סקירה כללית
אפליקציית Notion מאפשרת ל-ChatGPT לחפש ולקרוא תוכן בדפי Notion שלחשבון המחובר שלכם יש הרשאה לגשת אליהם. אפשר לשאול שאלות על רשימות פרויקט, מסמכי תכנון, מדריכים לצוות ותוכן אחר ב-Notion שהגישה אליו אושרה.
Notion אינו תומך בסנכרון אישי. ההוראות הישנות לשמירה על חיבור סנכרון קיים של Notion במצב פעיל אינן תקפות עוד.
הזמינות תלויה בתוכנית ChatGPT שלכם, בהגדרות ה-workspace ובהרשאות של חשבון Notion.
לסקירה כללית של אפליקציות מחוברות, עיינו במאמר: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.
חיבור Notion ל-ChatGPT
פתחו את הגדרות > תוספים.
מצאו את Notion ובחרו בו.
בחרו ב-חיבור. אם Notion מופיע כתוסף במקום זאת, בחרו ב-התקנת תוסף ופעלו לפי הוראות החיבור שיופיעו.
היכנסו לחשבון Notion שבו תרצו להשתמש.
בדקו את סביבת העבודה ואת התוכן ב-Notion שכלולים בבקשת ההרשאה, ואז אשרו את החיבור.
אם אתם משתמשים בכמה סביבות עבודה ב-Notion, ודאו שאתם מאשרים גישה לחשבון ולסביבת העבודה שבהם נמצאים הדפים הדרושים לכם.
להוראות חיבור כלליות, עיינו במאמר: חיבור וניהול של חשבונות אפליקציות ב-ChatGPT.
חיפוש בדפי Notion במהלך שיחה
לאחר חיבור Notion, בקשו מ-ChatGPT למצוא, לסכם או להשוות מידע מתוך התוכן ב-Notion שאישרתם גישה אליו.
לדוגמה:
"Summarize the decisions in our Q3 planning pages."
"Find the onboarding guide in Notion and list the steps for a new team member."
"Compare the project notes from this month and identify unresolved questions."
"Find references to our launch timeline across the Notion pages I can access."
כשאפשר, ציינו כותרת דף, שם פרויקט, סביבת עבודה או נושא מסוים. אם ChatGPT לא מוצא דף, ודאו תחילה שלחשבון Notion המחובר יש גישה אליו.
אין צורך להגדיר סנכרון אישי או להמתין לסיום סנכרון ראשוני.
הבנת ההרשאות ב-Notion
חיבור Notion לא מעניק ל-ChatGPT גישה לכל דף בארגון שלכם. הגישה תלויה בחשבון Notion שאתם מחברים, בסביבת העבודה ובתוכן שאישרתם לאפליקציה לגשת אליהם, ובהרשאות שכבר ניתנו ב-Notion.
דף עשוי לא להופיע במקרים הבאים:
חיברתם חשבון Notion אחר.
הדף שייך לסביבת עבודה אחרת ב-Notion.
הדף לא שותף עם החשבון המחובר.
לאפליקציה לא ניתנה הרשאה לגשת לתוכן הרלוונטי.
מנהל ה-workspace שלכם ב-ChatGPT הגביל את האפליקציה או את התפקיד שלכם.
אם הגישה משתנה, בדקו את ההרשאות הרלוונטיות ב-Notion וחברו מחדש את האפליקציה לפי הצורך. מנהל workspace ב-ChatGPT יכול להפוך את האפליקציה לזמינה, אבל לא להעניק גישה לדף ב-Notion שלחשבון Notion שלכם אין הרשאה לצפות בו.
לפרטים על הרשאות לחשבונות, אישורי אפליקציות והגבלות workspace, עיינו במאמר: ניהול הרשאות אפליקציות ב-ChatGPT.
למידע על נתונים שמשותפים עם אפליקציות מחוברות, עיינו במאמר: אפליקציות מחוברות ב-ChatGPT.
ניתוק או שינוי החיבור ל-Notion
כדי להפסיק להשתמש בחשבון המחובר, פתחו את הגדרות > תוספים, בחרו ב-Notion והשתמשו באפשרות הניתוק הזמינה.
