סקירה כללית
ChatGPT יכול להריץ משימות חד-פעמיות או חוזרות, לעקוב אחר שינויים ולהגיב לאירועים נתמכים כשהאפשרות זמינה. השתמשו במשימות מתוזמנות כדי ליצור, לבדוק, לנהל ולשתף משימות שנתמכות בתכונה.
יצירת משימה מתוזמנת
עברו אל משימות מתוזמנות כדי ליצור משימה ולהגדיר את התזמון שלה. הזמינות תלויה בחשבון, באפליקציה ובגרסת האפליקציה שלכם.
כדי ליצור משימה, בקשו מ-ChatGPT לבצע פעולה, למשל: "עדכן אותי כשהחבילה שלי נמסרת". אם תיצרו משימה בפרויקט, לא תהיה לה גישה לקבצים שהועלו או לקבצים השמורים באותו פרויקט.
לאחר יצירת משימה, ChatGPT מציג את האישור הבא:
כדי לנהל התראות על משימות, עברו אל הגדרות > התראות ובחרו דחיפה, דוא״ל או בשתי האפשרויות.
אם הרשאות ההתראות בדפדפן מושבתות, ChatGPT מציג את ההודעה הבאה:
בחרו אישור. ייתכן שהדפדפן יבקש מכם לאשר הרשאות להתראות:
כדי לקבל התראות דחיפה לנייד, צרו משימה באפליקציית ChatGPT נתמכת לנייד. אשרו את ההרשאה להתראות כשתתבקשו לעשות זאת.
לאחר מתן ההרשאה להתראות, ChatGPT יוכל לשלוח התראות על משימות במכשירים נתמכים.
צפייה במשימות מתוזמנות
עברו אל משימות מתוזמנות כדי לצפות במשימות ולנהל אותן. כדי לפתוח את אותה רשימת משימות דרך הגדרות:
עברו אל הגדרות > התראות.
בחרו ניהול משימות כדי לפתוח את משימות מתוזמנות.
כדי לפתוח את רשימת המשימות מתוך שיחה, בחרו בתפריט האפשרויות הנוספות (•••), ואז בחרו הצגת משימות מתוזמנות.
עריכת משימה מתוזמנת
בחרו בכותרת המשימה בשיחה שלה. השתמשו בחלונית המשימה כדי לערוך, להשהות, לנהל או למחוק את המשימה.
עדכון תזמון המשימות וההתראות
פתחו משימה במשימות מתוזמנות כדי לבדוק או לערוך את התזמון שלה. עברו אל הגדרות > התראות כדי לשנות את העדפות ההתראות על משימות.
בחירה בין תזמון לאירוע באפליקציה
השתמשו בתזמון כשאתם רוצים שהעבודה תתבצע במועד שתבחרו. השתמשו במשימה המופעלת בעקבות אירוע כשאתם רוצים שהעבודה תתבצע בתגובה לפעילות נתמכת באפליקציה, כגון הודעה נכנסת או פעילות של pull request. האירועים הזמינים תלויים באפליקציה ובהרשאות הגישה שלכם.
תוסף יכול לכלול אפליקציה מחוברת שמשימה משתמשת בה. התקנת התוסף או חיבור האפליקציה אינם יוצרים משימה המופעלת בעקבות אירוע ואינם הופכים את כל האירועים לזמינים. צרו את המשימה ובדקו את הטריגר, התנאים וההוראות שלה. להתקנת תוספים ולהגדרת אפליקציות, ראו: תוספים ב-ChatGPT וב-Codex.
יצירת משימה המופעלת בעקבות אירוע
משימות המופעלות בעקבות אירוע (מבוססות webhook) פועלות במצב Work ומגיבות לפעילות נתמכת ב-Gmail, ב-Slack או ב-GitHub. הן זמינות למשתמשים זכאים בתוכניות Plus, Pro, Business, Enterprise ו-Edu, ובסביבות workspace של ChatGPT for Healthcare. חשבונות Free ו-Go אינם יכולים ליצור משימות המופעלות בעקבות אירוע, ומשימות אלה אינן זמינות בסביבות workspace של FedRAMP.
עברו אל הגדרות > אפליקציות וחברו חשבון נתמך של Gmail, Slack או GitHub.
פתחו את Work ותארו את האירוע ואת הפעולה ש-ChatGPT צריך לבצע.
בדקו את טריגר, תנאי ופרומפט, והשלימו את מתן ההרשאות הנדרשות.
עברו אל משימות מתוזמנות כדי לבדוק, לערוך, להשהות או למחוק את המשימה.
