ઝાંખી

જૂથો વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકોને સભ્યો ગોઠવવામાં, GPT, પ્રોજેક્ટ અને ઍપ જેવા સંસાધનો શેર કરવામાં તથા સુવિધાના ઍક્સેસ માટે કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સોંપવામાં મદદ કરે છે. એક સભ્ય એકથી વધુ જૂથમાં સામેલ હોઈ શકે છે.

જૂથ સંચાલક એવો વર્કસ્પેસ સભ્ય છે, જે ચોક્કસ જૂથ માટે પસંદ કરેલાં વહીવટી કાર્યો કરી શકે છે. આ નિયુક્તિથી તેમની બિલ્ટ-ઇન વર્કસ્પેસ ભૂમિકા કે સીટનો પ્રકાર બદલાતો નથી, તેઓ વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક કે માલિક બનતા નથી અને તેમને ટેનન્ટની વપરાશકર્તા સંચાલક ભૂમિકા પણ મળતી નથી.

ઉપલબ્ધતા

જૂથો ChatGPT Enterprise અને Eduમાં ઉપલબ્ધ છે. જૂથ સંચાલકને જવાબદારી સોંપવાની સુવિધા ChatGPT Enterpriseમાં ઉપલબ્ધ છે.

શરૂ કરતાં પહેલાં

• વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો મૅન્યુઅલ જૂથો બનાવી અને સંચાલિત કરી શકે છે તથા જૂથ સંચાલકો નિયુક્ત કરી શકે છે.

• SCIM સાથે સમન્વયિત જૂથોનું સભ્યપદ તમારા ઓળખ પ્રદાતામાં સંચાલિત થાય છે.

• જૂથ સંચાલક માત્ર તેમને સોંપેલાં કાર્યો જ કરી શકે છે. આ નિયુક્તિથી જૂથનું સામાન્ય સંચાલન કરવાની પરવાનગીઓ મળતી નથી.

જૂથ બનાવો અથવા તેનું સંચાલન કરો

મૅન્યુઅલ જૂથ બનાવો

1. વ્યવસ્થાપક કન્સોલ ખોલો અને તમારું ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરો.

2. સભ્યો, જૂથો અને ભૂમિકાઓ ખોલો.

3. જૂથો પસંદ કરો, પછી જૂથ બનાવો પસંદ કરો.

4. જૂથનું નામ અને વૈકલ્પિક વર્ણન દાખલ કરો.

5. તમે સામેલ કરવા માગતા વર્કસ્પેસના સભ્યોને એક-એક કરીને અથવા એકસાથે ઉમેરો.

6. જૂથ સાચવો.

તમે ChatGPTમાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > જૂથોમાંથી પણ વર્કસ્પેસનાં જૂથો ખોલી શકો છો.

મૅન્યુઅલ જૂથ અપડેટ કરો

વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાં તમારું વર્કસ્પેસ પસંદ કરો, જૂથો ખોલો અને જૂથ પસંદ કરો. જૂથ અપડેટ કરવા માટે ઉપલબ્ધ સંપાદન અથવા કાઢી નાખવાનો વિકલ્પ વાપરો.

જો તમે ChatGPTમાંથી જૂથનું સંચાલન કરતા હો:

1. વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > જૂથો પર જાઓ.

2. જૂથ પસંદ કરો.

3. સંચાલન કરો પસંદ કરો.

4. જૂથનાં સેટિંગ, સભ્યપદ અથવા વર્ણન અપડેટ કરો અથવા જૂથ કાઢી નાખો.

આ ક્રિયાઓ માટે વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક હોવું જરૂરી છે. જૂથ સંચાલકને સોંપેલી જવાબદારીઓમાં જૂથો બનાવવા કે કાઢી નાખવાનો સમાવેશ થતો નથી.

SCIM સાથે સમન્વયિત જૂથનું સંચાલન કરો

SCIM દ્વારા સંચાલિત જૂથનું સભ્યપદ તમારા ઓળખ પ્રદાતામાં અપડેટ કરો. સમગ્ર ટેનન્ટ માટેના SCIMમાં, વૈશ્વિક વ્યવસ્થાપક ઉત્પાદન ઍક્સેસ દ્વારા યોગ્ય ChatGPT વર્કસ્પેસને સમન્વયિત જૂથ સોંપી શકે છે. વર્કસ્પેસમાંથી તેનું સભ્યપદ સંપાદિત કરી શકાતું નથી અને સમન્વયિત જૂથ કાઢી પણ શકાતું નથી.

