סקירה כללית

אפליקציית Google Drive מחברת את ChatGPT לקבצים ולתיקיות שלחשבון Google שלכם כבר יש גישה אליהם. בהתאם להרשאות שתעניקו ולפעולות המותרות ב-workspace שלכם, תוכלו לחפש קבצים, להיעזר בקובצי Google Docs, Sheets ו-Slides ולהשתמש בפעולות נתמכות בשיחות שלכם.

לסקירה כללית של אפליקציות מחוברות, ראו: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.

זמינות

הזמינות של Google Drive תלויה בתוכנית ChatGPT שלכם, במיקום שלכם, בהגדרות ה-workspace ובמדיניות Google Workspace. אם אתם חברים ב-workspace מנוהל, ייתכן שמנהל המערכת יצטרך להפעיל את האפליקציה או לאשר את הפעולות שבהן תרצו להשתמש.

חיבור Google Drive

1. פתחו את תוספים או אפליקציות, בהתאם לאפשרויות הזמינות בגרסת ChatGPT שלכם.

2. מצאו את Google Drive ובחרו באפשרות לחיבור החשבון שלכם.

3. היכנסו לחשבון Google שבו תרצו להשתמש.

4. עיינו בהרשאות Google המבוקשות עבור הפעולות הזמינות.

5. השלימו את תהליך מתן ההרשאה של Google וחזרו ל-ChatGPT.

אם יש לכם יותר מחשבון Google אחד, חברו את החשבון שיש לו גישה לקבצים הדרושים לכם. ב-workspace מנוהל, ייתכן גם שתהיה הגבלה על דומייני האימייל של החשבונות שחברים יכולים לחבר.

לעזרה במעבר בין חשבונות או בניתוק חשבונות, ראו: חיבור וניהול חשבונות של אפליקציות ב-ChatGPT.

שימוש ב-Google Drive בשיחה

לאחר חיבור Google Drive, תוכלו לבקש מ-ChatGPT למצוא קבצים שיש לכם הרשאת גישה אליהם או לעבוד איתם. פעולות ב-Google Docs, Sheets ו-Slides זמינות דרך אפליקציית Google Drive, ולא דרך אפליקציות נפרדות.

בהתאם לתוכנית, להרשאות ולהגדרות ה-workspace שלכם, נסו בקשות כמו:

• ״מצא את תוכנית הפרויקט העדכנית ביותר ב-Google Drive שלי וסכם את הצעדים הבאים.״

• ״השווה בין שני גיליונות התקציב ששיתפתי בשבוע שעבר.״

• ״השתמש ברשימות ההשקה שב-Google Drive שלי כדי לנסח עדכון קצר ללקוחות.״

• ״עדכן את המסמך הזה במשימות לביצוע שעלו בפגישה שלנו.״

פעולות שמשנות קובץ, כמו יצירה, עדכון, העברה, שיתוף או מחיקה שלו, דורשות את הרשאות Google המתאימות וחייבות להיות זמינות ב-workspace שלכם. ChatGPT עשוי לבקש מכם לאשר פעולה לפני ביצועה.

ניהול הרשאות Google Drive

הרשאות Google קובעות לאילו תכנים החשבון המחובר יכול לגשת. ChatGPT לא יכול להשתמש בקבצים שחשבון Google המחובר לא יכול לפתוח.

ב-workspace מנוהל, מנהל מערכת של ChatGPT קובע אילו פעולות של Google Drive זמינות. בנפרד, מנהל מערכת של Google Workspace קובע אם אפליקציית ChatGPT/OpenAI מוגדרת כמהימנה או מאושרת להיקפי ההרשאה של Google OAuth הנדרשים לפעולות האלה. אנשים שונים עשויים למלא את התפקידים האלה.

למידע על בקרות הפעולות ב-workspace, ראו: בקרות ניהול, אבטחה ותאימות לתוספים ולאפליקציות.

אם פעולה מופעלת ב-ChatGPT אך היקף ההרשאה המתאים ב-Google חסום, ייתכן שתיתקלו בשגיאת הרשאה בעת חיבור, חיבור מחדש או שימוש בפעולה. מנהל המערכת של Google Workspace יכול לאשר את היקף ההרשאה הנדרש, או שמנהל ה-workspace שלכם ב-ChatGPT יכול להשבית את הפעולה שתלויה בו.

אפליקציית Google Drive עשויה לבקש הרשאות שונות לקריאת קבצים, לצפייה במטא-נתונים של קבצים או ליצירה ולעדכון של קבצים. פעולות ב-Google Docs, Sheets ו-Slides עשויות לדרוש הרשאות נוספות לסוגי הקבצים המתאימים.