אם אתם משתמשים ב-Notion דרך תוסף, פתחו את הגדרות התוסף כדי לנהל חיבורים או להסיר אותו. בחרו ב-ניתוק בשורת החשבון כדי לנתק רק את חשבון Notion הזה. הסרת התוסף של Notion עשויה לנתק את כל חשבונות Notion; הסרת תוסף אחר שמשתמש ב-Notion עשויה להשאיר את Notion מחובר. עיינו בהודעת האישור ובדקו אילו חיבורים נשארו ב-הגדרות > תוספים.
כדי לחבר חשבון נוסף או סביבת עבודה נוספת ב-Notion:
פתחו את הגדרות > תוספים.
בחרו ב-Notion, ואז ב-חיבור חשבון נוסף.
השלימו את מתן ההרשאה לחשבון ולסביבת העבודה הרצויים.
כדי לחדש חיבור קיים, השתמשו באותו חשבון ובאותה סביבת עבודה ב-Notion שכבר משויכים אליו.
פתרון בעיות גישה ל-Notion
Notion לא מופיע או אינו זמין
ודאו ש-Notion זמין בתוכנית שלכם. ב-workspace מנוהל, בדקו גם שמנהל מערכת הפעיל אותו עבור התפקיד שלכם. אם אתם משתמשים בתוספים, חפשו את Notion ב-ספריית התוספים.
דף ב-Notion לא מופיע
פתחו את הדף ב-Notion באמצעות אותו חשבון שחיברתם ל-ChatGPT. בדקו שהדף נמצא בסביבת העבודה שהגישה אליה אושרה, ושלחשבון יש הרשאה לצפות בו.
אם הדף פרטי, מוגבל או נמצא בסביבת עבודה אחרת, בקשו מבעלי הדף או ממנהל המערכת ב-Notion לבדוק את הרשאות הגישה. חברו מחדש אם יש צורך לעדכן את ההרשאה שנתתם.
Notion מבקש הרשאה מחדש
חברו מחדש את האפליקציה ועיינו בבקשה הנוכחית. אם מדיניות במקום העבודה או הגדרה של מנהל מערכת מונעות גישה, פנו למנהל הרלוונטי של סביבת העבודה ב-Notion או של ה-workspace ב-ChatGPT.
לעזרה נוספת, עיינו במאמר: פתרון בעיות באפליקציות ב-ChatGPT.
שאלות נפוצות
האם Notion תומך בסנכרון אישי?
לא. אפליקציית Notion הנוכחית ניגשת לתוכן הזמין ב-Notion בהתאם להרשאות שניתנו לה. סנכרון אישי וחיבורי סנכרון אישי שהוגדרו בעבר אינם זמינים עוד.
האם ChatGPT יכול לקרוא כל דף בסביבת העבודה שלי ב-Notion?
לא. ChatGPT יכול להשתמש רק בתוכן שזמין לחשבון Notion המחובר ושהאפליקציה קיבלה הרשאה לגשת אליו. דפים פרטיים ודפים שלחשבון הזה אין גישה אליהם נשארים לא זמינים.
האם מנהל workspace יכול להעניק ל-ChatGPT גישה לדפי Notion פרטיים?
לא. מנהל workspace ב-ChatGPT יכול לנהל את זמינות האפליקציה ואת הגישה לפי תפקיד, אבל ההרשאות של דפי Notion עדיין קובעות לאיזה תוכן החשבון המחובר יכול לגשת.
האם ChatGPT יכול ליצור או לערוך דפי Notion?
ייתכן ש-ChatGPT יוכל ליצור או לעדכן דפי Notion, בהתאם לאפליקציה או לתוסף, להרשאות החשבון המחובר, להגדרות סביבת העבודה ולאישורים הנדרשים. הפעולות הזמינות עשויות להשתנות בין ממשקים שונים.
תמיכה בפעולות בדפים או במסדי נתונים אינה אומרת שכל התכונות של Notion זמינות ב-ChatGPT. לדוגמה, החלת תבנית קיימת על דף שונה מהגדרת תבנית חוזרת, אוטומציה מובנית או כפתור.
לפני שינוי הרשאות או חיבור מחדש, בדקו אם הפעולה זמינה בחיבור הנוכחי שלכם. אם הפעולה אינה נתמכת, הגדירו את התכונה ישירות ב-Notion. למידע על היכולות הנוכחיות של Notion MCP, עיינו ב-כלים הנתמכים של Notion.