સેટઅપ અને સમન્વયિત જૂથ અંગે માર્ગદર્શન માટે જુઓ: SCIM પ્રોવિઝનિંગ અને સંચાલન.

ChatGPT Enterpriseમાં જૂથ સંચાલક નિયુક્ત કરો

વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો હાલના જૂથ સભ્યોને સંચાલક તરીકે નિયુક્ત કરી શકે છે. એક જૂથમાં એકથી વધુ સંચાલક હોઈ શકે છે.

1. વ્યવસ્થાપક કન્સોલ ખોલો અને તમારું વર્કસ્પેસ પસંદ કરો.

2. જૂથો ખોલો અને જૂથ પસંદ કરો.

3. જૂથના સભ્યો ખોલો.

4. વ્યક્તિની જૂથ ભૂમિકા બદલીને જૂથ સંચાલક કરો.

5. પેજ પર બાકી ફેરફારો દેખાય તો ફેરફાર સાચવો.

નિયુક્તિ અને સોંપેલી પરવાનગીઓ અલગ સેટિંગ છે. જૂથના સંચાલકો શું કરી શકે તે પસંદ કરવા માટે જૂથ સંચાલકની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો.

સોંપવાની પરવાનગીઓ પસંદ કરો

માલિકો અને વ્યવસ્થાપકો સમર્થિત જૂથ સંચાલક પરવાનગીઓ ગોઠવી શકે છે. સોંપેલી ભૂમિકાઓની સંપાદન પરવાનગીઓ માત્ર વર્કસ્પેસનો માલિક ચાલુ કે બંધ કરી શકે છે. સભ્યો અને જૂથ સંચાલકો જવાબદારી સોંપવાની વ્યવસ્થા ગોઠવી શકતા નથી કે પોતાને વધારાની સત્તા આપી શકતા નથી.

1. વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાં તમારું વર્કસ્પેસ પસંદ કરો.

2. જૂથો ખોલો અને જૂથ પસંદ કરો.

3. જૂથ સંચાલકની પરવાનગીઓ ખોલો.

4. તમે જે પરવાનગીઓ સોંપવા માગો છો તે ચાલુ કરો.

તમે ટૉગલ બદલો તેમ ફેરફારો સાચવાતા જાય છે. આ સેટિંગ્સ જૂથના દરેક સંચાલકને લાગુ પડે છે; દરેક સંચાલક માટે તે અલગથી ગોઠવાતાં નથી.


અનેક જૂથો વચ્ચે શેર કરેલી કસ્ટમ ભૂમિકાનું સંપાદન કરવાથી તે ભૂમિકા સોંપવામાં આવેલા દરેક જૂથને અસર થાય છે. જૂથોને સ્વતંત્ર પરવાનગી સેટિંગ્સની જરૂર હોય ત્યારે અલગ કસ્ટમ ભૂમિકાઓ વાપરો. ડિફૉલ્ટ મોડલ પસંદ કરવાથી તે મોડલનો ઍક્સેસ મળતો નથી.

કસ્ટમ ભૂમિકાની કામગીરી અને તેને સોંપવા વિશે જુઓ: ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ વડે સુવિધાઓના ઍક્સેસનું સંચાલન. વપરાશ મર્યાદાઓ અને તેને વધારવાની વિનંતીઓ માટે જુઓ: ChatGPT Enterprise અને Eduમાં વપરાશ મર્યાદાઓ અને વધારાના વપરાશનું સંચાલન.

સોંપેલો ઍક્સેસ બદલો અથવા દૂર કરો

જૂથની સોંપેલી પરવાનગીઓ બદલો

માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક જૂથની જૂથ સંચાલકની પરવાનગીઓ પર પાછા જઈને ટૉગલ ગોઠવી શકે છે. તમે ફેરફાર કરો તેમ તે સાચવાતા જાય છે અને તે જૂથના બધા સંચાલકોને લાગુ પડે છે. સોંપેલી ભૂમિકાઓની પરવાનગીઓ સંપાદિત કરોને બંધ કરતી વખતે પણ માત્ર માલિક માટેનો પ્રતિબંધ લાગુ પડે છે.

સંચાલકની નિયુક્તિ દૂર કરો

માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક વ્યક્તિને જૂથમાંથી દૂર કર્યા વિના તેની નિયુક્તિ દૂર કરી શકે છે:

1. વ્યવસ્થાપક કન્સોલમાં તમારું વર્કસ્પેસ પસંદ કરો.

2. જૂથો ખોલો અને જૂથ પસંદ કરો.