משימות Gmail יכולות להגיב להודעה חדשה או לסנן לפי שולח או נושא. משימות Slack יכולות להגיב להודעות חדשות בערוצים. הוסיפו את @ChatGPT לכל ערוץ Slack שברצונכם לעקוב אחריו. משימות GitHub יכולות להגיב לפעילות נתמכת של pull request במאגר ב-github.com שניתנה הרשאה לגשת אליו.
מנהלי מערכת ב-Enterprise, ב-Edu וב-ChatGPT for Healthcare חייבים להפעיל את האפשרות אפשר משימות מתוזמנות המופעלות בעקבות אירוע לפני שחברים יוכלו ליצור משימות אלה. ב-ChatGPT for Healthcare, משימות המופעלות בעקבות אירוע מושבתות כברירת מחדל ואינן מכוסות בהסכם שותף עסקי (BAA). אין להשתמש בהן להעברה, לאחסון או לעיבוד של מידע רפואי מוגן (PHI).
פעולות הדורשות אישור עשויות להשהות את המשימה. אפשר לשתף משימות המופעלות בעקבות אירוע, ונמענים בעלי גישה למצב Work ולאפליקציות המחוברות הנדרשות יכולים לתזמן אותן.
בדיקת משימה המופעלת בעקבות אירוע
לפני שתסתמכו על המשימה, בדקו את האפליקציה והחשבון שנבחרו, את האירוע, את כל התנאים ואת הוראות המשימה. אם משימה מפסיקה להגיב, בדקו במשימות מתוזמנות אם היא מושהית או ממתינה לאישור, וודאו שהחשבון הנדרש באפליקציה עדיין מחובר ובעל ההרשאות הנחוצות. לבעיות בחיבור, ראו: פתרון בעיות באפליקציות ב-ChatGPT.
מגבלות על משימות מתוזמנות
משימות מתוזמנות תומכות במודלים של ChatGPT הזמינים לשימוש בהן. זמינות המודלים ומגבלות השימוש תלויות במשימה, בתוכנית החשבון ובהגדרות ה-workspace.
מספר המשימות הפעילות המותר תלוי בתוכנית: 3 ב-Free וב-Go, 5 ב-Plus, 10 ב-Business וב-Edu, ו-15 ב-Pro וב-Enterprise. המגבלות בתוכניות אחרות שתומכות בתכונה תלויות בחשבון או ב-workspace. משתמשי Free יכולים לתזמן משימה חד-פעמית או משימה חוזרת בתדירות של פעם ביום לכל היותר. משימות בתוכנית Free מתוזמנות בטווחי זמן גמישים, כמו בוקר, אחר הצהריים או לילה. תזמון שעתי ושעות מדויקות לקבלת התוצאות דורשים תוכנית בתשלום שתומכת בכך. אם הגעתם למגבלה, השהו או מחקו משימה פעילה, או המתינו לסיום של אחת המשימות לפני יצירת משימה אחרת או חידוש פעולתה.
משימות מתוזמנות אינן תומכות באפשרויות הבאות:
שיחות קוליות
GPTs
מה נכלל ב-Compliance API
משימות מתוזמנות נכללות ב-Compliance API. קישורים לשיתוף משימות ותמונות המצב השמורות שהם מכילים אינם נכללים כרגע. למידע נוסף, ראו: Compliance API ללקוחות Enterprise.
שיתוף משימה מתוזמנת
שתפו משימה מתוזמנת או משימה המופעלת בעקבות אירוע שתומכת בשיתוף, כדי שאדם אחר יוכל לעיין בהוראות שלה וליצור עותק נפרד.
אפשר לשתף משימות מתוזמנות פעילות או מושהות שתומכות בשיתוף, כולל משימות המופעלות בעקבות אירוע. אי אפשר ליצור שיתוף חדש למשימות שהושלמו. אי אפשר לתזמן דרך קישור שיתוף משימות שפועלות רק במחשב שלכם.
יצירת קישור לשיתוף משימה
עברו אל משימות מתוזמנות.
מצאו את המשימה ובחרו בתפריט האפשרויות הנוספות (•••).
בחרו שיתוף.
בדקו את פרטי המשימה בתיבת הדו-שיח שיתוף משימה.
בחרו העתקת קישור.
שלחו את הקישור שהועתק לנמען הרצוי.
כל מי שיש לו קישור למשימה מחשבון אישי יכול לצפות במשימה המשותפת. קישור למשימה שנוצר ב-workspace זכאי של ChatGPT Business, Enterprise או Edu, או ב-workspace של ChatGPT for Healthcare, ניתן לפתיחה רק על ידי חברים באותו workspace. חבר ב-workspace של Business או Enterprise יכול לצפות בקישור למשימה מחשבון אישי, אך אינו יכול לתזמן אותה באותו workspace.