לפרטים על פרטיות, הרשאות ושימוש בנתונים בשירותי Google, כולל זיכרון ובקרות של הספק, ראו: שאלות נפוצות על בקרות נתונים באפליקציות Google.

להנחיות כלליות בנושא פרטיות, ראו: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.

בסביבות workspace של Enterprise שבהן הבקרות האלה מופעלות, בעלים ומנהלי מערכת יכולים להגביל גישה לאחסון שיתופי ולנהל את הגישה ל״האחסון שלי״ דרך בקרות בטיחות ואבטחה. הבקרות האלה חלות לצד הרשאות Google של המשתמש המחובר.

להוראות הגדרה, ראו: ניהול הגישה ל-Google Drive ב-ChatGPT.

פתרון בעיות ב-Google Drive

לעזרה בבעיות חיבור כלליות, ראו: פתרון בעיות באפליקציות ב-ChatGPT.

Google Drive לא מופיע

בדקו ש-Google Drive זמין בתוכנית שלכם ובמיקום שלכם, וודאו שמנהל ה-workspace הפעיל את האפליקציה. אם הארגון שלכם מגביל את הדומיינים של החשבונות, השתמשו בחשבון Google מאושר.

מתן ההרשאה ב-Google חסום

בקשו ממנהל המערכת של Google Workspace לבדוק אם אפליקציית ChatGPT/OpenAI מוגדרת כמהימנה או מאושרת להיקפי ההרשאה של Google הנדרשים לפעולות המופעלות אצלכם. בקשו ממנהל המערכת של ChatGPT להשבית פעולות שדורשות היקפי הרשאה שהארגון שלכם אינו מאשר.

קבצים חסרים בתוצאות

ודאו שחשבון Google הרצוי מחובר ושאפשר לפתוח באמצעותו את הקובץ ישירות ב-Google Drive.

ב-workspace מנוהל, בקשו ממנהל המערכת לבדוק אם הגבלות על אחסון שיתופי או על ״האחסון שלי״ מונעות גישה לקובץ. לאחר שינוי מדיניות, נסו לשלוח בקשה חדשה בשיחה חדשה.

לעזרה בבעיות חיבור ולבדיקת פורמטים נתמכים, ראו: פתרון בעיות באפליקציות ב-ChatGPT.

קובץ מופיע, אבל ChatGPT לא יכול להשתמש בתוכן שלו

מציאת שם קובץ או פרטים עליו אינה מעידה על כך ש-ChatGPT אחזר את תוכן הקובץ. גם קריאת טקסט ומתן קובץ להורדה הן פעולות נפרדות.

1. ודאו שאפשר לפתוח את הקובץ ישירות ב-Google Drive באמצעות חשבון Google המחובר.

2. התחילו שיחה חדשה ב-ChatGPT שבה Google Drive זמין.

3. הדביקו את הקישור לקובץ ובקשו מ-ChatGPT לקרוא או לסכם את הקובץ המסוים הזה דרך Google Drive.

4. אם אתם צריכים עותק להורדה, בקשו אותו בנפרד וציינו את הפורמט הדרוש לכם.

גם בקשה עם קישור ישיר כפופה להרשאות החשבון המחובר ולבקרות הגישה של ה-workspace שלכם.

אם הבקשה נכשלת, שימו לב אם ChatGPT הצליח למצוא את הקובץ, לאחזר את הטקסט שלו או לספק עותק להורדה. כשאתם מדווחים על הבעיה, ציינו את נוסח השגיאה המדויק ואת סוג הקובץ.

לבדיקת פורמטים נתמכים ולהנחיות להמשך, ראו: פתרון בעיות בתוספים ובאפליקציות ב-ChatGPT.

פעולה נעצרת או שהתוצאה שלה אינה ברורה

אם פעולה נכשלת או שהתוצאה שלה אינה ברורה, בדקו את קובץ היעד לפני שתנסו שוב. להנחיות להמשך, ראו: פתרון בעיות בתוספים ובאפליקציות ב-ChatGPT.

שאלות נפוצות

האם ChatGPT יכול לגשת ל-Google Docs, Sheets ו-Slides?

כן. היכולות הנתמכות של Google Docs, Sheets ו-Slides זמינות דרך אפליקציית Google Drive. הגישה תלויה בחשבון המחובר, בפעולות שהופעלו ובהרשאות Google שאושרו.

האם אפשר להשתמש באפליקציה במשימה מתוזמנת או בסוכן של ה-workspace?

פעולה שעובדת בצ׳אט עשויה לדרוש הרשאה או אישור שונים במשימה מתוזמנת או בסוכן של ה-workspace. ודאו שהאפליקציה והפעולה נתמכות בתהליך העבודה שבו תרצו להשתמש. לבדיקת אישורים וסטטוס הרצה, ראו: פתרון בעיות בתוספים ובאפליקציות ב-ChatGPT.