סקירה כללית

אפליקציית Box מאפשרת ל-ChatGPT לחפש קבצים שחשבון Box המחובר שלכם יכול לגשת אליהם ולהשתמש בהם. אפשר לשאול שאלות על מסמכים, לסכם מידע, להשוות קבצים או להשתמש בפעולות הזמינות ב-Box, בלי להגדיר סנכרון אישי.

הזמינות של Box תלויה בתוכנית ChatGPT שלכם, בהגדרות ה-workspace ובהרשאות חשבון Box. אם אתם משתמשים ב-workspace מנוהל, ייתכן שמנהל מערכת יצטרך לאפשר שימוש ב-Box לפני שתוכלו להתחבר.

לסקירה כללית של אפליקציות מחוברות, ראו: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.

חיבור Box ל-ChatGPT

1. פתחו את הגדרות > תוספים.

2. מצאו את Box ובחרו בו.

3. בחרו ב-חיבור. אם Box מופיע במקום זאת כתוסף, בחרו ב-התקנת תוסף והשלימו את הוראות החיבור כשיופיעו.

4. היכנסו לחשבון Box שיש לו גישה לקבצים ולתיקיות הדרושים לכם.

5. בדקו את ההרשאות שמוצגות ב-Box, אשרו את החיבור וחזרו ל-ChatGPT.

להוראות חיבור כלליות, ראו: חיבור וניהול של חשבונות אפליקציות ב-ChatGPT.

שימוש ב-Box בשיחה

לאחר חיבור Box, שאלו את ChatGPT על קבצים ותיקיות שחשבון Box שלכם יכול לגשת אליהם. ככל האפשר, ציינו שם פרויקט, כותרת מסמך, תיקייה או נושא.

לדוגמה:

• “Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”

• “Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”

• “Summarize the documents shared with me about the product launch.”

• “Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”

ChatGPT יכול לעבוד רק עם תוכן שזמין דרך החיבור ל-Box שאישרתם. אם לחשבון Box שלכם אין גישה לקובץ, חיבור Box לא יעניק ל-ChatGPT גישה נוספת.

הפעולות הזמינות ב-Box עשויות להשתנות בהתאם לחשבון, ל-workspace וליכולות שהופעלו. פעולה שמשנה תוכן ב-Box זמינה רק אם האפליקציה מציעה אותה, ההרשאות הרלוונטיות מאפשרות אותה וניתנו כל האישורים הנדרשים.

הבנת ההרשאות של Box

Box ממשיך לקבוע לאילו קבצים ותיקיות החשבון שלכם יכול לגשת, כולל תוכן ששותף איתכם. ChatGPT פועל גם בהתאם לזמינות האפליקציות, להרשאות הגישה לפי תפקיד ולהגדרות הפעולות שנקבעו עבור ה-workspace שלכם ב-ChatGPT.

בעת החיבור, בדקו את ההרשאות במסך ההרשאה של Box. ההרשאות המבוקשות עשויות להשתנות בהתאם לחיבור ולפעולות הזמינות. אם ההרשאות של Box משתנות או שנדרשת הרשאה חדשה, ייתכן שתצטרכו להתחבר מחדש.

להסבר על הרשאות ספקים, אישורי אפליקציות וחשבונות מחוברים, ראו: ניהול הרשאות אפליקציות ב-ChatGPT.

למידע על נתונים שמשותפים עם אפליקציות מחוברות, ראו: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.

למידע על ניהול workspace, ראו: בקרות מנהל, אבטחה ותאימות לתוספים ולאפליקציות.

ניתוק או החלפה של חשבון Box

כדי להפסיק להשתמש בחשבון Box מחובר, פתחו את הגדרות > תוספים, בחרו ב-Box והשתמשו באפשרות הניתוק הזמינה.

אם אתם משתמשים ב-Box דרך תוסף, פתחו את הגדרות התוסף כדי לנהל חיבורים או להסיר אותו. בחרו ב-ניתוק בשורה של חשבון כדי לנתק רק את חשבון Box הזה. הסרת התוסף של Box עשויה לנתק את כל חשבונות Box; הסרת תוסף אחר שמשתמש ב-Box עשויה להשאיר את Box מחובר. קראו את הודעת האישור ובדקו אילו חיבורים נותרו ב-הגדרות > תוספים.

כדי להשתמש בחשבון Box אחר:

1. פתחו את הגדרות > תוספים.

2. בחרו ב-Box ואז ב-חיבור חשבון נוסף.

3. היכנסו לחשבון Box הרצוי והשלימו את מתן ההרשאה.

כדי לחדש חיבור קיים, היכנסו לאותו חשבון Box שמשמש את החיבור.

פתרון בעיות גישה ל-Box

Box אינו זמין

ודאו ש-Box זמין בחשבון שלכם. ב-workspace מנוהל, בדקו גם שמנהל מערכת אפשר את השימוש בו עבור התפקיד שלכם. אם Box מופיע כתוסף, בדקו ב-מדריך התוספים.

קובץ או תיקייה חסרים

ודאו שאפשר לפתוח את הקובץ ישירות ב-Box באמצעות חשבון Box המחובר. בדקו את החשבון, את הגדרות שיתוף הקבצים, את הרשאות התיקיות ואת ההגבלות שהארגון שלכם החיל, אם יש כאלה.

נסו פרומפט ממוקד יותר שכולל את כותרת המסמך או את שם הפרויקט. ChatGPT אינו יכול לאחזר תוכן שלחשבון Box אין גישה אליו.

Box מבקש להתחבר מחדש

בדקו את בקשת ההרשאה והתחברו מחדש כשנדרשת הרשאה נוספת או שיש צורך לחדש את החיבור. אם הארגון שלכם מנהל את הגישה ל-Box, פנו למנהל Box או למנהל ה-workspace ב-ChatGPT, לפי העניין.

לעזרה נוספת, ראו: פתרון בעיות באפליקציות ב-ChatGPT.

שאלות נפוצות

האם Box משתמש בסנכרון אישי?

לא. השתמשו באפליקציה או בתוסף הזמינים של Box כדי לגשת לתוכן שיש לכם הרשאה לגשת אליו. אל תפעלו לפי הוראות ישנות שמבקשות להגדיר סנכרון אישי או להמתין להצגת סטטוס סנכרון של Box.

האם ChatGPT יכול לגשת לקבצים ששותפו איתי?

ChatGPT יכול להשתמש בקובצי Box משותפים רק אם לחשבון Box המחובר כבר יש הרשאת גישה אליהם והאפליקציה יכולה לאחזר אותם.

האם מנהל ה-workspace שלי יכול לשלוט בגישה ל-Box?

כן. הגדרות ה-workspace יכולות לקבוע אם Box זמין, לאילו תפקידים מותר להשתמש בו ואילו פעולות מותרות. הגדרות אלה אינן עוקפות את ההרשאות של חשבון Box שלכם.

האם אפשר להשתמש ב-Box ב-workspace עם ניהול מפתחות ארגוני?

הזמינות ב-workspace עם ניהול מפתחות ארגוני תלויה בכך שהאפליקציה או התוסף הספציפיים של Box נתמכים באותו workspace ושמנהל מערכת אפשר את השימוש בהם. בקשו ממנהל ה-workspace לבדוק את האפליקציה הזמינה, את הגדרות ניהול המפתחות ואת הרשאות הספק.