3. જૂથના સભ્યો ખોલો.

4. વ્યક્તિની જૂથ ભૂમિકાને જૂથ સંચાલકમાંથી સભ્યમાં બદલો.

5. પેજ પર બાકી ફેરફારો દેખાય તો ફેરફાર સાચવો.

સોંપણીની મર્યાદાઓ સમજો

જૂથ સંચાલકની પરવાનગીઓથી કોઈ વ્યક્તિ આ કાર્યો કરી શકતી નથી:

• જૂથો અથવા કસ્ટમ ભૂમિકાઓ બનાવવી કે કાઢી નાખવી.

• કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સોંપવી અથવા તેમની સોંપણી રદ કરવી.

• જૂથ સંચાલકોની નિમણૂક કરવી અથવા તેમને દૂર કરવા.

• જૂથનાં સોંપણી સેટિંગ્સ બદલવાં અથવા પોતાને વધુ સત્તા આપવી.

• જૂથ સંચાલકની નિયુક્તિ દ્વારા સમગ્ર વર્કસ્પેસ અથવા ટેનન્ટનો વહીવટ કરવો.

ચોક્કસ જૂથ સંબંધિત ક્રિયાઓ માત્ર એ જૂથોને લાગુ પડે છે જેનું વ્યક્તિ સંચાલન કરે છે. શેર કરેલી કસ્ટમ ભૂમિકાનું સંપાદન કરવાથી ઉપર વર્ણવેલી વ્યાપક અસર થાય છે. જૂથનું સભ્યપદ અને સોંપેલી પરવાનગીઓ સભ્યના સીટ પ્રકાર, પ્લાન અથવા ઉત્પાદન માટેની પાત્રતાને અવગણતી નથી.

બિલ્ટ-ઇન વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ અને સીટના પ્રકારો માટે જુઓ: સભ્યો, વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ અને સીટનું સંચાલન.

જૂથની મર્યાદાઓ અને દૃશ્યતા

• વર્કસ્પેસ દીઠ મહત્તમ જૂથો: 10,000.

• જૂથ દીઠ મહત્તમ વપરાશકર્તાઓ: કોઈ મર્યાદા નથી.

સમર્થિત શેરિંગ સુવિધાઓમાં વર્કસ્પેસના સભ્યો મૅન્યુઅલ જૂથો જોઈ શકે છે. GPT અથવા પ્રોજેક્ટ શેર કરતી વખતે SCIM દ્વારા સંચાલિત જૂથો માત્ર ત્યારે દેખાય છે, જ્યારે વર્કસ્પેસ SCIM જૂથ શોધવાની મંજૂરી આપતું હોય. કોઈ જૂથ દેખાવાથી સભ્યને સંપૂર્ણ જૂથ ડિરેક્ટરી બ્રાઉઝ કે સંપાદિત કરવાની પરવાનગી મળતી નથી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું સભ્યો જૂથમાં જોડાવાની વિનંતી કરી શકે છે?
ના. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપકે તેમને જૂથમાં ઉમેરવા આવશ્યક છે.


શું કોઈ વ્યક્તિ એકથી વધુ જૂથમાં સામેલ હોઈ શકે છે?
હા. જો જૂથોમાં કસ્ટમ ભૂમિકાઓ હોય, તો તે ભૂમિકાઓની પરવાનગીઓ વ્યક્તિને સોંપેલી અન્ય ભૂમિકાઓ સાથે સંયોજાઈ શકે છે. નિયમો માટે જુઓ: ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ વડે સુવિધાઓના ઍક્સેસનું સંચાલન.


કસ્ટમ ભૂમિકાઓ વાપરવા માટે જૂથો જરૂરી છે?
ના. જ્યાં સમર્થિત હોય ત્યાં કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સીધી વ્યક્તિગત સભ્યોને પણ સોંપી શકાય છે. મોટા પાયે ઍક્સેસનું સંચાલન કરવા માટે જૂથો વાપરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.


જૂથને કસ્ટમ ભૂમિકા સોંપવાથી તેના સભ્યો વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક બની જાય છે?
ના. કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સુવિધાની પરવાનગીઓ નિયંત્રિત કરે છે. વ્યવસ્થાપક અથવા માલિક જેવી બિલ્ટ-ઇન વર્કસ્પેસ ભૂમિકાઓ વર્કસ્પેસનું વહીવટ નિયંત્રિત કરે છે. જૂથ સંચાલકની નિયુક્તિ એ પસંદ કરેલાં જૂથ કાર્યો સોંપવાની અલગ રીત છે.