סקירה כללית

סקרי השפעה הם סקרים בתוך המוצר, שאוספים דיווחים של חברי ה-workspace על התוצאות שהשיגו. התשובות מוצגות במצטבר בסעיף "השפעה" בניתוח נתוני ה-workspace, כדי לעזור למנהלי מערכת להבין את אימוץ השימוש ואת התוצאות ברחבי הארגון.

לסקירה מלאה של המדדים והתכונות של ה-workspace, עיינו במאמר: ניתוח נתוני ה-workspace ב-ChatGPT Enterprise וב-Edu.

סוגי סקרים

סקרים ביוזמת מנהלי מערכת

בעלי ה-workspace יכולים להפעיל סקר ביוזמת מנהל מערכת בכל עת דרך ניתוח נתוני ה-workspace > השפעה.

סקרים ביוזמת מנהלי מערכת:

• מאפשרים לכם לבחור את שם הסקר ואת מועד הפעלתו

• משתמשים במקבצי שאלות מוגדרים מראש

• לא תומכים בשאלות או באפשרויות תשובה מותאמות אישית

סקרים שנוצרו על ידי OpenAI

סקרים שנוצרו על ידי OpenAI מתוזמנים אוטומטית ומופיעים בתקופות מוגדרות מראש. הסקרים האלה עוזרים למדוד את אימוץ השימוש בנקודות מפתח במחזור החיים של ה-workspace.

יצירת סקר ביוזמת מנהל מערכת

כדי להפעיל סקר ביוזמת מנהל מערכת:

1. עברו אל ניתוח נתוני ה-workspace > השפעה.

2. בחרו באפשרות שליחת סקר חדש.

3. הזינו שם לסקר.

4. בחרו באפשרות יצירה.

הסקרים נשלחים מיד לאחר יצירתם. צרו את הסקר רק כשאתם מוכנים להפעיל אותו.

הבנת תזמון הסקרים

סקרים שנוצרו על ידי OpenAI מתוזמנים לאבני דרך מסוימות:

• ביום ה-120 לאחר יצירת ה-workspace (30 ימים למענה)

• ביום ה-240 לאחר יצירת ה-workspace (30 ימים למענה)

המועדים האלה נבחרו כדי למדוד את ההשפעה לאחר שהצוותים גיבשו דפוסי שימוש, נהלי ממשל והכשרה.

במקרים מסוימים, ייתכן שיישלח סקר השלמה חד-פעמי אם ה-workspace החמיץ תקופות סקר קודמות.

צפייה בדיווח על הסקרים

תשובות לסקרים מתחילות להופיע בדיווח בדרך כלל בתוך יום עד יומיים.

• התוצאות מוצגות במצטבר בלוח הבקרה השפעה.

• תשובות אישיות לסקרים אינן מוצגות.

ייצוא תוצאות

אפשר לייצא את נתוני סקרי ההשפעה מניתוח נתוני ה-workspace לצורך ניתוח נוסף.

למידע מלא על ייצוא, עיינו בנספח במאמר: ניתוח נתוני ה-workspace ב-ChatGPT Enterprise וב-Edu.

עיון במקבצי השאלות לסקרים

סקרי השפעה משתמשים במקבצי שאלות מוגדרים מראש.

סביבות workspace של Enterprise

החברים נשאלים:

• "איזו מהאפשרויות הבאות משקפת בצורה הטובה ביותר את ההשפעה של ChatGPT על הפרודוקטיביות שלך?"

• "להערכתך, כמה שעות בשבוע בממוצע ChatGPT עוזר לך לחסוך במשימות הקשורות לעבודה?"

החברים גם מדרגים את מידת הסכמתם עם ההיגדים הבאים:

• "ChatGPT שיפר את איכות העבודה שלי."

• "ChatGPT הגביר את שביעות הרצון שלי בעבודה."

• "ChatGPT שיפר את היכולת שלי לבצע משימות או פעילויות חדשות."

• "ChatGPT שיפר את היכולת שלי לתת שירות ללקוחות, לשותפים או לבעלי עניין."

סביבות workspace של Edu

החברים נשאלים:

• "איזו מהאפשרויות הבאות משקפת בצורה הטובה ביותר את ההשפעה של ChatGPT Edu על הפרודוקטיביות שלך בעבודה או בלימודים?"

• "להערכתך, כמה שעות בשבוע בממוצע ChatGPT Edu עוזר לך לחסוך בעבודה או בלימודים?"

החברים גם מדרגים את מידת הסכמתם עם ההיגדים הבאים:

• "ChatGPT Edu משפר את איכות התוצרים שלי בעבודה או בלימודים."

• "השימוש ב-ChatGPT Edu מגביר את שביעות הרצון שלי מהעבודה או מהלימודים."

• "ChatGPT Edu עוזר לי ללמוד, להבין או ליישם מושגים חדשים."

• "ChatGPT Edu עוזר לי לחשוב בצורה יצירתית יותר או לחקור רעיונות חדשים."

השבתת סקרי השפעה

השבתת סקר ביוזמת מנהל מערכת

1. עברו אל ניתוח נתוני ה-workspace > השפעה.

2. בחרו את הסקר מתפריט הסקרים.

3. בחרו באפשרות השבתת סקר.

השבתת סקרים שנוצרו על ידי OpenAI

1. עברו אל הגדרות ה-workspace.

2. פתחו את הכרטיסייה כללי.

3. גללו אל הסעיף ניתוח נתוני ה-workspace.

4. השביתו את האפשרות הפעלת סקרי השפעה שנוצרו על ידי OpenAI.