מה כוללת משימה משותפת
קישור לשיתוף משימה כולל תמונת מצב של כותרת המשימה, ההוראות, התזמון ואזור הזמן המקורי. בהתאם למשימה, ייתכן שגם המצב או המודל שנבחרו עבורה ב-ChatGPT יישמרו כשנמען בעל גישה מתאימה יתזמן עותק שלה.
קישור לשיתוף משימה אינו כולל את שם היוצר, היסטוריית השיחות, תוצאות קודמות של המשימה, זיכרונות שמורים, הוראות מותאמות אישית, קבצים מצורפים, נתונים מאפליקציות מחוברות או פרטי התחברות לאפליקציות מחוברות. הנמענים משתמשים בהרשאות החשבון שלהם ובגישה שלהם לאפליקציות מחוברות.
כותרת המשימה עשויה להופיע בתצוגה המקדימה של הקישור, וכל מי שיכול לפתוח את הקישור יכול לקרוא את הוראות המשימה המלאות. אין לכלול מידע רפואי, פרטים פיננסיים, סיסמאות, מספרי חשבונות או מידע אישי רגיש אחר בכותרת המשימה או בהוראות שלה.
שינויים במשימה המקורית אינם מעדכנים אוטומטית את קישור השיתוף שלה. כדי לעדכן את הקישור הקיים בפרטי המשימה העדכניים, פתחו את תיבת הדו-שיח שיתוף משימה ובחרו העתקת קישור.
תזמון משימה משותפת
פתחו את הקישור לשיתוף המשימה.
בדקו את כותרת המשימה, ההוראות, התזמון ואזור הזמן המקורי.
אם תתבקשו, בחרו התחברות לתזמון והתחברו לחשבון.
בשותף איתך, עדכנו את פרטי המשימה או התאימו את התזמון לאזור הזמן שלכם לפי הצורך.
בחרו תזמון משימה.
ChatGPT פותח שיחה חדשה כדי ליצור משימה נפרדת בחשבון הנמען. לנמען חייבת להיות גישה למשימות מתוזמנות ומכסה פנויה למשימות נוספות. כדי לתזמן משימה משותפת המופעלת בעקבות אירוע, הנמען זקוק גם לגישה למצב Work, לחיבור משלו לאפליקציה נתמכת ולכל ההרשאות הנדרשות ב-workspace או באפליקציה.
מחיקת קישור לשיתוף משימה
עברו אל משימות מתוזמנות.
בחרו בתפריט האפשרויות הנוספות (•••) של המשימה.
בחרו שיתוף.
בחרו בסמל פח האשפה לצד קישור השיתוף.
בחרו מחיקת שיתוף לאישור.
מחיקת הקישור מונעת מאנשים אחרים לפתוח או לתזמן את המשימה המשותפת. היא אינה מוחקת את המשימה המקורית או עותקים נפרדים שהנמענים כבר יצרו.
לפני מחיקת החשבון, מחקו את כל הקישורים לשיתוף משימות מתוך המשימות המקוריות שלהם.
קישורים לשיתוף משימות וייצוא נתונים
ייצוא נתונים מחשבון אישי כולל מטא-נתונים של קישורים לשיתוף שיחות. משימות מתוזמנות, קישורים לשיתוף משימות ותמונות המצב השמורות שלהם אינם נכללים כרגע.
למידע על קישורי השיתוף שמופיעים בייצוא נתונים, ראו: קישורי שיתוף ב-ChatGPT.
שאלות נפוצות
מי יכול להשתמש במשימות מתוזמנות?
משימות מתוזמנות ושיתוף משימות מתוזמנות זמינים למשתמשים זכאים בתוכניות ChatGPT Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise ו-Edu, וכן למשתמשים בסביבות workspace זכאיות של ChatGPT for Healthcare, בכפוף להגדרות החשבון וה-workspace. משימות המופעלות בעקבות אירוע דורשות גישה למצב Work וחשבון זכאי בתוכנית Plus, Pro, Business, Enterprise או Edu, או workspace זכאי של ChatGPT for Healthcare. הן אינן זמינות בתוכניות Free או Go, או בסביבות workspace של FedRAMP.
האם העמוד משימות מתוזמנות זמין באפליקציית ChatGPT למחשב?
הזמינות תלויה באפליקציה, בגרסת האפליקציה ובחשבון. אם האפשרות משימות מתוזמנות אינה מופיעה באפליקציית ChatGPT למחשב, השתמשו ב-ChatGPT בדפדפן. אפשר ליצור, לשתף ולעדכן משימות המופעלות בעקבות אירוע בדפדפן או באפליקציות נתמכות לנייד. האפליקציה למחשב יכולה להציג משימות קיימות המופעלות בעקבות אירוע, אך אינה תומכת ביצירה או בעריכה של תנאי ההפעלה שלהן. Codex משתמש באוטומציות נפרדות.
