર્કસ્પેસ-સ્તરના લિંક-શેરિંગ નિયંત્રણો વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > પરવાનગીઓ & ભૂમિકાઓ માં મેનેજ થાય છે.