מה אפשר לעשות בעמוד משימות מתוזמנות?
העמוד משימות מתוזמנות מציג את המשימות הקיימות. אפשר ליצור בו משימות, לבדוק תוצאות ותזמונים, או להשהות משימה, לחדש את פעולתה, לערוך או למחוק אותה.
מה קורה אם מוחקים שיחה המשויכת למשימה?
מחיקת שיחה המשויכת למשימה מתוזמנת משהה את המשימה, אך אינה מוחקת את קישור השיתוף שלה. כדי להפסיק את הגישה, מחקו את הקישור בנפרד. מחיקת משימה מתוך משימות מתוזמנות אינה מוחקת את השיחה המשויכת אליה.
מהן משימות מעקב?
משימות מעקב בודקות אם חלו שינויים ושולחות התראה כשיש עדכון רלוונטי. הן יכולות להשתמש במידע מהרצות קודמות ולהפסיק לפעול כשמתקיים תנאי סיום שהוגדר.
באיזו תדירות אפשר להריץ משימות, והאם יש מגבלה?
משתמשי Free יכולים לתזמן משימה חד-פעמית או משימה חוזרת בתדירות של פעם ביום לכל היותר. תוכניות בתשלום שתומכות בכך מאפשרות משימות חוזרות בתדירות של עד פעם בשעה ושעות מדויקות לקבלת התוצאות. משימות המופעלות בעקבות אירוע יכולות לרוץ עד 30 פעמים בשעה ו-720 פעמים ביום, בסך הכול לכל המשימות שלכם מסוג זה. ייתכן שכמה אירועים יקובצו יחד. משימות לא פעילות עשויות להיות מושהות אוטומטית.
מה ההבדל בין משימות מתוזמנות לאוטומציות של Codex?
משימות מתוזמנות פועלות ב-ChatGPT ויכולות לטפל בתזכורות, בעבודה חוזרת, בעדכונים יומיים ובמעקב. אוטומציות של Codex פועלות ב-Codex.
למה המשימה שלי הושהתה?
משימה עשויה להיות מושהית אם היא אינה פעילה, אם נדרשת פעולה נוספת או אם השיחה המשויכת אליה הועברה לארכיון או נמחקה. עברו אל משימות מתוזמנות כדי לחדש את פעולת המשימה, לערוך או למחוק אותה.
האם משימות מתוזמנות עובדות עם אפליקציות מחוברות?
משימות מתוזמנות יכולות להשתמש באפליקציות נתמכות, ובהן Gmail, Slack ו-GitHub, כאשר האפליקציות האלה זמינות בחשבון או ב-workspace שלכם. עברו אל הגדרות > אפליקציות כדי לבדוק או לחבר אפליקציות נתמכות. בסביבות workspace מנוהלות, הגישה לאפליקציות תלויה בהגדרות ה-workspace ובהרשאות שקובע מנהל המערכת.
איך פועלות הרשאות האפליקציות עם משימות מתוזמנות?
אפליקציות מחוברות יכולות לקרוא מידע או לבצע פעולות בהתאם להרשאות שניתנו להן. משתמשים בחשבונות אישיים מנהלים בעצמם את הרשאות האפליקציות שלהם. מנהלי workspace עשויים לשלוט בזמינות האפליקציות, בהרשאות קבועות ובפעולות המותרות. פעולה ששולחת הודעה או משנה נתונים חיצוניים עשויה לדרוש אישור. אם נדרש אישור, המשימה מושהית עד שתבדקו אותה.
האם משימות מתוזמנות עובדות עם ChatGPT Health או עם תכונת פיננסים ב-ChatGPT?
משימות מתוזמנות יכולות להשתמש במידע מ-ChatGPT Health או מתכונת פיננסים ב-ChatGPT כשהתכונות האלה זמינות בחשבון. לדוגמה, משימה יכולה לספק עדכון על תיק ההשקעות לאחר סגירת המסחר או לסכם את ההוצאות האחרונות. ChatGPT Health ותכונת פיננסים ב-ChatGPT אינם מקורות נתמכים למשימות המופעלות בעקבות אירוע.
למה קיבלתי עדכון פיננסי שבועי שלא יצרתי?
חיבור חשבון פיננסי לתכונת פיננסים ב-ChatGPT עשוי ליצור משימת עדכון פיננסי שבועי. משתמשים קיימים בתכונת פיננסים עשויים לקבל התראה חד-פעמית כשהמשימה מתווספת.
כדי להפסיק את העדכונים, עברו אל משימות מתוזמנות, בחרו עדכון פיננסי שבועי, ואז בחרו השהיה או מחיקה. אפשר גם לעבור אל הגדרות > התראות ולבחור ניהול משימות. אין צורך לכבות את כל ההתראות של ChatGPT.